Oy Lappeenrannan teknillinen yliopisto..0 Toimitusketjun riskienhallinta konsernissa Tapani Toppi, Espoo www.marsh.fi
Mistä mielenkiintoa toimitusketjun riskienhallintaan? Hyvät syyt työn tekemiseen Sopiva koulutus (Kone AMK + TuTa DI) Toimitusketjutulipalojen ensisammuttaja v. 00 00 (Nokia/NSN) Lama menossa, aiheet vähissä Oikeat syyt työn tekemiseen Mielenkiintoinen ja pitkä urakka Tulevaisuudessa varmasti kysyttyä osaamista Näköalapaikka
Teoreettinen viitekehys toimi tutkimuksen runkona. Viitekehys saatiin yhdistämällä kolme erillistä teoria-aluetta. Toimitusketjun riskienhallinnan tutkimus Toimitusketjut Toimittajastrategiat Tutkimuksen teoreettinen viitekehys Riskienhallinta
Teoreettinen viitekehys rakentui neljän kysymyksen ympärille. Tutkimusvaiheessa haettiin vastaus kuhunkin kysymykseen.. Mikä tekee juuri meidän tilanteessa toimittajasta kriittisen?. Ketkä täyttävät kriittisen toimittajan vaatimukset?. Miten tunnistetaan ja hallitaan toimitusketjun heikkoja kohtia?. Kuinka toimitusketjun riskienhallinnasta saadaan jokapäiväistä toimintaa?
Toimittajan kriittisyys perustui vuotuisiin toimitusarvoihin ( /vuosi). Toimittajakohtaiset tiedot haettiin sisäisestä kirjanpidosta. toimittajan tiedot toimialayhtiötä Rajaus noin 00 yhtiöön kpl toimittajia Kaikki konsernin toimittajat. Tiedot esim. hankintaluvuista. kk kk kk Toimittajatietojen yhdistäminen konsernitasolla. Rajaus suurimpiin toimitusarvoihin. Haastattelut koskien viittä toimittajaa, mistä yksi oli sisäinen toimittaja. Haastatteluissa läsnä konsernin omaa henkilöstöä (ostajia, tuotejohtajia, logistiikan asiantuntijoita). Haastatteluissa kysyttiin: Mistä ja mitä reittiä tavara fyysisesti tulee?
Case: Yksi toimittaja, kaksi erilaista toimitustapaa. Toimitusketjusta tunnistettiin kohdeyrityksen sisäiset toiminnot, ulkopuolinen kuljetus keskusvarastoon ja valmistuotevaraston sijainti. TAY : Tuotteet keskusvaraston kautta vähittäismyyntiin TAY : Tuotteet toimittajalta suoraan vähittäismyyntiin
Case: Tiedot kirjattiin kehitettyyn työkaluun ja tulokseksi saatiin riskiprofiili. Riskiprofiilista nähdään mihin toimitusvaiheisiin kannattaa keskittyä Riskiprofiilipiste: Tuotteiden hinta toimitusvaiheessa*(/riskin todennäköisyys)
Toimitusketjun tarkastelulla saadaan esille myös muuta arvokasta tietoa toimituksen kulurakenteesta (Kuvaajien osuudet keksittyjä)
Toimitusketjun riskienhallinnan tutkimisen hyödyt on jaettavissa eri organisaatioryhmille ja työn kolmeen eri vaiheeseen. Työvaiheet / Hyödyt Tiedon hankinta Analysointi Kokonaisuuden hallinta Tiedetään mistä ja mitä reittiä tuotteet tulevat Vaihtoehtoiset toimitussuunnitelmat Yhtenäinen tapa arvioida toimittajia Kriittisten toimitusvaiheiden tunnistaminen Helppo raportointitapa Parempi yhteistyö toimitusketjuissa ja konsernissa Operatiivinen porras TAY:n johto Konsernin johto
Toimitusketjun riskienhallinnan tutkiminen ei ole helppoa, eikä varsinkaan yksiselitteistä Pienet asiat ovat tutkimuksen suurimmat haasteet Yhteistyö ja luottamus tietojen vaihdossa Yksittäisen yhtiön riskitason määritys Jatkuvasti muuttuvat tilanteet TAY vs. konsernin kriittisimmät toimittajat Lopputuloksissa on aina tilaa tulkinnalle Liian tarkka laskeminen Todennäköisyyden harhakuva Todellinen maailma korjaa itseään
Toimitusketjun riskienhallinnan tutkiminen ja kehittäminen kiteytyy neljään tuttuun kysymykseen.. Mikä tekee juuri meidän tilanteessa toimittajasta kriittisen?. Ketkä täyttävät kriittisen toimittajan vaatimukset?. Miten tunnistetaan ja hallitaan toimitusketjun heikkoja kohtia?. Kuinka toimitusketjun riskienhallinnasta saadaan jokapäiväistä toimintaa?
Yhteystiedot Tapani Toppi tapani.toppi@marsh.com + 00
www.marsh.fi