Postissa on tullut viime vuoden verotuspäätös, Kompleksille ei tullut palautettavaa eikä perittävää.

Transkriptio

1 6/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Postissa on tullut viime vuoden verotuspäätös, Kompleksille ei tullut palautettavaa eikä perittävää. MPS:llä toivotaan, että Kompleksi järjestäisi sinne taas ekskursion, Anulla on yhteyshenkilöiden yhteystiedot. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Tero Pulkkinen saapuu kello 18: Talous Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. Taloudenhoitaja tekee kesällä taloudellisen tilanteen yhteenvedon.

2 7. Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Puheenjohtaja kirjoitti palstan LKS:n opiskelijalehteen Q-kautiseen. Hallituksen driveen on ilmestynyt sinne kuulumattomia tiedostoja, jotka on nyt siirretty kansioon Sälää. Alfajaisten järjestäjätiimi otti Juliaan yhteyttä, ja he toivoisivat alfajaisiin rastia psykologian opiskelijoilta. Meidän olisi hyvä olla paikalla ja esillä, vaikka meidän fuksit eivät osallistukaan tapahtumaan. - SPOL-edustajat SPOLympialaiset ovat tulossa samana päivänä kuin Kompleksin kesämökki, kumpaakaan tapahtumaa ei saatu siirrettyä. Sinne on ilmoittautunut aika vähän kompleksilaisia, josta voi seurata vaikeuksia majoitusta järjestettäessä. Koska tapahtuma pidetään tänä vuonna Helsingissä, majoittajia kaivataan. SPOLin laulukirja on tulossa, ja siinä on myös Kompleksin lauluja. Voitaisiin hankkia muutama kappale Kompleksille. - Edunvalvontajaosto Ensi vuoden opinto-ohjelma ei ole vieläkään valmis, eikä ole tietoa, mistä viivästys johtuu. Alkavaa lukuvuotta ja muuttoa koskien panostetaan ainejärjestönä tehokkaaseen informointiin. Muuton yhteydessä psykologian opetusperiodit eivät muutu lääketieteen koulutusohjelman mukaisiksi, vaan vastaavat yliopiston normaaleja aikatauluja. Opintovastaava: Opintotoimiston väki on heinäkuun lomalla. Amanuenssi jäi eläkkeelle. Lääketieteelliseen tiedekuntaan valitaan uusi dekaani, ja ehdokkaita kuullaan elokuussa valintatyöryhmässä. Myös Kompleksi on ainejärjestönä mahdollisesti järjestämässä muutto-infoa ja kampusrundin. Tutorit järjestävät fukseille Meilahden kampusrundin. - Työelämäjaosto Ekskursiotiimillä ei ole kuulumisia. Hepsy- ja Upsy-vastaavat eivät ole paikalla. Alumnivastaavat: K:lla on väliä -sitsit olivat onnistuneet. - Tapahtumajaosto Bilevastaavat kokoustivat juuri, ja sopivat kaikille syksyn tapahtumille päivämäärät, jotka ovat nyt myös löydettävissä toimintakalenterista. Fuksimökki on alustavasti varattu. Limeksen approt ja Fuksisitsit ovat peräkkäisinä päivinä,

3 ja on mahdollista, että bilikset vuokraavat sitseille toisen tilan toisena päivänä. Kukaan bilevastaavista ei ole lähtemässä Goom-peikoksi, muttei peikon ole pakko olla bilis. Tänä vuonna yritetään mainostaa Lääkisten superristeilyä enemmän ja lähteä risteilemään isommalla psykaedustuksella. Tarjoiluvastaavat järjestivät haalarimerkkien suunnittelukisan. Merkkien nettimyynti alkaa viimeistään syksyllä. Kompleksin merkit tulevat myyntiin Kompleksin nettisivuille. Nettimyynnin suunnitelma jaetaan hallitusryhmään. Laila pohtii, voisiko fuksien Kompleksiin liittyminen tapahtua jossain muualla kuin avajaiskarnevaaleissa. Astiasto on täydennetty 80 hengelle riittäväksi on Rexin yhteissiivous, ja kaikista järjestöistä pitäisi olla joku paikalla. Tutorvastaava: Opiskelijavalinnat on tehty. Tutorit ovat yrittäneet tavoittaa fukseja ja perustaneet Facebook-ryhmän, johon on tullut jo paljon liittymispyyntöjä. Fukisyksyn aikataulut on lyöty lukkoon, ja päivämäärät löytyvät toimintakalenterista. Psylin saunaillan päivämäärä on myös saatu sovittua. Moniin fuksitapahtumiin tarvitaan rastinpitäjiä, esimerkiksi Meikun mestaruuteen kaivataan vielä lisää. Fuksikasteeseen rekrytään myös apujoukkoja. Huomenna pidetään tuutoriltakoulu. Kesäsuokki järjestetään ehkä heinä-elokuussa. Nettisivujen fuksiosuus on päivitetty, ja fuksikirje löytyy sieltä. Sinne olisi tarkoitus päivittää myös hakuinfoa. Fuksien ensimmäinen tapaaminen on ja järjestetään perinteisesti pääsykokeen tekijöiden kanssa. Liikuntavastaavat: Fuksipesis on tulossa, tänä vuonna lääkiksen kanssa. Mietitään, pitäisikö myös logopedit kutsua mukaan. - Kansainvälisyysjaosto Jaostosta kukaan ei ole paikalla. - Lehti Jonkun tutoreista pitäisi hakea fukseille lehdet Penkereeltä. Lehti on kesälomalla, ja palailee lomalta syyskuun puolella. 8. Työryhmien kuulumiset Muuttotapahtumatyöryhmä: Henri ei ole paikalla, mutta on perustanut Facebook -ryhmän, jossa on jo jonkin verran jäseniä. Ensimmäiseksi pitäisi päättää tapahtuman ajankohta, esimerkiksi 1.9. Erica on puhunut tapahtumasta Jussi Saarisen kanssa.

4 Kehollisuus-seminaarin työryhmä: Seminaariin etsitään puhujia, ja pari puhujaa on jo varmistunut. Rahoitus on hyvin hallussa, ja seminaarille ollaan saatu myös tilat. 9. Lääkismuutto Tiedotusta muuttoon liittyen on ollut vasta vähän. Elokuussa sitten pitää muistuttaa, mistä kaikki informaatio löytyy. Elokuun aikana kahvihuoneelta pitää hakea ne tavarat, jotka haluamme tuoda mukanamme Meilahteen. Mocoma-työryhmällä oli tapaaminen, ja kaikki järjestöt järjestävät jäsenkyselyn kahvi-asioista. Kahden Haartmannin opiskelijoiden tilojen nimikisan äänestyksen tulokset ovat selvillä, mutta täytyy vielä miettiä, miten lopulliset nimet päätetään. Luultavasti kaikkien ainejärjestöjen puheenjohtajat tekevät päätöksen yhdessä. 10. Tulevat tapahtumat Spolympialaiset Helsingissä Kesämökki tai Hallituksen syysorientaatio HYYn RESTART Conduksen yhdistyksen kokous Fuksien ensimmäinen tapaaminen Fuksipiknik Fuksien keskustakampusrundi ja pelailua Fuksipesis Fuksisuokki Alfajaisten jatkot Fuksien Helsinki-suunnistus 2.9. Tutustumisbileet 5.9. Club Candy 6.9. Running Dinner 9.9. Fuksikaste Fuksien ABC-ilta Alfajaisten jatkot Meikun Mestaruus HYYn Fuksiseikkailu Fuksisitsit SPOLskis Jyväskylässä 11. Uuden kannattajajäsenen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään liitteen 3 henkilö Kompleksin kannattajajäseneksi. Hyväksytään esitys.

5 12. Syksyn kokousten ajankohtien sopiminen Syyskokous pidetään kello 18. Hallituksen kokoukset pidetään seuraavina ajankohtina: kello 18: kello 18: kähmintä ja kokous kello 17 alkaen kokous ja sitsit 13. Muut esille tulevat asiat Kokousjatkot pidetään Pub Petessä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 18:59. Vakuudeksi Julia Kärnä, puheenjohtaja Meri Holttinen, sihteeri

6 6/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Meri Holttinen Julia Kärnä Anu Ylijoki Sara Pajunen Jenna Mikkola Linda Numminen Karoliina Reijonen Laila Ketvel Aleksi Rantala Tero Pulkkinen

7 6/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2017 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Severi Nokela 628,25e vujubändi palkka (veroton) Sofia Mänttäri 328,5e vujukuvaaja palkka (veroton) nordea Oyj 7e palvelumaksu vujutili Nordea Oyj 12,05e Palvelumaksu Emma Peltomaa 190e K:lla on väliä -sitsikulut Emma Peltomaa 221,4e K:lla on väliä -sitsikulut Jade Plym 41,05e K:lla on väliä -sitsikulut

8 6/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 6/2017 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kompleksiin liitettäväksi esitetyt kannattajajäsenet Emma Peltomaa