Suomen Lions-toiminnan vahvistaminen Piirirakennetyöryhmän ehdotus 2 Päivitetty piireiltä saatujen virallisten ja epävirallisten kommenttien perusteella.
Esityksen sisältö Piirirakennetyöryhmä ja sen tavoitteet Näkökulmia piirirakenteen kehittämiseen Ehdotus uudesta piirirakenteesta Toteutunut jäsenkehitys ja ennuste vuoteen 2026 Kansainväliset säännöt Piirijaon muuttamis- ja kehittämisapuraha Kaikilta piireiltä odotetaan virallista kannanottoa 2
Piirirakennetyöryhmä ja sen tavoitteet Tarkastellaan piirirakennetta ja niiden tarkoituksenmukaisuutta nykyisessä toimintaympäristössä. Analyysissä huomioidaan pidemmälle aikavälille tehdyt viralliset väestökehitysennusteet. Suomen kielen asemaan kansainvälisen järjestömme virallisena kielenä. Tehdään tarvittavat muutosesitykset, jotta kaikki piirit ovat jatkossa elinvoimaisia ja vahvoja - klubeja vähintään 35 ja jäsenmäärä yli 1 250. Työryhmä: Holopainen Tuomo, pj, PCC Eväsoja Kari, IPDG (B) Hirvelä Harri, IPDG (I) Kärkkäinen Jukka, jäsenjohtaja, MD-GMT Potinkara Heimo, PCC Raitaniemi Antti, IPDG (M) Suomalainen Kyösti, IPDG (H) Tavoitteena on toimia ennakoivasti ja pitää piirirakenteita koskeva aloite ja päätöksenteko Suomessa. Huom! Työryhmä tekee vain selvitystyön ja ehdotukset. 3
Lions Clubs International MD 107 Finland Näkökulmia piirijaon kehittämiseen Väestökehitys piireittäin ja piirien sisällä Talous Rakennemuutokseen vaikuttavat tekijät Klubien rakenne, klubien sijainti Johtajapotentiaalin löytyminen Jäsenmäärä, jäsenrakenne jäsenkehitys 4
Lions Clubs International MD 107 Finland Uusi piirijakoehdotus L+I F+O M+E A K+H D+G C B+N 5
Uusi piirijako Piirijako Jäseniä Klubeja L- ja I-piirit yhdistyvät 2419 96 K- ja H-piirit yhdistyvät 2957 113 O- ja F-piirit yhdistyvät 2976 120 D- ja G-piirit yhdistyvät 3323 133 M- ja E-piirit yhdistyvät 3843 153 B- ja N-piirit yhdistyvät 3101 128 A-piiri säilyy nykyisellään 2496 90 C-piiri säilyy nykyisellään 2600 93 Muutosten jälkeen 8 piiriä, KA jäseniä 2964, KA klubeja 115 klubia Jäsentilanne 6
Vahvemmat piirit voivat tukea klubeja parhaiten Nykyinen piirirakenne on perustettu aikana, jolloin uusia klubeja perustettiin nopeaan tahtiin. Edelliset piirilaajennukset tapahtuivat 1974 (N) 1977 (O) Parhaimmillaan jäseniä oli 28 974 vuonna 1992. Nyt jäseniä on 23 717 (kuluvalla kaudella jo -183). Nykyinen piirirakenne on kestämättömällä pohjalla heikon jäsenmäärän kehityksen vuoksi. Lions-toiminnan kehittämisen ja vahvistamisen kannalta on hyvin tärkeää, että kaikki piirit ovat riittävän vahvoja ja ovat kansainvälisten sääntöjen edellyttävän minimikoon mukaisia - piirissä on oltava vähintään 35 klubia, 1250 jäsentä. Kansainvälinen hallitus on tehostanut ohjaustaan ja valvontaa. 7
Vahvemmat piirit voivat tukea klubeja parhaiten Piirien tulisi olla tarpeeksi suuria, että sen alueelta löytyy on tarpeeksi Lions- koulutettuja ja päteviä johtajia, hyvin järjestettyjä ja paljon osallistujia saava vuosikokous sekä riittävästi henkilöresursseja tukemaan klubien kehittämistä. (Lainaus Kv-ohjeesta) Pyritään rakentamaan keskenään tasavahvoja piirejä. Uudessa rakenteessa piirit ovat erittäin vahvoja. Klubien jäsenten keski-ikä nousee, jaksaminen koetuksella, luonnollinen poistuma kiihtyy. 10 vuoden kuluessa jäsenmäärän ennustetaan laskevan merkittävästi, jopa 30 % nykyisestä. Väestöennusteet; väestön ikääntyminen, väestön keskittyminen kasvukeskuksiin voimistuu, maaseudut ovat väestömenettäjiä. Uudessa piirirakenteessa on vahvoja kasvukeskuksia jokaisen piirin alueella. Otamme itse asian haltuun, eikä odoteta - SUOMEN LIONIEN YHTEINEN TAHTOTILA. 8
Muutosten vaikutukset Mahdollistaa piirikuvernööritiimin toimenkuvien täsmentämisen, korostaa alueiden ja lohkojen puheenjohtajien roolia. Edistää hallinnon byrokratian purkamista (14 piirin asemasta 8 piiriä). Esimerkiksi valtakunnallisten työryhmien koot ja matkakustannukset pienenevät. Kustannussäästöjä liitolle (esim. KVN:n kokoukset, toimikuntien ja työryhmien kokoukset ja koulutus sekä matkakustannukset ja DG- ja VDG koulutus). Vähentää kotimaisen jäsenmaksun korotuspaineita. Vuotuinen piiriraha jaetaan 8 piirin kesken nykyisen 14 sijaan. Vahvemmista piireistä olisi etua esim. nuorisoleirien järjestämisessä, valtakunnallisten kampanjoiden toteuttamisessa. 9
Muutoksessa on mahdollisuus Pysähtyneisyys ja tyytyminen vallitsevaan tilanteeseen johtaa taantumaan Hallittu muutos mahdollistaa uuden kehittymisen Muutoksesta tulee tiedottaa avoimesti ja jäsenistölle tulee tarjota piirikohtaisesti järjestettyä koulutusta ja informaatiota Muutoksen läpivienti vie järjestöltä energiaa ja siksi pitkään kestävä tai useamman muutoksen sarja on haasteellisempi kuin suuremman kertamuutoksen läpivienti Uudet yhdistyvät piirit voivat toteuttaa parhaiden käytäntöjen -periaatteita 30.9.2016 10
Jäsenkehitys Suomessa 2000-2016 28000 27000 Jäsenkehitys on korutonta kertomaa! 26000 25000 Sarja1 24000 23000 22000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 11
Jäsenten ikäjakauma, 23 674 jäsentä 4500 Viiden vuoden kuluttua noin puolet jäsenistöstä on yli 70-vuotiaita. 4000 3500 3000 2500 2000 Sarja1 1500 1000 500 0 alle 40 40 45 50 55 60 65 70 75 yli 80 12
Miehet, 19035 jäsentä 3500 3000 2500 2000 1500 Sarja1 1000 500 0 alle 40 40 45 50 55 60 65 70 75 yli 80 13
Naiset, 4 639 jäsentä 900 800 700 600 500 400 Sarja1 300 200 100 0 alle 40 40 45 50 55 60 65 70 75 yli 80 14
Jäsenennuste vuoteen 2026 30000 25000 20000 15000 10000 Sarja1 Lin. (Sarja1) 5000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Sarja1 23899 23200 22300 21300 20300 19400 18500 17700 17000 16500 16000 Vuodet 2016-2026 15
Kansainväliset säännöt Piiri katsotaan nykyisin siirtymäajan piiriksi välittömästi, kun se menee alle 1250 jäsenen, joten nykyisin ei enää anneta kahta vuotta aikaa nostaa jäsenmäärää takaisin. Kaikki piirirajamuutosehdotukset, joihin liittyy "siirtymäajan piiri" (transitional district), jossa on alle 35 klubia tai alle 1250 jäsentä, voidaan päättää kansainväliselle hallitukselle esitettäväksi MD:n vuosikokouspäätöksellä, piirien omia päätöksiä ei tarvita. Koska esitykseen liittyy täysvaltaisten piirien full district yhdistämisiä, tarvitaan kyseisten piirien että MD:n vuosikokouksen päätös ja sen jälkeen esitys kansainväliselle hallitukselle vähintään 60 päivää ennen marraskuun 2017 hallituksen kokousta. Jos kansainvälinen hallitus hyväksyy ehdotuksen piirijaon muuttamiseksi, se tulee voimaan sen kansainvälisen vuosikongressin päättyessä, joka pidetään jakoehdotuksen hyväksymisen jälkeen. Voinemme ehdottaa, että päätökset astuvat voimaan 1.7.2019. 16
Piirit voivat hakea päämajan rakennemuutostukea Yhdistyvät piirit voivat hakea apurahaa johtajakoulutukseen, jäsenaloitteisiin tai strategiaan, joilla parannetaan klubien toimintaa sekä katetaan piirijaon muutoksesta aiheutuneita kululuja Apuraha 1. vuonna 2 US$ / jäsen ja kahden seuraavan vuoden aikana 1 US$/jäsen (uuden piirin jäsentilanne 1.7.) Apuraha on tarkoitettu vain sellaisille piireille, jotka on hyväksytty lokakuun 2015 ja lokakuu 2018 välisenä aikana pidetyssä kansainvälisen hallituksen kokouksessa. 17
Piireiltä odotetaan uudesta ehdotuksesta virallista kannanottoa On pyrittävä löytämään yhteinen ratkaisu. Piireiltä toivotaan virallista kannanottoa kannanottoa perusteluineen Kannanotot saadaan toivottavasti jo helmikuun 2017 KVN:n kokoukseen mennessä. 18
Alustava aikataulu - Piireiltä viralliset kannanotot helmikuun 2017 KVN:n kokoukseen - Käsitellään KVN marraskuussa 2016 ja helmikuussa 2017 - Piirien väliset neuvottelut ja piirien vuosikokoukset 2017 - Lions-liiton vuosikokous 2017, Joensuu - LCI:n hallituksen kokous marraskuussa 2017 - Koulutus ja viestintä 2017-2018 - valmistautuminen uudistukseen - Uusi piirirakenne voi astuu voimaan 1.7.2018 tai 1.7.2019 Voidaanko suunnittelutyötä jatkaa esitetyllä piirijakomallilla? 19