Muistio 1/2015 1 (2) 23.2.2015 PoSoTe ICT tietohallinto ja tietojärjestelmä työryhmä / 1. kokous järjestäytyminen Aika Paikka Osallistujat torstai 19.2.2015 klo 12.00 14.00 (kahvit tarjolla klo 11.30 alkaen) Maakuntatalo, II krs kokoushuone Pihlaja, Sepänkatu 1 KUOPIO Työryhmän pj: Mika Sivula (P-vesi), kunnanjohtaja Työryhmän varapj: Toni Auvinen (T-niemi), kunnanjohtaja Työryhmän muut jäsenet: Eira Isoniemi (Ysavo), asianhalllintapäällikkö/ Mika Ålander (Ysavo), tietohallintapäällikkö Jarmo Heinonen (Vrk)tietohallintojohtaja / Sanna Kaskivirta (Vrk), tietojärjestelmäasiantuntija Sari Korhonen (Kuo), tietohallintopäällikkö (ma) Tuomo Pekkarinen (KYS), tietohallintojohtaja Antero Lehmuskoski (ISO), kehittämispäällikkö Jukka Simola, (Si-järvi), tietojärjestelmäpäällikkö Petri Kettunen (R-vaara), ICT-asiantuntija Tarja Miettinen (Pohjois-Savon liitto) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todetaan työryhmän asettamispäätös sote-valmisteluryhmässä 9.2.2015, päätös on toimitettu jäsenille kutsun mukana. Todetaan läsnä olevat työryhmän jäsenet. Päätös: Todetaan kokouksen osanottajat. 2 Työryhmän sihteerin valinta Sihteeriksi valitaan Sanna Kaskivirta. Varapuheenjohtajaksi valitaan Mika Sivulan esittämänä Toni Auvinen. 3 Työryhmän työskentelystä sopiminen Työryhmän kanssa käydään läpi saatua tehtävänantoa ja todetaan, että sitä pitää ryhmän itse tarkentaa ja selventää. Puheenjohtaja jakaa työryhmän kolmeen pienryhmään, joiden tehtävä on nostaa esille kaikki ne tietojärjestelmät, jotka on otettava huomioon yhteistä ICT-ympäristöä suunniteltaessa. Kaikki ryhmät nostavat esille ensisijaisesti erilaiset hallinnon järjestelmät ja HR-järjestelmät. Todetaan, että näiden järjestelmien harmonisoiminen on etusijalla samoin kuin viestinnän erilaiset välineet mm. sähköposti ja intra. Potilastietojärjestelmien kohdalla pitää selvittää ensisijaisesti kilpailutuksen tarve ja laajuus. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 1/2015 2 (2) 23.2.2015 Nykytilanteen kartoitus nousi merkittäväksi asiaksi ja Istekki Oy:n tekemää tietojärjestelmäkartoitusta pidettiin hyvänä, mutta täydennystä vaativaksi. Tätä varten ryhmän jäsenistä valittiin pienryhmä, jonka tehtäväksi tuli selvittää tarkemmalla tasolla kuntien erilaiset tietojärjestelmäratkaisut. Ryhmä kokoontuu Lync-yhteyden kautta maanantaina 23.2.2015. Yhteistyötä muiden ryhmien kanssa pidettiin tärkeänä ja esille nousseisiin kysymyksiin, kuten kilpailutuksen laajuuteen, toivotaan vastausta kuntayhtymän työryhmältä. Kevään aikana kokoukseen tullaan kutsumaan asiantuntijaksi mukaan Akustihankkeessa mukana oleva Juha Rannanheimo (Istekki Oy). Vertailuaineistona on hyödyllistä tutustua mm. Pohjois-Karjalan Siun sote hankkeen tekemiin väliraportteihin www.pkssk.fi/sote. Työryhmän keskusteluista Mika Sivulan koostama powerpoint dokumentti muistion liitteenä. 4 Seuraavat kokoukset Mika Sivula lähettää Doodle-kyselyn kaikille ryhmän jäsenille, johon on merkitty kokousaikoja viikoille 16-17 sekä 20-21. Kokoukset tullaan yhteisellä päätöksellä toteuttamaan Lync-järjestelmää apuna käyttäen. 5 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.15. Mika Sivula puheenjohtaja Sanna Kaskivirta sihteeri Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
SOTEN ICT-TYÖRYHMÄ ENSIMMÄINEN KOKOUS 19.2.2015
Työryhmien pointit, ryhmä 1 Pitääkö kilpailuttaa Kuntayhtymän hallinto kuntoon: asianhallinta kuntoon: päätökset talteen Henkilöstöasiat Työkalujen yhtenäistäminen: sähköposti, intra, yms. Taloushallinto koko ajan rinnalla: oltava järjestelmät seurantaan ja suunnitteluun Laskutus, suoritteiden seuranta yms. seuraavaksi
Työryhmien pointit, ryhmä 2 Järjestelmäkartan täydentäminen Toiminta-arkkitehtuuri edellä Onko maakunnallinen ICT-palveluntuotanto vai lähdetäänkö paikallisilla tietohallinnoilla? Kansallisten hankkeiden huomioiminen Pitää pystyä kuvaamaan roadmapit: 1-3 vuotta 3-10 vuotta Rahoitus
Työryhmien pointit, ryhmä 3 Käsitteiden selvittäminen: mikä on tietohallinto, mikä on käyttöpalveluita? Tulee olemaan tietohallintotiimi, millainen se sitten ikinä onkaan. Vielä emme tiedä, millainen tilaajan tietohallinto tulee olemaan
Tehtävät: prioriteetti 1 Täydennä toimeksiantoa Kuka on tilaaja? Nykytilanteen kuvauksen tarkentaminen ICT-infra Hallinnon järjestelmät HR-järjestelmät, TaHa, HeHa Sote-järjestelmät Pitääkö kilpailuttaa? Millä tasolla kilpailutetaan (kansallisesti, maakunnallisesti?) Tehtyjen ICT-selvitysten kokoaminen ja hyödyntäminen Miten lainsäädäntö ohjaa?
Tehtävät: prioriteetti 2 Kuntayhtymän käynnistämisen vaatimat tietojärjestelmät Tietojärjestelmäkustannusten hahmotelma Tavoitetason määritteleminen
Poikkileikkaavuus Tukipalvelut Henkilöstö Talous Kuntasote Kuntayhtymä Pitääkö kilpailuttaa? Kiinteistö/tilaryhmä Ohjausryhmä Toimeksiannon täsmennykset Tutkimus- ja kehitystyöryhmä
Pienryhmä Kokoonpano Jukka Simola Mika Ålander Tuomo Pekkarinen Jarmo Heinonen Sovitut tehtävät: Nykytilanteen kartoitus: veturina Jukka Simola Tehtyjen ICT-selvitysten kokoaminen: veturina Tuomo Pekkarinen Pienryhmän kokous: 23.2.2015 klo 14.00, Mika Ålander kutsuu
Seuraavat kokoukset Mika Sivula laatii Doodle-kyselyn kevään kokousajoista Koko ryhmä vko 12 Vko 16 tai 17 Vko 20 tai 21 Kuullaan Akusti-hankkeessa mukana olevaa Juha Rannanheimoa Antero Lehmuskoski: sosiaalipuolen integraation painotus - miten se tehdään? Kokoontumistapoina käytetään pääasiassa Lync-järjestelmää Virstanpylväät: Väliraportti 31.3.2015 Loppuraportti 31.5.2015