RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje v. 1.0
Yleistä Rockstar lukijakäyttöliittymä Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tilaukseen kuulumattomat tuotteet Tuotteiden lukeminen tilauksesta takaisin varastoon Lisää tuotteita Muokkaa tuotteita RockStage hallinnointikäyttöliittymä Uuden tilauksen luominen Tilauksen muokkaaminen Tuotteet Lisää nimikkeitä
Yleistä Tämä käyttöohje on laadittu helpottamaan RockID varastonhallintajärjestelmän käyttöä. Järjestelmän avulla on mahdollista hallita vuokrattavien tuotteiden virtaa sisään ja ulos varastosta sekä varastojen välillä tuotteisiin kiinnitettävien RFID tunnisteiden avulla. Järjestelmän keskeisimmät ominaisuudet ovat: Tilausten luominen Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tuotteiden lukeminen palautuvaan tilaukseen Tuotteiden tilan vaihtaminen (esimerkiksi: huollossa ) Uusien tuotteiden lukeminen järjestelmään Järjestelmässä on kaksi käyttöliittymää: RockStar eli lukijakäyttöliittymä varastomiehen käyttöön sekä RockStage eli hallinnointikäyttöliittymä tilausten käsittelyyn. Hallinnointikäyttöliittymä tuskin tulee tällaisenaan loppukäyttäjän käytettäväksi, mutta myös sen toiminta kuvataan tässä käyttöohjeessa sellaisena kuin se tällä hetkellä on.
Rockstar - lukijakäyttöliittymä Lukijakäyttöliittymän keskeisimmät ominaisuudet ovat RFID lukijan hallinta Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tuotteiden lukeminen varastoon palautuvasta tilauksesta Uusien tuotteiden lukeminen järjestelmään Lukijakäyttöliittymästä ei voi Luoda uusia tilauksia Muuttaa tilausten yksityiskohtia Lisätä uusia nimikkeitä järjestelmään Nämä toiminnallisuudet löytyvät RockStage hallinnointikäyttöliittymästä Kuva 1. Lukijakäyttöliittymän oletusnäkymä Kuvassa 1 on esitetty lukijakäyttöliittymän oletusnäkymä. Vasemmalla puolella olevassa listauksessa näkyvät lähtevät tilaukset ja oikealla saapuvat. Lähtevien tilausten alla näkyvät vain tilaukset, joiden tilaksi on hallintakäyttöliittymässä asetettu lähtevä. Vastaavasti saapuvissa tilauksissa näkyvät vain ne tilaukset, joiden tila on saapuva. Tilausten tiloja voi toistaiseksi muuttaa vain RockStage käyttöliittymästä. Molempien listojen yläpuolella sijaitsee hakukenttä, jonka avulla tilauksia voi suodattaa. Tilauksia voi suodattaa tapahtuman tai tilaajan nimen perusteella. Tilaukset järjestetään tapahtuman alkamispäivämäärän mukaan lähimmästä alkamisajankohdasta myöhäisimpään. Valitsemalla tilauksen listasta pääsee lukunäkymään.
Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Kuva 2. Lukunäkymä Lukunäkymän pääkomponentit näkyvät kuvassa 2. Ne ovat: 1. Tilauksen nimi 2. Tapahtuman ajankohta 3. Tuotelistaus, joka sisältää tiedon tilaukseen jo luetuista tuotteista 4. Lue näppäin 5. Listaus tilaukseen kuulumattomista tuotteista sekä näiden lisäämismahdollisuus Valitsemalla lue järjestelmään kytketty RFID lukija aktivoituu ja alkaa lukea antennien läheisyydessä olevia tunnisteellisia tuotteita. Kun tuotteet on tunnistettu, ne ilmestyvät lue painikkeen läheisyteen luetut tuotteet otsikon alle. Tämän jälkeen painetaan lopeta lukeminen, minkä jälkeen järjestelmä tarjoaa vaihtoehdon hyväksyä tai hylätä lukemiskerran tulokset. Jos hylkää näppäintä painetaan palataan lukemiskertaa edeltävän tilaan tallentamatta muutoksia. Hyväksy näppäimen painaminen tallentaa kaikki luetut tuotteet tilaukseen.
Kuva 3. Lukukerran tuloksen hyväksyminen Kerättävät tuotteet listauksessa näkyy, mitä nimikkeitä tilaus sisältää, miten monta näitä on jo luettu tilaukseen sekä montako tuotteita pitäisi yhteensä olla. Rivit vaihtavat lukemisen seurauksena reaaliajassa väriä seuraavasti: Keltainen: koko tilaukseen kuuluvaa määrää kyseistä tuotteita ei ole vielä luettu tilaukseen Vihreä: tilaukseen on luettu juuri niin monta kappaletta kyseistä tuotetta kuin pitääkin Punainen: tilaukseen on luettu enemmän tuotteita kuin pitäisi Kuva 4. Kerättävien tuotteiden värikoodaus Kerättävien tuotteiden lukumäärät voi myös lisätä manuaalisesti painamalla tuoteriviltä löytyvää + painiketta. Ilmestyvään tekstikenttään syötetään haluttu lukumäärä tuotteita, minkä jälkeen painetaan hyväksy. Kuva 5. Tuotemäärien syöttäminen manuaalisesti
Tilaukseen kuulumattomat tuotteet Jos RFID lukija lukee tuotteita, jotka eivät kuulu tilaukseen, mutta luku hyväksytään kuitenkin, lisätään nämä tuotteet Tilaukseen kuulumattomat tuotteet otsikon alle. Jos tilaukseen halutaan lisätä tuotteita, joissa ei ole RFID tunnisteita, voidaan se tehdä valitsemalla Tilaukseen kuulumattomat tuotteet otsikon alta tuotteen tyyppi sekä haluttu määrä ja tämän jälkeen painamalla Lisää tilaukseen kuulumaton tuote näppäintä. Tällaisia tuotteita voivat olla esimerkiksi jotkin kuljetustarvikkeet. Kuva 6. Tilaukseen kuulumattomien tuotteiden lisääminen Tuotteiden lukeminen tilauksesta takaisin varastoon Kun varastoon palautuu tuotteita, kirjataan ne järjestelmään valitsemalla tilaus, jossa ne ovat olleet ja menemällä palautuvat välilehdelle. Kyseiseltä välilehdeltä löytyy vastaava lukunäkymä kuin lähtevät välilehdeltä, mutta tuotteiden kohdalla lukee pelkästään se, montako tuotetta on vielä lukematta varastoon. Kun tuotteita luetaan takaisin tilauksesta, laskurit menevät lopulta nollaan. Jos jostain syystä tuotteessa olevaa tunnistetta ei pystytä lukemaan (jos se on esimerkiksi varioitunut tai kadonnut), tuotteita voi palauttaa manuaalisesti painamalla näppäintä tuoterivillä ja syöttämällä haluamansa määrän. Tämän jälkeen muutos tulee vielä hyväksyä painamalla ilmestyvää hyväksy näppäintä. Lisää tuotteita Lisää tuotteita toimintoa käytetään luettaessa uusia tuotteita järjestelmään. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotteisiin tulee ensin kiinnittää RFID tunniste, jota ei ole vielä sidottu mihinkään tuotteeseen järjestelmässä. Tämän jälkeen tuotteen tyyppi valikosta valitaan, mitä tuotetta ollaan lisäämässä ja Tuotteen varasto valikosta, mihin varastoon. Tämän jälkeen voidaan käynnistää luku painamalla lue näppäintä. Luettujen tuotteiden EPC koodit ilmestyvät lukuikkunaan, minkä jälkeen valitaan lopeta lukeminen. Lähetä painikkeella hyväksytään lukemisen tulos ja lähetetään tiedot tietokantaan. Järjestelmä ilmoittaa, montako tuotetta lisättiin ja mitä tyyppiä.
Kuva 7. Tuotteiden lisääminen järjestelmään Huom. Toiminnon käyttäminen edellyttää, että järjestelmään on lisätty kyseinen nimike RockStage hallinnointikäyttöliittymässä. käytettäviä tunnisteita ei ole luettu aiemmin mihinkään tuotteeseen yhdellä lukukerralla lisätään vain yhtä tyyppiä olevia tuotteita Muokkaa tuotteita Muokkaa tuotteita toimintoa käytetään, kun halutaan merkitä tuote huoltoon, vaihtaa tuotteen varastoa, palauttaa se huollosta varastoon tai poistaa kyseinen yksikkö kokonaan järjestelmästä. Tämä tapahtuu valitsemalla tuotteen haluttu tila ja varasto pudotusvalikosta, minkä jälkeen luetaan tuotteen tai tuotteiden RFID tunnisteet. Lähetä painike tallentaa muutokset. Kuva 8. Tuotteiden tilan muuttaminen
RockStage - hallinnointikäyttöliittymä Hallinnointikäyttöliittymän tärkeimmät ominaisuudet ovat Uusien tilausten luominen Tilausten tietojen muokkaaminen Tilausten tilan muokkaaminen Uusien nimikkeiden lisääminen tietokantaan RockStagen oletusnäkymässä näkyvät kaikki järjestelmässä olevat tilaukset ja niiden tilat (odottava, lähtevä, saapuva tai suljettu). Tilauslistan yläpuolella on hakukenttä, jonka avulla voi hakea tilausta sen nimen tai tilan perusteella. Kenttään ei tarvitse kirjoittaa koko hakusanaa, vaan haku käynnistyy heti kun hakukenttään alkaa kirjoittaa. Valitsemalla tilauksen pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan tilauksen tietoja sekä vaihtamaan sen tilaa. Uuden tilauksen luominen Uuden tilauksen voi luoda uusi tilaus sivulta. Järjestelmä pyytää ensin täyttämään tapahtuman ja tilaajan yhteystiedot, minkä jälkeen valitaan tilatut tuotteet.
Yhteystietoja syöttäessä voidaan valita, noutaako asiakas tuotteet varastolta vai toimitetaanko ne hänelle sekä miten tuotteiden palautus tapahtuu. Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, lähetä näppäintä painamalla siirrytään valitsemaan tilaukseen kuuluvia tuotteita. Kuva 9. Tuotteiden määrittäminen tilaukseen Tuotteet valitaan pudotusvalikosta ja haluttu määrä syötetään valikon vieressä olevaan tekstikenttään. Lisää painike siirtää tuotteet listaan ja tarjoaa mahdollisuuden lisätä seuraavan tuotteen. Tuotteiden määrää voi tämän jälkeen vielä muokata listasta, tai tuotetyypin voi poistaa kokonaan. Tallenna painike tallentaa tilauksen tuotetiedot järjestelmään. Uuden tilauksen tila on oletuksena odottava, mikä tarkoittaa sitä, ettei se vielä näy lukijakäyttöliittymässä. Tilauksen tilaa voidaan vaihtaa tilauksen muokkausnäkymässä. Tilauksen muokkaaminen Muokkaamaan tilausta pääsee valitsemalla tilauksen listasta. Tilauksen muokkaus toimii muuten samalla tavoin kuin tilauksen luominen, mutta nyt tilauksen yläreunassa on myös painikkeet tilauksen tilan muuttamista varten Kuva 10. Tilauksen tilan muuttaminen Tilauksen tilaa voi muuttaa vain järjestyksessä odottava > lähtevä > saapuva > suljettu. Toiseen suuntaan muutokset eivät onnistu. Nyt alareunassa on myös painikkeet erikseen tilauksen perustietojen tallentamista ja tilaukseen sisältyvien tuotteiden muokkaamiseen siirtymistä varten. Tuotteet Tuotteet sivulla on listattu kaikki järjestelmässä olevat yksittäiset tuotteet. Listassa näkyvät tuotteen EPC koodi, missä varastossa tai tilauksessa tuote on sekä mikä on tuotteen tila. Tuotteita voi hakea EPC koodin, varaston tai tuotteen tilan perusteella. Valitsemalla tuotteen pääsee tarkastelemaan yksittäisen tuotteen tietoja
Tuotesivulla on listattu tuotteen perustiedot, tämänhetkinen varasto tai tilaus sekä tuotteen tila. Tämän lisäksi tuotesivulta löytyvät tuotteen lokitiedot, eli tilaukset, joissa tuote on ollut sekä tilanmuutokset. Lisää nimikkeitä Tältä sivulta voit tuoda nimikelistauksen tietokantaan tai lisätä yksittäisiä nimikkeitä. Lisätäksesi yksittäisen nimikkeen tietokantaan sinun tulee antaa tavaran tyyppi (=nimi) sekä tavaran tunniste (=id, numerosarja). Tuodessasi ulkoisen tiedoston tietokantaan, sen tulee olla.csv tiedosto, jossa ensimmäisessä sarakkeessa on nimikkeen tunniste (id) ja toisessa sarakkeessa nimikkeelle annettava nimi. Ensimmäiseltä riviltä tulee löytyä myös otsikot "_id" ja "nimike_fi". Voit tuoda tiedoston tietokoneeltasi valitsemalla Selaa ja sen jälkeen lähetä. Kuva 11. Nimikkeiden tuominen järjestelmään