Hyvä hetki työlle ja työhyvinvoinnille uef.fi/tyosuojelupaivat2016 Yliopistosta hyvinvoiva työyhteisö Työhyvinvoinnin kehittäminen säästövaateiden puristuksessa Yliopistojen valtakunnalliset työsuojelupäivät Kuopiossa 25.-26.8.2016 Henkilöstön kehittämispäällikkö, työsuojelupäällikkö Marketta Rantama UEF // University of Eastern Finland
Lähtökohta Yliopistojen rahoitusmallin muutos ja toimintaympäristön kehittyminen ovat jo aiemmin ohjanneet yliopistoja tuottavuuden ja ansaintalogiikan kehittämiseen. Tällä hallituskaudella suomalaiseen koulutukseen kohdistuvat valtavat säästöt asettavat nyt kaikki yliopistot tiukkaan paikkaan aiemmista toimenpiteistä riippumatta. UEF // University of Eastern Finland 2
Työhyvinvoinnin historiaa Teollistumisen alkuvaiheet 1800-luvun puolesta välistä alkaen työntekijöiden järjestelmällinen suojelu Tapaturmavakuutus v. 1895 1940- ja 1950 luvuilla työsuojelu kehittyi voimakkaasti V. 2003 Työturvallisuuslaki: fyysinen ja pyykkinen työsuojelu 1990 työkyky ja työkykyä ylläpitävä toiminta (tyky) 2000 luvulla työhyvinvointi tyhy-toiminta 2010 työhyvinvoinnin strateginen johtaminen UEF // University of Eastern Finland 3
Toimijuuden lyhyt oppimäärä (Lähde Salme Mahlakaarto, ID MAHLAKAARTO) Yhteisön yhteisvoima kasvaa vain kohtaamisen välineillä Tilan antaminen ja ideoiden kuunteleminen on edellytys osallisuudelle Toimijuuteen tarvitaan kestävät arkirappuset Itsetuntemus on paras oman työn kehittäjä Muutos tekee ihmisen joko uudistumisen mestariksi tai katkeruuden kuninkaaksi. UEF // University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 31.8.2016 4
Henkilöstöpalvelut/henkilöstön kehittäminen Turvallisuusjohtaminen - kriisiryhmät Työsuojelutoimikunta Työnantajan edustajat: Työsuojelupäälliköt Henkilöstösuunnittelija Kiinteistöinsinööri Työterveyshuolto Kansainväliset henkilöstöpalvelut TYÖHYVINVOINTI Työntekijöiden edustajat Työsuojeluvaltuutetut 1. varavaltuutetut 2. varavaltuutetut Henkilöstön kehittämisen tukiryhmä Henkilöstökoulutus Yhdenvertaisuustoimikunta Lähijohtajat Johtamisen tukeminen - Henkilöstöraportointi - UEF-kompassit - Mallit ja ohjeet Yliopistoliikunta Virkistystoiminta TyKe -yhteyshenkilöt n. 70 henkilön verkosto UEF // University Työpaikkaruokailu of Eastern Finland ERGGI -verkosto n. 60 henkilön verkosto 5
Case Itä-Suomen yliopisto Työntekijöiden työhyvinvoinnin ja yliopiston menestyksen edistäminen jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Johdon ja henkilöstön on aktiivisesti kehitettävä toimintatapoja Tavoitteena psykososiaalisen työrasitteen vähentäminen > Konkreettiset toimet UEF // University of Eastern Finland 6
Tavoite Työyhteisön hyvinvointi, tuottavuus ja uudistumiskyky Henkilöstöön kohdistuva paine < = > vastatoimet Sitoutuminen kaikilla tasoilla - ylin johto, lähijohtajat, henkilöstö Aloite ja vastuu täytäntöönpanosta on ylimmällä johdolla - kaikki henkilöstön jäsenet edistävät toteutumista jokapäiväisessä työssään UEF // University of Eastern Finland 7
Toimenpiteet Konkreettisia toimenpiteitä psykososiaalisen työrasitteen vähentämiseksi Palautuminen Yhdenvertaisuus Ongelma- ja kriisitilanteisiin varautuminen Kiittäminen ja kannustaminen Työn mielekkyyden, imun ja työhyvinvoinnin lisääntyminen => Positiivinen kehä UEF // University of Eastern Finland 8
Palautuminen Palautuminen Ylin johto Lähijohtaja Työntekijä Tekee selväksi, että työstä palautumiselle on jäätävä aikaa päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain tarkasteltuna: palautumisajan ottaminen ei ole (etu)oikeus, vaan pikemmin velvollisuus. Korostaa, että työn määrän on oltava suhteessa työaikaan eikä jatkuva ylipitkien työpäivien tekeminen ole hyväksyttävää. Luo lähijohtajille toimivan tehtävien karsimisen mallin kohtuuttoman työrasitteen kehittymisen estämiseksi. kkkkk Luo työstä palautumiselle myönteistä ilmapiiriä puheissa ja teoissa. Tarkistaa yhteistyössä henkilöstön kanssa työtehtävien määrän ja liikoja tehtäviä karsitaan pois. Huolehtii, ettei yksikössä ole liiallisen työnteon ihannoimisen kulttuuria. Karsii myös omia työtehtäviään siten, ettei johtajan tehtävä tuota kohtuutonta työrasitetta ja on siten esimerkkinä henkilöstölle. Antaa myös ylimmälle johdolle mahdollisuuden palautumiseen. Pitää huolen omasta jaksamisestaan jättämällä aikaa palautumiselle. Keskustelee tehtävien uudelleen järjestelemisestä lähijohtajan kanssa, mikäli työaika ei riitä töistä selviämiseen eikä aikaa palautumiselle jää. Kiinnittää huomiota kollegoiden ja lähijohtajan työssäjaksamiseen. Ymmärtää, että lähijohtajallakin on tarve palautumiseen ja mahdollistaa sen omalla toiminnallaan. UEF // University of Eastern Finland 9
Yhdenvertaisuus Yhdenvertaisuus Ylin johto Lähijohtaja Työntekijä Huolehtii, ettei henkilöstö (ml. lähijohtajat) joudu eriarvoiseen asemaan sen mukaan missä tiedekunnassa tai yksikössä he toimivat. Varmistaa, että kkkkk olennaisimmat rakenteelliset käytännöt ja linjaukset (eritoten rahanjakomallit ja henkilöstön valinnan käytännöt) ovat aidosti yhteneväiset ja läpinäkyvät koko yliopistossa. Toimii siten, ettei henkilöstö joudu eriarvoiseen asemaan omassa yksikössä eikä muiden yksiköiden henkilöstön kanssa. Kohtelee kaikkia kollegoja yhdenvertaisella tavalla. UEF // University of Eastern Finland 10
Ongelma- ja kriisitilanteisiin varautuminen Ongelma- ja kriisitilanteisiin varautuminen Ylin johto Lähijohtaja Työntekijä Suunnittelee käytänteet ongelma- ja kriisitilanteiden varalta ja niiden jälkipuintia varten. Puuttuu ongelma- ja kriisitilanteisiin ja hoitaa ne aktiivisesti yliopiston ohjeistuksen mukaisesti. Tarjoaa etukäteen Tukee henkilöstöä yliopiston valmisteltua ohjeistusta ja yhteisten käytänteiden tukea sekä henkilöstölle kkkkk mukaisesti ja on läsnä kun että lähijohtajille. tarvitaan. Ottaa vastaan tarjotun tuen ja koulutuksen. On riittävästi selvillä käsillä olevan tilanteen perusteista. Ottaa ongelmat esiin lähijohtajan kanssa heti ne havaittuaan. Tukee kollegoja ongelma- ja kriisitilanteissa vastavuoroisuuden hengessä. Ymmärtää, että tilanteet ovat vaikeita myös lähijohtajalle. UEF // University of Eastern Finland 11
Kiittäminen & kannustaminen Ylin johto Lähijohtaja Työntekijä Kiittäminen Huomioi yksikkötason hyvän suoriutumisen julkisin kiitoksin. Huomioi, että henkilöstö tuottaa tulosta myös vaikeissa olosuhteissa. Huomioi työntekijöiden henkilökohtaisen ja oman yksikkönsä hyvän suoriutumisen kiitoksin. Tukee ja arvostaa vaikeissakin olosuhteissa kkkkk parhaansa tekevää henkilöstöä ja ylintä johtoa. Muistaa kiittää kollegojaan ja lähijohtajaa hyvin tehdystä työstä. Pyrkii tukemaan kollegoitaan ja lähijohtajaansa myös hankalissa tilanteissa. Kannustaminen Parhaiten työhyvinvointiaan kehittänyt yksikkö palkitaan (mittari työhyvinvointikysely). Käyttää yksikön varoja systemaattiseen henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämistoimintaan. Osallistuu tarjottuun työhyvinvoinnin kehittämistoimintaan. UEF // University of Eastern Finland 12
Työsuojelun tekemän aloite Työsuojelun tekemä aloite on vielä lähtökuopissa > nimikilpailu Tarkoitus on, että sitä viedään eteenpäin yhteisesti keskustellen syksyn aikana Työhyvinvoinnista ei tarvitse puhua erillisenä toimenpiteenä, Työntekijän sisäinen motivaatio Toimivat ja turvalliset työympäristöt Hyvä johtaminen Työntekijän oma vastuu kehittää omaa kokonaishyvinvointiaan Edistävät työn tuloksellisuutta ja työntekijän työhyvoinvointia. UEF // University of Eastern Finland
Kiitos! uef.fi