Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 6/2017 1 (5) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika 8.2.2017 klo 15.00 Paikka Asteriski ry:n toimisto, Agora Läsnä Tiina Nokelainen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri Marko Loponen Marko Silander Saku Reunanen Saapui kohdassa 7 Camilla Lähteenmäki Joni Osmoviita Heidi Laine Sanni Koskinen Valtteri Karttunen Hallituksen ulkopuolelta Asser Junnila Poistui kohdassa 11 Sami Spets Eemil Vainio Poistui kohdassa 10 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.02. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 6/2017 2 (5) 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään sellaisenaan. 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI Rusetit ovat saapuneet. PRH:lta tullut nimenkirjoitusoikeusvaihdospäätös. SHO vuosijuhlakutsu Ollaan saatu 92-v vuosijuhlakutsu. Aalyn puolivuotisjuhlakutsu Marko osallistuu. 6 MENNEET TAPAHTUMAT Taiste-sauna 1.2. Kaikki meni hyvin, ihmisiä oli paljon. Asteriski goes Avanto 6.2. Kaikki osallistujat nauttivat. 7 TULEVAT TAPAHTUMAT Palapelibileet 8.2. Tänään! Varjobileet 9.2. Opiskelijakaupunki.fi on ilmoitus. No onkos tullut kesä? -bileet 15.2. Nakitin on täynnä. Pulterit tehneet mahtavan promo-videon. Helmisauna 21.2. Tällä viikolla viestiä jäsenistölle. Kevätkokous 7.3. Iltakoulu huomenna. Toiminnantarkastajille toimitetaan tarvittavat asiakirjat ensi viikolla. Pakko ottaa 16.3. Vaihtoehtoja paikoille kartoitetaan. Karuselli 30.3. Sitsibooli Järjestetään osakuntasalilla 29.3. Eero ei tarvitse lisenssiä, neuvotteluja jatketaan. Turvaseksit Vegas varattuna 6.4. Harkitaan sitsipaikaksi T-talon kahviota.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 6/2017 3 (5) ATK-YTR Järjestetään toukokuussa tai heinäkuussa. Helsinki - Tallinna - Helsinki Yhdistys ei näillä näkymin järjestä kyytiä. 8 OPINTOASIAT Tietokantojen perusteet 1 -tentin adressi 9 YRITYSASIAT Laitetaan eteenpäin. - Affecto Haluaa lähteä sponssaamaan. - Reaktor Heidi yrittää ottaa yhteyttä Tuomakseen. - Spotify-excu Tukholmaan Halukkaita on enemmän kuin paikkoja. Harkitaan lisätäänkö paikkoja 36 paikkaan. Laitetaan viestiä jäsenille että jos ilmoittautuneita tulee lisään niin otetaan lisää hyttejä ja lisää huoneita. - Asteriski-vuosikalenteri Päädytty poika-kalenteriin. Viestiä lähdössä jäsenistölle. Valokuvaajat kasassa. Tilataan 100 kappaletta aluksi. Nimipäivistä joudutaan maksamaan tekijänoikeusmaksuja. 10 LIIKUNTA- JA KULTTUURIASIAT Nucleus @ Woolshed Järjestetään kaksi tapahtumaa: Beer and Burger ja jokin muu. Woolshed mahdollisesti syksylle, keväälle alkoholiton tapahtuma. Joni laittaa mailia Nucleukselle. Sammonmalja Ilmoittauduttu sählyyn. Laskut tulevat myöhemmin. Tanssiharjoitukset Kysytään jos voidaan hyödyntää liikuntavuoroa. Järjestetään 26.2.? Megazone Mahdollisesti 21.3.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 6/2017 4 (5) Selvitellään mennäänkö syömään Lone Stariin. 11 TOIMISTOASIAT - Eilen ei ollut siivouspäivää. - Siivotaan mahdollisimman pian. - Tölkit pitäisi viedä. - Tölkkien vienti -kisaa pohditaan. 12 TALOUSASIAT - Hyväksytään Katri Haapalinnalle 365,50 Haalaritoimikunnan virkistäytymisestä. - Hyväksytään Hybridi ry:lle 238,00 MM-kyykän kuljetuksista. - Hyväksytään Digit ry:lle 3394,30 Haalaritoimikunnan tulonjaosta 2016. 13 JÄSENASIAT - Hyväksytään jäseneksi Iina Roinila Eero Pihkala - TiViAn jäsenrekisteri TiVian jäsenrekisteri on hieman liian monimutkainen meidän käyttöön. 14 TOIMIKUNNAT Vuosijuhlatoimikunta Ilmoittauneita n.130 Biletoimikunta Vaikuttaa laiminlyöneen tehtävänsä. WWW-toimikunta Haalaritoimikunta File-toimikunta Kukaan ei ole kirjoittanut mitään. Laulukirjatoimikunta Hyvin menee. Lautapelikerho
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 6/2017 5 (5) Synergiatoimikunta Mukaan Digit, Date, Infå, TuKYData. Teema pitää selvittää. Huawei ja Taiste haluaa mukaan. 15 META - MM-kyykkä on lauantaina. 16 PÄIVYSTYS - Saku päivystää maanantaina 13.2. klo 12-14. 17 SEURAAVA KOKOUS - Kokoustetaan maanantaina 13.2. toimistolla klo 16.00. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 16.07. Tiina Nokelainen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri