PIIRIKOKOUS Utajärvi 20.11.2016 klo 15:00 Kokouspaikka Utajärvi, Merilän Kartano 20.11.2016 PÖYTÄKIRJA Osanottajat Piirihallitus Aarto Mäkinen Seppo Saarela Jari Hautala Harri Hirvelä Ari Korhonen Hannu Anttonen Sanna Suomela Eija Tuomaala Anita Sotkasiira Anne Väänänen Kristian Ruotsalainen Pentti Haimikainen Olli Nylander Jari Eloranta Timo Säkkinen DG 1. VDG 2. VDG IPDG CS CT GLT GMT I Alue 1 Lohko I Alue 2 Lohko I Alue 3 Lohko II Alue 1 Lohko II Alue 2 Lohko II Alue 3 Lohko III Alue 1 Lohko III Alue 2 Lohko Muut (tmk:n pj:t, asiamiehet ja PDG:t) Ulla Karppinen Tiedotus ja viestintä Juhani Alanen PuSu Heikki Nilkku Nuorisovaihto Jari-Jukka Jokela Lions Qest Matti Teiska Palvelu- ja varainhankinta Erkki Taskila LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Vesa Ojanperä Leo-johtaja Jouko Lampinen Lions 100v Airi Mäkinen Puoliso ja perhe Pirjo Puoskari Kummilapsi Elsi Salovaara Piirilehti Raimo Tikkanen Akt.tmk Mauri Viitajylhä Tapahtumakoordinaattori Marja Ojanperä OpasLion Toivo Sistonen
Terho Lipsonen Asko Merilä 1. Kokouksen avaus Leijonahenki Kokouksen avauksen suoritti piirikuvernööri Aarto Mäkinen. 2. VCC Erkki Honkalan puheenvuoro 3. LionsQest toimikunnan puheenjohtaja Jari-Jukka Jokelan puheenvuoro Päätös: Siirtyy seuraavaan kokoukseen 4. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Piirin ohjesäännön mukaisesti: Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Päätös: Hyväksyttiin. 5. Läsnäolijat Suoritetaan nimenhuuto: Päätös: Paikalla 12 ph:n jäsentä; 6 toimikuntien pj. jäsentä; 5 pdg jäsentä; sekä 5 puolisoa. 6. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernöörit voivat vastata myös alueiden toiminnasta sopimallaan tavalla, jolloin varsinaisia aluepuheenjohtajia ei nimitetä. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla. Hallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat. Hallitus voi myöntää äänioikeuden myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostina kaikille säännöissä määritellyille henkilöille 25.10.2016. Päätös: Todetaan. 7. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään kokoukselle työjärjestys. Päätös: hyväksyttiin. 8. Edellisen kokouksen pöytäkirjan käsitteleminen Piirihallitusten edellinen kokous pidettiin 10.9.2016 Suomussalmella. Pöytäkirja on ollut luettavana piirin sivulla. Päätös: Hyväksyttiin. 9. Lohkojen toimintaraporttien käsitteleminen Käsitellään lohkojen toimintaa alueittain. I alue 1.lohko I alue 2.lohko I alue 3.lohko II alue 1.lohko II alue 2.lohko II alue 3.lohko III alue 1.lohko III alue 2.lohko Eija Tuomaala Anita Sotkasiira Anne Väänänen Kristian Ruotsalainen Pentti Haimikainen Olli Nylander Jari Eloranta Timo Säkkinen 10. Toimikuntien ja työryhmien toiminta Käsitellään toimintaa toimikunnittain. PDG tmk. Harri Hirvelä Koulutus tmk. Hannu Anttonen Jäsen- ja ohjelma tmk. Sanna Suomela Tiedotus- ja viestintä tmk. Ulla Karppinen
Päätös: Merkitään tiedoksi Nuorisotyö tmk. Jari Hautala - Nuorisovaihto Heikki Nilkku - Quest Jari-Jukka Jokela - Kummilapsi Pirjo Puoskari Päätös: merkitään tiedoksi. Palvelu- ja varainhankinta tmk. ja ARS Matti Teiska LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Erkki Taskila Aktiviteetti tmk. Raimo Tikkanen Nenäpäivä tmk. Harri Hirvelä Punainen Sulka Juhani Alanen Lions 100v Jouko Lampinen Piirilehti Elsi Salovaara Tapahtumakoordinaattori Päätös: merkitään tiedoksi. Mauri Viitajylhä Leo toiminta Vesa Ojanperä
OpasLion Marja Ojanperä 11. Piirin talousasiat Piirin CT Ari Korhonen on lähettänyt kopion tiliotteesta, jonka mukaan saldo 18.11.2016 on 16797,79. 12. Piirijakoinfo Päätös: I-piiri säilyy itsenäisenä piirinä. Kannustetaan yhtenäisklubien perustamiseen. 13. Kauden 2015-2016 tilinpäätöksen esittely ja hyväksyminen lähetettäväksi toiminnan tarkastajille Päätös: Todetaan tilinpäätös, allekirjoitetaan se ja lähetetään toiminnantarkastajille. 14. Piirin nuorisoleirintilin käyttöoikeuden siirto kaudelle 2016-2017 Piirin nuorisoleiritili FI55 1841 3000 0011 51, käyttöoikeuksien siirto (täydet oikeudet) kauden virkailijoille DG Aarto Mäkiselle, 310550- Tuorintie 7, 88600 Sotkamo ja piirin rahastonhoitaja Ari Korhoselle, 260166-, Törmäkuja 2, 88600 Sotkamo sekä nuorisoleirin taloudesta vastaavalle Sirpa Komminaholle 010161- Puolangantie 21, 91600 Utajärvi (LC Utajärvi/Iisat). Samalla esitetään peruttavaksi kauden 2015 2016 DG:n Harri Hirvelän ja rahastonhoitaja Anne Väänäsen tilien käyttöoikeus 1.8.2016 alkaen. Päätös: Hyväksytään. 15. Muut asiat 15.1. ZC Eija Tuomaala: ZC Eija Tuomaala teki esityksen Lionstoiminnan tulevaisuusseminaarista. Seminaaria valmistelevat varapiirikuvernöörit. 15.2. I-piirin vuosikokousaloite: Piirikuvernöörin esittelemää aloitetta lähdetään valmistelemaan. Aloite esitellään klubeille, joilla on mahdollisuus klubina allekirjoittaa aloite. 15.3. I-piirin rauhanjulistekilpailu: Piirin rauhanjulistekilpailuun tuli seitsemän edotusta, joista piirihallituksen kokoukseen osallistujat äänestivät valtakunnalliseen kilpailuun menijän. Äänestyksessä annettiin 26 ääntä, joista 13 Sotkamo/Tenetin koulu, 4 Myllyoja-Haapalehto/Hintan koulu, 3 Oulun Sarat/Tuiran koulu, 2 Vaala/Vaalan yhteiskoulu, 2 Oulunsalo/Kirkonkylän koulu, 2 Pateniemi/Pateniemen yhteiskoulu ja 0 Vihanti/Lampinsaaren koulu.
16. Ilmoitusasiat Kuvernöörineuvoston kokous 25.2.2017 Kuhmossa. Piirin kotisivulla kohdassa Arne Ritari Säätiö on ARS-adressien sähköinen tilaus lomake. 17. Seuraava kokous Seuraava piirihallituksen kokous pidetään 5.2.2017 LC Pulkkila/Piippola. 18. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Aarto Mäkinen päättää kokouksen. Päätös: Piirikuvernööri päätti kokouksen 17:50 Sotkamossa 21.11.2016 Aarto Mäkinen Piirikuvernööri Piirisihteeri