Parametronnin perusteet ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Matti Immonen, ValueFrame Oy
Parametroinnin perusteet 1 2 3 4 Yleisesti parametroinnista VF ja parametrointi Esimerkkejä VF:n parametroinnista Yhteenvetoa ja haasteita Sivu 2
Yleisesti parametroinnista Mitä parametrointi on? Mitä parametrointi ei ole? Ohjelmistotoimittajan valmisohjelmistoon määriteltyjen toimintojen mukauttamista yrityksen liiketoimintaprosessiin sopivaksi Valmisohjelmistojen ja ohjelmien tietokäsittelyn ohjautumista käyttäjien määrittelemillä tavoilla Valmisohjelmiston käyttöoikeuksien ja käyttäjänäkymän mukauttamista käyttäjäryhmän tarpeen mukaisesti Asiakaskohtaisen ohjelmistomuutoksen teko johonkin liiketoimintaprosessin työvaiheeseen (asiakaskohtainen räätälöinti / modifikaatio) Asiakaskohtaisen ratkaisun ainutkertaisuus ja asiakaskohtaisuus Ohjelmamuutoksen erillinen dokumentointi,ylläpito ja hallinta Valmisohjelmiston ratkaisun kehittyminen edellyttää parametrointiratkaisujen kehittämistä sekä asiakasratkaisujen jalostamista osaksi ohjelmistoa Sivu 3
ValueFrame ja parametrointi 1 / 2 Asiakaskohtaisen ratkaisun toteutus VF:n keskeisille toimialoille on tehty ns. toimialakohtaiset parametroinnit josta valitaan optimaalisin vaihtoehto Toimialakohtaisia malliparametrointeja on mm. mainostoimistolle, suunnittelutoimistolle,it-yritykselle ja tilitoimistolle Tämän lisäksi valinnassa huomioidaan Toteutettavan VF-ratkaisun laajuus VF:n omien ohjelmien käyttö ratkaisukokonaisuudessa Lisäarvotuotteiden käyttö osana VF-ratkaisua Esim. sähköposti-integraatio tai dokumentinhallinta Eri integraatiot pääsääntöisesti taloushallinnon liittymät Asiakkaan mahdollisuudet ottaa eri ratkaisuja vaiheittain käyttöön Ohjaavia tekijöitä ovat esim. eri ratkaisujen käyttöönoton tarve, projektin aikataulu, käyttäjien määrä, yrityksen liiketoiminnan tavoitteet, lainsäädännölliset asiat Esi-parametroidut kannat nopeuttavat asiakkaan kanssa tehtävää määritystyötä sekä havainnollistavat alusta lähtien toimitettavaa VF ratkaisua Sivu 4
ValueFrame ja parametrointi 2 / 2 VF valikko Ns. Globaali parametrointitaso Vain VF:n konsulteille näkyvässä VF -valikossa tehdään asiakkaalle näkyvää VF-ratkaisua koskevat toiminnalliset päätökset VF valikossa määritetään asiakkaan keskeiset eri ohjelmia ja ohjelmien kenttiä koskevat näkymä ja käsittelysäännöt Useimpien ohjelmien aktivointi sekä käyttöliittymän ohjaus Yleiset asetukset / Käyttöoikeudet Ns. Yrityksen parametrointitaso Yrityksen pääkäyttäjille ja VF-konsulteille tarkoitettu näkymä Sisältää paljon yrityksen operatiivisen toiminnan tietojen määrittely- ja käsittelyvaihtoehtoja Parametrien muuttaminen edellyttää jossain määrin VF-konsultin kanssa keskusteluja Normaali käyttäjätaso Tässä on enemminkin kyse siitä mitä oikeuksia on VF-käyttäjälle annettu käyttöoikeuksien ja parametroinnin myötä. Parametroinnin hyödyntämisestä niin että se toteuttaa yrityksen tavoittelemaa liiketoimintaprosessia Esimerkki Tuntiselitteen pakollisuus osaprojektilla Sivu 5
Esimerkkejä VF:n parametroinnista..elävää esimerkkiä ValueFramen ValueUsers kannasta... Sivu 6
Yhteenvetoa ja haasteita Valmisohjelmistoratkaisussa parametrointi on keskeinen ratkaisun ohjausväline. Toimittajan haaste ja asiakkaan tehtävä on hakea optimaalinen ratkaisu parametroinnin avulla yrityksen tarpeen mukaisesti. Parametroinnin muuttaminen vaatii tarvittaessa keskusteluja pääkäyttäjien ja johdon kanssa. Asiakaskohtaisilta ohjelmiston mukautuksilta ei voida aina välttyä. Toimittajan ja asiakkaan yhteinen tehtävä ratkaista ohjelmallinen muutos niin että tehty ratkaisu on järkevä ja käyttökelpoinen. Räätälöinnit osaltaan ohjaavat tuotteen kehittymistä ja hallittavuutta Sivu 7
Kysymyksiä? Nimi: Matti Immonen Sähköposti:matti.immonen@valueframe.com Matkapuhelin:+358 40 561 2500 Skype: matimmon Sivu 8