Aika: 28.1.2016 klo 18.15 20.00 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Maria-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. poissa kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä Asiat: 1-9 Liitteet: 1/ 5, 1-3/ 8, 1/ 9. Allekirjoitukset
Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 28.1. 2016 Vesilahti 28.1. 2016 Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 29.1.2016 14.2.2016 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.1.2016 14.2.2016. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KEVÄTKAUDEN 2016 (AJALLE TAMMIKUU-TOUKOKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 6 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 14.12.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 7 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 8 ILMOITUSASIAT 9 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Valto Sorva pitää alkuhartauden. Päätös: Kirkkoherra Henttinen avasi kokouksen ja Valto Sorva piti alkuhartauden.
2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston ille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 21.1.2016. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 28.1.2016 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.1.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.1. 14.2.2016. Päätös: 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 28.1.2016 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.1.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Tiedoksi.
4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt ille esityslistan. Khran ehdotus: Päätös: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.
5 KEVÄTKAUDEN 2015 (AJALLE TAMMIKUU-TOUKOKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kn 29.1.2015 LAVA: Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Kolehtikohteet mahdollistavat omalta osaltaan paikallisesti ja myös laajemmin lasten ja nuorten parissa toteutettavaa toimintaa. Khran ehdotus: Päätös: Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kevät 2016 (ajalle tammikuu-toukokuu) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kevät 2016 (ajalle tammikuu-toukokuu) kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti ko. suunnitelman, liite 1/ 5.
6 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 14.12.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 14.12.2015 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 15/12.2015 15/1.2016 virastoaikoina. Kirkkovaltuuston 14.12.2015 pitämän kokouksen päätökset: 35 Vesilahden seurakunnan työsuhde - ja virkapaketti Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti vuoden 2016 budjettiin sisältyvän työsuhde- ja virkapaketin. 36 Vesilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2016, toiminta ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2018 Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen Vesilahden seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2016-2018. 37 Vesilahden seurakunnan strategia 2016-2020 Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyi Vesilahden seurakunnan strategian vv. 2016-2020. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 14.12.2015 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 14.12.2015 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.
10 7 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. - päätös koskien viranhaltijoiden ja työntekijöiden jäljellä olevien vuosilomien pitämistä - päätös koskien valtuutusta maksumääräyksien antamiseen lomakausien aikana - päätös koskien vapautusta rippikoulumaksusta/salainen - päätös koskien Vesilahden liikenteen antaman joululahjoituksen käyttöä - päätös koskien vs. toimistonhoitaja Eija Laaksosen työsopimusta Khran ehdotus: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
11 8 ILMOITUSASIAT 1. Kevään kokoukset: Kirkkoneuvosto: to 25.2, 31.3, 14.4 (jos on tarvetta), 26.5 klo 18.15. Kirkkovaltuusto: ti 31.5 klo 19 (kahvit klo 18.30) srk.t. 2. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma helmikuu toukokuu 2016, liite 1/ 8. 3. Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 17.12.2015, 652 <2015-00751> Vesilahden seurakunnan kiinteistön myynti. 4. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 7.1.2015 muistio, liite 2/ 8. 5. Vesilahden seurakunnan verotulototeuma joulukuu 2015, liite 3/ 8. 6. Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston kokous srk-talossa ti 9.2.2016 alkaen klo 18 (Kokouskahvit klo 17.30). Se on Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston maallikkoten vaalikokous: hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalit. Kohdat 1-6 tiedoksi.
12 9 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Annetiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 9.