Huittisten kaupunki HUITTISTEN LIIKUNTAHALLIN RAKENTAMINEN RAKENNUTTAMISOHJELMA TYÖMAAVALVONTA
1. YHTEYSTIEDOT Rakennuttaja Nimi: Osoite: Laskutusosoite: Huittisten kaupunki/ tekninen palvelukeskus Risto Rytin katu 36, 32700 HUITTINEN Huittisten kaupunki Ostolaskut / tekninen palvelukeskus PL 13 32701 HUITTINEN Y-tunnus 0203762-4 Verkkolaskutunnus: 00370203762400300 tekninen johtaja Ulla Ojala Puhelin: (02) 560 4341, 044 560 4341 ulla.ojala@huittinen.fi rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski Puhelin: 044 560 4344 ari.jyrakoski@huittinen.fi talonrakennusinsinööri Juha Tuominen Puhelin: 044 560 4342 juha.tuominen@huittinen.fi Käyttäjä: Nimi: Osoite: Huittisten kaupunki / sivistyspalvelukeskus / nuoriso- ja liikuntapalvelut Kirjatie 2, 32700 HUITTINEN nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Teuvo Munkki Puhelin: 044-560 4331 teuvo.munkki@huittinen.fi Nimi: Osoite: Huittisten kaupunki/ sivistyspalvelukeskus Risto Rytin katu 36, 32700 HUITTINEN koulutusjohtaja Eija Mattila Puhelin: 044 560 4271 eija.mattila@huittinen.fi 2. LÄHTÖTIEDOT Rakennuspaikka sijaitsee Huittisten kaupungissa Huhkolan kaupunginosassa osoitteessa Kirjatie 2, 32700 HUITTINEN. 2
Rakentaminen käsittää kaksikerroksisen uuden liikuntahallin rakentamisen. Uuden liikuntahallin rakentaminen ja vanhan hallin purkaminen toteutetaan yhtenä hankekokonaisuutena. Vanha Urheilutalo Huhkolinna pidetään käytössä uuden liikuntahallin valmistumiseen asti, jonka jälkeen se puretaan. Rakennettava liikuntahalli kuuluu paloluokkaan P1. Rakennuksen bruttoala on yhteensä 3073 brm2 ja tilavuus 28 490 m3. 3. TAVOITTEET Suunnittelussa ja rakentamisessa tulee toteuttaa toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet asetetussa tavoitekustannuspuitteessa. Hankkeen kustannustavoitteet on määritelty valittujen toiminnallisten ja laadullisten tavoitteiden mukaisesti laaditussa tavoitehintalaskelmassa. Hankkeen arvioidut rakentamiskustannukset ovat 5,6 M. 4. AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Rakentaminen aloitetaan kesäkuussa 2017 Uuden liikuntahallin paalutustöiden ja kunnallistekniikan runkolinjojen siirtotöiden tulee olla valmiit 4.8.2017 mennessä. Paalutustyöt voidaan aloittaa 3.7.2017. Uuden liikuntahallin tulee olla käyttöönotettavissa 31.5.2018 mennessä. Urheilutalo Huhkolinnan purkutyöt voidaan aloittaa viikon kuluttua uuden liikuntahallin valmistumisesta. Urheilutalo Huhkolinnan purkutyöt tulee olla tehty 27.7.2018 mennessä. Koko työmaan tulee olla valmis ja vastaanotettavissa 10.8.2018 mennessä. Työmaavalvonnasta vastaavien konsulttien edellytetään sitoutuvan ja noudattavan aikataulua. 5. PROJEKTIN ORGANISOINTI Rakennuttajana ja tilaajana toimii Huittisten kaupungin tekninen palvelukeskus. Tilaaja valitsee hankkeelle työmaavalvontatehtäviä hoitamaan seuraavat konsultit pyydettävien tarjousten perusteella: - talonrakennustyön työmaavalvoja - talotekniikkatöiden valvoja (LVIAK-työt) Työmaavalvontatehtäviä hoitavan konsultin tehtävät ja toimivalta määritetään rakennuttamisohjelmassa, tehtäväluetteloissa sekä tilaajan ja konsultin välisessä sopimuksessa. Konsultin vastuulliset henkilöt kirjataan sopimukseen. Yhteistyön menettelytavoista sovitaan erikseen valvonnan alkaessa. Urakkamuotona on jaettu urakka. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii YSE:n tarkoittamana pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Sähkö-, LVV-, IV- 3
ja rakennusautomaatiourakat toteutetaan pääurakkaan alistettuina sivu-urakoina. Rakennustekniset työt, sähkötyöt, LVV-, IV- ja rakennusautomaatiotyöt suoritetaan kokonaishintaurakoina. Pääurakkaan sisältyvät työmaan johtovelvollisuuksien lisäksi rakennustekniset työt (rakennusurakka, maanrakennusurakka ja purku-urakka). 6. TYÖMAAVALVONTATEHTÄVIEN LAAJUUS Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60 62 :n mukaisesti yhdessä työmaata valvomaan asettamansa rakennustöiden valvojan kanssa. Työmaalle nimetään myös erillinen LVI-töiden valvoja, joka vastaa ko. töiden työmaavalvonnasta yhteistyössä rakennuttajan ja rakennustöiden valvojan kanssa. Valvontaa suorittavat rakennuttajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Heillä ei ole oikeutta sopia minkäänlaisia muutoksia, vaan kaikki muutokset ilmoittaa rakennuttajan valtuutettu edustaja. Valvontatyössä tulee noudattaa RT YM2-21644 Ympäristöministeriön ohje rakennustyön suorituksesta ja valvonnasta määräyksiä. Työmaavalvontaa hoitavien konsulttien tehtävään sisältyvät seuraavat tehtävät: Talonrakennustyön työmaavalvoja: toimiminen hankkeessa turvallisuuskoordinaattorina VNa 205/2009 mukaisesti Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät o poislukien kohdat: 5.7 7.2 8.1.8 8.2 kokonaisuudessaan 8.3 kokonaisuudessaan takuutarkastuksen (2 vuotta valmistumisesta) tehtävät jälkitarkastuksineen Talotekniikkatöiden (LVIAK) valvoja: Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät o poislukien kohdat: 0 kokonaisuudessaan 2.4 2.5 2.11 4.24 takuutarkastuksen (2 vuotta valmistumisesta) tehtävät jälkitarkastuksineen 7. TYÖMAAVALVONTATEHTÄVIEN VELOITUSPERUSTEET Työmaavalvontatehtäviä hoitavan konsultin kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki kohdassa 6 mainitut tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Maksuerät ryhmitellään eo. tehtäväluetteloiden mukaisesti. 4
Vähäisistä ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisäja muutostöistä ei suoriteta erillistä korvausta. Tilaaja suorittaa konsultille Konsulttitoiminnan yleisissä sopimusehdoissa KSE 2013 tarkoitettua korvausta viivästymisestä vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Tilaaja ei suorita konsultille Konsulttitoiminnan yleisissä sopimusehdoissa KSE 2013 tarkoitettua korvausta viivästymisestä ja keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus. Tilaaja korvaa konsultille sellaiset Huittisten seudun ulkopuolelle tehtyjen työmatkojen kustannukset, joista on etukäteen sovittu. Konsultin laskut korvataan tällöin KSE 2013 kohdan 5.6. mukaisesti. Matkalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään kahden kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Niiden hankkeiden vaiheiden osalta, joista maksetaan kiinteä palkkio-osuus, sisältyy matkaan käytetty aika ja matkakustannukset normaalien töiden hoitoon liittyvien tehtävien osalta palkkioon. Normaalien kokousmuistioiden yms. paperien kopiointi ja postitus sisältyy palkkioon. Hankintakyselyihin (suunnittelu-, konsultti- ja urakkakyselyt) liittyvien asiapapereiden sekä muiden erikseen sovittavien asiapapereiden kopioinnista ja kopioiden lähettämisestä aiheutuneet kulut korvataan. Muu kopiointityö teetetään tilaajan kopiolaitoksessa. Rakennusurakoitsija hankkii ja kustantaa valvojan työtilan kalusteineen. Valvojan henkilökohtaiset varusteet ja työvälineet atk laitteineen ja ohjelmineen sisältyy kokonaispalkkioon. Konsultin on tarjousta antaessaan otettava huomioon arvonlisäveron vaikutus. Palkkojen, sosiaali- tai muiden vastaavien kustannuksien muutokset eivät vaikuta kokonaispalkkion suuruuteen. 8. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) KSE 2013 (RT 13-10574), jäljempänä mainittavine muutoksineen e) kohdassa 5 mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot f) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: kohta 3.2.4 Lisäys Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtu- 5
vat rakennuttajakonsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. kohta 5.7.4 Muutos Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen.. Kohta 7.2 Muutos Korvausta viivästymisestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Kohta 7.5 Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. 9. PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI Tilaajalle raportoidaan kirjallisesti hankkeen vaiheista, taloustilanteesta, töiden etenemisestä, kustannuksista ja havaituista laatupoikkeamista viikoittain. Pienistä ja kiireellisistä lisä- ja muutostöistä voivat päättää rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski ja tekninen johtaja Ulla Ojala päätäntävaltansa rajoissa. Kertavaikutukseltaan yli 30.000 :n arvoisista muutostöistä päättää tekninen lautakunta. 10. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy kun takuutarkastuskatselmuksessa (2 vuotta hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta) havaitut virheet ja puutteet on hyväksyttävästi korjattu, takuuajan vakuudet on palautettu ja taloudellinen loppuselvitys on tehty. 11. RAHALIIKENNE Rahaliikenne tapahtuu tilaajan taloushallinnon kautta. Tilaaja hyväksyy suunnittelijoiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot. Työmaavalvontatehtäviä hoitavan konsultin vastuullinen projektinvetäjä tarkastaa laskun hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja hankkeen todellisen tilanteen mukaisesti sekä toimittaa tarkastusmerkinnällään varustettuina laskut tilaajalle. 12. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Hankkeen etenemisen tiedottamisesta käyttäjälle huolehtii tilaaja. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa tilaaja, jota konsultti tarvittaessa avustaa. Tilaajan, käyttäjän ja konsultin keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä. Työmaavalvontatehtäviä hoitava konsultti huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 sekä turvallisuusasiakirjan määritysten mukaisesti. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. asetuksen velvoitteista. Talonrakennustöiden työmaavalvojan edustaja toimii kohteen turvallisuuskoordinaattorina. 6
13. TARJOUS Talonrakennustöiden työmaavalvonnan ja talotekniikkatöiden työmaavalvonnan hankinnat tehdään erillisinä ja tarjouksen voi myös jättää vain toisesta osa-alueesta. Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeessä ilmoitetulla tavalla. Kokonaishinnan lisäksi erikseen korvattavia töitä varten pyydetään ilmoittamaan aikaveloituksen perusteena käytettävät tuntipalkat sosiaali- ja yleiskuluineen ilman arvonlisäveroa työntekijäryhmittäin. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjoajan tulee nimetä työhän osallistuvat asiantuntijat ja heidän varahenkilönsä. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjousasiakirjoissa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 83 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouspyynnön kohdan 15 mukaisin perustein. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä ja ne hylätään. Hallintolain 4. luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava, että tarjous saapuu viranomaisille määräajassa. 14. TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN ARVIOINTI Tarjoajan tulee esittää tarjouksensa liitteenä seuraavat hankinnan toteuttamiseksi edellytetyt vähimmäisvaatimukset. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: - Tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012) mukaiset velvoitteet tulee olla suoritettu. Tarjouskilpailun voittaneen konsultin on toimitettava ennen sopimuksen syntymistä tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset (Tilaajavastuu.fi ote tai erilliset todistukset) sekä selvitys vastuuvakuutuksesta. Tiedot eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Mikäli selvityksiä ei toimiteta edellytettyyn määräaikaan mennessä tai selvitysten mukaisia asioita ei ole hoidettu lainmukaisella tavalla, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus tai tätä edeltänyt konsultin valintapäätös. - Tarjoajan vuosiliikevaihdon tulee olla vähintään kaksinkertainen toimeksiannon arvoon 7
nähden tai vaihtoehtoisesti konsultti voi toimittaa hankinnan arvon suuruisen pankin tai muun rahoituslaitoksen sitoumuksella omavelkaisen takauksen tähän hankintaan. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys (referenssien tulee olla valmistuneita 1.1.2012 tai sen jälkeen): - talonrakennustyön työmaavalvojaksi nimetyllä henkilöltä edellytetään o vähintään rakennusmestarin koulutus o yli 5 vuotta valmistumisen jälkeistä kokemusta rakennustyön valvontatehtävistä o kokemusta rakennustyön valvojana vähintään yhdessä kokonaispinta-alaltaan yli 1.500 brm 2 :n liikuntapaikkarakentamiskohteesta (sis. myös koulut, joissa vähintään 700 m 2 liikuntatila) tai vähintään yhdestä yli 2.500 brm 2 :n julkisesta kohteesta. Kohteet voivat olla uudisrakennus- tai peruskorjauskohteita. o vähintään Fise:n mukainen RAV-pätevyys, talonrakennustyön rakennusvalvojan pätevyys, talonrakennustyön paikallisvalvojan pätevyys tai vaihtoehtoisesti yli 10 vuoden kokemus vaativien rakennustöiden valvontatehtävistä o turvallisuuskoordinaattoriksi nimetyllä henkilöllä tulee olla tekninen koulutus ja hyväksytysti suoritettu työturvallisuuskoordinaattorikoulutus tai vastaavasti henkilö, jonka pätevyyskursseihin valtioneuvoston asetuksen 205/2009 jälkeen on lisätty työturvallisuutta ja koordinaattorin tehtäviä koskevia asioita, tai henkilö, joka muun koulutuksen kautta on hankkinut vaadittavat tiedot o talonrakennustyömaan työmaavalvonnasta sekä työturvallisuuskoordinaattorin tehtävistä vastaavana voi toimia sama henkilö - talotekniikkatöiden (LVIAK) valvojaksi nimetyltä henkilöltä edellytetään o vähintään teknikon koulutus o yli 5 vuotta valmistumisen jälkeistä kokemusta talotekniikkatöiden valvontatehtävistä o kokemusta talotekniikkatöiden valvojana vähintään yhdessä kokonaispintaalaltaan yli 1.500 brm 2 :n liikuntapaikkarakentamiskohteesta (sis. myös koulut, joissa vähintään 700 m 2 liikuntatila) tai vähintään yhdestä yli 2.500 brm 2 :n julkisesta kohteesta, kohteet voivat olla uudisrakennus- tai peruskorjauskohteita o vähintään Fise:n mukainen Talotekniikan valvojan (LVIAK) pätevyys tai vaihtoehtoisesti yli 10 vuoden kokemus vaativien talotekniikkatöiden valvontatehtävistä - Konsulttien tulee nimetä valvojiksi nimetyille henkilölle varahenkilö, jonka pätevyyden tulee olla koulutuksen ja ajallisen kokemuksen osalta vastaava kuin varsinaisella valvojalla. 15. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Tilaaja valitsee hyväksyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvimman. Halvimman hinnan vertailuhinta saadaan lisäämällä annettuun kokonaishintaan 15 tunnin valvontatyön yksikköhinta. Huittisten kaupunki Ari Jyräkoski, rakennuspäällikkö 8