Sote TKI esiselvitysraportti Tutkimus, kehittäminen, osaaminen 5.2017
Kehittämisrakenneryhmän tehtävät 30.6.2017 mennessä Kehittämisrakenteen mallinnus huomioiden mahdollisuudet uusiin toimintatapoihin, organisoitumiseen ja yhteistyöhön toiminta uudessa maakunnassa Yhteistyön rakenne ja toimintatapa kuntien kanssa huomioiden maakuntarajat ylittävä yhteistyö
sote- tki / järjestämislaki Maakunta - vastaa alueensa sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisestä sekä alue- ja organisaatiorajat ylittävästä kehittämisyhteistyöstä - koordinoi ja ohjaa tuottajatasolla tapahtuvaa, integroitua kehittämistyötä sekä - tukee kuntia hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä. - osallistuu kansalliseen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämiseen sekä - toimii yhteistyössä kuntien sekä koulutus-, kehittämis- ja tutkimustoimintaa harjoittavien organisaatioiden kanssa. Sosiaali- ja terveydenhuollon osaamistarpeen arviointia ja ammatillisen osaamisen kehittämistä on tehtävä yhteistyössä yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kanssa Kaikkien maakunnan järjestämisvastuulla olevia palveluja tuottavien yhtiöiden ja yhteisöjen on osallistuttava palvelujen kehittämiseen maakunnan määrittelemällä tavalla ( 36). Yhteistyöalueen yhteistyösopimuksessa on sovittava maakuntien yhteistyöstä ja työnjaosta koulutuksen, tutkimuksen ja kehittämistoiminnan toteuttamisessa ( 16) Lisäksi palvelujen, saatavuuden ja rahoituksen riittävyyden arviointi, sosiaali- ja terveydenhuollon seuranta ja arviointi raportointi maakunnalla Asiakkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet
Sote-kehittämisresurssit 2016 Organisaatio Henkilöstö (htv) vak.htv Toimintakulut Sonet Botnia vakituisia 2 Etelä-Pohjanmaa ja 2 (2,5 Keski-Pohjanmaa ja Pohjanmaa) hankkeet: Kansa 1, Pro SOS 1, asiantuntija (TKI) 1 Aksila vakituisia 7,5 7,5 900 000 +hankkeet hankkeet 3,5 (4 yleislääk. erikoistumisvirkaa) Erikoissairaanhoito 5 3 tutkimus Eskoo 3 määräaikaista -31.12.2018 Kunnat Kaksineuvoinen 1 JIK 0,5 Seinäjoki 2 SOSKU -2018 Kehittämistyö oman työn osana E-P Sote Projektinjoht.1, muutosag. 2, as.tuntijat 2-2018 5 200 000 kehittämistyö+200 000 tieteell.tutk.+ vtr 130 000 1,5 Osa perusrahoituksena, osa hankerahoituksella Lisäksi kehittämistyötä tehdään oman työn ohessa kaikissa organisaatioissa
SWOT, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (kehittämistoiminnot) SWOT Positiiviset Negatiiviset Sisäiset asiat Vahvuudet - Henkilöstön laaja-alainen osaaminen ja kehityskyky, vahva osaaminen omilla substanssialueilla - Sujuva ja vakiintunut yhteistyö sairaalan toimintayksiköiden ja esim. shp:n jäsenkuntien / yhteistoiminta-alueiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa - Kehittämisen ja suunnittelun merkitys sote- ja maakuntauudistuksen valmistelussa Heikkoudet - Kiire erityisesti tiettyinä vuosirytmin mukaisina ajanjaksoina - Omaa työtä ja osaamista tukevaa koulutusta ei välttämättä tarjolla - Ei särkymävaraa, pitkät poissaolot näkyvät toiminnan pyörimisessä Ulkoiset asiat Mahdollisuudet - Kehittämisen ja suunnittelun / seurannan merkitys uudessa maakunnassa - Tiedolla johtamisen merkityksen korostaminen - Tilasto-osaamisen hyödyntäminen - Erilaisten kehittämistoimintojen integraatio ja resurssien käyttö optimaalisesti eri alojen asiantuntijuutta hyödyntäen uudessa maakuntahallinnossa - Jo tehdyn kehittämistyön hyödyntäminen uudessa rakenteessa Uhat - Kehittämistoiminnot sopeutusvara - Kehittämistoimintojen painopisteen liiallinen siirtyminen yhteistyöalueelle tai kansalliselle tasolle - Sote- ja muun kehittämisen jääminen liikaa omiksi päällekkäisiksi saarekkeikseen, toisaalta eri substanssialojen eitarkoituksenmukainen integraatio - Kehittämistoimintojen koordinoimattomuus järjestäjän ja tuottajien kesken
Sote tutkimus- ja kehittämistoiminta - hoitotyö SWOT Positiiviset Negatiiviset Sisäiset asiat Vahvuudet - Kehittämishankkeita paljon - Kehittäminen monilla osana omaa työtä, tuo resurssia - Osaaminen, hyvin koulutettuja hoitajia - NPT, näyttö käyttöön - Tays/ERVA hoitotyön tutkimusohjelma Heikkoudet - Kehittämishankkeiden määräaikaisuus ja erillisyys, tulokset katoavat - Näytön vieminen käytäntöön - OTO, kuinka paljon on mahdollisuutta kehittämiseen? - Selkeän linjan puute? Ulkoiset asiat Mahdollisuudet - Selkeä rakenne ja koordinaatio - Monitieteisyys, hoitamisen ilmiöt usein leikkaavat sosiaalitieteitä, lääketieteitä, psykologiaa - NPT vahvistaminen - Pitkäjänteinen kehittämistyö - Asiakkaat mukaan kehittämistyöhön - Pysyvä rahoitus Uhat - Tutkimus ja kehittäminen yhä kauemmaksi käytännöstä - Siiloutuminen - Lyhytkestoiset hankkeet - Hoitotyö ja tiede häviää rahoituskilpailussa - Asiakas unohtuu
Positiiviset Vahvuudet SWOT - Aksila Negatiiviset Heikkoudet Lainsäädännöllinen perusta Hallinnollinen asema Haluttu kumppani Asiantunteva moniammatillinen tiimi HYTE-asiantuntijuus Riittävät henkilöstöresurssit Hanketoiminta Järjestöyhteistyö Verkostot Henkilöstövaihtuvuus Kehittämistoiminnan pirstaleisuus Samanaikaisten kehittämishankkeiden suuri määrä Tieteellisen tutkimustoiminnan vähäisyys perusterveydenhuollossa Päätöksenteon monipolvisuus Pieni yksikkö, ei särkymävaraa Mahdollisuudet Sote Yksikkö on kehittämistyön ytimessä HYTE-osaaminen Yhteistoimintaosaaminen Hankeosaaminen Uhat Henkilöstön jaksaminen Kansallisten hankkeiden yllätyksellisyys ja aikataulutus Resurssien riittävyys jatkuvassa muutoksessa
Nykytilanteen haasteet: - nykyistä selkeämpi integroitu sote tki-rakenne - kokonaisuuden hahmottaminen - koordinaatio, hankkeiden erillisyys, siilomaisuus - suunnitelmallisuus - ennakointi - juurruttamis- ja implementointivaikeudet - hankkeiden lyhytaikaisuus - hyvät käytännöt ja kehittämistyö eivät jää konkreettisesti elämään - rahoituksen lyhtyaikaisuus, pysyvä rahoitus - kaivataan monitieteellisyyttä - interaktiivisuutta, verkostoitumista, asiakaslähtöisyyttä
TKI rakenteen hahmotelmaa Siirtyy 1.1.2019 SB (3) AKSILA (7,5) EPSHP (5) kehittämisyksikkö Maakunnan TKI Järjestöt TKI maakunnassa strateginen yhteistyösopimus EPTEK Kunnat Yliopistokeskus SeAMK SEDU Epky Maakunta konserni TKI SOTE+PELA järjestäjän TKI-toiminnot Liikelaitoksen SOTE+PELA TKI-toiminnot MAKU järjestäjän TKI-toiminnot Valinnanvapausyhteisöjen TKI-toiminnot Yhteistoiminta-alue TKI - TAY / TTKY (T3) Kansallinen TKI - THL, SITRA, VTT, yliopistot ja korkeakoulut, Maakuntien kanssa TKI yhteistyö
Muutostyö ja koulutusalatyöryhmä 04/2017
Muutostyö, osaamisen kehittäminen ja koulutus SWOT Positiiviset Negatiiviset Sisäiset asiat Vahvuudet: Tki-kehittäjäresursseja ja-osaamista maakunnassa. Korkeakoulutusta, ammatillista koulutusta, täydennyskoulutusta. Vahvaa hanketoimintaa. ERVA-yhteistyö toimivaa. Heikkoudet: Ei omaa yliopistoa. SONET BOTNIAn hajautettu rakenne. Taloudelliset tekijät. Tieto tarjonnasta ja koulutuksen tarpeet ovat hajanaisia. Ulkoiset asiat Mahdollisuudet: ERVA-yhteistyön jatkuminen, yliopistoyhteistyö. Tarjotaan osaamisen kehittämiseen ostopalveluja. Yhteisen SOTE-tiedon (mm. työkalupakki) hyödynnettävyys asiakkaiden ja palvelujen eduksi. Verkko-oppiminen vs. koulutettavien määrä. Synergiaetu. Uhat: Rajapinnat (myös ICT) toiminnan esteenä. Resurssit, taloudelliset raamit. Koulutuksen organisointi, ennakointi ja suunnitelmallisuus, mm. erilaiset organisaatiokulttuurit.
Yhteistyöverkostojen Sote-kehittämisresurssit 2016 Organisaatio Henkilöstö (htv) vak.htv Toimintakulut SEAMK Hankkeita 3,5 M Yliopistokeskus EPKY Sedu EPTEK 6 työntekijää, 3 vakituista, hankkeita hankerahoitukset Järjestöt Eri järjestöjen hankkeissa maakunnassa n. 20 projektitt Eri rahoitukset Lisäksi kehittämistyötä tehdään oman työn ohessa kaikissa organisaatioissa
Sote-uudistus ja koulutuksen työkalupakki 1/3 Muutoksen ja koulutuksen vipuvarsi on kehittäjäasiakas : = asiakkaan näkökulma, asiakkaan polku, asiakkaan kokemus (case) uudessa soterakenteessa = asiakkaan ja asiakkuuden vahvistuminen (vrt. systeeminen lastensuojelukoulutus) valinnanvapaudessa ja palveluohjauksessa
Sote-uudistus ja koulutuksen työkalupakki 2/3 Ammatillisuuden ja asiantuntijuuden vahvistuminen: = menetelmien ja toimintamallien koulutus = hyvät käytänteet jakoon =Lean-prosessikoulutus kaikille = PDCA -sykli =kustannus- ja laatutietoisuus =sote-tiedon hyödyntäminen =muutoksen johtaminen =verkostojohtaminen
Sote-uudistus ja koulutuksen työkalupakki 3/3 Miten? =verkkoalustat ja digitaaliset oppimisympäristöt = yhteissuunnittelu/palvelumuotoilu = asiakkaan osallisuus ja asiantuntijan sitoutuminen muutokseen/ kehitykseen/toiminnan arviointiin =muutosagentit/työparit työpaikoille =lähiesimiehet keskiössä
Esitykset Toiminnan henkilöstötarpeet Linjausta vaativat tehtävät Jatkotoimenpiteet