ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017. AIKA: , klo 08:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

Transkriptio

1 ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017 AIKA: , klo 08:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B Jakelu: Hallituksen jäsenet: Matias Kassala, hallituksen puheenjohtaja Asta Alatossava Anna-Riikka Hyvönen Vesa-Pekka Inget Harriet Lindfors Iida Nevasalami Sihteeristö: Edustajisto: Laura Kantomaa, pääsihteeri Mari Paavola, järjestö- ja viestintäasiantuntija Antti Eteläaho, edunvalvonta-asiantuntija Matias Partanen, ylioppilaslehden päätoimittaja Janne Väätäjä, edustajiston puheenjohtaja Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2017

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (työjärjestyksen 5 ). Pääsihteerin on laadittava hallituksen esityslista viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen kokouksen alkua (Hallituksen työjärjestyksen 6 ). Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN KUTSUMINEN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Kokouksissa pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjantarkastaja vahvistavat allekirjoituksellaan. Esitys 1: Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajan. Esitys 2: Pöytäkirjantarkastaja toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestyksen 6 : Hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan ja pääsihteerin esityslistalle ilmoittamat asiat sekä ne hallituksen jäsenten esittämät asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT Toimiston väki SYL:n avausseminaarissa Turussa

3 6. KUTSUT, KOKOUKSET JA TAPAHTUMAT 7. KIKY-SOPIMUS Asia: Osana ylioppilaskuntien työehtosopimuksen kilpailukykysopimusratkaisua liitot ovat sopineet, että vuosittaista työaikaa pidennetään vuodesta 2017 alkaen keskimäärin 24 tunnilla vuosittaista ansiotasoa muuttamatta ensisijaisesti paikallisesti sovitulla tavalla. Paikallisella tasolla on päästy sopimukseen jossa työaikaa pidennetään yhteensä 15 tunnilla, ansiotasoa muuttamatta. Pidennys käytetään kokomääräisesti kouluttautumiseen. Osaaikaisten työntekijöiden kohdalla voidaan käyttää myös työajan liukumaa. Työnantajan sopimusehdotus on hyväksytty Lapin yliopiston ylioppilaskunnan työntekijäkokouksessa Liitteet: 1. YTN ja PALTA neuvottelutulos 2. LYY paikallinen sopimusehdotus Esitys: Hyväksytään liitteen 2. mukainen sopimusehdotus. 8. LYY-SPEKSI Asia: LYY-speksi on toteutettu jo useana vuotena. Speksi toteutetaan LYYn avustuksella. Speksi on ollut onnistunut tapahtuma, talous on vuosittain jäänyt maltillisesti voitolle. Vuosittain Speksillä on ollut oma budjetti, jonka puitteissa työryhmä on palkittu budjetin mukaisesti karonkan muodossa. Perinteisesti LYY on sitoutunut takamaan speksin mahdolliset tappiot 500 euroon saakka. Jatkossa Speksi tulee toimimaan oman yhdistyksen kautta. Esitys1: Päätetään että LYY toimii speksin tappion takaajana 500 euroon saakka. Esitys 2: Päätetään että vuoden 2017 speksin järjestämisestä tulevat tuotot siirretään perustettavan speksiyhdistyksen alkuvarannoksi.

4 Esittelijänä Pääsihteeri. Esitys: 9. YLIOPPILASLEHDEN PÄÄTOIMITTAJAN IRTISANOUTUMINEN Asia: Ylioppilaslehden päätoimittaja Matias Partanen on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa. LYYn säntöjen 29 mukaan "Hallituksen tehtävänä ovat erityisesti: käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa --- 6) asettaa pääsihteeri, päätoimittajan ja tarvittaessa muiden työntekijöiden tehtävät haettavaksi;" Esitys 1: Myönnetään ero Matias Partaselle päätoimittajan toimesta Esitys 2: Hyväksytään hakukuulutus ja avataan uuden päätoimittajan haku välittömästi julkiseksi haettavaksi, päättyen LASKIAISEN BUDJETTI Asia: Laskiainen järjestetään tänä vuonna Tarkastellaan laskiaisen talousarvio. Esittelijänä järjestösihteeri. Esitys: Hyväksytään laskiaisen talousarvio. 10. VUODEN OPETTAJAN VALINTA Asia: LYY valitsee jo perinteisesti vuoden opettajan Lapin yliopiston opetushenkilökunnasta. Vuoden opettajahaku oli avoinna asti ja ehdokkaita vuoden opettajaksi opiskelijoilta tuli useita. Edunvalvontajaoston keskuudessa käydyn keskustelun perusteella ehdotetaan soveltavan psykologian lehtoria Ville Pietiläistä vuoden opettajaksi. Esitys: Valitaan Ville Pietiläinen vuoden opettajaksi

5 11. POLIITTISTA LINJAPAPERIA VALMISTELEVA TYÖRYHMÄ Asia: Hallitusohjelman mukaisesti LYYn on tehtävä vuonna 2017 poliittinen linjapaperi. Linjapaperi korvaa vuonna 2017 vanhentuvan toimeentulopoliittisen linjapaperin. Linjapaperi laajenee koskemaan laajempia poliittisia kysymyksiä pelkän toimeentulopolitiikan sijaan. Työryhmään jäseneksi toivotaan edustajistoryhmien edustajia lisäksi hallitusohjelman mukaisesti vastuussa linjapaperista ovat koko hallitus, ja erityisesti hpj Kassala ja edunvalvontaasiantuntija Eteläaho. Hallitus valitsee työryhmälle puheenjohtajan. Esitys 1: Perustetaan poliittista linjapaperia valmisteleva työryhmä. Esitys 2:Valitaan hallituksen edustajat työryhmään. Esitys 3: Valitaan työryhmälle puheenjohtja. Päätös 3: 12. OPISKELIJAJÄSENTEN VALINTA TASA-ARVO JA YHDENVERTAISUUSTOIMIKUNTAAN Asia: Yliopiston hallinto on pyytänyt nimeämään LYYn edustajat tasa-arvo ja yhdenvertaisuustoimikuntaan. Vuonna 2016 jäsenet ovat olleet Laura Pönkänen (varsinainen) ja Miikka Keränen (varaedustaja). Pönkänen ja Keränen toivovat eroa toimikunnan jäsenyydestä. Toiminnan tehostamiseksi ehdotetaan toimikuntaan nimettäväksi LYYn häirintäyhdyshenkilöt Savanna Paulin ja Niko Korhonen. Paulinille ja Korhosella jäsenyys toimikunnassa käy. Esitys 1: Myönnetään ero Pönkäselle ja Keräselle tasa-arvo ja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijajäsenyydestä. Esitys 2:Valitaan tasa-arvoja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijajäseniksi Savanna Paulin varsinaiseksi edustajaksi ja hänen henkilökohtaiseksi varaedustajaksi Niko Korhonen. 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen Matias Kassala Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Laura Kantomaa