Pro gradun kuvaluettelon tekemisen ohjeet 1. Johdanto 2. Pikselimäärä ja resoluutio 3. Kuvien tallennusmuoto 4. Kuvien asettelu Word-ohjelmassa 5. Kuvaluettelon tekstit 6. Kuvaluettelon tallentaminen ja liittäminen opinnäytteeseen 1. Johdanto Nämä ohjeet on tarkoitettu kuvaliitteen luomiseen Microsoft Office Word 2007-ohjelmalla. Ohjelma ei ole paras mahdollinen väline kuvaluettelon luomiseen, mutta se kuitenkin on tarjolla kaikilla yliopiston työasemilla, toisin kuin varsinaiset taitto-ohjelmat. Wordin keskeisin ongelma on se, että ohjelman käyttö muuttuu vaivalloiseksi ja raskaaksi kun tekstitiedostoon on sijoitettu suuri määrä kuvatiedostoja. Tämä johtuu siitä, että kuvatiedostot voivat olla varsin suurikokoisia. Siksi kuvaluetteloa tehdessä tarkistaa käytettävien kuvien pikselimäärä, resoluutio ja tallennusmuoto ennen kuin ne asetellaan tekstitiedoston osaksi Wordissa. Tutustu ensin huolella yliopiston TVT-ajokortin verkko-opetusmateriaaliin, jossa selvitetään havainnollisesti pikselimäärän ja resoluution käsitteet sekä kuvatiedostojen tallennusmuodot: Helsingin Yliopiston TVT-ajokortin opetusmateriaali: TVT-ajokortti oppimateriaali: 3.1 Yleisimmät tiedon esittämistyypit - Kuvat ja piirrokset http://apumatti.helsinki.fi/lcms.php?am=904-904-1&page=1434 Lisäksi lue opetusmateriaalin lisälukemistosta aiheen Bittikarttamuotoisten kuvien käsittely alaluvut: Perustietoa bittikarttojen tuottamisesta -Kuvakoon muuttaminen -TVT-ajokortti lisälukemisto http://apumatti.helsinki.fi/lcms.php?am=4930-4930-1&page=7296 Kuvatiedostojen pikselimäärän, resoluution ja tallennusmuodon muokkaaminen onnistuu kuvankäsittelyohjelmilla (esim. Photoshop, GIMP, Corel Photo Paint). Alla olevassa esimerkkikuvat on otettu Adobe Photoshop CS3:sta, samat toiminnot löytyvät myös muista ohjelmista.
2. Pikselimäärä ja resoluutio Yleisenä ohjearvona painetulle kuvalle pidetään resoluutiota 300 ppi (pixels per inch). Tässä ohjeessa lähdetään siitä, että myös sähköisessä pro gradussa resoluutio 300 ppi on hyvä tavoite laadukkaan ja arkistointikelpoisen kuva-aineiston tuottamiseen. Kuvankäsittelyohjelmalla voi katsoa minkä kokoisen painetun kuvan kuvatiedosto pystyy tuottamaan, kun kuvan resoluutioksi on asetettu 300ppi. Kuvassa 1. näkee että kuvatiedoston pikselimäärä (800x600) riittää tuottamaan paperille 6,77 x 5,08 cm kokoisen kuvan. Valitse Photoshopissa Image-valikosta Image Size, Paint Shop Prossa Image-valikosta Resize Image. Varmista että Resample Image-komento ei ole valittuna. Kuva 1. Resoluution muuttaminen sekä tulostetun kuvan mittasuhteet näkyvät kohdassa Document Size (Photoshop) tai Print Size (Paint Shop Pro). Pienet kuvat Usein esim. Internetistä tallennetut kuvatiedostot saattavat olla pikselimääriltään pieniä, eikä niistä saa kovin suurikokoista kuvaa kuvaluettelon sivulle. Yksi tapa suurentaa kuvan pinta-alaa on laskea resoluution pistetiheyttä, esim. 200-250 ppi on ihan riittävä resoluutio kohtuullisen hyvään arkistointi- ja tulostusjälkeen. Kun muutat resoluutiota, varmista että Resample Image- komento ei ole päällä. Toinen vaihtoehto liian pienen kuvan kohdalla on suurentaa kuvatiedoston pikselimäärää (Resample Image- käsky päällä), jolloin kuvankäsittelyohjelma keinotekoisesti kasvattaa kuvatiedostoon pikselimäärää. Kuvatiedostoa ei tule suurentaa enempää kuin 25% yli originaalin koon, sillä pikselimäärän kasvattaminen heikentää kuvan laatua.
Suuret kuvat Nykyaikaiset digitaalikamerat ja skannerit pystyvät tuottamaan todella suurikokoisia kuvatiedostoja, joiden pikselimäärä ylittää moninkertaisesti kuvaluettelossa tarvittavan koon. Näin suurien tiedostojen käyttäminen ilman erillistä käsittelyä hidastaa tietokoneen Wordin käyttöä, usein ongelmaksi saakka. Kuvassa 2 on kuvatiedosto, jonka pikselimäärä riittäisi yli A4-arkkia suurempaan tulosteeseen (resoluutiolla 300ppi kuvan mitat ovat 21,95 x 32,78cm). kuva 2. Mikäli kuvan pikselimäärä ylittää käyttötarkoituksensa, on syytä pienentää kuva ja tallentaa tämä erillinen kevyempi versio. Jos kuvan on tarkoitus olla puolen sivun kokoinen A4-arkilla (esim. n. 18cm leveä ja 11 korkea, ottaen huomioon marginaalit) kuvaan tarvittava pikselimäärä olisi 2130x1300 resoluutiolla 300ppi. Tätä suurempaa pikselimäärää mainitun kokoiseen kuvaan ei tarvita. Voit pienentää kuvat kuvankäsittelyohjelman Image Size/Resize Image-komennolla (Resample Image-käsky päällä), tämän jälkeen syötä haluttu korkeus ja leveys joko pikseleinä tai millimetreinä. 3. Kuvien tallennusmuoto Älä käytä tiff-muotoisia kuvatiedostoja, jotka vievät runsaasti tilaa. On suositeltavaa että muunnat kuvankäsittelyohjelmalla käyttämistäsi tiff- kuvista jpeg tai png-versiot. Mikäli jpeg-tallennusmuodon pakkaustaso on korkealaatuinen (maximum tai high quality) kuvan laatu ei kärsi pakkauksesta juurikaan, mutta kuvasta saadaan huomattavasti järkevämmän kokoinen tiedosto.
4. Kuvien tuominen Word-ohjelmaan Kuvat tuodaan Wordiin valitsemalla ylhäältä välilehti Insert, klikkaamalla kuvaketta Picture ja valitsemalla haluttu kuvatiedosto. Oletusarvoisesti Word asettelee kuvan sivulle osaksi tekstiriviä. Voidaksesi siirtää kuvaa vapaasti ympäri sivua, täytyy sinun muuttaa kuvan asettelua. Klikkaa kuvaa, jolloin yläpalkissa aktivoituu työkalurivi Picture Tools. Sen alta löydät ylhäältä oikealta kuvakeen Object Position. Valitse täältä jokin With Text Wrapping-asetteluista. Nyt voit siirtää kuvaa sivulla samaan tapaan kuin objekteja Powerpoint-diassa. HUOM! Tärkeää! Microsoft Office Word 2007 pakkaa ja pienentää dokumenttiin tuodut kuvatiedostot tallennuksen yhteydessä oletusarvoisesti sitä erikseen käyttäjältä kysymättä. Tämä voi johtaa kuvien laadun liialliseen heikentymiseen. Mikäli et halua että Word pienentää kuvia puolestasi, kytke kuvien pakkaus pois päältä ennen tallentamista seuraavasti: Kuvan ollessa aktiivinen, mene Picture Tools- välilehdelle ja valitse ylävasemmalta Compress Pictures. Valitse Options... ja tarkista että kohta Automatically performs basic compression on save EI ole ruksattuna. Tämä asetus on syytä tarkistaa aina vaihtaessasi työasemaa.
5. Kuvaluettelon tekstit Kuvatekstit on helpointa tehdä omiin tekstilaatikkoihinsa, joiden asettelua voi liikutella samaan tapaan kuin PowerPointissa. Valitse Insertvälilehdeltä kuvake Text Box ja valitse luettelosta Draw Text Box. Oletusarvoisesti tekstilaatikossa on ohut musta reuna, sen saat pois päältä valitsemalla ylhäältä Text Box Tools > Shape Outline >No Outline. Kun olet tehnyt haluamasi muotoilut (fontti ja kehyksen näkymättömyys), voit tallentaa sen mallipohjaksi Text Box- luetteloon. Valitse tekstilaatikko aktiiviseksi klikkaamalla sen reunan kehystä. Tämän jälkeen Insertvälilehdellä Text Box-kuvakkeen alla on vaihtoehto Save Selection to Text Box Gallery (ks. alla). 6. Kuvaluettelon tallentaminen ja liittäminen opinnäytteeseen Tallenna kuvaluettelo omaksi tiedostokseen (.docx). Voit liittää kuvaluettelon opinnäytteeseen leikepöydän kautta kopioimalla ja liittämällä (Copy-Paste). Ongelma tässä voi olla leikepöydälle kopioitavan monisivuisen luettelon suuri koko: työaseman käyttömuisti saattaa kuormittua ja operaatio vaikeutua. Toinen vaihtoehto on tuottaa kuvaluettelosta itsenäinen PDF-tiedosto, jonka liität muun tutkielman tekstin kanssa yhteen Pdf-Xhange ohjelmalla. Tässä voi seurata suoraan Keskustakampuksen kirjaston ohjeita opinnäytteiden tallentamisesta ja julkaisemisesta. Täältä löytyy myös ohjeet pdfdokumenttien yhdistämiseen. Opinnäytteen tallentaminen ja julkaiseminen (Valtiotieteellinen tiedekunta): http://www.helsinki.fi/kirjasto/keskusta/digitaalinenarkistointi/valttiivi.html Opinnäytteen muuttaminen pdf-tiedostoksi pikaohje: http://www.helsinki.fi/kirjasto/keskusta/digitaalinenarkistointi/opinnaytteen_muuttaminen_pdf.pdf