S U U N N IT T EL U JA T EK N IIK K A YPÄJÄN KUNTA JA LOIMAAN VESI -LIIKELAITOS Ypäjä-Loimaa siirtoviemäri ja varavesiyhteys Tarjouspyyntö FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy P25129
Tarjouspyyntö Kauko Marttila Sisällysluettelo 1 Yleistä... 1 2 Hankinnan kuvaus... 1 3 Vähimmäisvaatimukset... 1 3.1 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen... 1 4 Tarjous... 2 4.1 Tarjouksen antaminen... 2 4.2 Tarjouksen toimittaminen ja kieli... 2 4.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo... 3 4.4 Tarjouksen sisältö... 3 5 Tarjouksen valintaperuste... 3 5.1 Tarjousten hyväksyminen/hylkääminen... 3 5.2 Vertailuhinnan muodostuminen... 4 6 Sopimuksen solmiminen... 4 7 Mahdolliset selvennykset ja lisäinformaatiopyynnöt... 4 Liitteet:... 5 FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Puutarhakatu 45 B, 20100 Turku puh. 010 4090, www.fcg.fi Y-tunnus 2474031-0 Kotipaikka Helsinki
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Tarjouspyyntö 1 (5) Ypäjän kunta ja Loimaan Vesi -liikelaitos Ypäjä-Loimaa siirtoviemäri ja varavesiyhteys Tarjouspyyntö 1 Yleistä 2 Hankinnan kuvaus 3 Vähimmäisvaatimukset Ypäjän kunta ja Loimaan Vesi -liikelaitos pyytävät tarjoustanne Ypäjä- Loimaa siirtoviemärin ja varavesiyhteyden rakentamisesta. Rakennuskohteen nimi on Ypäjä-Loimaa siirtoviemäri ja varavesiyhteys. Linja rakennetaan Ypäjän jätevedenpuhdistamon ja Loimaan jätevedenpuhdistamon välille. Rakennettavalla siirtoviemärillä pumpataan Ypäjän puhdistamon jätevedet Loimaan puhdistamolle ja Ypäjän nykyinen puhdistamo poistuu käytöstä. Kohde kilpailutetaan kahtena erillisenä urakkana, ensimmäinen urakka on Kauhanojan pumppaamo Loimaan puhdistamo ja toinen urakka on Ypäjän puhdistamo Kauhanojan pumppaamo. Urakka sisältää suunnitellun linjan rakentamisen suunnitelmaasiakirjojen mukaisesti. Rakennusurakan sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Materiaalihankinnat kuuluvat rakennusurakkaan pois lukien pumppaamoiden ja paineenkorotusaseman hankinta, jotka hankitaan erillisellä kilpailutuksella koko linjalle. Tarjoajalla tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RA- LA ry:n myöntämä RALA-pätevyys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi tarvittavat vastaavat näytöt ja todistukset tilaajalle. Vastaavat näytöt ja todistukset sisältävät ainakin: Tiedot yrityksen ja / tai hankkeeseen osallistuvien henkilöiden referensseistä vastaavista vesihuoltohankkeista viimeisen viiden vuoden ajalta ( hanke / urakkasumma ) Tiedot yrityksen henkilöstöstä ja kalustosta ko. toimialalla Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija jolla tilaaja ei katso olevan riittävää teknistä valmiutta rakennushankkeen toteuttamiseksi. 3.1 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on hoitanut lakisääteiset velvoitteensa työnantajana. Ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista on urakoitsijan annettava tilaajalle seuraavat tilaajavastuulain (1233/06) edellyttämät selvitykset:
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Tarjouspyyntö 2 (5) 4 Tarjous 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 4.1 Tarjouksen antaminen 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6) Todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen. Tilaaja on pidättää oikeuden hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei pysty toimittamaan edellä vaadittuja selvityksiä ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Sopimuksen solmimishetkellä tiedot eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta. Määräys tästä on liitettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Urakan kestäessä yli 6 kuukautta on urakoitsijan esitettävä tilaajan pyynnöstä todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty sekä todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Maksujen laiminlyöminen on urakkasopimuksen purkuperuste. Tarjoaja voi antaa tarjoukset erikseen kummastakin osuudesta sekä yhteisen tarjouksen koko osuudesta Ypäjä - Loimaa. Tarjoukseen liitetään kuitenkin vain yksi yksikköhintaluettelo. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin. 4.2 Tarjouksen toimittaminen ja kieli Kaikki asiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 19.1.2015 klo 12.00 mennessä.
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Tarjouspyyntö 3 (5) Osoite: Ypäjän kunta Tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 Ypäjä Tarjous yksilöidään tarjoajan nimellä, minkä lisäksi kuoren päälle merkitään Ypäjä-Loimaa siirtoviemäri ja varavesiyhteys. 4.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo 4.4 Tarjouksen sisältö 5 Tarjouksen valintaperuste Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoukseen tulee liittää hintalomake sekä yksikköhintaluettelo täytettynä ja allekirjoitettuna sekä kohdan 3 mukaiset asiakirjat. Tarjouksista valitaan koko linjaosuuden kannalta vertailuhinnaltaan halvin tai halvimmat tarjoukset. Tämä tarkoittaa sitä, että voittaneiksi tarjouksiksi valitaan joko kummallekin osuudelle 1 ja 2 annetut erilliset vertailuhinnoiltaan halvimmat tarjoukset TAI koko osuudesta Ypäjä - Loimaa yhteisenä annettu vertailuhinnaltaan halvin tarjous, mikäli koko osuudesta annetun tarjouksen vertailuhinta on halvempi kuin erillisinä annetut halvimmat tarjoukset yhteenlaskettuna. Ennen tarjousten vertailua tarkistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen. 5.1 Tarjousten hyväksyminen/hylkääminen Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli urakoitsijan antamista asiakirjoista käy selväksi asioita jotka osoittavat, että urakoitsija ei ole hoitanut lain mukaisia velvoitteitaan työnantajana, tai niistä selviää, että urakoitsijalla ei ole taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä suoriutua tarjouspyynnön kohteena olevasta urakkasuorituksesta. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Ennen hylkäämistä tilaaja pyytää urakoitsijalta selvityksen poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen perusteista. Mikäli urakoitsijan tarjous ei ole pyydetyn mukainen tai sisältää urakoitsijan omia ehtoja, voidaan se hylätä.
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Tarjouspyyntö 4 (5) Tilaaja pidättää oikeuden halutessaan hylätä kaikki tarjoukset ja keskeyttää hankinnan. Mahdollinen hylkääminen ja hankinnan keskeyttäminen suoritetaan ilman eri korvausta. 5.2 Vertailuhinnan muodostuminen 6 Sopimuksen solmiminen Tarjouksen vertailuhinta muodostetaan tarjotusta kokonaishinnasta ja tarjotuista yksikköhinnoista. Tarjoajan tarjoamat yksikköhinnat kerrotaan tilaajan vertailua varten ilmoittamilla määrillä (liite 6), lasketaan yhteen ja painotetaan kertoimella 0,1. Saatu tulos lisätään tarjoajan tarjoamaan kokonaishintaan ja tätä käytetään tarjouksen vertailuhintana tarjousten vertailussa. Määrät eivät sido tilaajaa, määrät on esitetty vain vertailuhinnan laskentaa varten. Vertailuhinnan laskentakaava: (Yksikköhinnat * Määrät) * 0,1 + tarjottu kokonaishinta = vertailuhinta Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään urakan voittaneen tarjouksen tekijän kanssa selonottoneuvottelu, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. 7 Mahdolliset selvennykset ja lisäinformaatiopyynnöt Kirjalliset lisäinformaatiopyynnöt tulee lähettää 8.1.2015 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kauko.marttila@fcg.fi. Vastaukset saatuihin kysymyksiin toimitetaan kaikille tarjoajille samanaikaisesti viikolla 3 sähköpostitse. Ypäjän kunta, Tekniset palvelut Jouko Käkönen tekninen johtaja
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Tarjouspyyntö 5 (5) Liitteet: Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Tarjouslomake Yksikköhintaluettelo Urakkaohjelma Turvallisuusasiakirja Suunnitelma-asiakirjat Määräluettelo