PRIMAVERA P6 Project Management -käyttöliittymä Varkaus
Savonia-ammattikorkeakoulu Julkaisutoiminta PL 6 (Microkatu D) 7020 Kuopio GSM: 044 785 5023 e-mail: julkaisut@savonia.fi www.savonia.fi/julkaisut 200 Päivi Korpivaara ja Kaisa Sulasalmi. painos Tämän teoksen kopioiminen on tekijänoikeuslain (404/6) ja tekijänoikeusasetuksen (574/95) mukaisesti kielletty lukuun ottamatta Suomen valtion ja Kopiosto ry:n tekemässä sopimuksessa tarkemmin määriteltyä osittaista kopiointia opetustarkoituksiin. ISBN: 978-952-203-08-2 (nid). ISBN: 978-952-203-09-9 (PDF) ISSN: 795-0848 Savonia-ammattikorkeakoulun julkaisusarja D5/3/200 Kustantaja: Savonia-ammattikorkeakoulu, Tekniikka Varkaus, Projektiakatemia-hanke Kansikuva: Päivi Korpivaara Taitto: Tapio Aalto Painopaikka: Kopijyvä Kuopio 200 2
Sisällysluettelo. Johdanto... 6 2. Yleistä... 7 3. Project Management -käyttöliittymän perusnäkymät... 0 xx3. Projects-näkymä... 0 xxxx3.. Projects Details / General -välilehti... 0 xxxx3..2 Projects Details / Notebook -välilehti... xxxx3..3 Projects Details / Budget Log -välilehti... xx3.2 Resources-näkymä... 2 xxxx3.2. Resources Details / General -välilehti... 2 xxxx3.2.2 Resources Details / Details -välilehti... 3 xx3.3 WBS-näkymä... 3 xxxx3.3. WBS Details / General -välilehti... 4 xx3.4 Activities-näkymä... 4 xxxx3.4. Activity Details / General -välilehti... 5 xxxx3.4.2 Activity Details / Status -välilehti... 6 xxxx3.4.3 Activity Details / Relationships -välilehti... 6 xxxx3.4.4 Activity Details / Steps -välilehti... 8 xxxx3.4.5 Activity Details / Expenses -välilehti... 8 xxxx3.4.6 Activity Details / Notebook -välilehti... 8 4. Gantt-kaavion muokkaaminen... 9 xx4. Janakaavio... 9 xx4.2 Palkit... 2 xx4.3 Valmiusaste... 22 5. Projektin aikatauluttaminen... 25 xx5. Aikatauluttaminen Schedule-komennolla... 25 xx5.2 Automaattinen aikatauluttaminen... 26 xx5.3 Aikataulutettu päivitys... 27 6. Baseline... 29 xx6. Baselinen luominen... 29 xx6.2 Baselinen käyttöönotto... 29 7. Assignments-näkymä... 30 xx7. Assignments / General -välilehti... 3 xx7.2 Assignments / Planning -välilehti... 3 3
8. WPs & Docs -näkymä... 32 xx8. WPs & Docs / General -välilehti... 33 xx8.2 WPs & Docs / Assignments -välilehti... 33 9. Thresholds... 34 xx9. Threshold Details / General -välilehti... 35 xx9.2 Threshold Details / Details -välilehti... 36 0. Issues... 37 xx0. Issues / General -välilehti... 38 xx0.2 Issues / Details -välilehti... 39 xx0.3 Issues / Notes -välilehti... 39. Risks... 40 xx. Risk Details / General -välilehti... 4 xx.2 Risk Details / Description -välilehti... 4 xx.3 Risk Details / Impact -välilehti... 42 2. Tracking... 43 3. Reports... 44 4. Expenses... 45 xx4. Expense Details / General -välilehti... 46 xx4.2 Expense Details / Costs -välilehti... 46 4
Sanasto Activity Activity Network Assignment Bar Baseline Free Float Role Total Float WBS tehtävä PERT, lohkokaavio työmäärä palkki perusaikataulu vapaa pelivara rooli kokonaispelivara Work Breakdown Structure 5
. Johdanto Rakenteeltaan Primavera on tietokantapohjainen usean käyttäjän moniprojektijärjestelmä. Käyttäjän tekemät muutokset ohjelmiston toiminnallisuuksissa ovat heti muidenkin nähtävissä. Primaverassa on omia käyttöliittymiä eri käyttäjille: - Project Management - Methodology Management - Web Projects - Web Resources - Web Portfolios - Timesheets - Web Dashboard - Collaboration. (Primavera-järjestelmän yleiskuvaus, Jussi Vähäkylä, Suomen Projekti-instituutti Oy) Web Projects -näkymä. 6
2. Yleistä Pikatoimintoja: F5 päivittää tiedot F avaa Help-toiminnon Ctrl + W sulkee projektin Ctrl + O aukaisee projektin Ctrl + N luo uuden projektin F9 aukaisee projektin aikataulutus eli Schedule-ikkunan. Primaveran perusnäkymä. Directory 2 Home Details-ikkunan saa näkyviin Projects, WBS ja Activities -näkymissä. 7
Eri näkymissä saadaan lisättyä sarakkeita taulukkoon View / Columns -valikosta tai napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä ja valitsemalla Columns. 2 Sarakkeiden lisääminen. Sarakkeiden paikkaa voidaan vaihtaa. 8
Sarakkeiden paikkaa voi siirtää myös vetämällä sarakkeen toisen yli. Projects, Activities ja WBS-näkymissä saadaan lisättyä välilehtiä napsauttamalla hiiren oikeaa välilehden päällä ja valitsemalla Customize Project, Activity tai WBS Details tai View / Bottom Layout Options... -valikosta. Välilehtien lisääminen. Create New.. -painikkeella luodaan uusi projekti. 2 Open Existing.. -painikkeella avataan olemassaoleva projekti. 3 Open Last -painikkeella avataan käyttäjän viimeksi päivittämä projekti. 9
3. Project Management -käyttöliittymän perusnäkymät 3. Projects-näkymä Kaikki projektit, joihin käyttäjällä on vähintään katseluoikeus, näkyvät Projects-näkymässä. Käyttöoikeuksilla voidaan rajata projektitietojen näkyvyys jopa yksittäisiin tehtäviin. Layoutia muokkaamalla voidaan näkymästä tehdä käyttäjän tarpeita vastaava. Projektin tarkemmat tiedot, Project Details. HUOM. Primaverassa voidaan tarkastella useampaa projektia samaan aikaan. 3.. Projects Details / General -välilehti Projektin yleistiedot, mm. projektin nimi, tilanne ja vastaava päällikkö. 0
3..2 Projects Details / Notebook -välilehti 2 Add-komennolla lisätään projektille merkintä ja valitaan avautuneesta Assign Notebook Topic -ikkunasta merkinnän aihe. Current Status -ruutuun kirjoitetaan tämän hetkinen tilanne. 3..3 Projects Details / Budget Log -välilehti Add-komennolla lisätään projektibudjettiin tehdyt muutokset.
3.2 Resources-näkymä Resources-näkymässä on resurssit. Primaverassa resursseihin voi liittää myös roolit. Rooli tarkoittaa henkilöresurssin taitoja ja osaamisalueita. Esimerkiksi piirtäjä, LVI-suunnittelu ja hitsaaja ovat rooleja. View / Filter By -valikossa voidaan valita miten resurssit halutaan näkyviin: kaikki aktiiviset resurssit, kaikki resurssit tai avoinna olevan projektin resurssit. Resurssit saadaan lajiteltua View / Group and Sort By -valikossa valittujen asetusten, oletuksen, ensisijaisen roolin tai päällikön mukaan. Resurssien kuormitukseen on oma Assignments-näkymä. 2 Tiedot valitusta resurssista, Resources Details. Uusi resurssi luodaan Add-komennolla. 3.2. Resources Details / General -välilehti Resurssin yleistiedot sisältävät yhteystiedot ja merkinnän onko kyseinen resurssi aktiivinen. 2
3.2.2 Resources Details / Details -välilehti Valitaan resurssin tyyppi, rahayksikkö ja resurssin käyttämä kalenteri. 3.3 WBS-näkymä Projektin ositus tehdään WBS-näkymässä. Ositusta ei voi tehdä tehtäviä lisättäessä, kuten MS Projectissa. Primaverassa ositus tehdään omassa näkymässään ennen kuin tehtäviä lisätään osaan, vaiheeseen tai osaprojektiin. WBS-tasoja ei voi linkittää keskenään, vaan linkitys on tehtävä tehtävätasolla. Vaiheille ei voi määritellä päivämääriä, sillä vaiheen ajankohta määräytyy tehtävien perusteella. View / Group and Sort By -valikossa vaiheet jaetaan oletuksen, WBS:n polun, vastaavan päällikön tai listan mukaisesti. 2 Valitun WBS-tason tiedot eli WBS Details. Uusi WBS-taso tehdään Add-komennolla. 3
3.3. WBS Details / General -välilehti WBS-tason yleiset tiedot. 2 Anticipated Start: arvioitu aloituspäivä Anticipated Finish: arvioitu päättymispäivä 3.4 Activities-näkymä Projektiosituksen jälkeen projektin tehtäviä lisätään ja muokataan Activities-näkymässä. Tehtävät voidaan suodattaa näkyviin erilailla View / Filter -valikosta ja ryhmiteltyä View / Group and Sort.. -valikosta. Edit / Find -valikosta voidaan etsiä tiettyä tehtävää. 2 Activity Details eli valitun tehtävän tarkemmat tiedot. Uusi tehtävä lisätään Add -komennolla. Uuden tehtävän saa myös lisättyä Ins-näppäimellä. 4
3.4. Activity Details / General -välilehti Tehtävän yleistiedot. HUOM. Primavera aikatauluttaa tehtävän sen mukaan minkä tehtäväkalenterin (Activity Calendar) tai tehtävätyypin (Activity Type) on valinnut. HUOM!! MS Projectissa valittava tehtävätyyppi (Task Type) vastaa Primaverassa tehtävän kestotyyppiä (Duration Type). Primaveran eri kestotyypit tehtävälle: Tehtävän kestotyyppi eli DurationType Kun muuttaa kokonaistyömäärää (Units), ohjelmisto muuttaa: Kun muuttaa kestoa (Duration), ohjelmisto muuttaa: Kun muuttaa työmäärää/aika (Units/ Time), ohjelmisto muuttaa: Kun lisää resurssin, ohjelmisto muuttaa: Fixed Units/Time Kestoa (Duration) Työmäärää (Units) Kestoa (Duration) Kestoa (Duration) Fixed Duration & Units/Time Työmäärää/Aika (Units/Time) Työmäärää (Units) Työmäärää (Units) Työmäärää (Units) Fixed Units Kestoa (Duration) Työmäärää/Aika (Units/Time) Kestoa (Duration) Kestoa (Duration) Fixed Duration & Units Työmäärää/Aika (Units/Time) Työmäärää/Aika (Units/Time) Työmäärää (Units) Työmäärää/Aika (Units/Time) ( Paul E. Harris, Project Planning and Control Using Primavera P6 for All Industries including versions 4 to 6, ( 2008 ) 5
3.4.2 Activity Details / Status -välilehti Tehtävän päivittäminen: merkitään tehtävä alkaneeksi ja annetaan valmiusprosentti tai jäljellä oleva työmäärä merkitään tehtävä loppuneeksi. 3.4.3 Activity Details / Relationships -välilehti Lisätään tehtävän edeltävät ja 2 seuraavat tehtävät Assign-komennolla. Edeltävät ja seuraavat tehtävät valitaan Assign -komennolla. HUOM! Primaverassa voidaan kiinnittää tehtävien riippuvuuksia myös projektien välille. 6
Tehtävät voidaan linkittää valitsemalla tehtävät Ctrl-näppäin pohjassa, jonka jälkeen painetaan hiiren oikeata ja valitaan Link Activities. 2 Tehtäviä voidaan linkittää myös Activity Network -näkymässä. Näkymää voidaan suurentaa. Linkittäminen tapahtuu vetämällä nuoli tehtävästä seuraavaan tehtävään. 7
3.4.4 Activity Details / Steps -välilehti Tehtävän edistymistä voidaan merkitä stepeillä. Steppi lisätään Add tai 2 Add from Template -komennolla. 3.4.5 Activity Details / Expenses -välilehti Lisätään tehtävän kustannukset Add-komennolla. 3.4.6 Activity Details / Notebook -välilehti Lisätään tehtävälle viesti. 8
4. Gantt-kaavion muokkaaminen 4. Janakaavio Janakaavion muokkaamista varten siirrytään Activities-näkymään. Activities-näkymä. Valitaan Timescale Activity Toolbar -valikosta tai napsautetaan hiiren oikeaa painiketta 2 Gantt Chart -kaavion päällä. 9
2 3 4 Aikataulun aikajanojen esittäminen kahdessa tai kolmessa tasossa. Ajankohta, mistä lähtien tiedot näkyvät janakaaviossa. Aikajanan esitystyyli ja jaottelu, esim. päivä jaettu tunteihin. Ajanjaksot voidaan valita esitettäviksi numerojärjestyksessä määrittelemällä aloituspäivä ja ajanjakso. Kaksi tasoa janakaaviossa. Kolme tasoa janakaaviossa. 20
4.2 Palkit Aikajanojen muokkaus aloitetaan Activity Toolbar -valikosta 2 Bars tai napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta Gantt Chart -kaavion päällä. 2 3 4 5 Kaksoisnapsauttamalla merkitään rasti niiden palkkien eteen, jotka näytetään janakaaviossa. Aikajanan voi nimetä uudelleen napsauttamalla Name-kohtaa. Ajanjakso, jota aikajana kuvaa. Olemassa olevaan pohjaan voi tehdä uuden aikajanan Add-komennolla tai kopioimalla Copy From..- komennolla jostakin toisesta pohjasta. Bar Labels -välilehdellä valittuun palkkiin voidaan lisätä näkyviin esimerkiksi tehtävän resurssit. 2
Janakaaviossa Remaining Work -palkkiin on lisätty resurssit oikealle puolelle. Edellä kuvatulla tavalla voidaan muokata janakaavioita ja aikajanoja Projects- ja WBS -näkymissä. 4.3 Valmiusaste MS Projectissa: Tehdyn työn määrä määritellään prosentteina, jolloin valmiusaste tulee näkyviin palkin sisälle. MS Projectin janakaavio. Primaverassa: Tehtävä merkitään alkaneeksi ja annetaan alkamisajankohta. Lisäksi määritellään, kuinka paljon tehtävästä on tehty prosentteina Duration % -kohtaan TAI paljonko työtä on määrällisesti jäljellä 2 Remaining-kohtaan 3 Activities / Status -välilehdellä. 22
Tehtävän päivittäminen. Janakaaviossa aikajanan pituus muuttuu ja baseline-aikajana jää kuvaamaan tehtävän suunniteltua kestoa. Primaveran janakaavio. HUOM!! Bars -kohdassa voidaan valita näkyviin erikseen % Complete -palkki. 23
Molemmissa ohjelmistoissa valmiusasteen saa myös näkyviin prosentteina esimerkiksi aikajanan viereen tai yläpuolelle, Primaverassa asetukset tehdään Bars / Bar Labels -välilehdellä. 24
5. Projektin aikatauluttaminen Primaverassa aikataulutus tapahtuu joko erillisellä komennolla tai automaattisesti. Aikataulutuksen asetukset ovat käyttäjäkohtaisia ja ne pitää määritellä ennen aikataulutuksen tekoa. 5. Aikatauluttaminen Schedule-komennolla Avoinna oleva projekti aikataulutetaan Activities-näkymässä, Schedule-komennolla (F9). Ensin määritellään aikataulutuksen asetukset Options-valikossa. Actual Dates huomioi aikataulutuksessa tehtävien todelliset alkamis- ja päättymispäivät. Schedule Options, General -välilehdellä määritellään mm. käytetäänkö oletettuja päättymispäiviä, tasoitetaanko resurssit aikataulutuksen aikana ja valitaan kuinka kriittiset tehtävät määritellään. 25
Schedule Options, Advanced - välilehdellä määritellään laskentamenetelmät useille kriittisille poluille. Tämän jälkeen projekti aikataulutetaan Schedule-komennolla. 2 Current Data Date määrittelee, mistä alkaen aikataulutus tehdään ja aikatauluttaa tehtävät, jotka eivät ole vielä alkaneet. Schedule-painike käynnistää aikataulutuksen. 5.2 Automaattinen aikatauluttaminen Projektin aikatauluttaminen tapahtuu automaattisesti rastittamalla kohdan Schedule automatically when a change affects dates. Actual Dates huomioi aikataulutuksessa tehtävien todelliset alkamis- ja päättymispäivät. 26
5.3 Aikataulutettu päivitys Primaverassa aikataulutettu päivitys on eräajotyyppinen. Haluttuna ajankohtana ja halutuilla asetuksilla suoritetaan aikataulun päivitys valitulle projektille. Tools / Job Services -valikon avulla projekti voidaan aikatauluttaa tiettynä aikana, esim. joka päivä klo 00.00. Aikataulutettu päivitys lisätään Add-komennolla. Service Type -valikosta valitaan mitä projektille halutaan tehdä. 27
2 Valitaan käyttäjätunnus (Application User Login Name), jonka sisäänkirjautumisella projekti aikataulutetaan. Määritellään aika, jolloin projekti aikataulutetaan. Job Options -välilehdellä, Assign-komennolla valitaan aikataulutettava projekti. Aikataulutetun päivityksen saa pois päältä valitsemalla Status-kohtaan Disabled. Aikataulutetun päivityksen voi suorittaa useammalle projektille samaan aikaan. Projekteja voidaan myöhemmin poistaa päivityksestä. 28
6. Baseline Baselinesta käytetään myös nimeä perusaikataulu tai perussuunnitelma. Siihen verrataan projektin suunniteltua aikataulua. Primaverassa baselinen teko on kaksivaiheinen:. baselinen luominen 2. baselinen käyttöönotto. 6. Baselinen luominen Luodaan projektille baseline Project / Maintain Baselines -valikossa, Addkomennolla. Valitaan tehdäänkö baseline kopiona nykyisestä projektista vai muutetaanko toinen projekti baselineksi. Project / Maintain Baselines -valikossa nähdään projekti ja siihen lisätyt baselinet. Yhdellä projektilla voi olla kymmeniä eri baselinejä, joita päivitetään projektin edetessä. Projekti voidaan myös palauttaa, jolloin luodusta baselinesta tulee erillinen projekti. 6.2 Baselinen käyttöönotto Otetaan luotu baseline käyttöön Project / Assign Baselines - valikossa. Valitaan luotu baseline Project Baselineksi. 2 Projektille voidaan asettaa ensimmäinen, toinen ja kolmas baseline, joita käytetään vertailuun. 29
7. Assignments-näkymä Assignments-näkymässä esitellään resurssien työtehtävät, joita voidaan muokata. Työtehtävät voidaan ryhmitellä näkyviin View / Group and Sort By -valikossa mukautetusti, resursseittain, rooleittain, tehtävittäin, projekteittain tai kustannuspaikoittain. View / Filter -valikossa työtehtävät saadaan suodatettua valitun parametrin mukaan. Työtehtävän tarkemmat tiedot eli Assignment Details. Resurssille voidaan lisätä tehtävä tai poistaa tehtävä. 30
7. Assignments / General -välilehti Tehtävän tiedot mm. nimi, resurssi ja kustannuspaikka. 7.2 Assignments / Planning -välilehti Tehtävän suunnitellut, toteutuneet ja jäljellä olevat kestot. 3
8. WPs & Docs -näkymä WPs & Docs -osiossa käsitellään projektin tuotoksia ja asiakirjoja. View / Filter By -valikossa valitaan näytetäänkö kaikki projektiin liitetyt tuotokset ja asiakirjat vai toimitettavissa olevat. Tuotokset ja asiakirjat voidaan myös ryhmitellä asiakirjanumeroinnin, statuksen tai asiakirjaluokituksen mukaan View / Group and Sort By -valikossa. WPs & Docs -näkymä. Add-komennolla luodaan uusi tuotos tai asiakirja. 32
8. WPs & Docs / General -välilehti 2 Asiakirjan tai tuotoksen viimeisin tarkistuspäivä. Asiakirjan luokituksen valitseminen. 8.2 WPs & Docs / Assignments -välilehti 2 Lisätään Assign Activity -komennolla tehtävä tai Assign WBS -komennolla WBS, johon tuotos tai asiakirja kuuluu. 33
9. Thresholds Thresholds-näkymässä tehdään hälytysasetukset, jotka liitetään projektin tehtäville tai WBS-tasolle. Taulukkoon voidaan suodattaa näkyviin kaikki asetukset, mahdolliset tai nykyisen käyttäjän asetukset View / Filter By -komennolla. View / Group and Sort By -komennolla asetukset voidaan ryhmitellä listan, projektihierarkian (EPS), projektiosituksen (WBS), projektin, prioriteetin tai vastuussa olevan projektipäällikön mukaan. Tunnistetut tehtävät kirjaantuvat Issues-näkymään. Thresholds-näkymä. Uusi asetus lisätään Add-komennolla. Ajo ei tapahdu automaattisesti vaan Monitor-komennolla, kun on ensin määritelty asetukset. 34
9. Threshold Details / General -välilehti Etsitään myöhässä päättyneet tehtävät Finish Date Variance (days) -parametrilla. Määritellään ylärajaksi 7 h, jolloin tunnistetaan tehtävät, jotka ovat 7 tuntia tai enemmän myöhässä. Threshold Parameter: Valitaan sopiva parametri. WBS to Monitor: Koko projekti huomioidaan, jos ylin WBStaso on valittu. Detail to Monitor: Valitaan tarkkaillaanko tehtäviä vai WBStasoja. Lower Threshold ja Upper Threshold: Määritellään ala- tai yläraja tai molemmat. HUOM! Ohjelmisto rajaa valitun rajan pois, eli huomioi tehtävät tai WBS-tasot, jotka ovat joko samansuuruisia kuin alaraja tai yläraja, tai ovat vähemmän kuin alaraja tai enemmän kuin yläraja. Start Date Variance (days) -parametrilla haetaan tehtävät tai WBS-tasot, jotka ovat alkaneet esimerkiksi yhden tai useamman päivän aikaisemmin tai kolmea päivää tai kolmea päivää enemmän myöhässä. Alarajaksi asetetaan tuolloin -8 h ja ylärajaksi 24 h. Duration % of Original (%) -parametrilla verrataan tehtävien tai WBS-tasojen toteutunutta valmiusprosenttia alkuperäiseen. 35
Esimerkissä haetaan tehtävät (Valitaan Detail to Monitor -kohtaan Activity), joiden toteutunut valmiusprosentti on alle 0 % tai 0 % tai 25 % tai sitä enemmän. Alaraja on tuolloin 0 % ja yläraja 25 %. 9.2 Threshold Details / Details -välilehti Määritetyillä asetuksilla löydetyt tehtävät näkyvät Details-välilehdellä. 2 Voidaan valita aikaväli, jonka tehtävät tai WBS-tasot otetaan tarkkailussa huomioon. Ilmenneitä ongelmia pääsee tarkkailemaan Go To -komennolla, jolloin Issues-näkymä aukeaa. 36
0. Issues Issues-näkymässä nähdään ajetut hälytykset. View / Filter By -valikossa näkymään voidaan valita näkyviin kaikki hälytykset, avoinna olevat, suljetut, odottamassa olevat, nykyisen käyttäjän tai hälytysasetusten tunnistamat hälytykset. Hälytykset voidaan myös ryhmitellä listan, projektihierarkian (EPS), projektin, prioriteetin, hälytysasetusten, vastuussa olevan päällikön, resurssin tai tilan mukaan View / Group and Sort By -valikossa. Issues-näkymä. Add-komennolla voidaan luoda uusi hälytys. Hälytykset voidaan lähettää sähköpostiin Send-komennolla, jolloin aukeaa Notify Issue -laatikko. Discussion-komennolla hälytykseen voidaan kirjoittaa merkintöjä. 37
Valitaan henkilö kenelle hälytys lähetetään sähköpostitse. 0. Issues / General -välilehti Hälytyksen yleistiedot. Status: Hälytyksen tilanne, joka voi olla Open, On Hold tai Closed. Resolution Date: Ajankohta, jolloin hälytys on ratkaistu. 38
0.2 Issues / Details -välilehti Hälytyksen tietoja, mm. mitä WBS-tasoa, resursseja ja tehtävää hälytys koskee. 0.3 Issues / Notes -välilehti Kirjataan hälytystä koskevat huomiot ja voidaan lisätä esimerkiksi kuva tai Internet-linkki. 39
. Risks Risks-näkymässä listataan projektin mahdolliset riskit, jotka voidaan suodattaa esille View / Filter By -valikossa näyttämällä kaikki riskit, avoinna olevat riskit tai nykyisen käyttäjän riskit. Riskit voidaan ryhmitellä View / Group and Sort By -valikossa listan, projektihierarkian (EPS), projektiosituksen (WBS), projektin, prioriteetin, riskityypin tai vastuussa olevan päällikön mukaisesti. Risks-näkymä. Uusi riski lisätään Add-komennolla. Calculate Impact -komennolla lasketaan kaikkien riskien vaikutukset. Laskemisessa huomioidaan vaikutuspäivämäärää ennen tai jälkeen päättyneiden tehtävien arvot. 40
. Risk Details / General -välilehti 2 3 Annetaan riskille nimi ja valitaan riskityyppi sekä resurssi, johon riski vaikuttaa..2 Risk Details / Description -välilehti Tähän voidaan kirjoittaa tarkempi kuvaus riskistä. 4
.3 Risk Details / Impact -välilehti Määritellään riskin arvot ja 2 todennäköisyys. Lasketaan riskin vaikutukset painamalla Calculate Impact -komentoa, jolloin nähdään riskin vaikutukset projektin aikatauluun, kustannuksiin ja kestoon. 42
2. Tracking Tracking-näkymässä voidaan tehdä omia tarpeita vastaavilla Layouteilla oleva työnäkymä tai avata olemassa oleva työnäkymä. Tracking-näkymä. Avataan Layout View / Layout / Open -valikosta. Uusi Layout luodaan View / Layout / New - valikosta. 43
3. Reports Primaverassa on valmiina runsaasti raporttipohjia. Raportti voidaan ajaa vain avoinna olevalle projektille. View / Filter By -valikossa valitaan esille kaikki raportit, nykyinen projekti tai yhteiset raportit. View / Group and Sort By -valikossa raportit ryhmitellään oletuksellisesti tai raporttiryhmittäin. Reports-näkymä. Raportin tietoja. Raportti ajetaan Run tai Run Batch -komennolla. Uusi raportti tehdään Add-komennolla. Raportin voi tuoda muualta Import-komennolla. Raporttia voidaan muokata Edit-komennolla. Raportin voi siirtää muualle Export-komennolla. 44
4. Expenses Kustannukset lisätään Expenses-näkymässä. Ne voidaan lajitella View / Group and Sort By -valikossa listan, projektihierarkian (EPS), projektiosituksen (WBS), kustannusluokan, toimittajan tai kustannuslajin mukaan. Expenses-näkymä. Add-komennolla lisätään uusi kustannus. Valitaan tehtävä, johon kustannus kuuluu. 45
4. Expense Details / General -välilehti Yleistietoa kustannuksesta. 4.2 Expense Details / Costs -välilehti Kustannustiedot. 46
47
48