Sisällysluettelo. Aika: Keskiviikko klo Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 PAKETTI KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä 11/2009 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Sisällysluettelo 1. Kokouksen avaus Läsnäolijoiden toteaminen Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Sähköinen arkistointi, SARKK -hanke Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus Ilmastostrategian/-ohjelman laatiminen Poikkeusolojen alueellinen organisointi Tutustumiskäynti Tiedoksisaantiasiat Muut asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen... 6 PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO, PL 50, (Hämeenkatu 9 A), Lahti, p ,

2 KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä Läsnä: Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Martti Heinonen, Orimattila Kunnanjohtaja Juri Nieminen, Asikkala Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Raija Peltonen, Hartola Kunnanjohtaja Kari Mustonen, Hämeenkoski Kunnanjohtaja Kimmo Kuparinen, Artjärvi Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki Sysmä Maakuntajohtaja Esa Halme, Päijät-Hämeen liitto Kehitysjohtaja José Valanta, Lahden kaupunki Projektijohtaja Jaana Simola, Päijät-Hämeen liitto Projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi, Päijät-Hämeen liitto Projektikoordinaattori Maija Väkeväinen, Päijät-Hämeen liitto, sihteeri Poissa: Kaupunginjohtaja Hannu Komonen, Heinola Kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Nastola Asiantuntijat: Tietohallintojohtaja Marko Monni, Lahden kaupunki, seudullinen tietohallinto, 4 Kehittämispäällikkö Anjariitta Carlson, Lahden kaupunki, sivistyspalvelut, 5 Projektipäällikkö Reetta Jänis, TKK Lahden keskus, 6 ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Hyväksyttiin. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin. 2

3 3. Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Edellisen kokouksen muistio on lähetetty ohjausryhmän jäsenille kokouksen jälkeen. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. 4. Sähköinen arkistointi, SARKK -hanke Osana hallinnon sähköistämistä on tarkoituksenmukaista toteuttaa myös julkishallintoa koskeva arkistointivelvoite sähköisesti. Asiaa on valmisteltu valtakunnallisesti sekä Arkistolaitoksen että erityisesti Mikkelin teknologiakeskuksen vetämässä SARKK -hankkeessa. Sähköisen arkistoinnin ongelma koskee kaikkia kuntia, ja ratkaisut tulee suunnitella alusta alkaen niin, että tapahtuu kuntarakenteessa mitä tahansa, niin ratkaisut toimivat. Työ keskittyy kuntakentässä tällä hetkellä TOS - suunnitelmien tekemiseen (tiedonohjaussuunnitelma). Arkistolaitos koordinoi yhdessä toimijoiden kanssa TOS-työtä; tarkoituksena on saada valtakunnallinen määritys tiedonohjaussuunnitelmaksi. Mikkelin teknologiakeskuksen organisoimana on muutaman vuoden ajan valmisteltu SARKK sähköiset palvelut kuntien käyttöön -hanketta, jossa tavoitteena on luoda (sähköinen)arkistopalvelu kuntien/julkishallinnon käyttöön. Hanke on edennyt järjestelmän hankintavaiheeseen, jossa asiantuntijapoolina on muutamien suurten kaupunkien tietohallintojohtajia. Lahden kaupungin edustajana hankkeen SARKK -raadissa on Marko Monni. Tavoitetilan toteutuessa hanke tuottaa kuntaomisteisen (valtakunnallisen) yhtiön, joka vastaa sähköisen aineiston pitkäaikaisarkiston toteuttamisesta. Lahden ja Lahden seudun näkökulmasta hanke ratkaisisi ongelman sähköisen arkistoinnin suhteen. Tavoitetilan toteutuessa em. yhtiö hoitaisi arkistointiin liittyvien järjestelmärajapintojen (sekä lähettävän että vastaanottavan pään) toteutuksesta ja toimivuudesta. Seudullisesti sähköinen arkistointi on ollut esillä viimeisimmässä seudun tietohallinnon ohjausryhmässä ( ) jossa SARKK -hanke merkittiin tiedoksi. Liitteenä SARKK -esittely Tietohallintojohtaja Marko Monni esittelee SARKK -hanketta. Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen tietohallintojohtaja Marko Monnin esityksen. 3

4 5. Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus Vuoden 2009 alussa valmistunut Päijät-Hämeen sivistystoimen linjaukset koostuu kolmesta osasta: Maakunnallinen lukioverkkoselvitys, Kirjasto- ja tietopalvelustrategia sekä Taiteen perusopetuksen selvitys. Lisäksi vuonna 2008 julkaistiin Päijät-Hämeen terveysliikuntastrategia PAKETTI projektin ohjausryhmä päätti kokouksessaan selvityksiä koskevista jatkotoimenpiteistä. Kehittämispäällikkö Anjariitta Carlson esittää kokouksessa sivistystoimen ajankohtaiskatsauksen. Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen kehittämispäällikkö Anjariitta Carlsonin ajankohtaiskatsauksen, keskustelee asiasta ja päättää tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Ohjausryhmä merkitsi tiedokseen projektipäällikkö Lauri Kuukasjärven katsauksen ja päätti palata kehittämispäällikön katsaukseen seuraavassa kokouksessa. 6. Ilmastostrategian/-ohjelman laatiminen Lahden seudun ilmasto-ohjelman ensimmäinen luonnos on valmistunut Lahden seudun ympäristöpalvelujen ja TKK Lahden keskuksen IMMU -projektin yhteistyön tuloksena. Raportti löytyy verkosta: Raportti käsittää ilmastonmuutosta aiheuttaviin päästöihin ja ilmastomuutoksen hillintään liittyviä asioita kuten keskeisten sopimusten kuvaukset, tietoja kasvihuonekaasupäästöistä ja niiden kehittymisestä, kuvaukset tarkastelualueen keskeisten toimijoiden nykytilanteesta sekä kuvaukset tavoitteista ja toimenpiteistä. Ilmasto-ohjelman seuraava vaihe sisältää mm. päästöjen vähentämistavoitteiden asettamisen. Huhtikuun kokouksessa PAKETTI -hankkeen ohjausryhmä päätti, että Lahden alueen ilmasto-ohjelma esitellään sen valmistuttua. Samalla keskustellaan koko maakuntaa koskevan ilmastostrategian/-ohjelman laatimisesta. Projektipäällikkö Reetta Jänis (TKK Lahden keskus) ja projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi esittelevät asian. Merkitään selvitys tiedoksi. Päätetään jatkotoimenpiteistä. 4

5 Merkittiin selvitys tiedoksi. Lisäksi päätettiin, että kuntakohtaisten strategioiden sijasta tehdään yhteinen ilmasto-ohjelma/-strategia. Projektitoimisto luonnostelee yhteistyössä kuntien ympäristönsuojeluvastaavien kanssa esityksen maakunnallisen ilmasto-ohjelman/-strategian valmistelemiseksi. 7. Poikkeusolojen alueellinen organisointi Päijät-Hämeen liiton kuntajohtajakokouksessa keskusteltiin poikkeusolojen alueellisesta organisoinnista. Tuolloin päätettiin, että asiaan palataan uudelleen syksyllä ja selvitetään mahdollisuus liittää asian valmistelu osaksi PAKETTI projektia. Projektitoimisto esittää, että ohjausryhmä nimeää keskuudestaan ja/tai tarvittavista asiantuntijoista poikkeusolojen alueellisen organisoinnin valmistelua varten työryhmän. Työryhmä valmistelee asiaa ja esittää mallin alueelliseksi organisoinniksi PAKETTI -ohjausryhmälle Päätettiin, että poikkeusolojen alueellisen organisoinnin valmistelua varten nimetään työryhmä, jonka koollekutsujaksi valittiin Seppo Huldén. Hän kokoaa tarvittavat asiantuntijat työryhmään, joka valmistelee asiaa ja esittää mallin alueelliseksi organisoinniksi PAKETTI -ohjausryhmälle Paketti - toimisto avustaa työryhmää. 8. Tutustumismatka Ohjausryhmä päätti edellisessä kokouksessaan järjestää kaksipäiväisen tutustumismatkan ajalla Projektitoimisto on valmistellut asiaa siten, että matka järjestetään ke - to Ouluun ja Rovaniemelle. Matkajärjestelyjen jatkamiseksi tarvitaan sitovat ilmoittautumiset marraskuun aikana. Projektitoimisto jatkaa valmistelua. Merkitään tiedoksi tutustumismatka Ouluun ja Rovaniemelle. Ohjausryhmän jäsenet ilmoittavat osallistumisestaan projektitoimistoon Maija Väkeväiselle viimeistään

6 9. Tiedoksisaantiasiat - LVM:n Laajakaistahankkeen toimeenpano Päijät-Hämeessä: - Seutuintraan ovat mukaan lähdössä: Lahti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Nastola ja Padasjoki. Asikkala saattaa lähteä myöhemmin mukaan (Kuntayhtymistä epäselvä on Oiva, joka ei ole vastannut). Kustannusjako hieman muuttui, ei kuitenkaan merkittävästi. Merkitään tiedoksi em. asiat. 10. Muut asiat Ohjausryhmä suosittelee kunnille, että niiden verkkosivuille liitetään linkki PA- KETTI -projektiin. 11. Seuraava kokous Torstai klo Kansainvälinen maakuntalukio - Seutukoulu - Raideliikenteen vaikutukset elinkeinoelämälle V Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 Kokouksen vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Maija Väkeväinen sihteeri 7