Elina S:lla on pari laskua liittyen haalarimerkkeihin ja näytekappaleet uusista haalarimerkeistä.

Samankaltaiset tiedostot
Postissa on tullut viime vuoden verotuspäätös, Kompleksille ei tullut palautettavaa eikä perittävää.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohta 11. Uuden toimihenkilön liittäminen yritysyhteistyötiimiin. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 21/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

SPOL osallistui Nuorten Psykologien koulutus- ja rekrytointipäiville, jotka pidettiin Päivät onnistuivat hyvin.

Aika: klo 12:00 Paikka: Minerva K225, Siltavuorenpenger 5 A, 0014 Helsingin yliopisto Läsnäolijat: ks. liite 1

4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kutsu Intelligenzian vuosijuhliin Ei muuta saapunutta postia.

4/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/ (5) Vesilinnantie Turku

4/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto

3/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1

7/2017 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu Helsingin yliopisto 7/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

7/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 7/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

PÖYTÄKIRJA /2013

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Myönnettiin David Hauserille läsnäolo- ja puheoikeus.

MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY KUUKAUSIKOKOUS

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 17/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - Läsnä: Topias Mattinen(pj), Eero Mäkipää(sihteeri), Viveka Laaksonen, Pauliina

MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 15/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Ryhmätyöhuone 174.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 17/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto

Kokous 4/2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Toivotettiin vuoden 2008 spexin ohjaaja Markku Tuominen tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus.

Turun Kasvatustieteiden Klubi Katko ry Kasvatustieteiden laitos Assistentinkatu Turku

Jäseniä muistutetaan merkitsemään järjestetyt tapahtumat toimintakalenteriin.

Opintovastaava Tukiainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tukiaista ruuasta.

PÖYTÄKIRJA /2014

HALLITUKSEN KOKOUS

Kuopion kampusvaliokunnan kokous

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 06/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Siirrettiin pöytäkirjan 11/2017 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen.

Fobia ry Pöytäkirja 1/2016

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Haapanen ja Karoliina Hiltunen.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 12/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 15/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 03/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

PÖYTÄKIRJA /2013

PYKÄLÄ RY. Opintovaliokunnan kokous 5/2013 AIKA: PAIKKA: Pykälä ry:n toimisto, Mannerheimintie 5

Opossumi ry Pöytäkirja 1/2013 Ravintola Amarillo klo

Taloudenhoitaja Vehviläinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vehviläistä ruoasta.

Puheenjohtaja Oikarinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 5/2007 HALLITUKSEN KOKOUS

PÖYTÄKIRJA /2011

Puheenjohtaja Oikarinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PÖYTÄKIRJA /2013

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 02/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Yliopistonkatu Rovaniemi. Aika: Maanantai klo 12:00. Paikka: Lapin yliopisto, akvaario. Läsnä:

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin.

Veriryhmä käy Sarkkisen johdolla luovutuksessa

Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kehotti ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruoasta.

PöYTÄKIRJA Hallituksen kokous 8 / 2012

Retki Vaarniemeen mukana oli n. 10 tyyppiä, ja oli mukava reissu.

Borgström Toni, edustajiston varapuheenjohtaja

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 16/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Kh 228, Publicum

Hellgrén kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hellgréniä ruuasta. Todettiin sääntömääräisen syyskokouksen jatkokokousta vietetyn.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS

Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 1 / HALLITUKSEN KOKOUS 8/2017

PÖYTÄKIRJA /2011

Epsilon ry:n järjestäytymiskokous

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

PÖYTÄKIRJA /2014

Oikeustieteiden ainejärjestö. Aika: klo Paikka:Kauppakatu 23, Joensuu. Paikalla:

PÖYTÄKIRJA /2013

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS. Aika klo Proffan kellari, iso kabinetti

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Ilmoitusasiat SPOS saunailta pidettiin Saunailta meni hyvin, ja siitä saatiin runsaasti hyvää palautetta.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 12/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

PÖYTÄKIRJA /2014

PÖYTÄKIRJA /2014

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 3/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto

Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015 1/5. x x. x x x x x. x x

PÖYTÄKIRJA /2014

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reetta Arokoski ja Johannes Vainio. Saaja Summa Peruste Päätös

Unioninkatu 40A, Helsingin yliopisto. Aika: klo 17 Paikka: Mechelininkatu 3C, Lakki-kokoushuone. Valitaan kokouksen sihteeriksi Niina

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Sihteeri Hellgrén, ulkoasiainvastaava Viherkenttä ja opintovastaava Tukiainen kertoivat saaneensa opintopisteitä.

PÖYTÄKIRJA /2012

Puheenjohtaja Oikarinen avasi kokouksen kello Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Asteriski ry:n hallituksen kokous 1/2013

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Todetaan läsnäolijat.

PÖYTÄKIRJA /2012

mediakasvatuksen opiskelijoiden ainejärjestö

PÖYTÄKIRJA /2014

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi.

PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012. Aika: Maanantai Vanha ylioppilastalo

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio:

6/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 6/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 23.8.2016 klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Juntunen avaa kokouksen kello 18:04. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Elina S:lla on pari laskua liittyen haalarimerkkeihin ja näytekappaleet uusista haalarimerkeistä. ATK vastaava Maarialla on ilmoitus: Häntä kutsutaan vastaisuudessa IT vastaavaksi, sillä ATK on vanhentunut termi ja tarkoittaa automaattista tietojenkäsittelyä. Uusi nimi on pysyvä, eli syyskokouksessa valitaan uusi IT vastaava. Myös vanhat ATK vastaavat saavat käyttää nimitystä CV:ssaan. Julia K. kysyy hallituksen mielipiteitä hänen ja Emma K:n saamaan sähköpostiviestiin. Viestissä Kalliossa sijaitseva kelluntakeskus etsii tutkimusyhteistyötä liittyen aistideprivaatioon ja sen terveysvaikutuksiin. Edunvalvontajaosto neuvoo, että jos kelluntakeskus on ajatellut yhteistyötä vain opinnäytetöihin liittyen, tiedotus opiskelijoille riittää, esimerkiksi sähköpostilistalle ja/tai Facebookiin tulevan valmiin mainostekstin muodossa. Jos taas kyse on muusta tutkimusyhteistyöstä, kannattaa ottaa yhteyttä amanuenssiin. Kompleksi lehti on kiinnostunut kelluntakeskuksesta, koska Joonas ja Erica ovat tekemässä asiaan liittyvää lehtijuttua. Puheenjohtaja ja Condus ovat saaneet HYYltä varoitusviestin, koska vaihtoviikon sitseillä Rexin ovi oli kiilattu auki. Erityisesti fuksitoiminnassa kaikkien kulkuluvallisten kannattaa olla tarkkana Rexin sääntöjen kanssa.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. Taloudenhoitaja on kipeänä. Talouskatsauksesta kuullaan luultavasti seuraavassa kokouksessa. Akun kuulumiset: Arki alkaa ja raha liikkuu, saa häiritä yksittäisistä saamisista. Otan yhteyttä jaostoihin budjettien tiimoilta, tarkennellaan lähiaikoina, kun esim. tutor jutut alkavat lähestyä. 7. Jaostojen kuulumiset Hallintojaosto IT vastaava: Kesällä sähköpostilistalla on ollut hiljaista. Huomenna psykologia kongressiin. Tiedotusvastaava: Nettisivuille laitettiiin tervehdys fukseille ja ohjeet fuksikirjeen löytämiseen. Julian kone on ollut huollossa 3 kertaa. Tiedottamisen yhteiset käytännöt yleiset ohjeet siitä, miten on hyvä tiedottaa ovat kuitenkin valmiit pienen ryhmän kommentoitavaksi ja sen jälkeen kaikille yhdessä katsottavaksi. Facebookiin tulossa kuukausitiedote elo ja syyskuun tapahtumista. Tapahtumat on koottu esityslistan pohjalta ja Julia kysyy myös erikseen jaostoilta, jos päivämääriä ei ole listalla. Siirrytään kohtaan Edunvalvontajaosto kello 18:16. SPOL edustajat Menneet tapahtumat: SPOLympialaiset olivat Joensuussa, Helsinki voitti ja näin ollen ensi kesänä SPOLympialaiset järjestetään täällä. Uusi haalarimerkki tuli, sitä myydään kongressissa ke pe. Elokuun alussa oli SPOLin hallituksen motivaatioviikonloppu, jossa haettiin pontta viedä lukuisia projekteja loppuun. Efpsan ESS:n ( European Summer School) piti olla Turkissa vallankumousviikonloppuna. Se peruttiin, ja Efpsa miettii, josko ESS:n saisi vielä järjestettyä tänä vuonna, mikä voi olla haastavaa aikataulun puolesta. Tulevat tapahtumat: Psykologia 2016 kongressi 24. 26.8., SPOLilla on ständi Cortexin kanssa. SPOLin kokous perjantaina, Emma P:lta tullut kokouskutsu sähköpostilistalle. SPOLskis 8.10., tänä vuonna ensimmäistä kertaa fukseille järjestettävä kasteenomainen tapahtuma. SPOLissa on koettu, että fukseja on vaikea tavoittaa ja että SPOLin tapahtumiin osallistuu enemmän muut kuin ekan vuoden opiskelijat. SPOL haluaa tuoda ekaankin vuoteen mukaan SPOLia. SPOLskis on Helsingissä,

ohjelmassa ainakin sauna ja rastikierros, ja kouluttajaverkosto Verso järjestää kevyttä koulutus /ryhmäytymisohjelmaa. Osallistujamäärä on rajallinen, max. 100 henkilöä, joten lähinnä fuksit osallistuvat. Myös tutorit ovat tervetulleita. Ajankohtaisia uutisia: SPOL valmistautuu vastaanottamaan uusia opiskelijoita: odotettavissa some aktivistuutta, ja lonkeroita levitetään lukiolaisten puoleen. Valmistellaan infopakettia PSOP ry:n kanssa yhteistyössä. Valmiita materiaaleja tulossa esimerkiksi niille, jotka menevät kertomaan psykologian opiskelusta lukioihin. Vuoden opiskelija projektissa alkaa tapahtumaan syksyllä. Tarkat päivämäärät varmistuvat perjantaina tai lähiaikoina. SPOL käy keskustelua rahanjakokäytänteistä Psylin kanssa, jotta kaikki pysyvät perillä mihin rahaa saa ja mihin rahaa laitetaan. Psylin rahanjakokäytänteistä on ollut keskustelua myös Kompleksin hallituksen Facebook ryhmässä. Siirrytään kohtaan Työelämäjaosto kello 18:26. Edunvalvontajaosto Opintovastaava ei päässyt paikalle, Anun kuulumiset: Opintovastaava heräilee kesälomaltaan. Jos haluat julkaista Yalen alaisessa kansainvälisessä journalissa, check your email! Uudet tutkintovaatimukset ovat voimassa, opintotoimistossa on kiirettä ja tyhmiä kysymyksiä muutoksista ei juurikaan ole. Konsultoikaa siis flammaa, weboodia, kaveria, kurssien vastuuopettajia ja tarvittaessa opintotoimistoa. Jos/kun tulee valitusta ak kurssien ilmosta niin meilit aiheesta vastuuopettajille ja opintotoimistoon, myös mulle voi laittaa viestiä. Ensimmäinen Viini ja valitus on myös tulossa ensimmäisen periodin lopulla, päivämäärä varmistuu myöhemmin. Edunvalvontavastaava: Koulutussuunnittelija Anne Kettunen hyvästeltiin ennen juhannusta. Uusi koulutussuunnittelija Kirsi Sivukari on ollut aiemmin puheviestinnän puolella. Uusiin tutkintovaatimuksiin ja kursseihin liittyvistä epäselvyyksistä saa kysyä Sallilta, sillä hän on ollut mukana tekemässä tutkintovaatimuksia. Jos jotain ongelmia ilmenee, niitä viedään eteenpäin. Flamman Opintoni sivu tulee korvaamaan Moodlea, ja sieltä voi nähdä esimerkiksi tenttipäivämäärät, aikaisemmat opintosuoritukset ja Olivian ruokalistat. Myös luentojen ja luentopaikkojen synkronoiminen omaan kalenteriin onnistuu. Yhdenvertaisuusvastaavalta ei terveisiä. Hallinnon opiskelijaedustajat: Tiedekuntaneuvoston kokouksessa ei meitä koskettavaa asiaa, laitosneuvoston kokouksessa nimitettiin henkilöstöä ruotsinkieliseen opettajakoulutukseen. Seuraava laitosneuvoston kokous on vasta ensi kuussa. Sara Pajunen saapuu kello 18:20. Palataan kohtaan SPOL edustajat. Työelämäjaosto Ekskuvastaavat: ei paikalla.

Yritysyhteistyövastaavat: Kasperi on lähettänyt yritysyhteistyötiimin kuulumiset ja pahoittelee, ettei päässyt paikalle. Projekteissa ei muutosta kevään tilanteeseen. Edelleen on mahdollista toteuttaa niitä projekteja mitä ollaan suunniteltu. Tavoitteena toteuttaa yksi onnistunut projekti nyt syksyllä ja katsoa sen mukaan ihmisten kanssa että mitä yritysyhteistyö voisi olla tulevaa kautta ajatellen. Tästä enemmän infoa seuraavassa kokouksessa. Yksi hyvä sponssi saatu vujuille! Koko yritysyhteistyötiimi on mukana psykologit yrittäjinä tapahtuman järjestämisessä. Hepsy edustajat: Viime viikonloppuna palailtiin lomilta Lappeenrannassa. Kompleksin vuosijuhlille myönnettiin haettu avustus. Myös Hepsyn vuosijuhlia valmistellaan. Upsy edustajat: Upsyllakin oli viime viikolla ensimmäinen kokous kesän jälkeen. Kokouksessa keskusteltiin Psylin saunaillasta. Johanna ja Aku hoitavat asiaa, koska Upsyn pj ei pääse paikalle. Keskustelua oli myös ensi vuoden budjetista ja mahdollisuudesta nostaa opiskelijoille varattua osaa, jotta Upsy voisi sponsoroida Kompleksin vuosijuhlia. Tästä päätetään joulukuun kokouksessa. Upsylaiset tervetulleita sunnuntaina Järvenpäähän pelaamaan petankia ja mölkkyä, ei tarvitse ilmoittautua vaan saapua vain paikalle kello 12. Alumnivastaava: Jaakko T. on lähettänyt terveisiä: Ei mitään t. Jaakko Tapahtumajaosto Tarjoiluvastaavat: Tartsoilla on ollut syvä hiljaisuus kesällä, paitsi merkkien kanssa. Kaikki loput uudet merkit on saatu painosta. Penger merkkiä ja tarvehierarkiaa tilattiin 200 kpl ja Mörkö merkkiä 300 kpl. Niitä myydään ensimmäisen kerran avajaiskarnevaaleilla 5.9. Tutorit ilmoittavat fukseille, että siellä voi myös liittyä Kompleksin jäseneksi. Elina on saanut idean, että kaikista vanhoista merkeistä otetaan kuvat Driveen. Lisäksi sinne merkitään kuvien oheen merkkien mitat ja tilauspaikat, jotta vuosien päästä vanhojen merkkien tilaaminen onnistuu kätevästi. Samojen kuvien laittaminen nettisivuille voisi onnistua, mutta tämänhetkinen merkkivastaavan pesti muuttuu liian työlääksi yhdelle ihmiselle, jos siihen lisätään merkkien nettikaupan ylläpito. Ennen kuin merkkejä laitetaan myytäväksi nettiin, nettikaupalle pitäisi sopia uusi vastuuhenkilö joko uuden pestin muodossa tai johonkin vanhaan, vähemmän työlääseen, pestiin sulautettuna. Bilevastaavat: Viime viikonloppuna oli kesämökki, joka meni vähän harmillisesti vaihtoviikon kanssa päällekkäin. Päivämäärää ei saatu muutettua enää. Mökkireissu oli onnistunut, syötiin ja juotiin ja pidettiin mökkiolympialaiset, joihin kuului muun muassa limboa ja tikanheittoa. Erican suvun mökki oli upea, tunnin ajomatkan päässä ja sinne mahtui käsittämättömän paljon jengiä. Kalliokierros tulossa, muuten ekat bileet ja tapahtumat on aika lailla tutorien vastuulla. Liikuntavastaavat: Eka tapahtuma, fuksipesis konnareita vastaan, on Johanneksen kentällä ensi viikon tiistaina kello 17:30. Kesän aikana on ollut yhteinen pesiskerho lääkiksen kanssa, jonkin verran psykoja on ollut pelaamassa ja on ollut tosi kivaa. Pesiskerho on mukana Kuntopesissarjassa, nousujohteista on: 2 häviötä ja 1 voitto takana.

Kulttuurivastaavat: Kultsat heräilevät kesähorroksesta, pitävät miitin syyskuun alkupuolella ja laittavat sen jälkeen sähköpostitse tietoa. Tutor vastaava: Kesäsuokki oli onnistunut pienimuotoisine mutta hyvine Rex jatkoineen. Huomenna tutorit kokoustavat ensimmäistä kertaa kesän jälkeen. Suunnitelmat ovat edenneet hyvin, ja tällä viikolla tutorit ovat soittaneet kaikille fukseille, joiden numerot he ovat saaneet käsiinsä. Fuksiryhmät on jaettu, vaikkakaan nimilistaa ei saatu valintatoimistosta. Myös fuksikirjettä on ollut vaikea löytää, esim. nopealla googletuksella sitä ei löydy. Onneksi fuksit ovat olleet omatoimisia Facebook ryhmässään ja neuvoneet toinen toisiaan. Tarkkaa fuksien lukumäärää ei tiedetä, mutta ryhmässä on tällä hetkellä 58 fuksia. Fuksitapahtumien aikatauluissa on virheitä, Conduksen fuksiaiset ovat 15.9. eivätkä 8.9. ja Liikunta appro on 14.9. eikä 15.9. Tuomas lääkiksestä on ollut yhteydessä ja toivoisi yhteistapahtuman järjestymistä. Tutorit ovat häneen yhteydessä, mutta heillä on paljon tekemistä syksyn alussa, joten lääkisyhteistyötapahtuma järjestetään luultavasti myöhemmin syksyllä. Fuksit viedään kuitenkin Club Candyyn, ja LKS:n kanssa yritetään sopia lippujen myymisestä Penkereellä. Käyttäytymistieteellisen tutorvastaava on vaihtunut. Jari Lipsanen on lupautunut pitämään ATK infon, mutta tilaa ei ole. ATK luokkien käyttö on nykyisin maksullista. Max Ingmanin työmäärä on lisääntynyt ja häntä on ollut hankala saada kiinni sähköpostilla. Nyt Claudia on ollut yhteydessä Kirsi Sivukariin, ja tila asiaa selvitellään. Vuosijuhlavastaava: Emma K:n terveiset: Kesän aikana tullut muutamia hyviä sponsoreita, muun muassa Psyliltä saadaan 1000. Koristeita on suunniteltu, muuten aletaan nyt heräillä syksyyn kesän jäljiltä. Kansainvälisyysjaosto Vaihtoviikko oli, vaihtoviikko meni, meni hyvin. Puolet järkkääjistä on nyt flunssassa. Sunnuntaina hyvästeltiin lentokentällä, oli positiivista ja haikeaa. Nyt kv tiimi hoitelee enää raha asioita ja katsoo syksyllä, että tehdäänkö Conduksen tai kv tutorien kanssa yhteistyötä. Muuten loppuvuosi näyttää toivottavasti hiljaiselta. Lehti Lehdelle kuuluu hiljaista. Toimittajat tapasivat noin kuukausi sitten, ja jotain juttuideoita oli, mutta muuta ei ole tapahtunut kesän aikana. Lehtikokous on syyskuussa, aikaa ei ole vielä sovittu. Fuksit saavat lehdet perjantaina kahvihuoneelta, koska niitä ei tänä vuonna lähetetty heille. Palataan kohtaan 6. Talous kello 18:50.

8. Työryhmien kuulumiset Ansionauhat: Ansionauhoille ei kuulu vielä mitään, vaihtoviikko vei aika paljon kesällä työryhmän energiaa. Eivätköhän nauhat vielä ehdi. Laulukirja: Vilja H. kertoo Anun kuulumiset: Laulukirja etenee aikataulussa, jee! Kasassa on editointitiimin kesäkuisen tapaamisen jälkeen 100 kirjaan hyväksyttyä laulua, ja taitto on Viljan taitavissa käsissä. Luvassa on vielä yksi laulukirjaryhmän lauluilta (ajankohta pian), jonka jälkeen kirja laitetaan kuosiin ja painoon." Päihdeseminaari: Heidi kertoo Emma P:n kuulumiset: Orientoidutaan kesän jälkeen suunnittelupuuhiin, ensi viikolla tiistaina kello 18 on kokous, jonne saa tulla jos haluaa osallistua käytännön järjestelyihin. Viimeisiä puhujia, veroja ja palkanmaksua selvitellään vielä. 9. Lääkismuutto Salli kertoo, että syksy lähti viime viikolla vauhdikkaasti käyntiin lääkisjuttujen osalta. Keskiviikkona oli lääkiksen johtoryhmän strategiakokous, jossa lääkiksen dekaani Renkonen puhui strategiasta. Tilaisuus oli positiivinen, ja lääkiksen strategia sopii meille hyvin: teemoja ovat moniammatillisuus ja teknologian käyttö opetuksessa. Lääketieteellisen opetuksen seminaarissa esiteltiin uutta opetusteknologiaa, esimerkiksi elektronista dissektiolaitetta. Oli myös psykologian esittely, ja kaikki olivat kiinnostuneita meidän opetuksesta. Ideoitiin moniammatillisuuteen liittyen, esimerkiksi hammaslääkäriopiskelijoiden kanssa pelkopotilaiden kohtaamista ja lääkäriopiskelijoiden kanssa terapiakoulutusta tai muuta sellaista. Renkonen korosti, että eri oppiaineiden opiskelijat ovat täysin tasavertaisia. Tilaisuus oli onnistunut ja luotiin hyviä kontakteja. Perjantaina kokoustettiin opetustiloista muun muassa Medicumin johtajan Tom Böhlingin kanssa. Keskusteltiin, minkälaisia tiloja tarvitaan. Ensi torstaina on tilatiivistyskokous, jossa Jaakko edustaa. Saattaa olla, että siellä saadaan vihjeitä siitä, saadaanko kahvihuone vai ei, mutta välttämättä niin konkreettisiin suunnitelmiin ei päästä. Suunnitelmien vaiheesta huolimatta pyrkimyksenä on, että psykologia siirtyy lääketieteelliseen tiedekuntaan hallinnollisesti 1.1.2017 ja fyysisesti ensi kesänä. Järjestötoiminnan opintopisteet pitäisi hakea Käyttäytymistieteellisestä ennen hallinnollista muuttoa, ja Condukselta pitäisi hakea erityislupaa hakea poikkeuksellisesti myös tämän vuoden opintopisteitä. Henkilökunnan puolelta asiasta voisi keskustella amanuenssin kanssa. Asia koskee myös logopediaa, fonetiikkaa ja kognitiotiedettä, joten selvitystyö jätetään Conduksen opintovastaaville. 10. Tulevat tapahtumat 24. 26.8. Psykologia 2016 kongressi 26.8. Fuksien ensimmäinen tapaaminen 27.8. Fuksipiknik 29.8. Kampusrundi ja fuksi ilta 30.8. Fuksipesis

31.8. Helsinkikierros 1.9. Fuksisuokki 3.9. Tutustumisbileet 5.9. Avajaiskarnevaalit 6.9. Kalliokierros 10.9. Fuksikaste 12.9. Urheilupsykologi ja psyykkinen valmentaja eksku 13.9. Running Dinner 14.9. Fuksin ABC ilta 14.9. Conduksen ja Kannun liikunta appro 15.9. Conduksen fuksiaiset 28.9. HYY:n fuksiseikkailu 1.10. Yhteistyötapahtuma Cortexin kanssa 6.10. Eksku MPS:lle 8.10. SPOLskis fuksitapahtuma 15. 16.10. Fuksimökki 14.10. ja 21.10. Päihdeseminaari 2.11. Fuksisitsit 11.11. Psylin saunailta 19.11. Gradukonffa ja sitsit Turussa 12. Haalaritiimi Nostetaan uuteen keskusteluun, pidetäänkö haalaritiimin tili Kompleksin alaisena vai palataanko erilliseen tiliin. Tällä hetkellä haalaritiimin tili on vujutiimin käytössä. Aikaisemmin haalaritiimin oma erillinen tili oli perustettu Nordean yrityskonttorissa. Sen oikeudet oli haalaritiimin valitsemalla taloudenhoitajalla. Tililtä maksettiin haalarit ja haalaribileet, eikä juurikaan kirjanpitoa ollut (ellei tiimi itse niin sopinut). Viime vuosina haalareiden oston jälkeen rahaa on jäänyt aina enemmän ja enemmän, joten ylijäämärahan käyttöön toivottiin yleisiä käytäntöjä. Päätettiin, että ylijäämä raha jäisi Kompleksille, koska hallitus tietää parhaiten, missä raha on tarpeellista. Kompleksin alaisen tilin hyötyjä: Erillinen, rekisteröitymättömäksi yhdistykseksi katsottava haalaritiimi ei ole oikeustoimikelpoinen, joten yksityishenkilöt voisivat joutua vastuuseen, jos jotain ongelmia tulisi, esimerkiksi jos rahat häviäisivät tai sponsoriyrityksien kanssa tulisi ongelmia. Rekisteröitymättömällä yhdistyksellä ei lisäksi ole omaa y tunnusta. Kun rahat kerätään alunperinkin Kompleksin tilille, ei tarvitse aina erikseen päättää, minne ylijäämärahat laitetaan. Taloudenhoitaja pystyy myös paremmin seuraamaan, mitä tilillä tapahtuu. Haalaritiimin vanha tili oli kallis, 3 / kk jos tilillä oli tapahtumia. (Nykyinen tili on tosin vielä kalliimpi: 6 / kk vaikka siellä ei olisi tapahtumia.) Kompleksin alaisen tilin ongelmia: Kirjanpitovelvollisuus, eli fuksien pitäisi aina tietää, että omat rahat saa takaisin taloudenhoitajalta vain kuitteja vastaan. Ison ryhmän fukseja perehdyttäminen tähän voi olla hankalaa. Lisäksi haalaritiimin toiminta on erillään Kompleksista, ja ei haluta viedä fukseilta autonomiaa rahankeruuseen ja rahankäyttökohteiden päättämiseen.

Läsnäolijat ovat yksimielisiä siitä, että Kompleksin alainen tili on parempi kuin erillinen tili. Kuittien palauttamista ei nähty viime vuonna ongelmana. Haalarikansio voitaisiin päivittää selkeämmäksi fukseja varten. Kysytään taloudenhoitajalta, kannattaako perustaa tälle vuodelle uusi tili vai olisiko järkevää käyttää Kompleksin tiliä. 13. Syksyn kokousten ajankohtien sopiminen Syyskuu: 20.9. klo 18 Rexillä Lokakuu: 13.10. klo 18 Rexillä Marraskuu + kähmintä: 17.11. Syyskokous: 24.11. klo 18 Mannerheim salissa Joulukuu + hallitussitsit: 17.12. klo 17 Marraskuun kokouksen sekä joulukuun kokouksen + hallitussitsien kokouspaikat selviävät myöhemmin. Minna Jonninen saapuu kello 19:31. 14. Muut esille tulevat asiat Tutorit mahdollisesti kehittävät Kompleksin rastirata fuksitapahtumaa jotenkin, sillä se saatettiin kokea viime vuonna puuduttavaksi. Tapahtumaa onkin yritetty uudistaa aiempina vuosina. Puhutaan, että ei haittaa, jos tapahtuma jää vähän myöhemmälle syksyyn. Toisaalta saako fukseja enää paikalle myöhemmin? Tutorit ilmoittavat päivämäärän sen jälkeen kun ovat sopineet keskenään. Palataan kulttuurivastaavan kuulumisiin kohdassa Tapahtumajaosto kello 19:44. Kouluttajaverkosto Verso on luvannut pitää hallitukselle koulutusillan, joka soveltuu niin vanhoille kuin uusillekin hallituslaisille. Tavoitteena on pohtia Kompleksin toiminnan hyvä puolia ja kehityskohtia tulevaisuuteen suuntautuen. Emma K. on tavannut kouluttajia muutaman kerran ja suunnitelmat ovat hyvällä mallilla. Keskustellaan ajankohdasta, ja päädytään siihen, että koulutuksen olisi hyvä sijoittua jonnekin lokakuulle, etteivät tutorit pala loppuun, ja että neljän tunnin koulutus soveltuisi parhaiten viikonloppuaamu tai iltapäivälle. Sisältö ja aikataulutoiveista voi vielä kertoa Emmalle. Kompleksin ja Cortexin yhteistapahtuma on 1.10. Tapahtumaan on tarkoitus kuulua luento ja sitsit, ja tapahtuma järjestetään Helsingissä. Kompleksin tehtävänä on järjestää sitsit ja Cortex järjestää asiaohjelman. Asiaohjelman aiheeksi on ehdotettu biopsykologiaa ja psykologit vaikuttajina. Kesän aikana suunnitteluryhmässä on ollut hiljaista, ja voi olla, että tapahtumaa joudutaan lykkäämään. Heidille ja Emma K:lle voi laittaa viestiä jos on kiinnostunut osallistumaan järjestelyihin. Kokousjatkot Petessä.

15. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Juntunen päättää kokouksen kello 19:49. Vakuudeksi Heidi Juntunen, varapuheenjohtaja Jade Plym, sihteeri

6/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 6/2016 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 23.8.2016 klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Vilja Helminen Johanna Immonen Minna Jonninen Heidi Juntunen Johannes Koponen Julia Kärnä Ilkka Muukkonen Sara Pajunen Jade Plym Tero Pulkkinen Maaria Seppälä Elina Särkilahti Salli Tuominen Milla Vestivik Henri Wahlstedt

6/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 6/2016 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 23.8.2016 klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Kuluyhteenveto 25.5.2016 HLKS ry 200 e Vallanvaihtokaronkan tilavuokra 27.5.2016 Anu Ylijoki 14 e Harkkaohjaajan palkinto kevätjuhlaan 27.5.2016 Emma Korhonen 70,46 e Hallitussitsien ruokia