Visma Nova ja Visma Nova C/S Pro Osapäivitys, versio 8.5 Versiosaate
Oppaan päiväys: 6.9.2013 Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0107 562 130 (ylläpitoasiakkaat) puh: 0600 1 3330 (muut) Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2013 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Saate... 1 1.1 Yleistä... 1 1.2 Suoraveloituksen päättyminen ja uudet laskutustavat... 1 2 Korjatut ja muutetut ominaisuudet... 2 2.1 Osapäivitys 06.09.2013... 2 2.1.1 Useisiin ohjelmiin vaikuttavat muutokset... 2 2.1.2 Infoline 8.5.145... 3 2.1.3 Asiakaskortisto 8.5.98... 3 2.1.4 Varastokirjanpito 8.5.146... 3 2.1.5 Ostotilaukset 8.5.147... 3 2.1.6 Myyntitilaukset 8.5.161... 4 2.1.7 Logistiikka 8.5.155... 4 2.1.8 Lomakkeet 8.5.196... 4 2.1.9 Intrastat 8.5.116... 4 2.1.10 Elektroninen arkistointi 8.5.110... 5 2.1.11 Tarvelaskenta 8.5.66... 5 2.1.12 Työpiste 8.5.111... 5 2.1.13 EDI/OVT... 5 2.1.14 Laskutus/myyntireskontra 8.5.103... 5 2.1.15 Ostoreskontra... 6 2.1.16 Kirjanpito 8.5.133... 6 2.1.17 Tilitoimistolinkki (asiakas) 8.5.132... 6 2.1.18 Tilitoimistolinkki (tilitoimisto) 8.5.131... 6 2.1.19 Asennuksen 06.09.2013 pikaohje... 6 Osapäivitys, versio 8.5 Sisällysluettelo - i
1 Saate Tässä kerrotaan yleisiä asioita Visma Nova 8.5-versioon liittyen. 1.1 Yleistä Visma Nova -ohjelmista on 07.06.2013 julkaistu huoltopäivitys, jossa ohjelmistoon on lisätty useita käyttöä helpottavia ja käytettävyyttä parantavia ominaisuuksia. Tässä dokumentissa kuvataan sen jälkeisissä osapäivityksissä tehdyt muutokset ja uudet ominaisuudet pääpiirteittäin. Tutustu tähän versiosaatteeseen huolellisesti ennen päivityksen tekemistä. Suosittelemme myös, että yrityksenne taloushallinnossa Visma Novaa käyttävät henkilöt käyvät versiosaatteen huolellisesti läpi ennen päivityksen tekemistä. Mikäli et ole vielä päivittänyt Visma Nova -ohjelmien versiota 8.5, se pitää tehdä ehdottomasti ennen tämän osapäivityksen asennusta. Osapäivitystä ei voi asentaa Visma Nova 6 - tai 7-ohjelmistojen tai muiden kuin Visma Nova 8.5 -version päälle! Jos sinulla ei ole Visma Nova 8.5 -version toimitus-cd:tä, voit tilata sen osoitteesta aktivointi@visma.fi. Median toimituksesta veloitamme normaalin hinnastomme mukaisen toimitusmaksun. 1.2 Suoraveloituksen päättyminen ja uudet laskutustavat Kansallinen suoraveloitus päättyy 31.1.2014. Julkaisemme tässä osapäivityksessä suoraveloituksen päättymiseen ja uusiin laskutustapoihin liittyvät uudet toiminnallisuudet asiakkaidemme käyttöön. Muuntokäytännöt vaativat toimenpiteitä laskuttajalta ja viimeiset muuntoon vaadittavat vastaanottoehdotussanomat tulee lähettää viimeistään 20.11.2013. Ennen vastaanottoehdotussanomien lähetystä tulee varata reilusti aikaa myös muihin vaadittaviin toimenpiteisiin. Toimenpiteet vaativat lisenssit WSV (Suoraveloitus), WEI (Verkkolasku) sekä WEIL (Kuluttajan e-lasku/suoramaksu). Kun suoraveloitusaineistoa ei enää lähetetä ja kaikki suoraveloitusasiakkaat on siirretty uusiin laskutustapoihin, voidaan WSV-lisenssi aktivoida pois. Lisätietoja ja ohjeet suoraveloituksen muuntoon vaadittavista laskuttajan toimenpiteistä voit lukea Infolinen linkkeihin lisätystä oppaasta. Osapäivitys, versio 8.5 Saate - 1
2 Korjatut ja muutetut ominaisuudet Tässä osassa kuvataan osapäivitys- ja sovelluskohtaisesti huoltopäivityksen 8.5 jälkeen tehdyt korjaukset ja muutokset. 2.1 Osapäivitys 06.09.2013 2.1.1 Useisiin ohjelmiin vaikuttavat muutokset 2.1.1.1 Intrastat-tietojen päivityksen nopeutus 2.1.1.2 Linkit Intrastat-tietojen päivitystä Laskutus-, Myyntitilaukset- ja Ostotilaukset-ohjelmissa on nopeutettu. Intrastat-painike näkyy aktiivisena kaikilla tilausriveillä silloin, kun kyseessä on EU-kaupan tilaus/lasku. Niillä EU-kaupan tilaus-/laskuriveillä, joilla Intrastat-painike oli ennen harmaa, painikkeesta aukeavan ikkunan tiedot ovat edelleenkin harmaita eivätkä tiedot tulostu raportille. Ainoa muutos on siinä, että rivin Intrastat-painike on aktiivinen / ei-aktiivinen riippuen siitä, onko kyseessä oleva tilaus/lasku EU-kauppaa vai ei. (LA 8.5.103, MT 8.5.161, OT 8.5.147) Linkit-painiketoimintoa muokattu niin, että sitä napauttamalla aukeaa Linkit-ikkuna myös silloin, jos tietueelle ei ole vielä linkkejä. Jos tietueelle on linkkejä, painike näkyy keltaisena. (VA 8.5.146, MT 8.5.161, OT 8.5.147, LA 8.5.103, AS/TO 8.5.98) Näytä Linkit -toiminto ja Linkit-painike lisätty myös Tuotanto-ohjelmaan. Niiden avulla voit lisätä/poistaa linkkejä tuotteelle varastokirjanpitoon. Toiminto on käytettävissä Tilauskanta-, Työjono-, Tuotanto-, Alihankinta-, Käsitelty- ja Valmistettu-välilehdillä. (TU 8.5.132) 2.1.1.3 Tuoterakenne Infolinen Asetukset Ohjaustiedot Yleistä välilehdelle on lisätty uusi kenttä Rakenteen VP ehdotus. Kentän tiedolla ohjataan, mikä varastopaikka tuoterakenteen osalle rakenteella ehdottuu. Mikäli haluat, että tuoterakenteella rakenteen osille ehdottuu varastopaikaksi aina 0, ylläpidä Rakenteen VP ehdotus -kenttään arvoksi -1. Arvo -1 ei huomioi tuotteen oletusvarastopaikkaa vaan ehdottaa rakenteen osalle varastopaikaksi aina 0. Jos taas ylläpidät arvon 0 kyseiseen kenttään, ehdottuu tuoterakenteella rakenteen osille tuotteen oletusvarastopaikka, mikäli tuotteella sellainen on, muussa tapauksessa varastopaikaksi ehdottuu 0. Niille tuotteille, jonka varastopaikka on 0, tuoterakenteella käytetään ylemmän tason varastopaikkaa. HUOM! Tämän osapäivityksen yhteydessä uuteen kenttään Rakenteen VP ehdotus kopioidaan arvo kentästä Varastopaikkaehdotus. Päivitä tieto kentässä Rakenteen VP ehdotus, mikäli haluat muuttaa varastopaikan ehdottumista rakenteen osalle tuoterakenteella. (MT 8.5.161, OT 8.5.147,VA 8.5.146, TU 8.5.132) Osapäivitys, versio 8.5 Korjatut ja muutetut ominaisuudet - 2
2.1.1.4 Tarrat Tulostus Tarrat -ikkunaan on lisätty uusiksi rajauskentiksi Tuoteryhmä ja Varastopaikka. Saapumistenhallinta-ohjelman (WDMOT) Tulostus Tarrat -ikkunassa on korjattu rajauskenttien Tilausnumero ja Toim.pvm toiminta. (MT 8.5.161, DM 8.5.146, OT 8.5.147, WDMOT 8.5.143) 2.1.1.5 Reklamaatiot Tiedosto Reklamaatio -ikkunan kautta tulostettavia raporttipohjia varekl1.rpt ja varekl2.rpt korjattu, nyt tekstikenttien tiedot tulostuvat, vaikka reklamaatiolla ei olisikaan tuotekoodia. 2.1.2 Infoline 8.5.145 Asetukset Ohjaustiedot Yleistä välilehdelle on lisätty uusi kenttä Rakenteen VP ehdotus. Lue lisää versiosaatteen kohdasta 2.1.1.3 Tuoterakenne. Asetukset Ohjaustiedot Ominaisuudet -välilehdeltä on poistettu optio Hae Nova- Uutiset tarpeettomana. Kun perustettiin uusi yritys, jolle ladattiin tilikartta, oli tililuettelon Käyttötarkoitusvalikko tyhjä. Tämä on nyt korjattu. Asetukset Yritystietot, Yritystiedot Lisätiedot -välilehdelle on lisätty Visma AutoInvoicen virhepalautteiden nouto mahdollisuus automaattisesti sähköpostiin. 2.1.3 Asiakaskortisto 8.5.98 Asiakaskortistoon on lisätty toiminnallisuudet laskuttajailmoituksen lähetykseen Visma AutoInvoicella, vastaanottoehdotussanoman muodostukseen ja muuntokirjeiden tulostukseen sekä vastaanottoilmoitussanomien vastaanottoon. Lisäksi voit siirtää vastaanottoehdotus- ja -ilmoitussanomia Visma Novan ja Maventan palvelun välillä Visma AutoInvoicella. Toiminnot liittyvät suoraveloituksen muuntoihin, kuluttajan e-laskuihin sekä uuteen suoramaksu-laskutustapaan. Lisää tietoa ja ohjeet toimintojen käyttämiseksi löydät Infolineen lisätystä oppaasta sekä Asiakaskortiston, Laskutuksen ja Verkkolaskujen käsikirjoista. Asiakaskortistoon on lisätty laskutustapa Suoramaksuille. 2.1.4 Varastokirjanpito 8.5.146 Raportit ABC-analyysi -tulostusikkunan optio Merkitse ABC ryhmä tuotteelle muutettu toimimaan siten, että optio EI päivitä ABC-ryhmä -kentän tietoa tuotteelle, jolla on kentässä arvo E (=poistunut tuote). 2.1.5 Ostotilaukset 8.5.147 2.1.5.1 Tilauksen viesti Tilauksen viestiosion tekstikentässä nuoli alas -näppäintä napauttamalla kohdistin siirtyy Tietoja-osion Oma as.nro -kenttään. Nuoli ylös -näppäimen napautus siirtää kohdistimen tilauksen viestiosion ylempään kenttään. Osapäivitys, versio 8.5 Korjatut ja muutetut ominaisuudet - 3
2.1.5.2 Ostotilausehdotus (8.5.131) Jos Tiedosto Tilausehdotukset toiminnossa tehtiin uuden tavan ostotilausehdotuksissa laskenta varastoa vasten ja sitten yritettiin luoda ostotilausehdotusrivistä ostotilausta, ohjelma antoi virhetilanteen -2147217887, Monivaiheinen toiminto aiheutti virheitä. Tarkista kaikki tila-arvot. Virheen lisäksi ohjelma loi tyhjä ostotilauksen ilman rivitietoja. Tämä on nyt korjattu. Suoritettaessa käyttäjäkohtainen laskenta rajaten laskennan nimikelajilla, antoi ohjelma virhetilanteen -2147217887, Invalid column name NIMIKEMTLAJI. Tämä on nyt korjattu. Ostotilausehdotusten laskenta myyntitilauksia vastaan ei luonut tarpeita nimikelajin 40 rakenneosille; tämä on nyt korjattu. Suosittelemme, että teet käyttäjäkohtaisen laskennan myyntitilauksia vastaan ilman rajauksia ja rajaat vasta laskennan jälkeen sen tuloksia haluamillasi rajausarvoilla. Vanhan tavan aktivointi ei onnistunut. Tämä muutettu nyt niin, että halutessasi voit aktivoida vanhan tavan käyttöön tekemällä seuraavan määrityksen Nova.iniin: [OT] VANHA=1 2.1.6 Myyntitilaukset 8.5.161 Jos myyntitilauksella Tuoterakenne-ikkunassa Vaihda tuote rakenteeseen -toiminnolla muutettiin tilausrivin rakenteelle vaihtoehtoinen materiaali, ei ohjelma päivittänyt uuden vaihtoehtoisen materiaalin rivitekstiä. Tämä on nyt korjattu siten, että myyntitilauksen ollessa muokkaustilassa Tuoterakenne-painikkeen kautta vaihtoehtoisen materiaalin vaihto Vaihda tuote rakenteeseen -toiminnolla päivittää tuotteen rivitekstin, säilyttäen kuitenkin myös käyttäjän manuaalisesti kirjoittamat rivitekstit, mikäli sellaisia on. Työmääräin-raporttipohja mttmr5.rpt korjattu. Mikäli tilauksella on kiinnitetty rakenne, tulostuu raportille nyt vain kiinnitetyn rakenteen tarpeet. Aikaisemmin tulostui sekä vakioettä kiinnitetyn rakenteen tarpeet. 2.1.7 Logistiikka 8.5.155 Automaattisen FTP-sanoman muodostamisen jälkeen ohjelma jäi jumiin, vaikka sanoma menikin Matkahuollolle. Ohjelmaa on korjattu nyt niin, että automaattisen FTP-sanoman muodostus ei enää jumita ohjelmaa. Vastaanottajan sähköpostikentän (kenttä ennen maakoodia) pituutta on lisätty, kenttään mahtuu nyt 100 merkkiä. 2.1.8 Lomakkeet 8.5.196 Sähköisellä rahtikirjaliittymällä muodostettavaa XML-sanomaa on päivitetty. Sanomalle lisätty Booking-osio, joka sisältää noutotilaustiedot. Saat noutotilaukseen tarvittavat tiedot mukaan sanomaan, kun aktivoit Unifaun lisätiedot -välilehdellä Noutoajat-osiossa option Noutotilaus ja täytät kyseisessä osiossa kyseisen kuljetusliikkeen/rahdinkuljettajan tarvitsemat muut tiedot. Lue yksityiskohtaisemmat tiedot päivitetystä Lomakkeet-käsikirjasta. 2.1.9 Intrastat 8.5.116 Uusi EU-maa Kroatia (maakoodi HR) on lisätty Näytä EU-maat -valikkoon. Osapäivitys, versio 8.5 Korjatut ja muutetut ominaisuudet - 4
Intrastat-ohjelma antoi toisinaan vientiraportin tulostuksessa Virhetilanteen -2147217900, Unclosed quotation mark after the character string ) ja tuontiraportin tulostuksessa Virhetilanteen -2147217900, Incorrect syntax near NL. Nämä on nyt korjattu. 2.1.10 Elektroninen arkistointi 8.5.110 Elektronisen arkistoinnin Virhetilanne -2147217887 (selitys: Monivaiheinen toiminto aiheutti virheitä. Tarkista tila-arvo) on korjattu. Manuaalinen arkistointi elektroniseen arkistoon saattoi joskus antaa Virhetilanteen - 2147024882 (selitys: Muisti ei riitä). Tämä on nyt korjattu. 2.1.11 Tarvelaskenta 8.5.66 Tarvelaskenta-ohjelman laskentaa option Vähennä suunnittelulajin avoimet vapaasaldosta osalta korjattu, lisäksi suunnittelulajin tarpeet huomioivat tarvittaessa nyt myös per-käsittelyn. 2.1.12 Työpiste 8.5.111 2.1.13 EDI/OVT Työpiste-ohjelmassa voi nyt käsitellä myös koontitöitä. Myyntitilausten ja Toimitustenhallinnan toimitusikkunaan on lisätty uusi optio Kysy kollikohtaiset tiedot. Optio näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu. Mikäli kyseessä on SSCC-toimitus ja optio Kysy kollikohtaiset tiedot on valittuna, aukeaa SSCC-toimitusikkunan jälkeen ikkuna, johon voit syöttää kollikohtaiset kollilaji-, paino- ja tilavuustiedot. Optio on käyttäjäkohtainen ja viimeisin valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin. 2.1.14 Laskutus/myyntireskontra 8.5.103 Verkkolaskujen muodostukseen on lisätty tuki Finvoice 2.01 -muotoisille verkkolaskuille. Mikäli haluat esikatsella Finvoice 2.01 -versiossa muodostamaasi verkkolaskuaineistoa, tulee NovaX\YR -kansioon lisätä Finvoice.css- ja Finvoice.xsl -tiedostot. Tiedostot kopioidaan TH-kansion Finvoice 2.01 -kansiosta. Verkkolaskun tulostusikkunaan on lisätty optio Laskutustapa: Suoramaksu. Suoramaksu on kuluttajan e-laskun ohella toinen laskutustapa, joka korvaa suoraveloituksen (vaatii lisenssin WEIL). Laskutuksen pääruudulle on lisätty uusi kenttä Alkuperäinen viite. Kenttään tallentuu viitenumero laskusta, kun tehdään Uusi kopioiden (negatiivisena) -toiminnolla peruutuslasku laskusta, jonka laskutustapa on Suoramaksu (vaatii lisenssin WEIL). Laskun tulostusikkunaan on lisätty optio Suoramaksu sekä uusi laskupohja (laskua4sm.rpt), jota käytetään, kun laskutustavaksi on valittu Suoramaksu (vaatii lisenssin WEIL). Finvoice-validointia on mahdollista käyttää nyt myös ASP-ympäristössä. Osapäivitys, versio 8.5 Korjatut ja muutetut ominaisuudet - 5
2.1.15 Ostoreskontra Visma Nova Ostoreskontrassa on tuki Finvoice 2.0- ja Finvoice 2.01 -muotoisten verkkolaskujen sisäänluvulle. 2.1.16 Kirjanpito 8.5.133 Kirjanpidon tuontia Visma Novan ostoreskontrasta on korjattu. Sekamenetelmässä ohjelma toi nettotileille summat bruttoina, jonka lisäksi toi ostojen alv-tiliöintirivin. Tästä syystä tositesaldo heitti alv:n verran, koska alv:ta oli tässä tapauksessa kirjattu tuplasti. Kirjanpidon myyntireskontran suoritusten tuonnissa on lisäksi korjattu valuuttamääräisten hyvityslaskujen suoritusten kirjautumista. Kausiveroilmoituksen tiedoston muodostukseen on korjattu se, että jos kohdekuukaudella oli pelkästään rakennuspalveluostoja/-myyntejä, ohjelma asetti Ei toimintaa -kentät muodostuneeseen tiedostoon. Kausiveroilmoitus- ja laskelmaraporteille on päivitetty oletusverokannoiksi uudet 10, 14 ja 24, mikäli kohdekuussa ei ollut myyntejä ko. verokannoille. 2.1.17 Tilitoimistolinkki (asiakas) 8.5.132 Asetukset-välilehdelle on lisätty uusi optio Muodosta palkoista koontiaineisto, joka on valittavissa vain, kun tiedostomuodoksi on valittuna Nova ja Rajaukset-välilehdellä on valittuna optio Palkanlaskenta. Optiota käytät, kun haluat muodostaa koontiaineiston Visma Novan palkoista ja siirtää sen Visma Businessin kirjanpitoon Tositteiden tuonti - sovelluksella. Tikon-vientiin on korjattu EU-tilien arvonlisäveron kirjaantumista. 2.1.18 Tilitoimistolinkki (tilitoimisto) 8.5.131 ASP-ympäristöissä Yritys-valintalistalla ei näkynyt yrityksiä. Ohjelmaan on nyt lisätty ASP-tuki. 2.1.19 Asennuksen 06.09.2013 pikaohje HUOM! Päivityksen yhteydessä on suoritettava myös uusin työasema-asennus työasemille, joilta käytetään Laskutus/myyntireskontraa. Laajemman asennusoppaan löydät päivityssivuiltamme kohdasta Asennusopas. 1. Nouda päivityspaketti Visma Nova Osapäivitys (06.09.2013) internet-sivuiltamme. (Jos et ole päivittänyt versiota 8.5 päiväyksellä 07.06.2013, päivitä se ensin.) 2. Nouda tarvittaessa myös Visma Nova Työasemapäivitys (06.09.2013). 3. Ota varmuuskopiot tietokannoista. 4. Varmista, että kaikki Visma Nova -ohjelmat on suljettu. 5. Aja päivitys palvelimelle tai paikalliselle koneellesi. Tarkista asennuspolku ennen päivityksen jatkamista. 6. Aja SQL-skriptit. 7. Aja työasemapäivitys työasemille, joilta käytetään Laskutus/myyntireskontraa. 8. Tarkista toimivuus. Osapäivitys, versio 8.5 Korjatut ja muutetut ominaisuudet - 6