1 OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 5.3.2004 Kongressikeskus Fellmanni, Lahti MUISTIO 31.3.2004 Paikalla: Poissa: Risto Ilomäki, puheenjohtaja, LAMK Jaakko Helander, HAMK AOKK Eija Lantta, LAMK Mikko Niskanen, TUAMK Tapani Pöykkö, HAMK Birgitta Varjonen, Oped-Exo, HAMK Reima Kallinen, sihteeri, Oped-Exo HAMK Merja Rusanen Liisa Ampio Käsitellyt asiat 1. Kokouksen avaus 1.1 Taustaa Puheenjohtaja rehtori Risto Ilomäki avasi kokouksen klo 10.05. Osallistujat esittäytyivät. n puheenjohtajana toimii rehtori Risto Ilomäki Lahden ammattikorkeakoulusta ja sihteerinä Oped-Exon projektiassistentti Reima Kallinen. Ura- ja rekrytointipalvelujen kehittäminen ja Oped-Exo ovat opetusministeriön rahoittamia, kaikille ammattikorkeakouluille yhteisiä verkostohankkeita, joille yhtenevien tavoitteiden takia päätettiin perustaa yhteinen ohjausryhmä. Kolmivuotisia verkostohankkeita on yhteensä kuusi: 1. Ura ja rekrytointipalveluiden kehittäminen, hallinnoija Lahden ammattikorkeakoulu 2. Opintojen ohjauksen kehittäminen, hallinnoija Hämeen ammattikorkeakoulu 3. Harjoittelun kehittäminen, hallinnoija Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu.
2 4. Opinnäytetöiden kehittäminen, hallinnoija Oulun ammattikorkeakoulu (ja valtakunnallinen opinnäytetyökilpailu, hallinnoija Satakunnan ammattikorkeakoulu) 5. Virtuaaliammattikorkeakoulun kehittäminen, hallinnoija virtuaaliammattikorkeakoulu 6. Itä- ja Kaakkois-Aasian yhteistyöverkosto, hallinnoija Jyväskylä ammattikorkeakoulu. Näiden lisäksi on käynnissä lukuisia erillisrahoitettuja hankkeita, joiden aihealue liittyy Vanhasen hallitusohjelman ja Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelmassa vuosille 2003 2008 tehtyihin linjauksiin, näistä keskeisimpinä Tuotantopainotteista insinöörikoulutusta kehittävä Tupa-projekti, hallinoija Hämeen ammattikorkeakoulu, Ammattikorkeakoulun opettajuuden kehittämishanke, hallinnoija Helia ja Kever yhteistyöverkostohanke, hallinnoija Hämeen ammattikorkeakoulu. Edellä mainittujen hankkeiden vetäjät ovat todenneet hankkeiden välisen yhteistyön tärkeäksi, ja Opetusministeriössä yhteistyöhalukkuutta on tervehditty ilolla. Yhteistyön tehostamiseksi verkostohankkeiden vetäjät muodostivat VeHaryhmän, jonka keskeisenä tehtävänä on yhteydenpito hankkeiden välille ja yhteistyön koordinointi. VeHa-ryhmä, jossa on edustus myös Opetusministeriöstä, kokoontui ensimmäisen kerran Lahdessa 8.1.2004. 2. Ura- ja rekrytointipalvelujen kehittämishanke, Eija Lantta 2.1 Projektisuunnitelman esittely Projektipäällikkö Eija Lantta esitteli projektisuunnitelman ja budjetin. Ura- ja rekrytointipalvelujen kehittämishankkeen taustalla on vuonna 1998 käynnistynyt Werkko -projekti, jonka keskeisin tulos oli työnvälitys- ja tietojärjestelmän, Jobstepin käyttöönotto vuonna 2000. Vuonna 2002 Jobstepin yhteyteen kehitettiin sosiaali- ja terveysalan harjoittelupaikkavarausjärjestelmä, jonka levittämiseen Laurea-amk on saanut esote-rahaa. Ura ja rekry-hankkeen keskeisinä tavoitteina on tukea ura- ja rekrytointitoiminnan jatkuvuutta ja kehittämistä kaikissa amkeissa, tukea ja profiloida uraohjauksen parissa työskentelevien asiantuntijuutta sekä lisätä amkopintojen ja tutkintojen tunnettuutta työnantajien keskuudessa. Päätavoite on uraohjauksen kehittämisessä edistäen amk-opiskelijoiden ja valmistuneiden työllistymistä ja työelämään siirtymistä sekä kansallisille että kansainvälisille työmarkkinoille. Vuonna 2004 hanketoiminta keskittyy mm. Jobstepin tietopalvelujen kehittämiseen tietopalvelujen osalta niin, että se tarjoaisi esimerkiksi
3 tuutoriopettajille työkaluja uraohjaukseen, ja uraohjauksen teemapäivän toteutukseen syksyllä 2004. Vuoden aikana aletaan kehittää urasuunnittelua ja uraohjausta sekä jatketaan Amk-tutkintojen, Jobstepin jne. tunnetuksi tekeminen työnantajille. Vuoden aikana toteutetaan myös kartoitus ura- ja rekrytointipalveluissa toimivasta henkilöstöstä sekä heidän työprofiilistaan. Lisäksi järjestetään tarpeen mukaan Jobstep-koulutuksia. Vuosina 2005-2006 keskitytään ura- ja rekrytointitoimintaan liittyvän virtuaaliopetuksen kehittämiseen (esim. työnhaun kurssit) mahdollisesti yhteistyössä virtuaali-amkin kanssa. Ura- ja rekrytointipalvelujen markkinointi ja tiedottaminen jatkuu siten, että yleisen tason suunnittelu ja markkinointi tehdään yhteistyönä, mutta paikallista toteutusvastuuta on myös kaikilla amkeilla. Vuosina 2005-2006 suoritetaan myös u&r henkilöstön kartoituksen jatkotoimenpiteet. Samalla kehitetään u&r toiminnan laadun arviointia, ja seurataan u&r -toiminnan vaikuttavuutta ja valmistuneiden työllistymistä. Hankkeen projektiryhmän kokoonpano ja alaryhmät on esitelty tarkemmin projektisuunnitelmassa. Hankkeen käynnistysseminaari pidetään Lahdessa 10.3.2004. Ehdotetussa budjetissa vuodelle 2004 hankkeen tuloiksi todetaan yhteensä 110 000 euroa, josta 100 000 on opetusministeriön hankerahaa ja 10 000 ammattikorkeakoulun omaa rahoitusta. Suurimman menoerän muodostavat projektipäällikön (50%) ja projektisihteerin (80%) palkkakulut. Myös 10 000 euron omavastuu on sisällytetty palkkamenoihin. Budjettiin on sisällytetty myös ura- ja rekrytointipalvelujen kartoituksen kustannukset. Muita merkittäviä menoeriä ovat Jobstepiin liittyvät kulut, koulutukset ja kokoukset sekä matkakustannukset. Birgitta Varjonen kertoi tiedustelleensa opetusministeriöstä, mitä ammattikorkeakoulujen omarahoitusosuudella hankkeissa tarkoitetaan ja saaneensa vastaukseksi, että kukin hanke voi määritellä sen itse ja se voi siten olla myös hankkeessa mukana olevien amkien työpanosta. Tapani Pöykkö totesi että 10 000 euroa on suuri panostus yksittäiselle ammattikorkeakoululle, mutta jaettuna esim. 20 mukana olevan ammattikorkeakoulun kesken tulee nopeasti koottua. Hän ehdotti, että verkostohankkeiden kesken sovitaan yhteisesti, miten omarahoitusosuus lasketaan. esittää, että asiasta tehdään selkeä ehdotus opetusministeriölle ja muille verkostohankkeille, jonka mukaan projektin tapahtumista ja eri työryhmien kokouksista kootaan työaikaa niin että saadaan omarahoitusosuus täyteen.
4 Riikka Töytäri kysyi ohjausryhmän kantaa eri työryhmissä toimivien opiskelijajäsenten matkakulujen korvaamiseen. päätti, että opiskelijaedustajien matkakorvaukset ohjaus- ja projektiryhmän kokouksiin korvaa ura ja rekry-hanke, samoin matkakulut alaryhmien kokouksiin. Lisäksi korvataan alaryhmien vetäjien matkakulut (sama käytäntö myös Oped-Exossa). Ehdotettiin budjettiin sanallista muutosta: kohtaan Ura- ja rekrytointipalvelujen kartoitus lisätään: ja kehittämisnäkymät. Lisäksi ohjausryhmä kehottaa huomioimaan kartoituksessa myös työelämän edustajien odotukset ja rooliin ura- ja rekrytointitoiminnassa. 2.2 Projektisuunnitelman hyväksyminen Projektisuunnitelma ja budjetti hyväksyttiin yllä olevin evästyksin. 3. Oped-Exo Opintojen ohjauksen kehittämishanke 3.1. Projektisuunnitelman esittely Projektipäällikkö Birgitta Varjonen esitteli projektisuunnitelman ja budjetin. Oped-Exo jatkaa vuonna 2000 käynnistynyttä Oped (opintojen edistäminen ja tukeminen) toimintaa. Tähän mennessä on toteutettu kaksi oped-projektia, opintojen pitkittymistä, keskeytymisiä sekä opintojen ohjausta selvittänyt Oped hanke vuosina 2000 2002 ja opintojen ohjauksen laatukriteeristöä työstänyt Oped-Laatu vuonna 2003. Oped-Exo hyödyntää näiden hankkeiden tuloksia ja keskittyy erityisesti käytännön toimintaan hyvien käytänteiden testaamisen ja levittämisen kautta. Hanke toteutetaan perustamalla neljä työrengasta, jotka lähestyvät opintojen ohjausta kolmesta eri näkökulmasta. Näkökulmat ovat opintojen työelämävastaavuuden varmistaminen, toimivien kokonaisvaltaisten ohjausjärjestelmien kehittäminen sekä tuutoritoiminta. Perustettavat työrenkaat ovat vastaavasti 1) työelämävastaavuus-työrengas (TER), jonka vetäjänä toimii Tapio Kostamo Hämeen ammattikorkeakoulusta; 2) Laadukkaat ohjausjärjestelmät-työrengas (LOR), vetäjänä Birgitta Varjonen; sekä tuutoroinnin osalta: 3) tuutorointi-työrengas (TUR), joka keskittyy erityisesti opettajatuutorointiin, ja jota vetää Auli Pekkala Haaga Instituutin ammattikorkeakoulusta ja 4) Vertaistuutorointi-työrengas (VTR), joka paneutuu opiskelijatuutorointiin ja jota vetää Reima Kallinen
5 LOR:lle ja TUR:lle muodostettu valmisteleva ydinryhmä satunnaisesti mukaan jo ilmoittautuneista, ja samanlainen tullee myös TER:lle. Ydinryhmän tehtävänä on ollut fokusoida ryhmän tavoitteita ja tehdä alustava suunnitelma työskentelyn käynnistämisestä. Työrenkaisiin pyritään saamaan mahdollisimman kattava edustus niin maantieteellisesti kuin eri tehtävissä opintojen ohjauksen parissa toimivista. Työrengas 4 (VTR) koostuu enimmäkseen SAMOK ry:n valitsemista opiskelijakuntien edustajista. Sen työskentelytapa eroaa jonkin verran muista työryhmistä, mm. ydinryhmää ei ole, ja rengas järjestää vuoden aikana kaksi kaikille vertaistuutori-toiminnasta kiinnostuneille avointa tapaamista (VETURI I- II) yhteistyössä SAMOK ry:n kanssa. Renkaan työskentelyyn toivotaan mukaan myös amkien henkilökunnan edustajia. Hankkeen koordinaatioryhmän kokoonpano ja työrenkaat on esitelty tarkemmin projektisuunnitelmassa. Oped-Exon käynnistysseminaari pidetään Hämeenlinnassa 18.3. Ehdotetussa budjetissa vuodelle 2004 hankkeen tuloiksi todetaan samoin kuin urre-hankkeenkin osalta yhteensä 110 000 euroa, josta 100 000 on opetusministeriön hankerahaa ja 10 000 ammattikorkeakoulun omaa rahoitusta. Omarahoitusosuuden osalta noudatetaan edellä urre-hankkeen yhteydessä esitettyä menettelytapaa. Suurimman menoerän muodostavat samaten projektipäällikön (60%) ja projektisihteerin (100%) palkkakulut. omavastuu on sisällytetty palkkamenoihin. Toiseksi suurin menoerä ovat matkakulut, joka sisältää hankkeen palkattujen toimijoiden, työrenkaiden vetäjien sekä opiskelijaedustajien matkakulut. Kolmas merkittävä menoerä ovat tapahtumat, johon kuuluvat käynnistysseminaari, VTR:n VETURI-seminaarit sekä syksyllä mahdollisesti muiden verkostohankkeiden kanssa yhdessä järjestettävä suurempi seminaari. Julkaisuja tiedotuskulujen osuus on ensimmäisenä vuonna pieni. Risto Ilomäki kiinnitti huomiota siihen, miten TER:n ja työelämän välille saataisiin jatkuva vuorovaikutus. Tietoa ja kokemuksia toimivista vuorovaikutussuhteista on, mutta sitä ei olla järjestelmällisesti kerätty tai analysoitu. Tämä voisi olla yksi TER:n painopisteistä, samoin yhteistyö 2. asteen kanssa ryhmän fokusalueella. 3.2. Projektisuunnitelman hyväksyminen Projektisuunnitelma ja budjetti hyväksytään yllä olevin evästyksin.
6 4. Muut asiat: Mikko Niskanen kertoi Ura ja rekry-hankkeen uraohjausryhmän toimintaajatuksista. 5. n seuraava kokous: n seuraavaksi ajankohdaksi sovittiin alustavasti 14.10.2004 klo 10-12 Helsingissä 6. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.10. Muistion laati Reima Kallinen, projektiassistentti, Oped-Exo