Yliopiston toimintaympäristön muutokset tutkijan näkökulmasta Vararehtori Johanna Björkroth JOE Tkmhallinnon pvät 26.8.2010 1
Yliopistolaki 2 luku Tutkimus ja opetus 6 Tutkimuksen, taiteen ja opetuksen vapaus Yliopistoissa vallitsee tutkimuksen, taiteen ja opetuksen vapaus. Opettajan on kuitenkin noudatettava koulutuksen ja opetuksen järjestämisestä annettuja säännöksiä ja määräyksiä. 2
Muutokset Helsingin yliopistossa 1.1.2010 Laitokset, laitoksettomat tiedekunnat ja erillislaitokset toimivat uuden yliopistolain mukaisessa taloudellisessa vastuussa Ammattimaisempi ote johtamiseen ja hallintoon tarpeen Talousvastuullisten yksiköiden koko: Vähimmäisbudjetti noin 5 milj. euroa, mukana täydentävä rahoitus Vähintään 10 professuuria tai tutkimusjohtajan tehtävää Tiedekuntia 11 ei muutosta nykyiseen Tiedekunnissa 24 ainelaitosta ennen 67 Tiedekunnista 4 muuttuu laitoksettomiksi Yliopistossa on lisäksi 17 tiedekuntiin kuulumatonta tutkimus- ja palvelulaitosta
Helsingin yliopisto 1.1.2010 Laajempi autonomia Talous Hallinto Uusi johtamisjärjestelmä Johtajien tehtävät ja koulutus Uusi toiminnanohjausjärjestelmä ja budjetointi Hallitus, missä ns. ulkopuoliset Työnantaja-asema Työehtosopimukset Joustava rekrytointi ja tutkijanura Kiinteistöyhtiö Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25.8.2010 4
Johtosääntö keskeiset toiminnan normit omissa käsissämme Linjaa päätöksenteon puitteet Lain edellyttämä Laajan valmistelun pohjalta hallituksen hyväksymä Organisaatio Yksiköt (2 luku) Elimet (3 luku) ja niiden toiminta (4 luku) Johtamisjärjestelmä (5 6 luku) Talouden perusteet (7 luku) taloussääntö Valinnat ja vaalit (8 luku) Henkilöstö Kelpoisuus (9 luku) Ottaminen (10 luku) Opetus ja opiskelu (11 luku ja 12 luku: ruotsink.) Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25.8.2010 5
Keskeisiä lähitulevaisuuden teemoja Helsingin yliopistossa Yliopistouudistuksen lupausten lunastaminen Byrokratian vähentäminen Akateeminen johtaminen ja hallinto Strategiaprosessi ja toiminnanohjaus Painoalojen kehittäminen Mikä on painoala? Infrastruktuurin kehittäminen Tutkijanuramallin kehittäminen Kasvava kotikansainvälistyminen Suunnitelmallisempi rekrytointi Opiskelija-opettajasuhde ja läpivirtaus Elinikäinen oppiminen Yhteiskunnallinen vuorovaikutus: varainhankinta Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25.8.2010 6
Tutkimustoiminnan johtamisen haasteita Organisaatio ei tee tutkimusta vaan yksilö. Humanistisia tieteitä lukuun ottamatta tutkimusrahoitus on Suomessa saavuttanut epäterveen 50% ulkoisen rahoituksen tason. Yksilö ei välttämättä tunne olevansa osa organisaatiota. Huippuyliopistot pärjäävät huippurekrytoinneilla Vuoden HY-alumni Bengt Holmström HS:n kuukausiliitteessä: Yliopiston pitäisi olla kuin puutarha. Jos sinne putoaa erikoinen siemen, pitäisi sallia, että tämä puu saa kasvaa muita korkeammalle. Suomalainen tilanne tekee tutkimustoiminnan hyvästä johtamisesta erittäin haasteellista, Eurooppa jäljessä USAsta Rekrytoinnit, infrastruktuurit, yliopistojen rahoitustilanne. BH: Eurooppalainen tiedemaailma on jumiutunut, se ei ole enää ihmislähtöistä Vararehtori Johanna Björkroth 25.8.2010 7
Tutkija tarvitsee Tietojen ylläpitämisen tukea raporttien ja tutkimusrahoitushakemusten tekemiseen Budjetti Henkilöstöhallinto Julkaisut ja muut tutkimustulokset Raportit vaihtelevat eri rahoittajien ja arviointien vaatimusten mukaisesti Talouteen liittyvä raportointi Tutkimustulosten raportointi Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25.8.2010 8
Rahoitus tulee usein monesta eri lähteestä samanaikaisesti Kumuloituva työtaakka raportoinnissa Huippuyksiköt Suuret ryhmät Kansainvälisen toiminnan erityisvaatimukset Kokonais- ja lisäkustannusmallit ym. Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25.8.2010 9
Tutkija toivoisi Mahdollisuutta seurata tutkimusryhmänsä tilannetta kätevästi reaaliajassa Kokonaisvaltaista tutkimusryhmän toiminnan raportoinnin mahdollisuutta Joustavia ja käteviä tapoja tietojen antamiseen Turhan joutotyön tekemisen vähentämistä Mihin saatuja tietoja voidaan käyttää? Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25.8.2010 10
Tutkimustietojärjestelmä TUHAT -kuva tutkimustoiminnasta Tieteenaloittain Linkki julkaisuun Linkki tutkijaan Luonnos! Muita mahdollisia graafeja portaalissa julkaisujen sitaatiot, mahd. julkaisufooru midata Vararehtori Johanna Björkroth 25.8.2010 11
Tutkijan julkaisuluettelo TUHATin käyttöliittymässä TUHAT: Tutkimuksen panokset ja tuotokset Vastuullisen tutkijan asema HY:ssä Tietolähteet: Web of Science, Fennica, Arto, CAB, (Scopus myöhemmin) HY Tietokannat Tutkijan ja tutkimusyksikön omat tiedot ASTI, Vararehtori MUTI, Johanna YHTI, Björkroth TUHTI, JULKI käytö päättyy 2009 raportointiin. Tiedot siirretään TUHATiin mahdollisimman kattavasti Tutkimuksen arvioinnin tietopohja Vuosiraportointi, toiminnanohjaus Omat raportit tutkijalle ja yksikölle Kotisivut tutkijalle ja yksikölle Julkaisun kokotekstin Open Access Täydentävä rahoitus yhdistetään vastuullisiin tutkijoihin projektinavauksessa 25.8.2010 12
Loikka hyvästä huippututkimukseksi - Hyväksyttävä tutkimukseen liittyvä riski! TUNNISTUS Tunnistetaan tutkija vertaisarvioinnin avulla Tunnistetaan uusi tutkimusala ja/tai kysymyksenasettelu heikkojen signaalien avulla TUKITOIMI Resurssit ja tutkimuksen infrastruktuurit Urajärjestelmä, Koulutus, Palkkaus, Aineistot, Laitteistot, Reagenssit, Ohjelmat, Palvelut Vuorovaikutus tutkijoiden välillä Kongressit, seminaarit, workshopit, ideariihet Kansainvälistymisen tukeminen TULOS Mitataan Toimien vaikutukset analysoidaan
UNDER CONSTRUCTION TO BE REVAMPED! Vararehtori Johanna Björkroth 25.8.2010 14
Strategia 2010-2012 Akateemisen johtamisen visio Akateeminen johtaja vastaa tutkimuksesta, opetuksesta ja yhteiskunnallisesta vuorovaikutuksesta yliopiston strategian ja yksikkönsä tavoiteohjelman mukaisesti. Hän koordinoi yhteistyötä, rakentaa arvostavaa ja innovatiivista työyhteisöä ja luo puitteet kansainväliselle huippututkimukselle ja opetukselle. Akateemista johtajaa tukee ammattimaisesti järjestetty ja tehokkaasti toimiva hallinto. Akateemisten ja hallinnon johtajien valta ja vastuut on selkeästi määritelty ja he toimivat luottamuksen ja yhteistyön hengessä. Vararehtori Johanna Björkroth 25.8.2010 15