LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:00-18:57 PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Karlsson Ann-Mari Kähärä Erika Kallio-Taponen Kielo Karlsson Håkan Törnroos Ingrid Järvinen Paula Skog Kim Träskelin Jerry Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö Andersson Ville nuorisovalt. ed. POISSA Hämäläinen Unto Grönholm Thomas sivistysjohtaja Alm Agneta kh:n edustaja Liljestrand Tom kh:n pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 1-7 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Erika Kähärä Ann-Mari Karlsson PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, , klo 9-12, SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö Loviisa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Vakinaisen etsivän nuorisotyöntekijän valitseminen 5 4 Laskujen hyväksyminen Vuoden 2014 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 7 6 Tesjoen nuorisotilan päivystys 9 7 Tiedoksi 11

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 1 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajat VAPL 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Erika Kähärä ja Ann-Mari Karlsson.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vakinaisen etsivän nuorisotyöntekijän valitseminen 41/01.01/2014 VAPL 3 Eriksson, puh Loviisan kaupungissa on ollut etsiviä nuorisotyöntekijöitä vuodesta Loviisa on vuosittain saanut hankerahoitusta etsivien palkkaamiseen. Talousarvion henkilösuunnitelmassa on annettu lupaa yhden etsivän nuorisotyöntekijän täyttämistä vakituisesti vuoden 2014 alusta. Toimesta on ilmoitettu kuntarekryssä ja MOL:in sivuilla. Määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt ovat hakeneet etsivän nuorisotyöntekijän tointa: Krista Bergström, lähihoitaja Krista Blomqvist, lähihoitaja Laura Mattila, lähihoitaja Hanna Niemi, yhteisöpedagogi Patrik Nyholm, yhteisöpedagogi Emmi Pulliainen, yhteisöpedagogi (AMK) Anna Salonen ja lähihoitaja Tiina Suomela. Krista Blomqvist, Patrik Nyholm, Emmi Pulliainen ja Anna Salonen kutsuttiin haastateltavaksi. Hakijoista Krista Blomqvist, Patrik Nyholm ja Anna Salonen ovat vetäneet takaisin hakemuksensa. Vapaa-aikalautakunta haastattelee Emmi Pulliaista. Hakijoista Pulliaisella on sekä työkokemusta etsivästä nuorisotyöstä että sopiva koulutus tehtävään. Vapaa-aikalautakunta valitsee vakinaisen etsivän nuorisotyöntekijän. Emmi Pulliainen valittiin yksimielisesti vakinaiseksi etsiväksi nuorisotyöntekijäksi. Koska Pulliainen on ollut toimessa määräaikaisena ei sovelleta koeaikaa.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Laskujen hyväksyminen / /2014 VAPL 4 Eriksson, puh Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkistaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätökset tulee ilmetä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkistamaan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjanote tarkistajista, varatarkistajista sekä hyväksyjistä ja varahyväksyjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 1. Hyväksytään laskujen tarkistajat, varatarkistajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi vapaa-aikatoimen päällikölle myönnetään oikeus vuonna 2014, erityistä syystä päättää poikkeuksista esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Hyväksyttiin.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vuoden 2014 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 43/02.02/2014 VAPL 5 Eriksson, puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt sivistyskeskuksen talousarvion vuodelle 2014 sekä taloussuunnitelman vuoteen Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat. Valtuuston koko keskukselle hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on euroa. Sisäinen nettomääräraha on euroa. Poistoja varten on varattu määräraha yhteensä euroa. Sisäiset erät eivät vielä tässä vaiheessa ole sitovia koska sisäisten erien tuotteistaminen ja kustannuslaskenta on kehittämisvaiheessa ja edellyttää tilaajan ja palvelun tuottajan välistä sopimusta. Loviisan kaupungin hallintosäännön 65 mukaan lautakunnat hyväksyvät vastuualuetasoille käyttösuunnitelmat talousarvion hyväksymisen jälkeen. Tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat hyväksytään keskuksen johtajan määräämällä tavalla. Vapaa-aikalautakunta asetti talousarviokokouksessaan vuoden 2014 operatiiviset avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma niiden saavuttamiseksi. Tavoitteet noudattavat valtuuston hyväksymää talousarviota. Vastuualueet ja tulosyksiköt Sivistyskeskuksen vastuualueista vapaa-aikatoimi kuuluu vapaa-aikalautakunnan alaisuuteen. Vapaa-aikatoimen vastuualueet, tulosyksiköt ja kustannuspaikat (talousarvioasetelma) ilmenevät liitteestä. Liitteenä on myös tiedoksi ja käsittelyn pohjaksi tarkempi käyttösuunnitelmaehdotus alemmilla tasolla. Liite 2. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelman liitteen mukaan.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Hyväksyttiin.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tesjoen nuorisotilan päivystys VAPL 37 Eriksson, puh Tesjoen kyläyhdistys on päättänyt aloittaa Tesjoen nuorisotalon päivystyk sen lauantai iltaisin. Kyläyhdistys päivystää joka toinen lauantai klo Tesjoen kyläyhdistys toivoo että kaupunki osallistuisi kustannuksiin 50 /lauantai. Liite. on korkeintaan 350. Päätös tehdään ajanjaksolle on korkeintaan 350. Päätös tehdään ajanjaksolle VAPL 20 Eriksson, puh Tesjoen kyläyhdistys on jatkanut nuorisotalotoimintaansa on korkeintaan 900 ajanjaksolle Päätös syksystä 2013 tehdään myöhemmin. on korkeintaan 900 ajanjaksolle

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Päätös syksystä 2013 tehdään myöhemmin. VAPL 34 Eriksson, puh Tesjoen kyläyhdistys anoo tukea 50 /ilta lauantai-iltojen aukioloon joka toinen lauantai klo alkaen vuoden loppuun on korkeintaan 450 euroa ajanjaksolle Hyväksyttiin. VAPL 6 Eriksson, puh Tesjoen kyläyhdistys anoo tukea 50 /ilta lauantai-iltojen aukioloon joka toinen lauantai klo ajalle on korkeintaan 550 euroa ajanjaksolle Hyväksyttiin.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Tiedoksi VAPL 7 Valtuusto on myöntänyt vapaa-aikatoimelle euroa kolmen nuoren palkkaamiseen nuorisotakuun hengessä Sanssi-kortilla. Vapaa-aikatoimi on palkannut Michael Bromanin, Antti Huukin ja Jannica Lappalaisen TE-keskuksen Sanssi-kortilla. Seuraava kokous järjestetään torstaina klo 18. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.