Kirkkoneuvosto 1.3.2017 1 3 29 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki 5. Moos. 8:3.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 2 4 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 23.2.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty tiedoksi 23.2.2017 kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. K i r k k o n e u v o s t o : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 3 5 31 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Lehtola Alpo ja Pesonen Tuomo. K i r k k o n e u v o s t o : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Lehtola Alpo ja Pesonen Tuomo.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 4 6 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. K i r k k o n e u v o s t o : Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 5 7 33 RAATIN TILAN MÄÄRÄALOISTA JÄTETYT TARJOUKSET Kirkkovaltuusto päätti vuonna 2016, että Raatin tilasta Alarannantien varresta myydään kaksi yhden hehtaarin tonttia asuinkäyttöön. Kirkkovaltuusto päätti myös, että tonteista tulee pyytää tarjouksia yleisesti, varsinkin kun alueelle on ollut vuosien mittaan kiinnostusta. Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan, että määräaloja tarjotaan myyntiin ilmoittamalla Selänne-lehdessä 11.2.2017. Tarjouksen voi jättää joko koko määräalasta tai kahdesta yhden hehtaarin määräalasta. Alue myydään puustoineen. Ilmoituksessa on ollut maininta, että myyjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Tarjousten viimeinen jättämispäivä on 1.3.2017. Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan myös, että Väinö Parkkila arvioi alueen puuston hinnan ja että seuraavassa kokouksessa määritellään kohteen vähimmäishinta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Tuodaan tiedoksi Väinö Parkkilan hinta-arvio. Päätetään kohteen vähimmäishinta. Avataan saapuneet tarjoukset. Päätetään jatkotoimenpiteistä. K i r k k o n e u v o s t o : Väinö Parkkilan hinta-arvio alueelle oli seuraava: Tukkipuun määrä koko alalla 344 m 3, kuitupuun määrä koko alalla 90 m 3. Tukkipuun arvo 344 m 3 x 51 euroa, 17.544 euroa, kuitupuun arvo 90 m 3 x 17,50 euroa, 1.575 euroa. Metsämaan arvo 600 euroa. Kaikki yhteensä 19.719 euroa. Päätettiin tämä arvio kohteen vähimmäishinnaksi. Tarjouksia oli saapunut viisi. Avattiin tarjoukset. Tarjoukset olivat seuraavat: Lehtosaari Kalevi, Kaarina: 10.000 euroa, koko kahden hehtaarin ala. Littow Satu ja Timo, Kärsämäki: 10.500 euroa 1 hehtaarin ala (länsipuolen lohko), 16.500 euroa koko kahden hehtaarin ala. Tarkoituksena on rakentaa paikalle omakotitalo, omaan asuinkäyttöön. Tarjouksen ehtona on rakennusluvan saaminen ko. tontille. Loukkola Tuija ja Esko, Kärsämäki: 20.000 euroa, koko kahden hehtaarin ala. Mikäli määräala jaetaan siten, että syntyy kaksi yhden hehtaarin tilaa jakona siten, että molemmat tilat rajoittuvat Alarannantiehen, taajaman puoleinen määräala 11.000 euroa. Mikäli jako tapahtuu Alarannantien suuntaisesti, Raatin puoleinen määräala 11.000 euroa.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 5 8 Ojalehto Paavo, Kärsämäki: 4.200 euroa, koko kahden hehtaarin ala. Sirkka ja Kimmo Seppälä, Kärsämäki: 15.000 euroa, koko kahden hehtaarin ala. Seppälät sitoutuvat maksamaan kaupantekoon liittyvät kulut: lohkomisen (n. 1.500 euroa), kauppakirjan teon (n. 500 euroa), lainhuutomaksun (119 e) ja varainsiirtoveron (4 % kauppahinnasta). Kirkkoneuvosto päätti, että alue myydään seuraavasti: Satu ja Timo Littowille länsipuolen lohko (1 ha) hintaan 10.500 euroa, Tuija ja Esko Loukkolalle taajaman puoleinen eli itäpuolen lohko (1 ha) hintaan 11.000 euroa. Todettiin, että kauppaan liittyvät kulut, kuten lohkominen, kuuluvat ostajalle. Kauppakirjojen valmistelu päätettiin aloittaa. Kauppakirjat käsittelee kirkkoneuvosto ja edelleen kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätökset alistetaan kirkkohallitukselle.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 6 9 34 TARJOUSTEN PYYTÄMINEN METSÄSUUNNITELMAN LAADINNASTA VUOSIKSI 2018-2027 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 :n mukaan seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Kärsämäen seurakunnan metsäsuunnitelma on voimassa vuoden 2017 loppuun asti. Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu määräraha uuden metsäsuunnitelman laatimiseen. Kirkkoneuvosto keskusteli edellisessä kokouksessaan mahdollisista metsäsuunnitelman laatijoista. Näitä ovat mm. Metsänhoitoyhdistys Haapavesi-Kärsämäki, Otso Metsäpalvelut Oy, Metsäsuunnittelu Hollanti Oy ja Arvometsä Oy. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Tarjoukset metsäsuunnitelman laadinnasta pyydetään Metsänhoitoyhdistys Haapavesi- Kärsämäeltä, Otso Metsäpalvelut Oy:ltä, Metsäsuunnittelu Hollanti Oy:ltä- ja Arvometsä Oy:ltä. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 7 10 35 KILPAILUKYKYSOPIMUKSEN MUKAISEN TYÖAJAN LISÄÄMINEN Työmarkkinakeskusjärjestöjen ns. kilpailukykysopimus allekirjoitettiin 29.2.2016. Sopimuksen tavoitteena on parantaa suomalaisen työn ja yritysten kilpailukykyä, lisätä talouskasvua ja luoda uusia työpaikkoja. Kilpailukykysopimus tukee samalla julkisen talouden sopeuttamista. Kirkon sopimusratkaisu vuodelle 2017 toteuttaa kilpailukykysopimuksen tavoitteita. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa 1.2.2017-31.1.2018. Sopimusratkaisu sisältää mm. työajan pidentämisen 24 tunnilla vuodessa. Työajan pidentämisen tarkoituksena on, että kaikkien viranhaltijoiden ja työntekijöiden työmäärää lisätään vuodessa 24 tunnin verran palkan muuttumatta. Osa-aikaisilla työajan pidennys toteutetaan samassa suhteessa kuin heidän työmääränsä on täydestä työajasta. Työajan lisääminen koskee koko kirkon henkilöstöä, niin kuukausipalkkaisia kuin tuntipalkkaisia ja niin työajallisia kuin työajattomia. Työntekijäkokouksessa on keskusteltu henkilökunnan työajan lisäämisestä kilpailukykysopimuksen mukaisena. Henkilökunta on sopinut asiasta alustavasti seuraavasti: Hengellisen työn kokoaikaiset työajattomat viranhaltijat: Kirkkoherra, kanttori ja nuorisotyönohjaaja: Vuoden aikana tehdään kolme työpäivää, jotka muutoin olisivat vapaapäiviä. Hengellisen työn osa-aikainen työajaton viranhaltija: Diakoni, osa-aikainen 50 %: Vuoden aikana tehdään 1,5 työpäivää, jotka muutoin olisivat vapaapäiviä. Yleistyöajassa olevat kuukausipalkkaiset viranhaltijat ja työntekijät: Seurakuntamestarin kolmen viikon jaksotyöaikaa pidennetään 114,75 tunnista 116,25 tuntiin. Lastenohjaaja, osa-aikainen 42 %: Vuoden aikana kuitataan tehtyjä lisätunteja 10 (n. 42 % 24 tunnista). Toimistotyöajassa oleva: Talouspäällikkö: Vuoden aikana kuitataan tehtyjä lisätunteja 24. Seurakuntamestarin sijainen ja siivooja ovat ns. tarvittaessa tulevia työntekijöitä, joten työajan pidentämistä ei sovelleta heihin.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 7 11 T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden esityksen työajan pidentämisestä. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 8 12 36 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen (tasekirjan) allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätökseen. Tilintarkastuksen jälkeen kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään kesäkuun aikana. Vuonna 2016 pyrittiin seurakuntalaisia aktivoimaan osallistumisessa seurakunnan elämään ja toimintaan. Keinoina tässä olivat tiedottaminen, julkisuus ja avoimmuus seurakunnan elämää ja päätöksentekoa koskevissa asioissa. Seurakunnan uudet internet-sivut, jotka avattiin loppuvuonna, ovat lisänneet mahdollisuuksia tehostaa tiedotusta, koska sivuja voivat päivittää kaikki työntekijät. Seurakuntalaisia myös kutsuttiin tilaisuuksiin ja halukkaille jaettiin vastuuta ja tehtäviä. Jumalanpalveluksessa kävijöiden määrä on hieman laskenut, mutta nettiradion kautta kuulijat ovat lisääntymässä. Nykyisin nettiradion kautta voidaan lähettää myös seurakuntatalossa ja Paanukirkossa pidettävät tilaisuudet. Seurakunnassa ei ollut merkittäviä tapahtumia. Uusi nimikkolähetti Hanna Penttinen vieraili kesällä ensimmäistä kertaa seurakunnassa. Kesällä seurakunnan leirikeskus Raatti myytiin. Kauppahinta oli 56.000 euroa. Investointikuluja eli kahden metsätien perusparannuskuluja oli 38.624,17 euroa. Näistä Latvakankaan metsätien perusparannus on valmis ja Onkilammen metsätien perusparannus kesken. Vielä syksyllä tilinpäätöksen arviotiin olevan ylijäämäinen. Tilinpäätös muodostui kuitenkin alijäämäiseksi 15.199,34 euron verran. Myös vuosikate oli miinuksella, 5.530,05 euroa. Marraskuun maksuunpanotilitys verotti vuoden kirkollisverokertymää siinä määrin, että alijäämää syntyi. Verotulot laskivat 7,12 prosenttia.. Yhteisöveroja ja valtionrahoitusta kertyi vuotta 2015 enemmän, joten kaikkiaan verotulot laskivat 4,38 prosenttia. Kaikkiaan verotuloja kertyi 470.827,59 euroa.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 8 13 Puunmyyntitulot olivat 49.086,04 euroa. Kirkkohallitukselta saatiin avustuksia 50.304,66 euroa, verotulojen täydennystä 44.344 euroa ja kirkon palvelukeskuksen kulujen korvausta 5.960,55 euroa. Seurakunnan väkiluku väheni 6 hengellä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää luovuttaa vuoden 2016 tilinpäätöksen tilintarkastajalle. K i r k k o n e u v o s t o : Korjattiin sivulla 40 oleva vuoden 2016 talousarvioluku Verotulot ja valtionrahoitus : luku on 484.500 euroa, ei 84.500 euroa. Esitys hyväksyttiin. Teija Surakka oli poissa kokouksesta klo 20.05 20.08.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 9 14 37 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 10 15 38 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 1.3.2017 11 16 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55. Veisattiin virsi 548.