Erasmus + Yleissivistävä koulutus 27.10.2015 / HUOM: pohjautuu 2015 hakukierroksen ohjeisiin Erasmus+ hakuneuvontaa 2016 Yksityiskohdat päivittyvät, kun saadaan vuoden 2016 hakulomakkeet.
Erasmus+ Strateginen kumppanuushanke (KA2) Organisaatiot hakevat Sähköiset lomakkeet (.PDF) / ei paperihakemuksia -varmista, että käytät OIKEAA hakulomaketta Yksi hakuaika vuodessa, koordinaattori vastaa hakemuksesta Personal Identification Code (PIC); koko ohjelmakausi Yhteiset arviointikriteerit / CIMON ulkopuolinen arviointi
Strateginen kumppanuushanke (KA2) HUOM: hakulomakkeet 2016 eivät ole vielä ilmestyneet (27.10.2016) Hanketyypit - erilaiset hakulomakkeet (.PDF) 1) Schools only / Vain kouluja 2) School Education Regional : paikallisten tai alueellisten kouluviranomaisten hanke Paikallinen/alueellinen kouluviranomainen Koulu Koulutus/nuoriso/työmarkkina-alalla toimiva organisaatio Sektoreiden välinen hanke Yleissivistävä koulutus ja toinen sektori Muu yleissivistän koulutuksen hanke Esim. Koulu ja toinen toimija
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Käytä oikeaa hakulomaketta: KA219: Strategic Partnerships for Schools Only Hankkeille, joissa on mukana vain kouluja (CIMO tekee sopimuksen kaikkien suomalaisten kanssa, myös partnereiden). KA201: Strategic Partnerships for School Education Hankkeille, joissa on mukana yleissivistävän alan toimijoita (hankkeen koordinaattori vastaa tässä hanketyypissä kaikesta rahaliikenteestä partnereiden välillä). Voi olla myös vain kouluja, mutta silloin koordinaattori vastaa hankkeen kokonaishallinosta
Hankeidea Mihin organisaation kehittämisen painopistealueeseen hankeideasi vastaa? (Linkki oman organisaation kehittämiseen!) Kaikilla partnereilla tarve! Hankkeiden tulokset pysyviksi käytännöiksi! Parasta keskittyä yhteen/muutamaan aiheeseen kerrallaan Esim. Pedagoginen strategia? Opetussuunnitelmatyö? Henkilöstön osaamisen kehittäminen? Kv-strategia? Muu kehittämistyö?
Hankkeen uutuusarvo Uutuusarvo voidaan kehittää uutta tai hyödyntää jo olemassa olevaa innovatiivisuuden pitää kuitenkin näkyä Pyörän keksiminen uudestaan? Ei vain olemassa olevan kääntämistä tai yhdistämistä jatkokehitys, muokkaaminen omiin tarkoituksiin Kuka on loppukäyttäjä? Kuka hyötyy? Kuka toteuttaa? Laatu? Resurssit?
Partneriryhmä Optimaalinen partneriryhmä riippuu tavoitteista Jokainen antaa ja saa jotain = tasapaino Partnereiden vastuut sovittu ja kirjattu hakemukseen Partnereilla erilaisia rooleja ja tehtäviä: esim. Hankkeen koordinointi (vrt. hanketyypit schools only, school education) Sisällön kehittäminen ja tuottaminen Arviointi Levitys Loppukäyttäjät, tuotteiden käyttöönotto, toiminnan juurruttaminen omaan organisaatioon, tuloksista tiedottaminen Jne.
Hakulomake Yksi hakemus kaikkien puolesta (koordinaattorin vastuulla) Hakulomakkeen merkkirajoitus avokysymyksissä: 5000 merkkiä Hakulomaketta kannattaa työstää esim. worddokumenttina. pdf soveltuu huonosti yhteiseen työstämiseen. Liitteet voi liittää lomakkeeseen milloin vain
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Hakemuksen kieli: Yhteistyökieli (jos muu kuin englanti, pitää sisältöosat C,E,F,G,H kirjoittaa suomeksi/ruotsiksi erilliselle dokumentille, joka liitetään hakemukseen) Arviointi: Arviointi koordinaattorin kansallisessa toimistossa Yhteiseurooppalaiset arviointikriteerit Suomessa jokaisen hakemuksen arvioi kaksi arvioitsijaa
Hankkeiden määrä organisaatiossa Ei ole rajattu: voi olla useita kumppanuushankkeita (muista realistisuus! Onko resursseja toteuttaa?) Organisaatio voi hakea ja saada rahoitusta samaan aikaan kumppanuushankkeeseen (KA2) ja liikkuuvuushankkeeseen (KA1) Patrneriryhmän koostumus: Samasta maasta voi olla useita eri organisaatioita Huolehtikaa siitä, että eurooppalainen ulottuvuus säilyy: ei liian suomi-painotteinen
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Jokainen hanke on erilainen Hankkeet vaihtelevat pienistä suuriin Hankkeet : Kahden välisiä* (vain kouluja, Regio) yleensä useampia kumppaneita (min. 3) Hankehallintoon myönnetään tukea korkeintaan 10 organisaatiolle 12-36 kk, (CIMO suosittaa 24 TAI 36kk) Hanke alkaa aikaisintaan 1.9.2015 (viim. 31.12.2015)
Hakijat valitsevat toimintoihin ja tavoiteltuihin tuloksiin sopivat kululuokat : kustannukset määräytyvät hanketyypin mukaan Kululuokat valitaan tarpeen mukaan (kaikkea ei tarvitse olla) Kaikille mukana oleville haetaan tukea samalla lomakkeella (koordinaattorin vastuulla lähettää hakemus)
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat: Yksikkökustannus (YK) tai todellinen kustannus (TK) 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (yk) Management and implementation 250 /500 kk 2. Hankekokoukset (yk) Transnational project meetings 575 / 760 (max 23 000 /v) 3. Oppimis/opetus/koulutustoiminta (yk) Transnational learning/teaching/training events: matkat&oleskelu Kielivalmennus ( vaihdot yli 2kk, kohdekieli ei komission palvelussa) 4. Immateriaaliset tuotokset (yk) Intellectual outputs: palkkakulu (per vrk) 5. Tulostenlevitystilaisuudet (yk) Multiplier events 6. Poikkeukselliset kustannukset (75% tk) Exceptional cost 7. Erityistuki (tk) / Special needs support
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Liikkuvuusmuodot 1) Hankekokoukset / Transnational project meeting -Ei aikarajoitteita, yksikkökustannus kattaa matkat ja oleskelun 2) Oppimis/opetus/koulutustoiminta Transnational learning/teaching/training events -vähintään 5vrk ohjelmaa, haetaan erikseen tukea matkoihin ja oleskeluun 1) Short-term exchanges of groups of pupils: oppilasryhmien lyhytkestoiset vaihdot, vain yleissivistäväsektori 2) Blended mobility of school learners: Monimuotoliikkuvuus, joka sisältää lyhytkestoista liikkuvuutta ja virtuaaliliikkuvuutta (5 päivää 2kk). 3) Long-term study mobility of pupils: 2-12kk kestävä oppilasvaihto. Oppilaiden tulee olla vähintään 14-vuotiaita. 4) Long-term teaching assignments: 2-12kk kestävä opetus- ja koulutusjakso (opettajille) 5) Short-term joint staff training events: henkilöstön lyhytkestoiset koulutustapahtumat (5pv-2kk)
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat: Yksikkökustannus (YK) tai todellinen kustannus (TK) 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (yk) Management and implementation 250 /500 kk Hankkeen hallintoon, levitykseen, partneriyhteistyöhön jne. liittyvät tehtävät/tarpeisto katetaan tästä kulukategoriasta. Tuki määräytyy laskennallisesti kuukausittain. Hankkeesta riippuen organisaatioilla on eri tarpeita ja kulut ovat hyvin erilaisia riippuen hankkeesta Myönnetään max. 10 organisaatiolle
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat/liikkuvuus: Yksikkökustannus (YK) 2. Hankekokoukset (yk) Transnational project meetings 575 / 760 max 23 000 /v (laskennallisesti 32-40 matkaa/v) sisältää matkat ja oleskelukulun = Partneriryhmän tapaamiset, alkutapaamiset, välitapaammiset, lopputapaamiset (ei ole pakko hakea, jos muuten on tapaamisia) Oppilaat voivat olla mukana Voi yhdistää Learning/Teaching/Training activities = pitää olla tarkkana kuka matkustaa milläkin tuella!!! Voi hakea myös Suomen sisäisiin matkoihin, mikäli partnerin luokse yli 100km Ei minimi/maksimikestoa
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat/liikkuvuus: Yksikkökustannus (YK) 3. Oppimis/opetus/koulutustoiminta (yk) Transnational learning/teaching/training events: matkat (1) ja oleskelu (2) eri kulukategoriat, hae molempia Kielivalmennustuki (vaihdot yli 2kk) Minimikesto 5 päivää! (voi koostua puolikkaista päivistä alussa ja lopussa) 1) Short-term exchanges of groups of pupils: oppilasryhmien lyhytkestoiset vaihdot, vain yleissivistäväsektori 2) Blended mobility of school learners: Monimuotoliikkuvuus, joka sisältää lyhytkestoista liikkuvuutta ja virtuaaliliikkuvuutta (5 päivää 2kk). 3) Long-term study mobility of pupils: 2-12kk kestävä oppilasvaihto. Oppilaiden tulee olla vähintään 14-vuotiaita. 4) Long-term teaching assignments: 2-12kk kestävä opetus- ja koulutusjakso (opettajille) 5) Short-term joint staff training events: henkilöstön lyhytkestoiset koulutustapahtumat (5pv-2kk) Hae oppilaille ja opettajille!!! jos tarpeen! Accompanying Person Oleskelukulua voi hakea matkapäiville
Oppilasliikkuvuus Oppilasliikkuvuus 5p-2kk (short term exchanges) Yli 2kk (long term exchanges) (14-vuotiaat!) Korvaa matkat & oleskelua, pitkiin vaihtoihin kielivalmennustuki Vaihtojen pituus hankekohtaista Majoitus perheisiin (ei korvausta perheille) Nuori osallistuu normaaliin koulutyöhön Opinnot korvataan etukäteen sovitusti kotimaassa Oppilasliikkuvuus opas: http://ec.europa.eu/education/library/reports/2014/pup ils-mobility_en.pdf CIMOn koulutus
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat Intellectual output / Immateriaaliset tuotokset Tuki on palkkakustannusta (yksikkökustannus/ päivä). Tukea myönnetään vain, jos tuotteet ovat laadultaan ja määrältään huomattavia. Hakemuksessa on osoitettava, että tuotteita voi käyttää ja hyödyntää laajemmin ja että niillä on vaikutusta. Esim. opetusmateriaali, verkkopohjaiset materiaalit ja työkalut, selvitykset ja analyysit, ppintokokonaisuudet, opintomodulit, oppaat, laadunvarmistustyökalut Mitä ei ole: Pienemmissä hanketyypeissä: esim. vertailut, ohjeet hankkeen sisäisesti, verkkosivut, blogit, wikit, uutiskirjeet, kevyet tutkimukset
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat 5. Multiplier events / levitystilaisuudet (yk) Intellectual Output/ Immaterialististen tuotosten levittämiseen ja kokemusten jakamiseen! Tarkoitettu partneriryhmän ulkopuolisille kohderyhmille/käyttäjille Tuki lasketaan osallistujamäärän mukaan, mutta tuki on tarkoitettu tilaisuuden järjestämiskuluihin, esim. tilavuokrat, tarjoilut, materiaalit, puhujien matka ja majoituskulut Partnereiden tai partneriorganisaatioiden jäsenten matkat multiplier events tilaisuuksiin budjetoidaan transnational project meetings kategoriaan Tilaisuuksia/ seminaareja voi järjestää muiden kanssa Max. 30 000 / hanke
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat 6. Poikkeukselliset kustannukset (75% tk) Exceptional cost Alihankinnasta tai tavaroiden ja palveluiden hankinnasta aiheutuvat todelliset kulut 75% tukikelvollisista kustannuksista Max. 50 000 / hanke HUOM. Perusteltava huolellisesti: miksi palveluita pitää ostaa muualta. Laite/lisenssihankintojen liityttävä kiinteästi hankkeen toteuttamiseen. Huom. Jos tuote maksaa 100, sille myönnetään vain 75
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Kululuokat 7. Erityistuki (tk) / Special needs support Vammaisiin osallistujiin suoraan liittyvät lisäkustannukset Laskelma hakemukseen / Perustelut
Budjetin syöttö Avaa ja käytä vain niitä budjettikategorioita, jotka sopivat hankkeellesi: kaikkia budjettikategorioita ei tarvitse käyttää. 1. Syötä partnerit 2. Sitten suunnitellut aktiviteetit (osa G. Project activities) 3. Syötä budjetti viimeisenä Lisää nollat tyhjiin numerokenttiin, muuten laskukentät eivät välttämättä toimi. Huom! Budjetti pitää perustella hakulomakkeessa!
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Hakemuksen liitteet (voi liittää missä vaiheessa tahansa) 1. Declaration of Honour 2. Mandate 1. Hankkeet joissa on muitakin toimijoita kuin kouluja: pohja CIMOn verkkosivulla / PAKOLLINEN 2. Hankkeet joissa on mukana vain kouluja (Schools only): CIMO suosittaa letter of intent :n käyttöä hankkeille. VAPAAEHTOINEN Mikäli mandaatteja on useita, ne voi liittää/skannata yhdeksi tiedostoksi. 3. Työsuunnitelma (vapaamuotoinen, malli CIMOn verkkopalvelussa)
Työsuunnitelma (hankeaikataulu) Pakollinen, vapaamuotoinen liite (esimerkkejä CIMOn sivuilla) Työsuunnitelmassa kuvataan kronologisesti mitä projektissa tehdään, jotta tuotokset valmistuvat/tulokset saavutetaan. Kuvaus hankkeen eri vaiheiden toiminnoista ja työjärjestelyistä mm. Työvaiheet (aloitus ja lopetus): Partnerikokoukset, learning/ teaching / training activities Sisällön valmisteluun liittyvät työvaiheet Tapaamisten/kokousten välillä tapahtuva työskentely ja tapahtumat Tuotosten tekemiseen liittyvät työvaiheet Levitykseen liittyvät keskeiset toimenpiteet Toiminnan arvioinnin ajankohdat Mikä partneriorganisaatio on vastuussa? Mitkä partneriorganisaatiot osallistuvat?... Linkittyy projektin tuloksiin ja tuotteisiin Luo pohjaa budjetin laatimiselle Helpottaa hankkeen toteuttamista rahoituskauden alettua
Hankkeen sisäinen arviointi Hakemuksessa kysymykset:f.1. (management) ja H.1. Impact Keskeinen osa laadukasta hanketoimintaa Parantaa tulosten ja tuotteiden laatua Tuo esiin vahvuudet ja kehittämiskohteet Tukee hanketoimintaa ja tavoitteiden saavuttamista Helpottaa päätöksentekoa Mahdollistaa keskustelun hankkeesta ja toiminnoista partneriryhmässä Tuottaa tietoa hankkeen vaikuttavuudesta
Tiedon levittäminen ja hyödyntäminen Oleellinen osa hanketta muutkin hyötyvät Pohdi: Miten aiotte levittää tietoa? Mitä voit kertoa muille? Milloin kerrotte? Kenelle kerrot? Miten aiotte käyttää tuloksia ja kokemuksia hyväksi Missä ja miten hankkeen tuloksia voi hyödyntää
Vaikuttavuus? Kenen/mihin toimintaan tuloksilla/ tuotteilla on vaikutusta? Osallistujat (opettajat, opiskelijat ym.) -yksilöt Organisaatiot Muut kohderyhmät ja toimijat Mihin vaikutetaan? Vaikutukset eri tasoilla Paikallinen Alueellinen Kansallinen Kansainvälinen Miten vaikuttavuutta mitataan?
Ennen hakemuksen jättämistä: Tarpeeksi aikaa hakemuksen työstämiseen Mahdollisimman monen hyvä lukea hakemus: uudet näkökulmat, asioiden kyseenalaistaminen ja tarkentaminen
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Hakemuksen osat: A. GENERAL INFORMATION B. CONTEXT C. PRIORITIES D. PARTICIPATING ORGANISATION(S) E. DESCRIPTION OF THE PROJECT F. PREPARATION G. IMPLEMENTATION H. FOLLOW-UP I. BUDGET J. PROJECT SUMMARY K. CHECKLIST L. DATA PROTECTION NOTICE M. DECLARATION OF HONOUR N. ANNEXES O. SUBMISSION
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Rahoitusta saaneet hankkeet: Tarpeesta kumpuava Selkeät tavoitteet Tuloksilla vaikutusta (kuviteltua vaikutusta osattu kuvata) Ei pelkkiä liikkuvuusjaksoja Tuloksia voi mitata ja arvioida Hinta vs. Hyöty: Realistisuus Tehdään jotain uudella / toisella tavalla Selkeitä ja konkreettisia esimerkkejä siitä miten hanketyötä voi viedä omaan työhön
Arviointikriteerit max 100p., vähintään 60p. Relevance (30 p. min 15p.) Quality of the project design and implementation (20 p. min 10p.) Quality of the project team and the cooperation arrangements (20 p. min 10p.) Impact and dissemination (30 p. min 15p.)
Arviointi: Hankkeen merkitys (30p) Soveltuu yleissivistävän koulutuksen kumppanuushankkeeksi EU:n koulutuspolitiikan mukainen: transversaalit tavoitteet JA/TAI koulupudokkuus, perustaidot (basic skills), varhaiskasvatus, opettajuus (henkilöstön osaaminen) Perustuu selkeästi tarpeeseen Hankkeen tavoitteet määritelty selkeästi, realistisesti, tavoitteet relevantteja osallistuville organisaatioille Innovatiivinen ja/tai täydentää organisaation toimintaa Eurooppalainen lisäarvo
Arviointi: Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (20p) Realistinen työsuunnitelma ja aikataulu (koko hankkeen elinkaaren suunniteltu) Selkeät realistiset tavoitteet suhteessa toimintaan: käyttökelpoisuus Hankkeen toiminnan laadun arviointi Budjetti realistinen ja kustannukset suhteessa saavutettaviin vaikutuksiin (vastinetta rahalle) Jos teaching learning activities: tarkoituksenmukainen osa hanketta, toteutus suunnitelmallinen Opitun tunnustaminen/osallistumisen huomiointi
Arviointi: Hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu (20p) Asiantunteva ja soveltuva, toisiaan täydentävä partneriryhmä Työnjako, vastuut ja tehtävät ja sitoutuminen niihin: kumppaneiden roolit ja tehtävät esitetty selkeästi Uudet toimijat Viestinnän ja kommunikoinnin järjestelyt, myös hankeryhmän ulkopuolelle ja sidosryhmiin päin (yleissivistävä koulutus: etwinnigin käyttö) Mahdollisen kumppanimaan (ei EU-maa) osallistuminen tuo selkeää lisäarvoa
Arviointi: Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (30p) Miten hankkeen tuloksia arvioidaan Vaikutukset osallistuvissa organisaatioissa hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen (mitä saadaan aikaan?) Vaikuttavuus myös partneriryhmän ulkopuolisiin organisaatioihin, paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti, EU-tasolla (muihin maihin) Levityssuunnitelman laatu Käyttöönotto, jatkuvuus, valmius jatkaa kehittämis- ja ylläpitotyötä hankerahoituksen päätyttyä
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Hankehakemusta kirjoittaessa: Selkeä hankeidea (tavoitteet) ja aikaa suunnitteluun (tavoitteiden ja hankeidean hiominen ja täsmentäminen) Hankesuunnitelma selkeä ja riittävän joustava (mahdollistaa kehittämiseen kuuluvan kokeilun) Hakemus ei vain CIMOa varten: omaa työnsuunnittelua, mahdollisuus perehtyä omaan työhön eri näkökulmasta & puitteet tulevalle hankkeelle
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Space for Science - Implementing Innovations in Science Education Kahden yliopiston ja kolmen koulun yhteishanke pyrkii löytämään ja vakiinnuttamaan tutkivan tiimioppimisen muotoja luonnontiedeopetuksessa ala- ja yläkoulussa. Hankkeen erityispiirre on avaruustutkimus. FEEL - Finding Emotions and Equality with Literature Erityiskoulujen hanke, jonka keskeisenä tavoitteena on tunnetaitojen harjaannuttaminen sekä lukemisharrastuksen ja lukutaidon vahvistaminen. Osallistujamaiden kansallista kirjallisuutta käytetään pohjana toiminnoissa. Projektin avulla vahvistetaan myös oppilaiden minäkuvaa ja osallisuuden tunnetta ympäröivään maailmaan nähden.
Strateginen kumppanuushanke (KA2) Maths is everywhere! Mathematical journey through Europe Kuuden koulun välinen projekti, jonka tavoitteena on opiskella ja opettaa matematiikka laajasti eri oppiaineita yhdistäen matematiikkaa historian, biologian, maantiedon, kuvaamataidon, musiikin, käsitöiden ja liikunnan kautta. Hankkeemme on prosessi, joka rakentuu vierailuviikkojen aikana työpajoissa opettajien ja oppilaiden kokeilemista uusista ja innostavista tavoista opiskella matematiikkaa. Discover Two Cities Hankkeessa edistetään mobiilioppimista ja erilaisten mobiililaitteiden käyttöä opetuksessa. Ideana on tutkia kahden eri kaupungin historiaa, arkkitehtuuria ja kaupunkisuunnittelua aidossa ympäristössä ja dokumentoida oppiminen paikan päällä (tekstein, kuvin ja videoiden). Hankkeen osana on opiskelijavaihtoa molempiin suuntiin.