1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys SEU47706 KORJAUSILMOITUS: Astiat ja välineet ruoanvalmistukseen, tarjoiluun ja ruokailuun Hankinnan kohde: kilpailutti astioiden ja välineiden hankinnan ruoanvalmistukseen, tarjoiluun ja ruokailuun sopimuskaudelle 01.01.2016-31.12.2018 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on useamman eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka tämän sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote
2/5 Päätös sisältyy. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 12.11.2015 klo 11:27 Määräaikaan 05.12.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 5 tarjousta - Kespro Oy - Metos Oy Ab - Oy Carlson - Dieta Oy - E.Ahlström Oy Hankintapäätös tehty: 22.12.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain 80-83 :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta 17.12.2015 ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
3/5 Useassa kohderyhmässä jouduttiin hylkäämään tarjouksia tarjouspyynnön vastaisina. Hylätyt tarjoukset ja perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä vertailutaulukosta. Hankintaoikaisu koskee positiota 8, josta joudutaan hylkäämään myös Kespro Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena, koska kohtaan 8.2. tarjottu tuote ei täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta materiaalista. Muilta osin alkuperäinen hankintapäätös pysyy ennallaan. Hankinta joudutaan positioiden 8, 12 ja 14 keskeyttämään, koska näihin kohderyhmiin ei saapunut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Päätän, että sopimus astioiden ja välineiden hankinnan ruoanvalmistukseen, tarjoiluun ja ruokailuun sopimuskaudelle 01.01.2016-31.12.2018 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Hankintalain 80-83. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Dieta Oy - Pos 5. Aterimet rst, magnetisoituvat - Pos 9. Ravintokeskusten keskitetyn jakelun potilasastiat (alv 0 %) E.Ahlström Oy - Pos 13. Lattia-alustat kylmiin ja lämpimiin varastoihin (alv 0%) - Pos 11. Termolaatikot, kuuma- ja kylmäkuljetuksiin (alv 0%) - Pos 1. Vitroposliiniastiasto, valkoinen, yhtenäinen (alv 0 %) - Pos 2. Yhtenäinen posliiniastiasto, kovaposliinia/maasälpäposliinia, valkoinen (alv 0 %) - Pos 3. Posliiniastiasto, astian reunassa väriä, yhtenäinen (alv 0%) Kespro Oy - Pos 1. Vitroposliiniastiasto, valkoinen, yhtenäinen (alv 0 %) - Pos 11. Termolaatikot, kuuma- ja kylmäkuljetuksiin (alv 0%) Oy Carlson Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 28.12.2015. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto
5/5 Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 22.12.2015 seuraaville: - Dieta Oy - E.Ahlström Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kespro Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Metos Oy Ab - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Oy Carlson - Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,