Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 1 / 25 Sisällys 1 Perustiedot... 4 1.1 Tuotekorin ylläpito... 4 1.1.1 Osoite... 4 1.1.2 Ohjeet... 4 1.1.3 Tila: Julkaistu ja näkyvä kaikille lukijoille..tilanauha.... 4 1.1.4 Tuotteen luonti... 5 1.1.5 Olemassa olevan tuotteen muokkaaminen... 5 1.1.6 Kopio tuote uuden tuotteen pohjaksi... 6 1.1.7 Näytä kohde... 7 2 Tulosalueen ja tuotekategorian valinta... 7 2.1 Tulosalue... 7 2.2 Tuotekategoria... 8 2.3 Kielisyys... 8 3 Koulutus tai seminaari tuotteen päivittäminen... 8 3.1 Julkaisuajankohta*... 8 3.1.1 Julkaisu alkaa Julkaisu päättyy... 8 3.1.2 Pysyvä julkaisu... 8 3.2 Nimi... 9 3.2.1 Nimi... 9 3.2.2 Nimen täydenne... 9 3.2.3 Nimen täydenteen lisäkenttä... 9 3.3 Ala tai yksikkö... 9 3.3.1 Ala tai yksikkö... 9 3.3.2 Vaihtoehtoiset alat tai yksiköt... 9 3.3.3 Koulutusala (valtakunnallinen)*... 10 3.3.4 Nuoret/aikuiset *... 10 3.3.5 Tutkintonimike... 10 3.3.6 Asiasanat... 10 3.3.7 Avautumissijainti*... 11 3.4 Lisämääritykset... 12 3.4.1 Uutuus... 12 3.4.2 Etusivun koulutusvinkki... 12 3.4.3 Alan/yksikön koulutusvinkki... 13 4 Oikea palsta... 13 4.1 Kuva... 13 4.1.1 Kuva... 13
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 2 / 25 4.1.2 Kuvan alt-teksti... 13 4.2 Opiskeluaika... 13 4.2.1 Ei aikaa... 14 4.2.2 Kesto... 14 4.2.3 Laajuus... 14 4.3 Koulutustyyppi, Koulutustyypin lisätarkenne ja Opiskelumuodot... 14 4.3.1 Koulutustyyppi*... 14 4.3.2 Koulutustyypin lisätarkenne... 15 4.3.3 Opiskelumuoto* ja Opiskelumuodon lisäteksti... 15 4.3.4 Kieli... 15 4.4 Koulutuspaikka... 15 4.4.1 Paikka... 15 4.4.2 Paikkakunta... 16 4.4.3 Paikan lisäteksti... 16 4.5 Projektin nimi... 16 4.6 Yhteystiedot... 16 5 Keskipalsta... 17 5.1 Sisältö... 17 5.2 Ohjelma... 17 5.3 Liitynnät muihin tuotteisiin... 17 5.4 Tavoite... 18 5.5 Kohderyhmä... 18 5.6 Opintojen henkilökohtainen suunnittelu... 18 5.7 Edeltävät opinnot / Lähtötaso... 18 5.8 Pääsyvaatimus... 18 5.9 Alan vaatimukset... 18 5.10 Työtehtävät... 18 5.11 Arviointi... 18 5.12 Kouluttajat... 18 5.13 Opiskelumateriaali ja välineet... 18 5.14 Hinta Hinnan lisäteksti... 18 5.14.1 Vaihtoehtoiset suoritustavat... 19 5.14.2 Rahoitus... 19 5.15 Logot... 19 5.16 Valinta ja valinnan painotus... 19 5.17 Ryhmäkoko... 19 5.18 Ruokailu... 19 5.19 Majoitus... 19 5.20 Lisätiedot... 19
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 3 / 25 5.21 Muuta tärkeää... 19 6 Ilmoittautuminen / hakeminen... 20 6.1 Ostoskori... 20 6.2 Ilmoittautuminen / hakeminen... 20 6.2.1 Ilmoittautumisen tyyppi... 20 6.2.2 Aika alkaa Aika päättyy... 21 6.2.3 Jatkuva haku/ilmoittautuminen... 22 6.3 Varasijatoiminnallisuus ja maksimiosallistujamäärä... 22 6.4 Hakemuksen liitteet... 23 6.5 Kiitosteksti... 23 6.6 Yhteyshenkilön sähköpostiosoite... 23 6.7 Ilmoittautumisen lisämääritykset... 23 6.7.1 Kysy mahdollisia vapaita paikkoja... 23 6.7.2 Näytä Täynnä, ilmoittautumisesi menee varasijalle teksti... 23 7 Tallenna... 24
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 4 / 25 Tuotekorin syöttölomakkeen täyttöohjeet 1 Perustiedot 1.1 Tuotekorin ylläpito 1.1.1 Osoite Osoitteen https://logintuotekori.phkk.fi kautta pääset luomaan uusia tuotteita tai muokkaamaan jo tuotekorissa olevia tuotteita. 1.1.2 Ohjeet Ohjeet löydät etusivulta. 1.1.3 Tila: Julkaistu ja näkyvä kaikille lukijoille..tilanauha. Jos järjestelmässä on päällä Näytä valintanauha valinta (jos olet esim. päivittänyt sivuja), niin tuotekorin tuotesivua avatessa tulee näkyviin Tila: Julkaistu ja näkyvä kaikille lukijoille..tilanauha. Päivittäjän voi jättää tuotekorissa tämän huomiotta, koska hän pääsee uloskuittauksesta huolimatta päivittämään tuotekorin koulutustuotteita.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 5 / 25 1.1.4 Tuotteen luonti (uusi koulutus tuotekoriin) Tuotekorissa on tuotelista, jossa tällä hetkellä on näkyvissä alla olevan kuvan mukainen valintalista: Valitse mihin olet luomassa tuotetta: Salpaus, koulutukset, Lamk, koulutukset, Lamk, julkaisut >valitse Luettelon työkalut > Kohteet > Uusi kohde syöttölomakkeella 1.1.5 Tuotekorissa jo olevan tuotteen muokkaaminen
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 6 / 25 1.1.5.1 Listausnäkymän suodatus ja lajittelu Voit suodattaa ja lajitella listausnäkymää klikkaamalla listauksen yläreunassa olevia otsikoita. Valitse tuote, jota muokkaat > klikkaa tuotteen kohdalla, jotta rivin alussa olevaan laatikkoon tulee ruksi > valitse Luettelon työkalut > Kohteet > Avaa kohde syöttölomakkeella 1.1.6 Kopio tuote uuden tuotteen pohjaksi Voit suodattaa ja lajitella listausnäkymää klikkaamalla listauksen yläreunassa olevia otsikoita. Valitse tuote, jonka haluat kopioida > klikkaa tuotteen kohdalla, jotta rivin alussa olevaan laatikkoon tulee ruksi > valitse Luettelon työkalut > Kohteet > Kopioi kohde > avautuu täsmälleen samanlainen tuote kuin alkuperäinen > vaihda tuotteen nimi välittömästi, jottei järjestelmään tule kaksi täysin samannimistä ja sisältöistä tuotetta (myöhemmässä vaiheessa tähän tulee toiminto, jolloin kopiointivaiheessa kopioidun tuotteen nimeen tulee sana (kopio) sana.)
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 7 / 25 1.1.7 Näytä kohde Saat koko tuotteen tiedot näkymään yhdellä listauksella Näkymässä on vielä tällä hetkellä ongelmia, joten älä käytä vielä tätä toimintoa. 2 Peruutusehdot Jokaiseen tuotteeseen, jossa on sähköinen ilmoittautuminen päällä, tulee oletuksena PHKK:n yhteiset peruutusohjeet: Peruutusehdot Mikäli ilmoittautuminen peruutetaan aiemmin kuin 14 vuorokautta ennen suunniteltua toteutusajankohtaa, peruutusmaksua ei veloiteta. Mikäli ilmoittautuminen peruutetaan myöhemmin kuin 14 vuorokautta ennen suunniteltua toteutusajankohtaa, veloitetaan 50 % hinnasta. Mikäli ilmoittautuminen peruutetaan myöhemmin kuin 48 tuntia ennen tilaisuutta tai sitä ei peruuteta ollenkaan, veloitetaan 100 % hinnasta. Peruutus on tehtävä kirjallisesti. 3 Tulosalueen ja tuotekategorian valinta 3.1 Tulosalue
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 8 / 25 3.2 Tuotekategoria 3.3 Kielisyys Yllä olevien valintojen jälkeen päivittäjälle avautuu kaikki Perustiedot-välilehdellä olevat kentät. 4 Koulutus tai seminaari tuotteen päivittäminen 4.1 Julkaisuajankohta* Julkaisuajankohta määrittää sen, milloin koulutus on näkyvissä www-sivuilla. 4.1.1 Julkaisu alkaa Julkaisu päättyy Valitse julkaisun alkamis- ja päättymispäivät. Tällä hetkellä päättymispäivä päättyy kun vuorokausi alkaa (muutospyynnössä on, että se päättyisi silloin kun vuorokausi päättyy). 4.1.2 Pysyvä julkaisu Kun Pysyvä julkaisu kohtaan on laitettu täppä, niin koulutus näkyy aina www-sivuilla.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 9 / 25 4.2 Nimi 4.2.1 Nimi 4.2.2 Nimen täydenne 4.2.3 Nimen täydenteen lisäkenttä Tämä kenttä on tuotekortilla vain mahdollisia tulevia lisätarpeita varten. 4.3 Ala tai yksikkö Salpauksessa aloilla ja Lamkissa yksiköillä on omat sivustot. 4.3.1 Ala tai yksikkö Valitse ala tai yksikkö, jonka sivulla tuote avautuu. On kuitenkin huomattava, että koulutus avautuu siinä sijainnissa, mikä on valittu kohdassa 3.3.7 Avautumissijainti. 4.3.2 Vaihtoehtoiset alat tai yksiköt Tuote voidaan nostaa listauksiin myös vaihtoehtoisilla aloilla näkyviin. On kuitenkin huomattava, että koulutus avautuu siinä sijainnissa, mikä on valittu kohdassa 3.3.7 Avautumissijainti.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 10 / 25 Vaihtoehtoisia ala/yksikkövalintoja (kuvassa näkyy vain osa): 4.3.3 Koulutusala (valtakunnallinen)* 4.3.4 Nuoret/aikuiset * Käytössä vain Salpauksessa 4.3.5 Tutkintonimike Nämä eivät ole tällä hetkellä käytössä. 4.3.6 Asiasanat Hakutulosten parantamiseksi Tieto- ja kirjastopalvelujen informaatikot asiasanoittavat kaikki wwwsivut ja tuotteet. Asiasanoituksen pohjana käytetään Yleistä suomalaista asiasanastoa (YSA). Lisäksi informaatikot ylläpitävät ja kartuttavat hallitusti PHKK:n omaa sanastoa sisällöntuottajien ja päivittäjien toiveiden pohjalta. Päivittäjä voi myös itse lisätä asiasanoja sivuihin ja tuotteisiin Kirjoita asiasana Asiasana-kenttään, jolloin järjestelmä tarjoaa sinulle siihen liittyviä sanoja. Valitse tarjotuista paras vaihtoehto ja kuittaa valinta enter-painikkeella
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 11 / 25 Tai voit myös avata sanaston lisätä asiasanoja sitä kautta: painikkeella ja Älä käytä toiminnassa olevaa Lähetä palautetta linkkiä, koska se ei vielä ole toiminnassa. Jos tarjottavissa vaihtoehdoissa ei ole asiaan liittyvää sanaa. Jos tarjottavissa vaihtoehdoissa ei ole asiaan liittyvää sanaa ja kirjoitusvaiheessa se tulee punaiseksi ja kun tallentaa tuotteen, niin järjestelmä ilmoittaa siitä alla olevalla viestillä: Poista punaisella oleva sana/sananosa ja sen jälkeen voit tallentaa. Laita asiasanan lisäämisestä pyyntö informaatikoille sähköpostilla tietokeskus@phkk.fi Laita viestiin sivun nimi ja kopio URL www-osoitteesta ehdotettu asiasana mielellään lisätietoja, joka selvittää informaatikolle sanan lisäämisen tärkeyttä lähettäjän nimi 4.3.7 Avautumissijainti* Avautumissijainti määrittää sen, missä tuote avautuu.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 12 / 25 Valitse oikea avautumissijainti: Salpauksen avautumissijainteja Lamkin avautumissijainteja 4.4 Lisämääritykset Lisämäärityksillä voidaan lisätä Uutuus-sana tuotekortille, nostolistauksiin ja hakutuloksiin nostaa koulutus www-etusivun koulutusvinkiksi nostaa koulutus alan/yksikön koulutusvinkiksi 4.4.1 Uutuus Uutuus-sana näkyy koulutuksen nimen jälkeen hakutuloksissa, nostolistauksissa ja tuotekortilla. Laita täppä Uutuus-kohtaan > valitse alkamisaika ja päättymispäivä (päättyy vuorokauden alkaessa - muutospyynnöissä on, että päättyisi vuorokauden loppuessa) 4.4.2 Etusivun koulutusvinkki Toiminto nostaa koulutuksen www-sivujen etusivulle. Salpaus Älä itse valitse nostettavaa koulutusta. Jos on tarve saada koulutus nousemaan etusivun koulutusvinkki-osioon > ota yhteys Sannakaisa Raatikaiseen (aikuiskoulutus) ja Jari Suvelaan (nuorten koulutus). Lamk Älä itse valitse nostettavaa koulutusta. Jos on tarve saada koulutus nousemaan etusivun koulutusvinkki-osioon > ota yhteys Katja Varjokseen.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 13 / 25 4.4.3 Alan/yksikön koulutusvinkki Toiminto nostaa koulutuksen alan/yksikön sivulle, jonne se on määritelty. Salpaus Älä käytä tätä, ei ole vielä toiminnassa. Lamk Käyttö on ohjeistettu aloittain, joten jos et tiedä asiasta, niin älä ota käyttöön. 5 Oikea palsta 5.1 Kuva Kuva näkyy tuotekortin oikeassa laidassa. Kuvan vaihtamisesta on erillinen ohje. 5.1.1 Kuva Kuva ladataan tuotekorin Kuvat-kirjastoon. Josta se nostetaan näkyviin tuotekortille osoitteella: Salpaus Lamk 5.1.2 Kuvan alt-teksti Teksti näkyy kun hiiren kursorin vie kuvan päälle (näkyvyys vaihtelee selaimittain). 5.2 Opiskeluaika Jotta koulutuksiin voi ilmoittautua sähköisesti, niin opiskeluajat (päivämäärät ja kellonajat) pitää olla päivitettynä niille määriteltyihin paikkoihin. Opiskeluajan lisäteksti -kohtaan kirjoitetaan vain lisäselitykset alkaa ja päättyy valinnoille.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 14 / 25 5.2.1 Ei aikaa Kun laittaa ruksin Ei aikaa kohtaan, niin Ei aikaa teksti kenttä tulee näkyviin. 5.2.2 Kesto Jos ei ole kirjoitettu mitään, ei myöskään näy. 5.2.3 Laajuus Jos ei ole kirjoitettu mitään, ei myökään näy. 5.3 Koulutustyyppi, Koulutustyypin lisätarkenne ja Opiskelumuodot Koulutustyyppi määrittää mm. - missä nostolistauksissa koulutukset näkyvät - miten koulutukset näkyvät koulutuspikahauissa ja haun suodatuksissa 5.3.1 Koulutustyyppi* Koulutuskeskus Salpaus: Lahden ammattikorkeakoulu:
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 15 / 25 5.3.2 Koulutustyypin lisätarkenne Koulutustyypin lisätarkenne näkyy tuotekortilla. Räätälöity-valinta tuo tuotekortille valmiin toiminnon, jossa on oma teksti ja linkki. Salpaus Lamk 5.3.3 Opiskelumuoto* ja Opiskelumuodon lisäteksti Opiskelumuodot valintoja käytetään haun suodatuksissa. Valitut opiskelumuodot ja Opiskelumuodon lisäteksti teksti näkyvät tuotekortilla. 5.3.4 Kieli 5.4 Koulutuspaikka Koulutuspaikka näkyy tuotekortilla, ostoskorissa ja vahvistuksissa. 5.4.1 Paikka Valitse paikka pudotusvalikosta. Salpaus Lamk
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 16 / 25 5.4.2 Paikkakunta Paikkakunta-valintaa käytetään haun suodatuksessa. Salpaus Lamk 5.4.3 Paikan lisäteksti Näkyy tuotekortilla, ostoskorissa ja vahvistuksissa. 5.5 Projektin nimi Projektin nimi näkyy seminaari-tuotekortin oikeassa laidassa. Valitse pudotusvalikosta projektin nimi, joka seminaaria järjestää. Salpauksessa seminaarien nostot/listaukset eivät ole vielä käytössä. 5.6 Yhteystiedot Yhteystiedot näkyvät tuotekortin oikeassa laidassa, ostoskorissa ja vahvistuksissa.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 17 / 25 6 Keskipalsta 6.1 Sisältö 6.2 Ohjelma 6.3 Liitynnät muihin tuotteisiin Tuotekortin Tuotekategoriaksi pitää olla valittu Koulutuskokonaisuuden päätuote (kts. kohta 2.2. Tuotekategoria), jotta tämä toiminnallisuus toimii. Tällä toiminnolla ei ole otsikkoa, vaan Liittyvien tuotteiden vapaa teksti tulee heti Sisältö/Ohjelma kohdassa olevien tekstien jälkeen. Kirjoita Liittyvien tuotteiden vapaa teksti kohtaan teksti, joka kertoo asiakkaalle, miten valitut koulutukset liittyvät koulutuskokonaisuuteen. Teksti olisi hyvä lihavoida, jotta se erottuu Sisältö/Ohjelma kohdan teksteistä. Hae tuotteita id-numeroilla (myös tekstihaku toimii) > valitse tuote ja siirrä se nuoli-valinnoilla Liitetyt tuotteet: -kohtaan > järjestelmä lisää valitut koulutukset tuotekortille näkyviin tuotteen nimellä, jossa on linkki ko. koulutukseen.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 18 / 25 6.4 Tavoite Vain siinä tapauksessa, että kenttään on kirjoitettu tekstiä tulee otsikko ja tekstin näkyviin. 6.5 Kohderyhmä 6.6 Opintojen henkilökohtainen suunnittelu 6.7 Edeltävät opinnot / Lähtötaso 6.8 Pääsyvaatimus 6.9 Alan vaatimukset 6.10 Työtehtävät 6.11 Arviointi 6.12 Kouluttajat 6.13 Opiskelumateriaali ja välineet 6.14 Hinta Hinnan lisäteksti Hinta ja hinnan lisäteksti näkyy tuotekortilla, ostoskorissa ja vahvistuksissa.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 19 / 25 6.14.1 Vaihtoehtoiset suoritustavat 6.14.2 Rahoitus 6.15 Logot Valitse tarvittava logo Jokaisessa valintalistauksessa on samat vaihtoehdot Logo1-kohdan valinta näkyy tuotekortilla vasemmalla, Logo2-kohdan valinta keskellä ja Logo3-kohdan valinta oikealla. 6.16 Valinta ja valinnan painotus 6.17 Ryhmäkoko Tämä näkyy tuotekortilla asiakkaalle. Tällä ei ole mitään tekemistä esim. varasijatoiminnallisuuden kanssa kohta 5.3. 6.18 Ruokailu 6.19 Majoitus 6.20 Lisätiedot 6.21 Muuta tärkeää
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 20 / 25 7 Ilmoittautuminen / hakeminen Ostoskorin ja ilmoittautumis/hakemis-toimintojen perusnäkymä: 7.1 Ostoskori Valitse Käytössä-toiminto, jotta ostoskoritoiminnallisuus tulee päälle (= asiakas voi ilmoittautua tai hakeutua koulutukseen sähköisesti). 7.2 Ilmoittautuminen / hakeminen 7.2.1 Ilmoittautumisen tyyppi 7.2.1.1 Ilmoittautuminen Valitse Ilmoittautuminen, kun koulutukseen voi ilmoittautua sähköisesti. Asiakaspuolella Tuotekortilla näkyvällä Lisää ostoskoriin painikkeella koulutus lisätään ostoskoriin. Asiakkaan valittua kaikki haluamansa koulutukset ostoskoriin hän voi yhdellä kertaa ilmoittautua kaikki koulutuksiin.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 21 / 25 7.2.1.2 Hakeminen Valitse Hakeminen, kun koulutukseen haetaan sähköisellä lomakkeella. Asiakaspuolella: Tuotekortilla näkyy Hae-painike > asiakas klikkaa Hae-painiketta > avautuu hakulomake > asiakas täyttää tiedot > hän vahvistaa/lähettää lomakkeen sähköisesti > tiedot menevät ostoskoriin > asiakas saa vahvistuksen sekä näytölle että sähköpostiin. 7.2.1.3 Hakeminen-otsikko näkyy tuotekortilla, vaikka ostoskori ei ole päällä. On tilanteita, joissa tuotekorissa oleviin koulutuksiin ei haeta sähköisesti tässä järjestelmässä, esim. yhteishaku, mutta tuotekortilla pitää näkyä Hakeminen-otsikko, jotta voidaan kertoa hakemiseen liittyvistä asioista. Valitse Ostoskori-toiminnallisuuteen 5.1 Ei käytössä toiminto > valitse Ilmoittautumisen tyyppi kodassa Hakeminen-toiminto. 7.2.2 Aika alkaa Aika päättyy Päivitä alkaa ja päättyy päivämäärät kenttiin ja jos on tarvis, niin myös kellonajat. Päättymispäivä päättyy tällä hetkellä silloin kun vuorokausi alkaa. Muutospyynnössä on, että se päättyisi silloin kun vuorokausi päättyy. Huom! Jotta tuotekortilla näkyy Lisää ostoskoriin painike (eli koulutukseen voi ilmoittautua sähköisesti) niin Opiskeluaika alkaa Opiskeluaika päättyy -kohdat pitää olla täytettynä. Jos opiskeluajat puuttuvat Lisää ostoskoriin painike ei näy. Tuotekorin syöttölomake Oikea palsta-välilehti:
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 22 / 25 7.2.2.1 Lisäteksti Kirjoita tähän Aika alkaa Aika päättyy kohtiin liittyvä lisäselitysteksti 7.2.3 Jatkuva haku/ilmoittautuminen Silloin koulutukseen on jatkuva haku, niin käytä tätä toimintoa ja kirjoita ohjeteksti asiakkaalle Jatkuvan haun teksti kohtaan. 7.3 Varasijatoiminnallisuus ja maksimiosallistujamäärä Kun uusi tuote luodaan niin, varasijatoiminnallisuus on oletuksena päällä. Täynnä, ilmoittautumisesi menee varasijalle teksti näkyy oletuksena tuotekortilla. Varasijatoiminnallisuus-kohdassa on täppä. Maksi osallistujamäärä* kohdassa on 0. Koska se on pakollinen tieto, se onmuutettava vastaamaan koulutuksen osallistujamäärää. Näytä Täynnä, ilmoittautumisesi menee varasijalle teksti kohdassa on täppä. Jos tekstiä ei haluta näytettävän tuotekortilla, niin ruksi pitää poistaa ko. kohdasta. Tällöin ilmoittautujalle tulee tieto varasijalle menosta vasta vahvistuksissa.
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 23 / 25 Huom! Ennen varasijatoiminnallisuuden muutosta luoduissa koulutuksissa ei ole oletuksena Näytä Täynnä, ilmoittautumisesi menee varasijalle teksti kohdassa täppää. Jos teksti halutaan näkyvän jo tuotekortilla, niin täppä pitää käydä päivittämässä ko. kohtaan. 7.4 Hakemuksen liitteet Järjestelmässä ei voi liittää sähköisiä liitteitä. Tähän kohtaan kirjoitetaan asiakkaalle ohje, miten hänen tulee toimia liitteitä lähetettäessä. Muutospyynnöissä on vaatimus, että tämä teksti pitää näkyä myös ostoskorin tuotteen tiedoissa ja tietenkin myös vahvituksissa. 7.5 Kiitosteksti Kiitosteksti näkyy koulutuskohtaisesti asiakkaan ilmoittautumisen ja hakemisen vahvistuksissa näytöllä ja sähköpostissa. 7.6 Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tähän kirjoitettuun sähköpostiosoitteeseen tulee tieto, jos tähän koulutukseen on tullut ilmoittautuminen tai peruminen. Selvityksessä on, voisiko tämän korvata SharePoin-järjestelmän ilmoitustoiminnolla. 7.7 Ilmoittautumisen lisämääritykset 7.7.1 Kysy mahdollisia vapaita paikkoja Kun tämä toiminto on valittu eli Kysy mahdollisia vapaita paikkoja kohtaan on laitettu täppä, niin teksti näkyy tuotekortilla Ilmoittautuminen-otsikon alla. Päivämäärät määrittävät sen, millä ajalla teksti näkyy. Päättyy-kohdassa oleva päivämäärä tarkoittaa sitä, että päättyminen tapahtuu vuorokauden alkaessa. Mutta muutospyynnöissä on että vuorokausi päättyisi vuorokauden lopussa. 7.7.2 Näytä Täynnä, ilmoittautumisesi menee varasijalle teksti Katso kohta 6.3. Varasijatoiminnallisuus ja maksimiosallistujamäärä
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 24 / 25 8 Yksi koulutus monta toteutusta tuotekategoria Tähän kohden tulee myöhemmin Yksi koulutus monta toteutusta tuotekategorian - päivittämisohje. Siihen saakka kunnes ohje on päivitetty, jos sinulle tulee kysymyksiä, lisätietoja antaa websuunnittelija Kaarina Tähtinen kaarina.tahtinen@phkk.fi, 044 7080 282, 88 2182 9 Tallenna Tuotekorin joka välilehden alalaidassa on Tallenna-painike. Voit tallentaa päivitetyt tiedot joka välilehden lopuksi tai sitten vain yhden kerran jollakin välilehdellä olevalla Tallenna-painikkeella. Huom! Muista tallentaa, sillä järjestelmä antaa poistua, vaikka et ollut tallentanut tuotekortille tehtyjä päivityksiä. Voimaan jää tällöin viimeksi tallennetut tiedot. (Muutospyynnöissä on vaatimus, että tuotteen sivun alalaitaan tulee näkyviin muokkaajan tiedot ja kellonaika. Jonka jälkeen on helpompi varmistaa esim. mihin kellonaikaan Tallennus on tapahtunut. Nykyisellään tallennuksen muistaminen on vain päivittäjän muistin varassa. ) 10 Asiakkaan näkemät tuotteet Muista käydä, aina kun luot uuden tai päivität jo olemassa olevaa koulutusta, katsomassa wwwsivuilla, että koulutus näkyy ja että kaikki tiedot ovat oikein. Ala/yksikkökohtaiset koulutuslistaukset Hakutoiminnot 11 Huomioon otettavia asioita www-sisällön tuottamisessa Alla on vain muutama pikaohje asioista, joita sinun tulee muistaa päivittäessäsi tuotetta wwwsivuille. 11.1 Lyhyet kappaleet ja lihavoidut väliotsikot Kirjoita lyhyitä kappaleita. Käytä lihavoituja väliotsikoita, jos tekstistä tulee pitkä. Unohda kursivointi, alleviivaukset ja ISOT KIRJAIMET 11.2 Hyödynnä listoja Listaukset auttavat asiakasta hahmottamaan tekstiä nopeammin. Hakukoneet arvostavat listoja. 11.3 Sähköpostin muoto www-sivuilla Ilmoita sähköpostiosoitteet muodossa erkki.merkkinen[@]salpaus.fi tai viestinta[@]salpaus.fi Useamman henkilön luetteloissa voi käyttää lausetta: Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@phkk.fi 11.4 Käytä hyödyllisiä linkkejä
Päijät-Hämeen koulutuskonserni Tuotekori-ohje Sivu 25 / 25 Laita linkkejä sivuille, jotka liittyvät ko. koulutukseen, jotta helpotat asiakkaan tiedon löytämistä. Hakukoneet arvostavat linkkejä. Älä koskaan käytä url-osoitteita sellaisenaan. Kerro linkin sisällöstä linkkitekstillä. Lisätietoja -> Lisätietoja: DuuniExpo 2012 Laita linkki avautumaan uudessa ikkunassa, jos se avautuu oman tulosalueen sivuston ulkopuolelle tai kun kyseessä on pdf-tiedosto. Kerro, jos linkistä avautuu jotakin muuta kuin www-sivu, esim. Taitaja-semifinaalin tulokset (pdf) Tarkista lopuksi, että linkit toimivat. 12 Lisätietoja Lisätietoja tuotteiden ja julkaisujen päivittämisestä antavat websuunnittelijat Merja Ikonen merja.ikonen@phkk.fi, puh. 050 305 1049, 88 2055 (Lamk) Kaarina Tähtinen kaarina.tahtinen@phkk.fi, puh. 044 7080 282, 88 2182 (Salpaus)