LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 16 Kaupunginhallitus AIKA 25.01.2010 klo 17:30-19:55 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Isotalo Arja puheenjohtaja Alm Agneta I varapuheenjohtaja Järvinen Anja II varapuheenjohtaja Kullberg Bengt jäsen Liljestrand Tom jäsen Lindfors Leena jäsen Paakkanen Petra jäsen Fellman Atte Grönbergin varajäsen Erämaja Elias Pajarin varajäsen Pekkola Mirja Väkevän varajäsen Ilvetsalo-Koskinen Sonja Länsipuron varajäsen MUUT Lobbas Mats kv:n puh.johtaja Hagfors Kari kv:n 1. varapuh.johtaja Uutinen Taisto kv:n 2. varapuh.johtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Lindqvist Paul sihteeri Sjödahl Ralf talousjohtaja Nieminen Risto kehittämisjohtaja Frondén Sten perusturvajohtaja klo 17.30-18.45 POISSA Grönberg Merja jäsen Pajari Antti jäsen Väkevä Antti jäsen Länsipuro Janne jäsen
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 17 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Arja Isotalo KÄSITELLYT ASIAT 13-25 Paul Lindqvist PÖYTÄKIRJAN Loviisassa tammikuuta 2010. TARKASTUS Agneta Alm Atte Fellman PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 3. helmikuuta 2010. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 18 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 14 Pöytäkirjantarkastajat 20 15 Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano 21 16 Kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2010 22 17 Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöaluetta koskeva sopimus, Lapinjärven kunta 23 18 Porvoon seutulippusopimus 2010 26 19 Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokunnan valitseminen 27 20 Siirtymäkauden 2010-2012 strategia 30 21 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 31 22 Edustajien valitseminen Itä-Uudenmaan liiton maakuntavaltuustoon 33 23 Saatavien poisto 34 24 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 35 25 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi 36
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 19 Kaupunginhallitus 13 25.01.2010 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 13 Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 20 Kaupunginhallitus 14 25.01.2010 Pöytäkirjantarkastajat KH 14 Valittiin jäsenet Agneta Alm ja Atte Fellman.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 21 Kaupunginhallitus 15 25.01.2010 Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano KH 15 Esitellään kaupunginvaltuuston 20. tammikuuta 2010 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Ehdotus: Päätökset merkitään tiedoksi toimenpiteitä varten. Kokous keskeytettiin neuvottelutaukoa varten. Olavi Kaleva, Ralf Sjödahl, Sten Frondén ja Risto Nieminen ilmoittivat es teellisyytensä ja poistuivat tämän pykälän käsittelyn ajaksi. - Väliaikaisen järjestelytoimikunnan päätösten vahvistaminen; todettiin - Kaupunginjohtajan, talousjohtajan, perusturvajohtajan ja kehittämisjohta jan nimeäminen virkoihinsa; tiedoksi asianosaisille. - Kansalaiopistojen johtokunnat; tiedoksi asianosaisille. - Itä-Uudenmaan liiton perussopimuksen muuttaminen; pöytäkirjanote Itä-Uu den maan liittoon. - Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon vuonna 2010; tiedoksi yleis- ja konsernihallintoon. - Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2010; todettiin - Tarkastuslautakunnan toiminta kuntien yhdistyessä; valmistelijoille tie doksi. - Sisaruslisä 3-7-vuotiaille kotihoidossa oleville lapsille, valtuustoaloite; lä hetetään sivistyskeskukseen, tiedoksi kaupungin joh ta jalle. Merkittiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 22 Kaupunginhallitus 16 25.01.2010 Kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2010 63/00.01.01/2010 KH 16 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus kokoontuu varsinaiseen kokoukseen vuonna 2010 jo ka toi nen maanantai klo 17.30, mutta kuitenkin aina kaupunginvaltuuston ko kousta edeltavän viikon maanantaina ja kokouksen jäl keisenä maanantai na. Kaupunginvaltuusto kokoontuu vuonna 2010 joka kuukauden toinen kes ki viikko, joten kaupunginhallitus kokoontuu kuukauden ensimmäinen ja kol mas maa nan tai. Heinäkuun ensimmäisenä maanantaina on pidetty kokous tar peen vaatiessa. Ylimääräisiä kokouksia on niin ikään pidetty tarpeen vaa tiessa. Kaupunginhallituksen kokous peruutetaan mikäli kokouksessa käsiteltäviä asioita on vähän, eikä niiden kiireellisyys vaadi pikaista käsit telyä. Kokouk sen peruuttamisesta sovitaan kaupunginhallituksen pu heen johtajan kanssa, ja siitä ilmoitetaan erikseen. Kaupunginhallituksen pöytäkirjan on tarkastanut kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä ja se on pidetty yleisön nähtävänä kaupun ginkansliassa seu raavan viikon keskiviikkona klo 9-12 välisenä aikana. Työjärjestyksestä ilmoitetaan kaupunginvaltuustolle sekä kuulutuksella pai kallislehdissä yleisölle. Pöytäkirja on tarkastettu lähinnä seuraavan torstain iltapäiväl lä. Ehdotus: Päätetään, että vuonna 2010 kaupunginhallitus kokoontuu varsinaiseen ko koukseen joka toinen maanantai klo 17.30, siten että kaupun ginhallitus ko koontuu kuitenkin aina kaupunginvaltuuston kokousta edelta vän viikon maanataina ja kaupunginvaltuuston kokouksen jälkeisenä maanantaina. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 23 Kaupunginhallitus 17 25.01.2010 Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöaluetta koskeva sopimus, Lapinjärven kunta 62/00.04.01/2010 KH 17 Valmistelija: perusturvajohtaja Sten Frondén Kunnallisen palvelu- ja rakenneuudistukseen liittyvänä vaihtoehtona kunta fuusiolle Lapinjärvi valitsi yhteistyöalueen perustamista koske van sopimuk sen tekemisen eräistä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluista. Palvelutuo tannon isäntäkuntana toimii Loviisan kaupunki 1.1.2010 lähtien eteenpäin. Yhteistyö turvaa 18 700 asukkaan väestöpohjan. Puitelain tavoitteista poiketen, vanhustenhuolto jätetään yh teistyön ulko puolelle. Esitetty sopimusluonnos koostuu kahdesta osas ta: 1. Yhteistyöalueen perustamista koskeva sopimus; ns. pääso pimus 2. Vuosittain tarkistettava palvelusopimus liitteineen. Yhteistyöalueen perustamista koskeva sopimus sisältää yhteis työn järjestä misen, palvelumuotojen, henkilökunnan aseman pääpiirteet ja talouden pää linjat. Palvelusopimus sisältää yksityiskohtaisesti palvelun laajuuden ja palvelu pisteet sekä luettelon siitä miten kustannukset jaetaan. Tavoittee na on saada aikaan selvempi palvelujen hinnoittelu ja asteittain siirtyä suo ritteiden mu kaiseen kustannusjakoon. Neuvotteluissa on esitetty seuraavat poikkeavat näkökohdat: a. Lapinjärvi toivoo kaksi jäsentä yhteislautakuntaan. Näistä yksi olisi toinen varapuheenjohtaja (yhteistyöaluetta koskeva sopimus, 3, Hallinto ja päätöksenteko, Organisaatio, sivu 4). b. Lapinjärvi toivoo että hallintokustannukset jaettaisiin niin, että seniori palvelujen maksuosuus tulisi vain Loviisan kaupungille, (yhteis työaluetta koskeva sopimus, 5. Taloudenohjaus..; Maksuosuudet ja sivu 6). c. Lapinjärvi haluaa seuraavat muutokset palvelusopimuk seen: a. Palvelutaso ja -määrä otsikon alla oleva "Lähtökohtai sesti" poistetaan b. sosiaalityöntekijä ja koulukuraattori jaetaan kahdelle riville, koulukuraattorin palveluja tarjotaan 1 pv/vko c. etuuskäsittelijän suluissa oleva teksti poistetaan d. laboratorionäytteiden ottaminen yhtenä aamupäivänä
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 24 Kaupunginhallitus 17 25.01.2010 viikossa lisätään e. korvataan sana "tarvittaessa" Porlammin lääkärin vastaanotosta sanoilla 2 päivää kuukau dessa f. poistetaan sana "pääsääntöisesti" ennen Porlammilla koskien terveydenhoitajamitoitusta. Valmisteluryhmän ehdotuksen perustelut: a. kaksi jäsentä yhteislautakunnassa antaa Lapinjärvelle pie nen yliedustuk sen (15,7 % yhdestätoista = 1,7). Hallintosääntöehdotuksen mukaan lauta kunnassa on vain yksi varapuheenjohtaja. b. ehdotus lähtee siitä oletuksesta, että yhteistyöalueesta syn tyviä lisäkus tannuksia ei erikseen lasketa, vaan jaetaan kuntien kesken niin että jakope rusteena on koko sektorin kustannukset. c. Työnjako uudessa kaupungissa ei noudata maantieteellistä jakoa vaan pohjautuu erikoistumiseen, minkä vuoksi palvelujen yksityis kohtainen si joittaminen ei ole tarkoituksenmukainen sosiaalityölle. Lapin järveläisille tarjotaan palvelua samoin perustein kuin loviisalaisille. On suo rastaan to dennäköistä että osa asiakkaista tulevat pitämään Lapinjärven ul kopuolella olevaa vastaanottoa parempana vaihtoehtona. Liite no 3. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuuston päätettäväksi: 1. Yhteistyöalueen perustamista koskevan sopimuksen Lapinjärven kunnan kanssa liitteen mukaisesti. 2. Sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen palvelusopimuksen Lapinjärven kunnan kanssa liitteen mukaisesti. Neuvotteluryhmä on käynyt neuvotteluja Lapinjärven kunnan edustajien kanssa 11.12., 29.12. ja 4.1. ja laatinut uudistetun sopimusehdotuksen yh teis toiminta-alueen perustamiseksi ja palvelusopimukseksi. Neuvotteluryh mään ovat kuuluneet Arja Isotalo, Anja Järvinen, Tom Lilje strand sekä Sten Frondén. Lisäksi neuvotteluihin ovat osallistuneet Mari ca Saloranta sekä Jaana Iivonen. Neuvottelujen tuloksena tehtiin sopimuksiin muutoksia ja selvennyksiä lä hinnä seuraaviin asioihin: - sopimusehtojen jakautuminen eri sopimusosiin tarkennettiin - kustannusjakoa koskevat ehdot selkeytettiin
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 25 Kaupunginhallitus 17 25.01.2010 - Lapinjärven kunnan edustusta eri jaostoissa selkeytttiin Työryhmä päätti 4.1.2010 yksimielisesti esittää oheisten liitteiden mukaisia sopimuksia hyväksyttäviksi. Lapinjärven kunnanhallitus on kokouksessaan 11.1.2010 päättänyt ehdottaa, että kunnanvaltuusto hyväksyisi sopimukset. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 26 Kaupunginhallitus 18 25.01.2010 Porvoon seutulippusopimus 2010 60/08.01.00/2010 KH 18 Valmistelija: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Uuden Loviisa kaupunginhallitus hyväksyi 7.12.2009 Loviisan kaupunkilip pusopimuksen korvaamaan 5.8.1998 laaditun Loviisan seutulippusopimuk sen. Kaupunkilipun hinta on 60. Itä-Uudellamaalla on myös Porvoon seutulippualue, johon Pernajan ja Lil jendal ovat kuuluneet ja uu den Loviisan tulee liittyä kokonaisuudessaan Porvoon seutulippualueeseen. Itä-Uudenmaan seutuliikennetyöryhmä on asian hyväksynyt jo vuonna 2008 ja toimittanut päätöksen kunnille tiedoksi. Koska Porvoon seutulipulla tehtäneen enemmän pitkiä matkoja kuin Lovii san kaupunkilipulla, tulisi seutulipun hinnan olla hieman korkeampi. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Loviisa liittyy Porvoon seutulippualueeseen 1.3.2010 alkaen. Seutulipun hinta on 75. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 27 Kaupunginhallitus 19 25.01.2010 Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokunnan valitseminen 61/00.00.01/2010 JÄRTMK 53/24.9.2009 Valmistelu:taloustyöryhmä Loviisan Vesiliikelaitoksen johtosäännön mukaan liikelaitok sen johtokun nassa on 5 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on varajäsen. Yksi joh tokunnan jäse nistä ja varajäsenistä nimitetään kaupungin johtoryhmän jäse nistä. Johto kuntaan valitaan toimialan asiantuntemusta edustavia henkilöitä. Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai kuntalaissa toisin säädetä. Johtokunnan jäsenten vaalikelpoisuudesta säädetään kuntalain 36 :n 3 mo mentissa. Johtokuntaan voidaan valita sellainenkin henkilö, jo ka ei ole vaa likelpoinen kunnanhallitukseen tai lautakuntaan tai jonka koti kunta kunta ei ole. Laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 4 a :n mukaan kunnallises sa toimielimessä, lukuun ottamatta valtuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Säännöstä sovelletaan erikseen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten vaaliin. Johtosäännön 2 :n mukaan liikelaitoksen johtokunnan asettaa kaupungin hallitus. Johtokunnan tehtävistä on määrätty johtosäännön 4 :ssä. Jotta lii kelaitoksen perustamisessa ja organisoinnissa voidaan edetä, tulee Vesilii kelaitokselle asettaa tässä vaiheessa väliaikainen johtokunta. Johtokunnan tehtävänä on myös hyväksyä liikelaitoksen talousarvio ja ta loussuunnitelma vuosille 2010-2012 kaupungin määräämää aikataulua nou dattaen, jolloin ta lousarvion valmisteleminen ja mahdollinen hyväksyminen edellyttää väliai kaisen johtokunnan asettamista. Valmisteluryhmä puoltaa esitystä. Esittelijä: valmisteluryhmän puheenjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Järjestelytoimikunta valitsee Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokuntaan 5 jä sentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä valitsee jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Johtokun taan valitaan toi mialan asiantuntemusta edustavia henkilöitä. Yksi jäsenistä ja
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 28 Kaupunginhallitus 19 25.01.2010 varajäsenistä nimetään uuden Loviisan kaupungin johtoryhmän jäsenistä. Johtokunta toimii väliaikaisena siihen saakka, kunnes uuden Loviisan kau punginhallitus nimittää Loviisan Vesiliikelaitokselle johtokun nan valtuus ton toimikaudeksi tai valtuuston niin päättäessä tätä lyhyem mäksi ajaksi edellyttäen, että Loviisan Vesiliikelaitos Affärsverket Lovisa Vatten pe rustaminen hyväksytään uuden Loviisan kaupunginvaltuustossa. Järjestelytoimikunta valitsi johtokuntaan: Varsinainen jäsen Nils Vainio, puh.joht. Asko Vilamaa, varapuh.joht. Eeva Kauppinen Anja Järvinen Ralf Sjödahl Varajäsen Gudrun Vikström Anna-Kaarina Kippola Thomas Kurki Tapani Huuhtanen Yrjö Meltaus Hyväksyttiin. UUSIKV 18/9.11.2009 Hyväksyttiin. KH 19 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 9.11.2009 hyväksynyt Vesiliikelai tokselle väliaikaisen johtokunnan johon kuuluu 5 varsinaista jäsentä ja 5 va rajäsentä. Jäsenistä ja varajäsenistä yksi on nimetty Loviisan kaupungin joh toryhmän jäsenistä. Koska Vesiliikelaitos on kaupunginvaltuuston päätök sellä 9.11.2009 perustettu, tulee asettaa Vesiliikelaitokselle varsinainen johtokunta. Ehdotus: Kaupunginhallitus nimeää 5 varsinaista jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä valitsee jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapu heenjohtajaksi Loviisan Vesiliikelaitoksen johtokuntaan valtuuston toimi kaudeksi 31.12.2012 asti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 29 Kaupunginhallitus 19 25.01.2010 Pantiin yksimielisesti pöydälle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 30 Kaupunginhallitus 20 25.01.2010 Siirtymäkauden 2010-2012 strategia 58/02.01/2010 KH 20 Valmistelija: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Järjestelytoimikunta valmisteli talousarvion ja toiminnan suunnittelua var ten Uuden Loviisan strategian siirtymäkaudelle 2010-2012. Liitteenä oleva strategia hyväksyttiin järjestelytoimikunnassa 23.6.2009. Siirtymäkauden strategia on ollut pohjana useille hyväksytyn talousarvion tavoitteille. Valtuuston asiana on vuoden 2010 aikana päättää kaupungin strategiasta sekä sen osista ja sisällöstä tarkemmin. Tässä vai heessa on kui tenkin jatkotyön pohjaksi tarpeellista käsitellä siirtymäkauden strategia kaupunginvaltuustossa. Liite no 4. Esittelijä: Kaupunginjohtaja Olavi Kaleva. Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy siirtymäkau den 2010-2012 strategian Loviisan kaupungin strategisen suun nittelun pe rustaksi. Palautettiin kaupunginjohtajan esityksestä uutta valmistelua varten.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 31 Kaupunginhallitus 21 25.01.2010 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 57/02.00/2010 KH 21 Valmistelu: taloustyöryhmä Talousarvion sitovuussääntöjen osalta todetaan että sen estämättä, mitä sito vuussännöissä määrätään, kaupunginhallituksella on oikeus antaa osana ta lousarvion täytäntöönpanoa tarkempia määräyksiä vastuualuetasoisten käyt tösuunnitelmamuutosten käsittelystä ja hyväksymisestä. Liitteessä olevien täytäntöönpanohjeiden sisältö perustuu seuraaviin lähtö kohtiin: Sitovuusaste ja vastuu tulee jakaa neljän toimijan kesken siten että kullakin on oma roolinsa. Nämä toimijat ovat kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, lautakunnat se kä keskusten johtajat. Sitovuussääntöjen tulee myös edistää kaupungin kokonaisetuja, toimijoiden välistä tasapainoa siten et tä operatiivinen johto voi siirtää resursseja tietty jen sääntöjen mukaan (yk sikkötasolla) mutta luottamushenkilöorganisaatio saa informaatiota talousarvion käyttösuunnitelmista kokonaisuudessaan, eli myös yksikkötasolla. Ohjeiden on oltava loogisia ja selkeitä ja rakenne sekä sisältö läpinäkyviä. Vuoden 2010 talousarvion alijäämä on myös huomiotu siten että hallinto säännön yleisvaltuutuksia uu den henkilöstön palkkaamiseen vaatii vuoden 2010 aikana ilmoitusvelvoi tusta henkilöstöpäällikölle joka seuraa mitkä ta paukset ovat nk. selviä ta pauksia ja mitkä tilanteet vaativat harkintaa siitä voidaanko uudelleenpalk kausta välttää organisoimalla toimintoja toisin. Myös henkilöstöjaostolla on tässä oma roolinsa, kuten kaupunginhallituk sellakin. Esimerkin luontoisesti liitteessä olevat merkitsevät seuraavaa: Sivistyslauta kunta hyväksyy määrärahat aluevastuutasolla, esim. päivähoito- ja varhais kasvatuksen osalta. Operatii vinen johto voi siirtää rahaa ja resursseja esi merkiksi päiväkotien välillä, johtuen esimerkiksi lapsimäärien muutoksista tai tarpeista siirtää henkilökuntaa. Sivistyslautakunta voi vastuualueidensa välillä siirtää 5 % ko. määrärahasta, korkeintaan kuitenkin 50.000 euroa, edellyttäen että vastaavaa säästöä voi daan osoittaa muualta, eli pysytään keskuksen nettoraameissa. Mikäli kysei nen määrärahantarvemuutos on suurempi, keskus esittää miten se rahoite taan nettoraamin puit teissa, päätöksen tekee tuolloin kaupunginhallitus.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 32 Kaupunginhallitus 21 25.01.2010 Informaation kannalta lautakunnalle on käyttösuunnitelman käsittelyn yh teydessä esitettävä tarkempi tulosyksikkötasoinen käyttösuunnitelma tie doksi käsittelyn pohjaksi. Valtuuston sitovien tavoitteiden poikkeamisesta vastuualuetasolla vaatii valtuuston etukäteishyväksyn nän.tällainen poikkeama olisi esimerkiksi että taloudellisiin syihin vedoten ei otettaisi käyttöön VALO-projektin toiminta mallia tai ylläpidettäisi jous tavaa perusopetusta vuosiluokilla 7-9. Sito vuusasteltaan nämä viimeksimai nitut asiat ovat kaupunginvaltuuston har kinnassa mikäli joku lähtisi esittä mään muutosta.(tämä ei ole ajankohtaista vaan lähinnä tekninen esimerkki.) Liite no 5. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Päätös. Kaupunginhallitus hyväksyy täytäntöönpano-ohjeet liitteen mukaisesti. Si säiset kustannukset rahoitetaan erikseen määrärahasiirroin. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 33 Kaupunginhallitus 22 25.01.2010 Edustajien valitseminen Itä-Uudenmaan liiton maakuntavaltuustoon 59/00.00.01/2010 KH 22 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Itä-Uudenmaan liiton perussopimusta on muutettu yhteistoiminta-alueiden ja kuntarakenteessa tapahtu neiden muutosten johdosta. Lo viisan kaupun ginvaltuusto on kokouksessaan 20.1. 2010 hyväksynyt muute tun perussopi muksen joka on voimassa vuo den 2010 sillä vuoden 2011 alusta fuusioitu vat Itä- Uudenmaan ja Uuden maan liitot. Loviisan kaupun gin tulee valita 5 edustajaa ja kullekin henkilö kohtainen varajäsen Itä-Uu denmaan liiton maa kuntavaltuustoon. Maakunta valtuuston jäsenen ja varajäsenen tulee olla jä senkunnan kunnanvaltuutettu. Valinnassa tulee huo mioida edellisten kun nallisvaalien tulos sekä sukupuol ten välinen tasa-arvo. Ehdotus: Kaupunginhallitus valitsee viisi (5) varsinaista ja viisi (5) varajäsentä Itä-Uu denmaan liiton maakuntavaltuuston vuodeksi 2010. Pantiin yksimielisesti pöydälle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 34 Kaupunginhallitus 23 25.01.2010 Saatavien poisto 64/02.06.04/2010 KH 23 Valmistelija: taloussuunnittelija Tero Taipale Seuraavat esitykset, yhteensä 29.024,23 euroa, on ilmoitettu saatavien pois tamiseksi vuoden 2009 ti linpäätöksessä: Yleislaskutus: 301. Keskushallinto, yksi lasku myydystä atk-romusta 400,00 303. Sivistyskeskus, iltapäivähoito (11 kpl) 773,88 304. Tekninen keskus, viisi maavuokralaskua (kioski) 2.202,72 306. Kirjasto, 10 laskua palauttamattomasta aineistosta 398,13 Maavuokria, viisi laskua viljelypalstoista 50,18 Tekninen laitos, kaksi laskua 456,18 Vesilaitoksen saaminen, yksi lasku 77,67 Valkon kansalaisopisto, opintomaksuja 498,00 Perusturvakeskus; - vanhushoito, kaksitoista laskua 9.789,83 - päivähoito, seitsemän laskua 2.419,99 - asuntolainat, kaksi laskua 11.957,65 24.167,47 Kaupunginhallituksen kokouksessa on saatavilla luettelot, joista ilmenee yksityiskohtaisia tietoja. Kir janpitolain mukaan on kovin epävarmat ja ar vottomat saatavat (mm. kuol.tap.) kirjanpidollisesti poistet tava. Toimen pide ei kuitenkaan ole esteenä perintätoimien jatkamiselle sil loin kun siihen on edellytyksiä tai mah dollisuuksia. Itse asiassa perintä jat kuu monissakin tapauksissa. Kaupun ginhallituksen menot poistoista ovat yhteensä 4.281,09, perusturvakes kuksen 24.167,47, Valkon kansalaisopiston menot ovat 498,00 ja vesi laitoksen 77,67. Kirjausvaiheessa summat voivat pienen tyä perinnän tuo man tuloksen myötä. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus poistaa saatavia 29.024,23 euron edestä vanhan Loviisan ti linpäätöksessä vuodelta 2009. Mainitusta summasta 24.167,47 euroa koh distuu perustur vakeskuksen tileille, 498,00 euroa Vakon tilille ja 77,67 eu roa vesilaitoksen tilinpitoon. Loput katetaan kaupunginhallituksen määrä rahalla poistoja var ten. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 35 Kaupunginhallitus 24 25.01.2010 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 24 a) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän päätös eräiden hintojen vahvistamisesta, b) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin esitys vuoden 2009 alijäämän lisäkannosta jäsenkunnilta ja vuoden 2009 ylikäyttömaksujen laskutus, c) Hämeenlinnan hallinto-oikeuden päätös järjestelytoimikunnan asettamis ta koskevassa valitusasiassa, d) Östra Nylands Brand- och Räddningsförbund rf:n kokous pidetään 27.1.2010 Ljusbackassa Sipoossa, e) Sataman satamatilasto. Joulukuussa käsiteltiin yhteensä 107.105 tonnia f) Itä-Uudenmaan Osuuspankin kutsu kaupunginhallitukselle infoon 1.2.2010 kos kien ajankohtaisia asioita. Merkittiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2010 36 Kaupunginhallitus 25 25.01.2010 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 25 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kaupunginhalli tukselle tiedoksi: - kaupungingeodeetti, 44-48. Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijalle, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.