KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki Tiit. 3:4-7.

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa ei ole vielä valittu. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Pesonen Tuomo ja Pietikäinen Martti. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Pietikäinen Martti ja Surakka Teija.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat.

5 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille

6 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille

7 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODELLE 2019 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 1. mom. mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. :n 2. mom. mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän vuodelle 2019.

8 Kirkkoneuvosto SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSILLE Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18. :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkolain 7. luvun 4. :n 3. mom. mukaan kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosille

9 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille

10 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinnan jälkeen valitaan kirkkoneuvoston ohjeäännön mukaisesti kuusi muuta jäsentä. Kirkkolain 10. luvun 2. :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkolain 23. luvun 8. :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kuusi jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille

11 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kirkkolain 10. luvun 2 :n 1. mom. mukaan kirkkoneuvostoon valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3. :n mukaan kun kirkkoneuvoston jäsenten vaali on suoritettu, on eri vaalilla valittava jäsenille varajäsenet. Kirkkolain 23. luvun 8. :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille

12 Kirkkoneuvosto DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 4. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkolain 23. luvun 8. :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kolme varajäsentä vuosille

13 Kirkkoneuvosto LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännön 4. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kolme varajäsentä. Kirkkolain 23. luvun 8. :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kolme varajäsentä vuosille

14 Kirkkoneuvosto LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄ- SENTEN VALINTA VUOSILLE Lähetystyön johtokunnan johtosäännön 4. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kolme varajäsentä. Kirkkolain 23. luvun 8. :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kolme varajäsentä vuosille

15 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JAVARAEDUSTAJAN VALINTA KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSILLE Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen toimintaa, sairaalasielunhoitoa, palvelevaa puhelinta ja rovastikunnan erityisnuorisotyötä valvoo Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta, johon sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat vaalikauttaan vastaavaksi ajaksi seurakunnan edustajaksi yhden jäsenen sekä tämän henkilökohtaisen varaedustajan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakunnan edustajan ja varaedustajan Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan vuosille

16 Kirkkoneuvosto SUOJELUALUEEN PERUSTAMINEN KATTILAKOSKEN TILALLE JA SUOJELUALUEHAKEMUKSEN/SUOSTUMUKSEN ALLEKIRJOITTAJAT Kirkkovaltuusto hyväksyi edellisessä kokouksessaan Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskuksen jättämän tarjouksen Kattilakosken tilalla sijaitsevien kahden metsäpalstan suojelusta. Palstojen pinta-ala on 9,2 ha. Tarjouksen loppusumma oli euroa. Tarjouksessa oli 15 prosentin kokonaisarvon korjaus. Korvaus on verosta vapaa. Kirkkovaltuuston kokouksessa jäi valitsematta suojelualuehakemuksen/suostumuksen allekirjoittajat. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto nimeää suojelualuehakemuksen/suostumuksen allekirjoittajat. Kirkkoneuvosto päätti, että suojelualuehakemuksen/suostumuksen allekirjoittavat kirkkoherra Heikki Valkama ja talouspäällikkö Mirja Koivusalo

17 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTATALON REMONTTIIN LIITTYVÄT ASIAT Vuodelle 2019 on varattu määrärahat seurakuntatalon salin ja kahvion sisäkaton pinnan uusimiseen. Asiaa ovat kartoittaneet Alpo Lehtola, Martti Pietikäinen, Heikki Valkama, Timo Littow, harjoittelijana toimiva Valtteri Littow ja Mirja Koivusalo. Pidetyssä katselmuksessa tuli esille myös valaistuksen uusiminen sekä saliin että kahvioon. Remontti on jo aloitettu sisäkaton pinnan uusimisella MDF-paneelilla. Paneelista jättivät tarjouksen Laaksojen Rauta, Kärsämäki ja Sisustus- ja rakennustarvike Vilppola, Haapajärvi. Tarjouksista halvemman oli jättänyt Laaksojen Rauta, 9,50/m 2. Paneeli tilattiin Laaksojen Raudasta. Kaikkiaan paneelin hinnaksi tulee n e. Työn tekevät Timo ja Valtteri Littow. Remontista huolimatta salissa pystytään pitämään tilaisuuksia. Valaisintarjouksia pyydettiin liitteenä olevan suunnitelman mukaisesti. Valaisintarjouksia ovat jättäneet Betasähkö, Oulu, Greenled Oy, Kempele ja Timon Sähköpalvelu Oy, Kärsämäki. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Esitellään saapuneet valaisintarjoukset ja päätetään valaistuksen uusimisesta. Todettiin, että valaisintarjouksen oli jättänyt vielä Sähkövelho Oy, Haapajärvi. Kirkkoneuvostolle esiteltiin tarjouksia. Remonttia kartoittanut työryhmä oli aiemmin jo päättänyt hyväksyä Sähkövelhon tarjouksen. Sähkövelhon tarjoukseen oli päädytty lähinnä salin valaisimien mallin vuoksi. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa työryhmän päätöksen ja siten Sähkövelho Oy:n tarjous hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto totesi, että valaisimiin ei ole varattu määrärahaa, mutta vanhoja valaisimia ei ole enää tarkoituksenmukaista asentaa uuden sisäkaton pintaan. Tarvittaessa varataan lisämääräraha seurakuntatalon kustannuspaikalle. Martti Pietikäinen laatii vielä suunnitelman ja kustannusarvion, ja remonttiin voidaan hakea kirkkohallituksen avustusta. Liitteinä ovat Timo Littowin laatima tarjouspyynnön liite valaisinsuunnitelmasta sekä valaisintarjousten yhdistelmä.

18 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KÄSIKIRJOJEN HANKKIMINEN Uuden valtuustokauden alkaessa seurakunnan luottamushenkilöille, ainakin uusille, voidaan hankkia luottamushenkilöiden käsikirjat v Sacrum/Kirjapaja on julkaissut uuden käsikirjan. Hinta on 26 euroa/kpl, vähintään 20 kirjan tilauksissa hinta on 21,90 euroa. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Käsikirjat tilataan kaikille luottamushenkilöille, ei kuitenkaan varajäsenille. Käsikirjojen lukumäärä tarkentuu, kun kirkkovaltuusto valitsee jäsenet kirkkoneuvostoon ja johtokuntiin.

19 Kirkkoneuvosto TIETOSUOJA KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNASSA Puheenjohtaja esitteli laatimansa tietosuojalain mukaisen menettelyohjeen Tietosuoja Kärsämäen seurakunnassa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ohjeen. Ohje on liitteenä.

20 Kirkkoneuvosto KÄRSÄMÄEN KIRKONMENOT SUUNNTEILMA Kirkkoherra esitteli laatimansa vuoden 2019 Kärsämäen kirkonmenot suunnitelman. Suunnitelman sisältö: Kärsämäen messu NIMIKKEELLÄ: o Vapaaehtoisväen laatimaa ja toimittama: Valtuutetut/johtokunnat/riparilaiset/isoset o Kerran viidessä viikossa toteutettava messu o Riisuttu malli päiväjumalanpalveluksesta o Nykyaikainen: rukousta, sanaa, uskon tunnustusta, ehtoollista ja yhteyttä o Avoin kaikille o Kahvit/teet pääsääntöisesti kirkossa välittömästi messun jälkeen. o Vierailevia saarnaajia. o Tässä ko. messun päivät vuodelle (PAANUKIRKKOA HEINÄKUUSSA, ei erillisiä messuja siis) Kirkkoneuvosto hyväksyi suunnitelman.

21 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Vuonna 2019 järjestetään kerran kuussa seurakuntakodissa kinkerit, uudenajan koko seurakunnan ilta: lauluja, musiikkia ja oppikysymyksiä tiivistetysti ja keskustelua. Päätteeksi teetä ja piparia. Kärsämäen seurakunnan ja Kärsämäen kunnan välillä on tehty varhaiskasvatuksen ja koulun yhteistyösopimus. Keskiviikkona on Haapajärven seurakuntakodissa Kalajoen rovastikunnan kirkkoneuvoston ja valtuuston jäsenille koulutusilta.

22 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 548.

23