14.2. Asfalttipäällystystyöt - 2019 PL 10/Pohjolankatu 14 74101 Iisalmi
14.2. Työn nimi Iisalmen kaupungin asfalttipäällystystyöt - 2019 Urakka on kolmivuotinen yksikköhintainen kokonaisurakka, joka perustuu v. tarjottuihin kiinteisiin yksikköhintoihin. Tarjoushinta muodostuu tarjouslomakkeissa ilmoitettujen määrien ja tarjottujen yksikköhintojen perusteella. Vuosien 2018-2019 suoritemäärät ovat suuruusluokaltaan vuoden tasoa. Urakkaa on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella tilaajan ja urakoitsijan yhteisellä päätöksellä. Tarjouspyynnön kohde vuoden asfalttipäällystystyöt Iisalmen kaupunki pyytää Teiltä tarjoustanne vuoden asfalttipäällystystöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti: Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje 14.2. - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 98)* - Urakkaohjelma liitteineen 30.1. - Tarjouslomake - Määrä- ja yksikköhintaluettelo - Erikoistöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo - Muutostöiden yksikköhintahintaluettelo - Työkohtaiset laatuvaatimukset* - Voimassa olevat Asfalttinormit * - Asfalttitöiden yleinen työselostus (PANK ry, Suomen Kuntaliitto)* - Arvonmuutosperusteet (PANK ry, Suomen Kuntaliitto)* - Yleiset laatuvaatimukset, Infra RYL 2010 ja määrämittausohje* - Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla * * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouskyselyaineistoon. 2 Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä julkisten hankintojen Hilma -tietokannassa. Tämä kilpailu toteutetaan avoimena hankintana. Hankinta on EU -kynnysarvon ylittävä.
Soveltuvuusvaatimukset (EU- hankinta): Iisalmen kaupunki on ottanut Euroopan komission ja Suomen Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeistuksen mukaisesti käyttöön ESPD- lomakkeen (European Single Procurement Document eli yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja). Lomakkeella annettavilla tiedoilla ja sen allekirjoituksella tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki asiaankuuluvat soveltuvuusvaatimukset (valintaperusteet) ja kilpailutuksessa muuten asetetut tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset on mainittu tässä tarjouspyynnössä ja ESPD- lomake toimii ainoastaan tietojen oikeellisuuden vakuutena. Tarjoaja voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle tai se voidaan asettaa kansallisen lainsäädännön nojalla syytteeseen, jos se on antanut vääriä tietoja lomaketta täyttäessään tai se ei kykene toimittamaan pyydettäviä täydentäviä asiakirjoja. Täydentävät asiakirjat pyydetään ainoastaan tarjouskilpailussa valituiksi tulleilta toimittajilta. Tarjouspyynnön liitteenä on Iisalmen kaupungin esitäyttämä ESPD- lomake expd-request.xml. Tämän lomakkeen liittäminen tarjouspyynnölle on mahdollista vasta kun Iisalmen kaupunki on saanut hankinnalle EUVLnumeron. Tämän numeron saamiseen menee muutama päivä tarjouspyynnön julkaisusta, minkä vuoksi Iisalmen kaupunki ilmoittaa www.iisalmi.fi/hankinnat -sivulla, kun lomake on saatavilla. Kun tarjoaja täyttää ESPD- lomakkeen sähköisesti, tulee sen ensin ladata Iisalmen kaupungilta saatu ja esitäytetty xml-tiedosto järjestelmään. Järjestelmään pääsee osoitteesta https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd. Kun tarjoaja on omalta osaltaan täyttänyt kaikki kohdat, se tulostaa tehdyn asiakirjan pdf- muodossa. Tarjoaja toimittaa tarjouksensa liitteenä allekirjoitetun pdf- version ESPD- lomakkeesta. HUOM! Lomake tulee allekirjoittaa. ESPD- lomakkeen käyttöohjeet löytyvät osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/news/espd_ohjeita 3
Kelpoisuusehdot Tullakseen hyväksytyksi tarjousvertailuun, tarjoukseen on liitettävä seuraavat selvitykset: Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnasta: - ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote tai Rala ry:n pätevyystodistus tai vastaava - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja niiden suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta - selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta - todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Urakoitsijalla on oltava aiempaa kokemusta vastaavista asfaltointitöistä. Urakoitsijan työpäälliköllä on oltava joko 5 vuoden valmistumisen jälkeinen työkokemus asfalttialalta ja vähintään AMK insinöörin tutkinto tai 10 vuoden valmistumisen jälkeinen työkokemus asfalttialalta ja vähintään rakennusmestarin koulutus ja vastuullisella työnjohtajalla ja hänen varamiehellään viiden vuoden valmistumisen jälkeinen työkokemus asfalttialalta ja vähintään rakennusmestarin koulutus, lisäksi heidän tulee olla suorassa työ- /sopimussuhteessa urakoitsijaan. Vastuulliselta työnjohtajalta, työnjohdolta sekä urakoitsijan hankkeeseen osallistuvilta muilta avainhenkilöiltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, tarvittaessa on esitettävä kielitodistus sekä työntekijöiltä suomen kielen suullista taitoa. Tarjoavalla yrityksellä tulee olla vuosiliikevaihtoa viimeiseltä kolmelta vuodelta vähintään 5,0 milj. /v. Sopimusaika on kolme vuotta sekä mahdolliset kaksi optiovuotta. Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on vakavarainen ja kykenee suoriutumaan urakasta. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseen vähintään seuraavat selvitykset teknisestä suorituskyvystään: - projektiorganisaation esittely ja referenssit - henkilöstön pätevyyttä koskevat dokumentit - pääyhteistyökumppanit referensseineen - yrityksen toiminta-/laatusuunnitelma 4
Tarjouksen hylkääminen Tilaaja hylkää tarjouksen, jossa ei ole vaadittuja selvityksiä, tarjous on puutteellinen otettavaksi tarjousvertailuun tai tarjous saapuu myöhässä. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Tarjouksen tulee perustua tarjouspyynnössä annettuihin sideaineen ja erikseen lisättävän täytejauheen laskenta-arvoihin sekä käytettävien lisäaineiden määrään (tarvittaessa kiviaineksen lujuuteen ja läpäisyarvoihin). Tarjoukseen sisältyvän muutos- ja lisätöissä käytettävän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Urakoitsijan tulee tarjousta laatiessaan lisätä muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluetteloon ne lähetetystä luettelosta mahdollisesti puuttuvat yksikköhinnat, joita hänen käyttämänsä työmenetelmän yhteydessä voi esiintyä, sekä täydentää luetteloa muutenkin niiltä osin kuin havaitsee siinä puutteellisuuksia. Tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan tulee olla oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos epäsuhde on ilmeinen. Urakoitsijan on annettava yksikköhinnat myös massoittelemattomille töille. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjousten avaamistilaisuus on suljettu. 5
Vaihtoehtoiset tarjoukset Urakoitsijan antamaa vaihtoehtoista tarjousta ei käsitellä. Tarjouksen voimassaolo Tarjous on sitova, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 90 päivää tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöön sisältyviä asiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tarjousten vertailu- ja valintaperusteet Kelpoisuusehdot täyttävien tarjouksien vertailu- ja valintaperusteena on hinta. Valituksi tulee urakoitsija, joka on tarjonnut alimman vertailuhinnan. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkillä Iisalmen kaupungin asfalttipäällystystyöt. Tarjous on toimitettava viimeistään maanantaihin 20.3. klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Iisalmen kaupunki Tekninen keskus/kirjaamo PL 10 Pohjolankatu 14 74101 IISALMI Sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@iisalmi.fi annettu tarjous voidaan hyväksyä edellyttäen, että koko tarjous on tullut määräaikaan mennessä ja että se vahvistetaan asianmukaisesti allekirjoitetulla, tarjouksen kanssa saman sisältöisellä kirjeellä, jonka postileimapäiväys on viimeistään tarjousten sisäänjättöpäivä. Optio urakan jatkamisesta Tilaajalla on oikeus ilman uutta tarjouskilpailua jatkaa urakkaa tarjotuilla yksikköhinnoilla valitun urakoitsijan kanssa kaksi lisävuotta 2020 ja 2021, jos tilaaja ja urakoitsija yhdessä niin päättävät. Kunkin optiovuoden käyttöönotosta sovitaan sopijapuolten kesken erikseen. 6
Lisätiedot Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antavat: työpäällikkö Juha Rönkkö puh. 040 588 9013 kunnossapitomestari Pertti Kouvalainen, puh. 040 588 9015 Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@iisalmi.fi Tarjouksen antajan tulee esittää kysymyksensä kirjallisesti, käyttäen sähköpostia ja kysymysten on saavuttava tilaajalle vähintään 8 vuorokautta ennen tarjousten sisäänjätön määräaikaa. Tilaaja antaa vastaukset Iisalmen kaupungin internet sivuilla osoitteessa www.iisalmi.fi/hankinnat. Tarjouksen antajan on ennen tarjouksensa antamista tarkistettava itse ko. sivuilta mahdolliset ilmoitukset ja lisäselvitykset. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Iisalmessa 14.2. Juha Rönkkö Juha Rönkkö työpäällikkö Liitteet: Tarjouspyyntöasiakirjat 7