Kymenlaakson maakuntauudistusseminaari

Kymenlaakson maakuntauudistusseminaari 31.8.2016 Maakuntapalvelut valmisteluryhmä

Tehtävänanto 1. Paluu omaan ryhmään: Käykää ryhmässä lyhyt yhteenveto kierron aikana esille nousseista kommenteista. 2. Ryhmiin jaetaan PPT pohjat, joille ryhmät tiivistävät keskustelujen tulokset. PPT pohjassa on kaksi kalvoa, kirjoittakaa yhteisten keskustelujen ja kaikilta osallistujilta saatujen kommenttien pohjalta tiivistykset kysymyksiin: KALVO 1: Mitä Kymenlaakson näkökulmasta ryhmän teemassa tulisi tavoitella uuden maakunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019? Millaisia konkreettisia yhteisiä tavoitteita esivalmisteluvaiheelle tulisi tällöin asettaa? KALVO 2: Mitkä ovat valmisteluprosessin seuraavat askeleet? Huomioikaa askelissa kaksi näkökulmaa: Sote ja maakuntauudistuksen valmistelutyön osallistava organisointi ja viestintä Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedon vaihto

Mitä Kymenlaakson näkökulmasta ryhmän teemassa tulisi tavoitella uuden maakunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019? Millaisia konkreettisia yhteisiä tavoitteita esivalmisteluvaiheelle tulisi tällöin asettaa? Maakunnan vahvuuksien tunnistaminen Maakunnan palvelustrategian ja palvelulupauksen valmistelu päätöksentekoa varten. (asiakasnäkökulma) Kymenlaakson erityispiirteisiin liittyvän osaamisen markkinointi muille alueille. Maakuntien yhteistyö esimerkkinä sopimusmalli

Mitkä ovat valmisteluprosessin seuraavat askeleet? Huomioikaa askelissa kaksi näkökulmaa: Sote ja maakuntauudistuksen valmistelutyön osallistava organisointi ja viestintä Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedon vaihto Ryhmän jakautuminen alatyöryhmiin asiakasnäkökulmasta ja palvelutarpeista lähtien. Ryhmäjakoehdotus, (yhteys kuntiin ja ympäristöasiat läpileikkaavina elementteinä): Kasvupalvelut sekä soten ja makun rajapinta (maahanmuuttoasiat) Maaseudun tuet, valvonta asiat ja maaseudun kehittäminen Luonnonvarat Kalat ja vedet Lomituspalvelut Aluekehitys ml. suunnittelun ja ohjelmat sekä strategiat RESURSSOINTI Asianomaiset organisaatiot irrottavat työhön riittävän resurssoinnin Sitoutuminen kasvaa itse tehtäessä Erityistarpeita resurssointiin liittyen voi tulla erilaisista selvityksistä

Mihin kysymyksiin halutaan tietoa, kommentteja, näkemystä koko seminaariväeltä? Yhteisen identiteetin rakentaminen yhteistyön syventämisellä?

Kymenlaakson maakuntauudistusseminaari 31.8.2016 Itsehallinto, demokratia ja osallisuus

Mitä Kymenlaakson näkökulmasta ryhmän teemassa tulisi tavoitella uuden maakunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019? Millaisia konkreettisia yhteisiä tavoitteita esivalmisteluvaiheelle tulisi tällöin asettaa? TAVOITEET: Onnistumme luomaan demokraattisen toimivan itsehallintorakenteen Kaikki tahot ovat sitoutuneet valmiiseen itsehallintorakenteeseen Olemme vastanneet nousseisiin kysymyksiin ja toteuttaneet onnistuneesti em. tärkeät kysymykset Maakuntavaalien äänestysprosentti väh. 65%

Keskustelun tulokset ryhmässä Tärkeimmät kysymykset : Viestintä (SELKOKIELELLÄ JA OIKEA AIKAISTA) ja kuntalaisosallistumisen muodot kuulemiset ja vuorovaikutus ASIAKASNÄKÖKULMA TÄRKEÄ! Huomioidaan erityisryhmät: mm. ikäihmiset. Monikanavaisuus. VUOROVAIKUTUS Johto ja hallintosääntöjen sisällön määrittely + Strategia Aito Itsehallinto Kymenlaaksossa päätetään Kymenlaakson asioista VAALIT VALTA Kymenlaakson erityispiirteet tai tarpeet: YHTEINEN TAHTOTILA Yhteisten vahvuuksien vahvistaminen: rata, raja (Pietarin läheisyys), meri, joki, pääkaupunkiseudun läheisyys TAKANA SUURIA YHTEISIÄ HAASTEITA (mm. rakennemuutos) saatu oppi Vuorovaikutus elinkeinoelämän kanssa Kysymykset, kommentit, näkemykset seminaariväeltä: VAALIEN HOUKUTTELEVUUS Mitä asioita päätetään maakuntatasolla, mitä kuntatasolla mihin päättäjäksi Ohjaus ja johtamiskeinot asiakaslähtöisiksi Median rooli

Mitkä ovat valmisteluprosessin seuraavat askeleet? Huomioikaa askelissa kaksi näkökulmaa: Sote ja maakuntauudistuksen valmistelutyön osallistava organisointi ja viestintä Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedon vaihto VUOROVAIKUTUKSEN NOSTAMINEN ERITYISEN TÄRKEÄÄN ROOLIIN Tehdäänkö siitä Kymenlaakson tahtotila, vahvuus ( maakunnalliset toimijat yhteiskunnan eri sektoreilta) keskustelulla yhteinen tahto la ja niiden eteenpäinvieminen Viestinnän resurssointi ja keinot (hyödynnetään jo olemassa olevia HYVIÄ käytäntöjä) + henkilöstöresurssi kuntoon ( modernien viestintätapojen osaaja) Työryhmän kokoonpano: edustaja kaikista viranomaisista, joiden tehtäviä siirtyy maakuntahallintoon + luottamushenkilöitä + nuorisovaltuutetut Muilta oppiminen mitä muut maakunnat tekevät uusia ideoita

Kymenlaakson maakuntauudistusseminaari 31.8.2016 SOTE valmisteluryhmä

Mitä Kymenlaakson näkökulmasta ryhmän teemassa tulisi tavoitella uuden maakunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019? Millaisia konkreettisia yhteisiä tavoitteita esivalmisteluvaiheelle tulisi tällöin asettaa? puntaroida minkälaisilla palvelukokonaisuuksilla vastaamme palvelujen tarpeeseen? Kymenlaakson maakunnan ikärakenteen huomioiminen palvelurakennetta suunniteltaessa palvelutarjonnan tulle olla riittävän laaja; minkälaisella rakenteella haluamme palvelut maakunnassa tuottaa tarkoituksenmukainen palvelurakenne (kotihoito, avohoito ja sähköisten palveluiden huomioiminen) valmisteluvaiheessa tulee yhdistää myös TE ja SOTE puolen valmistelijat huomioiden maakunnan tarve palveluohjaus tärkeä sekä järjestäjän että asiakkaan näkökulmasta saumaton palvelujärjestelmä asiakaspalautetta hyödynnettävä; tähän järjestelmät ensihoidon aseman selkiyttäminen

Mitkä ovat valmisteluprosessin seuraavat askeleet? Huomioikaa askelissa kaksi näkökulmaa: Sote ja maakuntauudistuksen valmistelutyön osallistava organisointi ja viestintä Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedon vaihto ORGANISOITI: sote ja maakuntaprojektin toiminnan yhteisorganisointi tukipalveluiden asema RESURSSOINTI: projektipäällikkö kokonaisuutta organisoimaan viestinnän rakentaminen ja tehostaminen asiakkuuden hallinnan suunnitteluun ja toteuttamiseen resurssia digitalisaation huomioiminen yhteistyössä tukipalveluiden kanssa MAAKUNTIEN VÄLINEN YHTEISTYÖ JA TIETOJEN VAIHTO ensihoidon järjestäminen esim. lääkärihelikopteri toiminta yhteistyöalueina HUS / Päijät Häme / Eksote potilastietojärjestelmä säätelee yhteistyötahoa

Kymenlaakson maakuntauudistusseminaari 31.8.2016 Tukipalvelut 1: Tietohallinto ja ICT palvelut, kiinteistöt ja toimitilat, hankinta

Mitä Kymenlaakson näkökulmasta ryhmän teemassa tulisi tavoitella uuden maakunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019? Millaisia konkreettisia yhteisiä tavoitteita esivalmisteluvaiheelle tulisi tällöin asettaa? Maakunnallinen palveluverkkosuunnitelma Maakunnan viitearkkitehtuuri Palveluiden asiakaslähtöisyys ja jatkuvuuden turvaaminen Yhdenvertaisuuden turvaaminen, sosiaalinen oikeudenmukaisuus

Mitkä ovat valmisteluprosessin seuraavat askeleet? Huomioikaa askelissa kaksi näkökulmaa: Sote ja maakuntauudistuksen valmistelutyön osallistava organisointi ja viestintä Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedon vaihto Sote ja ICT työryhmien yhteistyön tiivistäminen ELY keskuksen tehtävien valmistelu kahdessa maakunnassa, Kansallisen valmistelun seuranta ja sen etenemisen viestittäminen muille ryhmille Tuotantorakenteen monipuolistaminen, uusien yritysten sijoittuminen maakuntaan. Projektiorganisaation perustaminen siten että keskeisiä toimintoja tehdään kokopäiväisesti. Valmisteluorganisaation työkalut???

Kymenlaakson maakuntauudistusseminaari 31.8.2016 Tukipalvelut 2: Talous, henkilöstö

Mitä Kymenlaakson näkökulmasta ryhmän teemassa tulisi tavoitella uuden maakunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019? Millaisia konkreettisia yhteisiä tavoitteita esivalmisteluvaiheelle tulisi tällöin asettaa? Henkilö on oikeilla ehdoilla oikeassa paikassa tekemässä oikeita tehtäviä siten että palvelun tarjonta ja resurssit on oikeassa suhteessa palvelun tarpeeseen Esivalmisteluvaiheen tavoitteita: Luotettava tietopohja henkilöstön kokonaismäärästä ja osaamisesta Luonnos aiotusta palvelutuotannosta v. 2019 Muutosvalmennukseen ja muutosjohtamiseen aiotut toimenpiteet ovat käynnistymässä Systemaattinen viestintä (valmisteluryhmät, henkilöstö, asukkaat) käynnissä; nykyisten esimiesten ja päättäjien vastuu Omaisuudesta selvitys siten, voidaan arvioida omaisuuden siirrosta aiheutuvat vaikutukset kuntiin Arvio palvelujen tuottamisen edellyttämistä resursseista

Mitkä ovat valmisteluprosessin seuraavat askeleet? Huomioikaa askelissa kaksi näkökulmaa: Sote ja maakuntauudistuksen valmistelutyön osallistava organisointi ja viestintä Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedon vaihto Säännölliset yhteydet sote ja maakuntapalveluissa Yhdessä sovitut selkeät viestintäprosessit ja siihen liittyvä vuoropuhelu eri valmisteluryhmien välillä Maakuntapalveluihin alatyöryhmät ja paras osaaminen käyttöön Maakuntien välinen yhteistyö ja tiedonvaihto Jokainen valmisteluryhmä benchmarkkaa muita toimijoita ja valtakunnallisia toimijoita sekä hyödyntää valtakunnallisia verkostoja ja ohjausta Etelä Karjalan ja Kymenlaakson näkökulma tulee näkyväksi ELY keskuksen ja TE toimiston valmistelijoiden kautta Resurssointi Henkilöstö ja talous valmisteluryhmille projektipäällikkö Erityiskysymyksissä käytetään ulkopuolista asiantuntijaa KYMENLAAKSOSSA TULEE NÄKYVÄKSI VALTAVA MÄÄRÄ OSAAMISTA TÄMÄN PROSESSIN MYÖTÄ!