KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu. Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Keskiviikko klo (kahvitus klo 18.

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Keskiviikko klo (kahvitus klo 18.30) KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia n:o Liite n:o Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Haudanhoitomaksujen korotus Tuloveroprosentti vuodelle 2017 Talousarvio vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Mahdolliset muut asiat ja kiireelliset asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päätös, loppuhartaus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa Markku Koski, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Mirja Koivusalo, ilmoitustaulun hoitaja

2 KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkovaltuusto 3/ KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA (Nimi, toimi tms., puheenjohtaja, esittelijä, sihteeri, saapuvillaoloaika) Seurakuntatalo Koski Markku, puheenjohtaja Autio Ari-Matti, jäsen Koponen Markku, jäsen Laitila Seija, jäsen Lapiolahti Marketta, jäsen Lehtola Alpo, jäsen Myllymäki Kaisa, jäsen Myllymäki Tapio, jäsen Parkkila Väinö, jäsen Pesonen Tuomo, jäsen Pietikäinen Martti, varapuheenjohtaja Pirnes Pirjo, jäsen Pulkkanen Simo, jäsen Surakka Teija, jäsen Tiikkainen Marko, jäsen Valkama Heikki, kirkkoherra Koivusalo Mirja, sihteeri ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Markku Koski Sihteeri Mirja Koivusalo PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Marko Tiikkainen Ari-Matti Autio PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Mirja Koivusalo, ilmoitustaulun hoitaja

3 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. K i r k k o v a l t u u s t o : Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus.

4 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5. :n 1. mom. mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Saman pykälän 2. mom. mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan esittelylista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkolain 7. luvun 4. :n 1. mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan mikäli valtuutetulla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja selostaa tapahtuneen kuulutusmenettelyn: Kirkkovaltuuston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Asialista on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Todetaan nimenhuudoin läsnä olevat kirkkovaltuuston jäsenet liitteenä olevan nimenhuutolistan mukaan. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. K i r k k o v a l t u u s t o : Puheenjohtaja selosti tapahtuneen kuulutusmenettelyn. Pidettiin nimenhuuto. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. K i r k k o v a l t u u s t o : Hyväksyttiin.

6 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuuston tekemän päätöksen mukaan pöytäkirjantarkastuksessa noudatetaan aakkosjärjestystä. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina, mikäli tulee äänestyksiä. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tiikkainen Marko ja Autio Ari-Matti. Pöytäkirjan tarkastusajankohdasta sovitaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa K i r k k o v a l t u u s t o : Kirkkovaltuusto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Marko Tiikkaisen ja Ari-Matti Aution. Myös muilta osin esitys hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto HAUDANHOITOMAKSUJEN KOROTUS Hautainhoitomaksuja on korotettu viimeksi vuonna Koska viime vuosina hautainhoitorahaston tilinpäätökset ovat olleet alijäämäisiä, on aiheellista korottaa hautainhoitomaksuja. Kukkien hinnat ja yrittäjälle suoritettavat korvaukset ovat myös nousseet. Hinnat tulisivat voimaan vuoden 2017 alusta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää uusista hautainhoitomaksuista. Uusissa hinnoissa on kahdenkymmenen euron korotus. Hautakivien Yhden vuoden Viiden vuoden Kymmenen vuoden lukumäärä sopimus sopimus sopimus 1 70,- 200,- 350,- 2 80,- 270,- 480,- 3 90,- 320,- 580, ,- 350,- 640, ,- 400,- 730,- K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. K i r k k o v a l t u u s t o : Kirkkovaltuusto keskusteli siitä, ovatko viiden ja kymmenen vuoden sopimusten hinnat liian alhaiset, kun vertaa vuoden sopimuksiin. Kirkkovaltuusto hyväksyi haudanhoitomaksujen korotukset. Viiden ja kymmenen vuoden sopimusten hintojen riittävyyttä kustannuksiin seurataan ja tehdään tarvittaessa suuremmat korotukset niihin, kun maksuja seuraavan kerran tarkistetaan.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkovaltuuston tulee vahvistaa vuosittain seurakunnan tuloveroprosentti. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Seurakunnan tuloveroprosentti on 1,80 %, ja taloussuunnitelma tuleville vuosille perustuu tälle veroprosentille. Kirkollisverotuloja on kertynyt heinäkuun 2016 loppuun mennessä ,74 euroa ja yhteisöverotuloja 9.047,38 euroa. Yhteisöveron on korvannut valtionrahoitus lukien, mutta yhteisöveroja kertyy edelleen edellisiltä vuosilta. Valtionrahoitusta on kertynyt euroa. Yhteensä verotuloja ja valtionrahoitusta on kertynyt ,12 euroa. Vuoteen 2015 verrattuna kirkollisverotulot ovat nousseet 0,49 % ja yhteisöverot ja valtionrahoitus yhteenlaskettuna nousua näissä vuoteen 2015 verrattuna on 23,9 %. Kaikkiaan kirkollisverotuloissa, yhteisöveroissa ja valtionrahoituksessa on nousua vuoteen 2015 verrattuna 2,91 %. Verotuloja on viime vuosina kertynyt seuraavasti: Vuosi Vuosi Vuosi Vuosi Vuosi Vuosi Verohallinnon arvion mukaan verovuoden 2016 kirkollisverotulojen lasku on 3,7 % verrattuna vuoteen T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2017 määrätään 1,80 prosenttia.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Martti Pietikäinen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo K i r k k o v a l t u u s t o : Esitys hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TALOUSARVIO VUODELLE 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Kirkkovaltuusto vahvistaa veroprosentin seuraavassa kokouksessaan. Talousarvio ja toimintaja taloussuunnitelma rakentuu nykyiselle veroprosentille, joka on 1,80. Vuosille kirkollisverotuloja on budjetoitu euroa ja yhteisöveroja ja valtionrahoitusta vuodelle euroa, vuodelle euroa ja vuodelle euroa. Kirkollisverojen on arvioitu laskevan n. 3 prosenttia vuodesta 2016 vuoteen Yhteisöveroja tilitetään vielä vuonna Sen jälkeen yhteisövero korvautuu kokonaan valtionrahoituksella. Vuonna 2017 saadaan päätökseen Latvakankaan metsätien ja Onkilammen metsätien perusparannus. Myös Ellinlehdon metsätie, jossa seurakunta on osakkaana, perusparannetaan vuosina Näihin on varattu vuodelle 2017 yhteensä euroa. Kirkkoneuvoston antaessa talousarvion laadintaohjeet tulevan vuoden ainoana investointina todettiin metsäteiden perusparannukset. Investointeihin on varattu kuitenkin vuodelle 2017 lisäksi seurakuntatalon uuden lämmönvaihtimen hankinta, ilmastoinnin parantaminen seurakuntasalin viereisissä toimistohuoneissa (seurakuntamestarin, kanttorin ja diakonin toimistot) sekä äänentoistolaitteiden uusiminen. Näihin on varattu euroa. Vuoden 2017 talousarviossa on 3,57 prosentin lasku toimintamenoissa vuodesta Tämä johtuu lähinnä säästöistä henkilöstömenoissa ja palvelujen ostoissa. Vuosien talousarviot rakentuvat nykyiselle henkilöstömäärälle ja rakennuskannalle. Vuodelle 2017 arvioidaan pientä ylijäämää, vuodet ovat alijäämäisiä. Metsänmyyntituloja on budjetoitu kullekin vuodelle. Kirkkohallitukselta odotetaan saatavan edelleen verotulojen täydennysavustusta. Toiminnassa ensi vuonna pääosassa on reformaation 500-vuotis- ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2017 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille

11 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkoneuvostolle esiteltiin vuoden 2017 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkoneuvosto teki seuraavat muutokset: Kustannuspaikan Kansainvälinen diakonia tekstistä poistettiin viittaus Ruotsin ystävyysseurakuntiin. Näihin ystävyysseurakuntiin ei ole enää vuosiin ollut yhteyksiä. Investointeihin lisättiin seurakuntatalon remonttiin sanallinen maininta keittiön lattian korjauksesta. K i r k k o v a l t u u s t o : Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille muutoksitta.

12 Kirkkovaltuusto MAHDOLLISET MUUT ASIAT JA KIIREELLISET ASIAT - Valtuutettu Ari-Matti Autio oli tyytyväinen seurakunnan uusiin internet-sivuihin, mutta toi tiedoksi, että sivujen Adobe Flash ohjelma ei tue esim. IPhonen käyttäjiä nettiradion kuuntelussa. Todettiin, että seurakunnan sivut on rakennettu kirkon omien Lukkari-sivustojen pohjalta. Päätettiin selvittää asiaa. - Puheenjohtaja Markku Koski toi esille paikkakunnan ainutlaatuisen toiminnan Paanukirkon ja pappilan alueella. Paanukirkkoon tutustuvat matkailijat ja Kattilakosken kulttuuriosuuskunnan taitelija-residenssitoiminnan tuomat ulkomaalaiset ihmettelevät ja ihastelevat pienen paikkakunnan voimavaroja kulttuuriympäristössä järjestettävään toimintaan. Kuitenkin lisää nuorempaa väkeä tarvitaan vetovastuuseen. Myös yhteistyötä alueella kunnan, seurakunnan ja osuuskunnan välillä voitaisiin rakentaa. Puheenjohtaja osallistuu seuraavalla viikolla asiaa käsittelevään palaveriin. - Valtuutettu Teija Surakka tiedusteli, onko seurakunnan tiloihin varattu joulukonsertteja. Konsertteja on muutamia kirkossa. Haapavetinen Johannes Vatjus oli ottanut Surakkaan yhteyttä, josko hän voisi pitää Kärsämäen kirkossa konsertin. Tämä asia oli ohjattu kanttori Jarkko Häyryselle. Konsertin pitämisestä ei vielä ole sovittu.

13 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT - Itsenäisyyspäivänä on Suomen 99-vuotisjuhlajumalanpalvelus, jossa saarnaa Samuel Korhonen Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry:stä. Jumalanpalveluksen jälkeen on seppeleenlasku sankarihaudalla. Seurakuntatalolla on juhla, jossa mm. pitkäaikaista luottamushenkilöä Alpo Lehtolaa muistetaan kultaisella ansiomerkillä. - Adventtisunnuntaina on jumalanpalveluksen jälkeen yhteinen joulupuuro seurakuntatalolla. - Uudenvuodenaattona on yökirkko klo ja sen jälkeen ilotulitus kirkon pihalla. - Kauneimmat joululaulut ovat entiseen tapaan eri kylillä ja kirkossa. - Tiedote joulunajan tapahtumista jaetaan kaikkiin koteihin.

14 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTÖS, LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 563.

15 Kirkkovaltuuston pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Markku Koski Puheenjohtaja