VARPAISJÄRVEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 TOIMINTA-AJATUS Varpaisjärven seurakunnan tehtävänä on julistaa Jumalan sanaa, jakaa sakramentteja, kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. YLEISKATSAUS VUODESTA 2013 Vuosi 2013 oli Varpaisjärven seurakunnan kolmas toimintavuosi osana Ylä-Savon seurakuntayhtymää. Seurakunnan toimintaa johti seurakuntaneuvosto, joka kokoontui viisi kertaa toimintavuoden aikana. Käsiteltyjä pykäliä oli 58. Taloushallinnosta, kiinteistöistä ja muusta omaisuudesta sekä kirkkoherranvirastoista huolehti seurakuntayhtymä. Seurakunnan jäsenmäärä jatkoi vähenemistään kertomusvuonna. Vuoden lopussa (31.12.2013) seurakunnan jäsenmäärä oli 2387, vähennystä edellisvuoteen oli 111 henkeä (vähennys 4,4 %). Seurakuntalaisia kuoli kertomusvuonna 42 henkeä, kirkosta erosi 20 henkeä ja liittyi 3 henkeä. Kasteen kautta seurakuntaan liittyi 13 henkeä. Seurakunnasta muutti pois 149 henkeä ja seurakuntaan sisään muutti 84 henkeä. Suosittuja tapahtumia kertomusvuonna olivat kirkon juhla-aikojen (pääsiäinen, pyhäinpäivä, adventti, joulu) jumalanpalvelukset ja perhemessut. Seurat olivat myös suosittuja. Seuroja yhteistyössä seurakunnan kanssa järjestivät Lukkarilan työseura, Koskenniemen seuratupayhdistys, Herättäjä-Yhdistys, Rauhanyhdistys ja Suomen Raamattuopisto. Palvelukeskus Orvokissa oli kuukausittain säännöllistä jumalanpalvelustoimintaa. Työttömyys, päihdeongelmat ja syrjäytyminen Varpaisjärvellä näkyi erityisesti seurakunnan diakoniatyössä. Sekä henkistä että materiaalista apua, kuten ruoka- ja raha-avustuksia jaettiin entiseen malliin. Seurakunnassa toimi kertomusvuonna kolme aktiivista vastuuryhmää: musiikkityön -, diakoniatyön sekä lähetys- ja ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmä. Johtokuntia seurakunnassa ei ole. Seurakunnan ystävyysseurakuntia ovat Tampereen Kalevan seurakunta ja Unkarin ev.-lut. kirkon Sarszentlörincin seurakunta. Kalevan seurakunnan 60-vuotisjuhliin 5. 6.1.2013 järjestettiin seurakuntaretki. Sarszentlörinciin pidettiin yhteyttä sähköpostitse, kirjeitse ja puhelimitse. Tärkeimpiä yhteistyökumppaneita olivat Varpaisjärven kirkonkylän koulu ja Paloisten koulu. Seurakunnalla ja Lapinlahden kunnalla oli yhteinen nuorisotyöntekijä. Muita yhteistyökumppaneita olivat kertomusvuonna Koskenniemen seuratupayhdistys, Herättäjä-Yhdistys, Rauhanyhdistys, Suomen Raamattuopisto, Iisalmen rovastikunta ja sen seurakunnat. Työntekijöille järjestettiin työyhteisöpäivät toukokuussa ja joulukuussa. Toukokuussa tutustuttiin Lieksan seurakunnan toimintaan ja Paaterin kirkkoon. Joulukuussa Hirsikankaan leirikeskuksessa työskentelyssä mukana oli työterveysaseman työpsykologi. 1
Yleinen seurakuntatyö (205) (Jumalanpalveluselämä 201, hautaan siunaaminen 202, muut kirkolliset toimitukset 203 ja muut seurakuntatilaisuudet 205) Yleinen seurakuntatyö tarkoittaa jumalanpalvelus-, julistus- ja aikuistyötä. Jumalanpalvelustyön tarkoituksena on välittää pyhyyden kokemus sekä jakaa Sanaa ja Sakramentteja. Lisäksi tehtävänä on tarjota seurakunnan aikuisväestölle mahdollisuus kokoontua Sanan ja rukouksen ääreen seuroissa, piireissä ja muissa tapahtumissa. Jumalanpalveluksissa kävijöiden määrä pysyi samalla tasolla edellisvuoteen verrattuna. Kertomusvuonna pidetyissä 65 pääjumalanpalveluksessa kävi yhteensä 4847 henkeä eli keskimäärin 75 henkeä/jumalanpalvelus. Vuoden 2012 vastaavat luvut olivat 4878 ja 66 (74 henk./ jp). Tulosta voidaan pitää hyvänä ottaen huomioon seurakunnan jäsenmäärän jatkuva väheneminen. Heinäkuun ajan järjestettiin kirkossa torstaisin puolenpäivän aikaan rukous- ja musiikkihetki. Palvelukeskus Orvokissa pidettiin kerran kuukaudessa ehtoollishartaus. Myös Kotipihan dementiaosastolla ja vuodeosastolla vierailtiin ja jaettiin ehtoollista. Lisäksi pidettiin tuhkamessu tuhkakeskiviikkona, Jeesuksen kuolinhetken muistohartaus pitkäperjantaina, hiljaisen lauantain hetkipalvelus ja pääsiäisyön messu. Perhejumalanpalvelus pidettiin neljä kertaa vuoden aikana. Nuorille suunnattuja pääjumalanpalveluksia oli kaksi. Seuratoiminta seurakunnassa oli kertomusvuonna perinteisesti virkeää. Seuroja järjestivät pääasiassa Koskenniemen seuratupayhdistys, Rauhanyhdistys sekä Lukkarilan työseura. Myös useita syntymäpäiväseuroja pidettiin ja yhdet kinkerit. Lisäksi seurakunnan työntekijät kohtasivat paljon seurakuntalaisia kirkollisten toimitusten yhteydessä. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Tavoitteina kertomusvuonna olivat jumalanpalvelusten suunnittelu ja kehittäminen seurakunnan toiminnan keskuksena sekä seurakunnan toiminnan kehittäminen seurakunnan tilojen ulkopuolella. Kolmantena painopisteenä oli vapaaehtoistoiminnan vahvistaminen ja maallikkokoulutuksen järjestäminen Jumalanpalvelusten suunnittelua helpotti vakinaisen kanttorin viranhaltijan saaminen elokuun alusta. Toimintaa seurakunnan tilojen ulkopuolella oli mm. Lukkarilan työseuroissa, Koskenniemen seuratuvassa, Paloisten koululla, Koiraharjun nälkään kuolleitten muistolehdossa ja Karsanlahden kodalla. Toista kymmentä varpaisjärveläistä osallistui rovastikunnalliseen Matkaopas seurakuntakouluun, joka antoi seurakuntalaisille valmiuksia osallistua vapaaehtoisena seurakunnan eri toimintamuotoihin. Kahdeksan varpaisjärveläistä sai seurakuntakoulusta todistuksen. Tunnusluvut ta2013 tp2013 2012 2011 Pääjumalanpalvelukset 65 65 66 66 osallistujia 5000 4847 4878 4424 muut jp:t 35 17 37 36 osallistujia 2000 1212 1629 1697 ehtoollisenvietto 56 60 62 osallistujia 2471 2678 2578 kasteet 20 22 15 29 osallistujia 307 141 421 hautaukset 50 45 49 45 2
osallistujia 2120 2274 2171 maahan kätkemiset 5 2 2 2 osallistujia 15 22 9 avioliittoon vihkimiset 7 8 8 15 osallistujia 353 690 781 avioliittoon siunaamiset 4 0 1 0 osallistujia 0 65 0 (sisäiset vuokrat ja vyörytykset puuttuvat) Jumalanpalveluselämä TA 2013 Toteuma Poikkeama (201) Toimintamenot (ulkoiset) 38516 34641 3874 Toimintakate (ulkoinen) 38516 34641 3874 Hautaan siunaaminen TA 2013 Toteuma Poikkeama (202) Toimintamenot (ulkoiset) 24969 27202-2233 Toimintakate (ulkoinen) 24969 27202-2233 Muut kirkolliset TA 2013 Toteuma Poikkeama toimitukset (203) Toimintamenot (ulkoiset) 12884 10131 2752 Toimintakate (ulkoinen) 12884 10131 2752 Muut TA 2013 Toteuma Poikkeama seurakuntatilaisuudet (205) Toimintatulot (ulkoiset) 0-810 810 Toimintamenot (ulkoiset) 53318 50205 3112 Toimintakate (ulkoinen) 53318 49395 3922 Tiedotus ja viestintä (210) Seurakunnan viestinnän tehtävänä on kutsua ihmisiä mukaan seurakunnan toimintaan, kohtaamaan Jumala ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Tavoitteena on median eri välineitä hyväksi käyttäen päästä henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen ihmisten kanssa. Seurakunnan toiminnasta tiedotettiin viikoittain Matti ja Liisa -paikallislehden kautta. Seurakunnat tapahtumat olivat nähtävillä myös srk:n nettisivuilla, jonne kukin työntekijä päivitti oman työalansa tapahtumat. Työntekijät toimittivat myös hengellistä sisältöä srk:n nettisivuille. Pääsiäisajan sekä adventin ja joulunajan tapahtumista julkaistiin paikallislehdessä Lapinlahden seurakunnan kanssa yhteisilmoitukset. 3
Tavoitteet ja niiden toteutuminen Tavoitteina olivat sosiaalisen median hyödyntäminen seurakunnan viestinnässä, työntekijöiden viestintävalmiuksien tukeminen ja seurakuntayhtymän yhteisen viestinnän kehittäminen Seurakunnan tapahtumista tiedotettiin ja uutisoitiin ahkerasti Facebookin ja Twitterin kautta, joissa Ylä-Savon seurakunnilla on yhteinen status. Henkilökunta osallistui seurakuntayhtymän järjestämiin koulutustilaisuuksiin Iisalmessa ja Varpaisjärvellä. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 1. Viestinnän kustannukset/ seurakuntalainen 2,4 3,4 0,80 0,0 2. Yhteismainokset Lapinlahden kanssa 2 2 2 1 3. Kotisivuilla käyntien määrä 10 000 9971 8100 1859 4. Viestintäkoulutuksiin osallistuminen 3 10 3 ei tilastoitu Tiedotus ja viestintä TA 2013 Toteuma Poikkeama (210) Toimintamenot (ulkoiset) 6000 8544-2544 Toimintakate (ulkoinen) 6000 8544-2544 Musiikkityö (220) Musiikkityö toteuttaa musiikin kautta kirkon hengellistä julistustyötä. Musiikkityön tärkeimmät perustehtävät ovat jumalanpalveluselämän musiikin, musiikkikasvatuksen ja kaikkia ikäryhmiä tavoittavan musiikkitoiminnan kehittäminen. Uusi kanttori aloitti työnsä virassa elokuussa 2013. Alkuvuoden musiikkitoiminta hoitui sijaisten avulla ja toiminta oli normaalia hiljaisempaa. Seurakunnassa järjestettiin kertomusvuonna 13 musiikkitapahtumaksi tilastoitavaa tapahtumaa ja niihin osallistui yhteensä 1978 henkeä. Suosituimpia tilaisuuksia olivat Kauneimmat joululaulut. Muita musiikkitapahtumia olivat mm. Yhteisvastuulaulajaiset, virsikaraoke ja kirkkokonsertit. Kuorotoiminta on tärkeä osa seurakunnan musiikkityötä. Kirkkokuoro on kokoontunut säännöllisesti kevään ja syksyn ajan viikoittaisiin harjoituksiinsa 17 laulajan voimin. Kuoro esiintyi jumalanpalveluksissa ja muissa seurakunnan tilaisuuksissa vuoden aikana 13 kertaa. Syksyllä 2013 seurakuntaan perustettiin myös mieskuoro (17 laulajaa), joka esiintyi neljä kertaa, sekä tuomasmessun musiikista vastaava lauluryhmä Vaeltajat (4 laulajaa). Seurakuntaan on perustettu myös yhteislaulupiirejä: kesäaikana toimiva Kesäheinä-laulupiiri ja talvikaudella toimiva Laulun ystävät -yhteislaulupiiri ja virsipiiri, sekä Lepolan laulupiiri. Musiikkikasvatuksen osalta keskeisiä toimintatapahtumia ovat olleet rippikoulutyö ja aamuhartaudet kouluilla. Kanttori on ollut mukana laitoshartauksissa, seuroissa sekä käynyt pitämässä lauluhetkiä palvelutalolla. 4
Musiikkityön vastuuryhmä on osallistunut aktiivisesti seurakunnan musiikkitoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Kesällä 2013 ryhmä järjesti virsikaraokeillan ja vanhojen kansakoululaulujen ja virsien illan, sekä kävi laulattamassa säännöllisesti palvelutalon asukkaita. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Musiikkityön painopisteiksi vuodelle 2013 kirjattiin seuraavat asiat: 1. Jumalanpalveluselämän kehittäminen (esim. tuomasmessu). Vuoden aikana järjestettiin mm. seuraavia erityismessuja: gospelmessuja, joululaulumessu, perinnemessu ja kansanlaulumessu. Tuomasmessua valmisteltiin myös, mutta toteutus siirrettiin vuodelle 2014. 2. Lasten musiikkikasvatuksen kehittäminen (muskari, lapsikuoro). Lapsikuoroon ei saatu laulajia, mutta syksyllä virassa aloittanut kanttori vieraili alakoululla pitämässä virsitunteja. Muskaritoiminnan osalta lastenohjaajan kanssa aloitettiin kokeilu perhekerhon yhteyteen järjestettävästä muskarivartista (kaksi kertaa). 3. Vapaaehtoistyön kehittäminen musiikkityössä. Vapaaehtoistoiminta oli vuoden aikana lähinnä musiikkityönvastuuryhmän lauluhetkien varassa palvelutalolla. Lisäksi kirkkoon saatiin sooloesiintyjiä rikastuttamaan jumalanpalvelusten musiikkia. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 1. Musiikkitilaisuudet kirkossa 6 10 10 6 2. Musiikkitilaisuuksia yhteensä - 13 22 3. Musiikkitilaisuuksissa kävijät 1000 1978 1123 1253 4. Kuorot ja lauluryhmät 3 3 1 2 Musiikkityö (220) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -200-590 390 Toimintamenot (ulkoiset) 22228 17821 4406 Toimintakate (ulkoinen) 22028 17231 4796 Päiväkerhotyö (231) Työalan toiminta-ajatus Päiväkerhotyö on kirkon kasteopetusta ja sen tavoitteena on lapsen kokonaisvaltaisen kasvun tukeminen. Päiväkerhot kokoontuivat seurakunnan omissa kerhotiloissa. Kerhoryhmiä oli kirkonkylällä 4. Paloisten kerhoryhmä kokoontui kerran viikossa Paloisten koulun tiloissa. Hartaushetkiä pidettiin päiväkodilla, ryhmäperhepäivähoitokodilla, kirkonkylän esikoulussa, Paloisten esikoulussa ja Korpijärven ryhmäperhepäivähoitokodilla. Lapsityöntekijä piti aamunavauksia kerran kuukaudessa Paloisten koululla. Perhepäivähoitolapsille järjestettiin pikkujoulut päiväkerhotiloissa. Perhejumalanpalveluksia järjestettiin 4 kertaa vuoden aikana. Keväällä järjestettiin lasten pääsiäishartaus ja joulukuussa lasten kauneimmat joululaulut. Molemmat tilaisuudet olivat kaikille avoimia, mutta suunniteltu erityisesti lapsille. Kolmevuotiaille järjestettiin syntymäpäiväjuhlat, jonka yhteydessä heitä muistettiin lahjakirjalla ja kutsuttiin kerhoon. Kotikäyntityötä kastettujen lasten perheisiin jatkettiin. Kesäkuussa järjestettiin kesäkerhotoimintaa alle kouluikäisille lapsille. Lapsityö teki yhteistyötä myös MLL:n paikallisyhdistyksen ja Tekstiilikierrättäjät ry:n kanssa. 5
Tavoitteet ja niiden toteutuminen Nuorten aikuisten kohtaaminen päiväkerhotyössä toteutui päivittäisissä ovensuukeskusteluissa, vanhempainvarttien, tiedonsiirtopalaverien ja kotikäyntityön muodossa. Yhteistyötä seurakunnan muiden työalojen kanssa tehtiin aktiivisesti mm. yhteisiä tapahtumia ja tilaisuuksia suunnittelemalla ja toteuttamalla. Perhejumalanpalveluksia kehitettiin lapsilähtöisesti toiminnallisemmiksi ja visuaalisemmiksi. Tunnusluvut: ta 2013 2013 2012 2011 Päiväkerholaisten lkm 40 41 40 36 Kerhoryhmien lkm 4 4 4 4 Henkilökunnan lkm 1 1 1 0,9 Päiväkerho (231) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -300-768 468 Toimintamenot (ulkoiset) 31881 31643 237 Toimintakate (ulkoinen) 31581 30875 705 Pyhäkoulu (232) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintamenot (ulkoiset) 0 10-10 Toimintakate (ulkoinen) 0 10-10 Perhekerhotyö (238) Perheiden kristillisen kasvatustyön tukeminen ja seurakunnan toimintaan tutustuttaminen. Perhekerho kokoontui seurakunnan omissa kerhotiloissa. Perhekerho kokoontui kerran viikossa. Kokoontumiskerrat pitivät sisällään mm. lyhyen alkuhartauden, kahvihetken, kädentaitoja, laulutuokion, vapaata leikkiä ja seurustelua. Perhekerho kokoontui muutaman kerran myös kesäkuussa. Perhekerho oli maksuton. Syksyllä järjestettiin perheretki Angry Birds Activity Park Vuokattiin yhteistyössä MLL:n paikallisyhdistyksen kanssa. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Muuttuvat haasteet perhetyössä huomioitiin toiminnan suunnittelulla. Uusia tapoja sovellettiin perhetyössä perhekerhon sisältöä uudistamalla ja järjestämällä erilaisia vierailevia tahoja kerhoihin. Viestintäosaamista parannettiin päivittämällä aktiivisesti lapsityön kotisivuja. Perhekerhotyötä kehitettiin kokonaisvaltaisesti keräämällä asiakaspalautetta 4 kertaa vuoden aikana. Tunnusluvut ta 2013 2013 2012 2011 Aikuiset 10 11 10 10 Lapset 20 21 21 21 Perhekerhojen määrä 27 35 28 28 Henkilökunnan määrä 1 1 1 0,9 6
Perhekerho (238) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -350-63 -287 Toimintamenot (ulkoiset) 7708 7777-69 Toimintakate (ulkoinen) 7358 7714-356 Varhaisnuoriso- ja nuorisotyö (233 ja 236) Nuorisotyötä toteutetaan yhdessä Lapinlahden kunnan kanssa. Koko nuorisotyöstä vastaa seurakunnan ja kunnan yhteinen nuorisotyönohjaaja. Seurakuntaan nuorisotyöntekijällä on 50 % virkasuhde ja kuntaan 50 % työsopimussuhde. Varhaisnuorisotyö käsittää Varpaisjärvellä kouluikäiset tytöt ja pojat iältään 7-13 vuotta. Varhaisnuorisotyö auttaa toiminnallaan tyttöjä ja poikia elämään kristillisen uskon mukaisesti tukien heidän kehitystään ja kasvamistaan. Seurakunnan nuorisotyön toiminta-ajatuksena on tukea ja vahvistaa nuorta kristillisessä uskossa niin, että hän elää seurakuntayhteydessä ja etsii vastauksia oman elämänsä ja yhteiselämämme tärkeisiin kysymyksiin ja saa tukea kasvuunsa aikuisuuteen. Kertomusvuonna varhaisnuorisotyön perusrungon muodostivat viikoittaiset kerhot, paikalliset toimintapäivät/-illat, osallistumiset hiippakunnallisiin ja rovastikunnallisiin tapahtumiin sekä kesällä järjestetyt leirit. Kouluyhteistyötä tehtiin kouluvierailuiden, 7-luokkalaisten ryhmäytyksen ja eri teemavierailuiden myötä. Merkittävimpiä tapahtumia kertomusvuonna olivat ala-asteen teemaillat n. kerran kuukaudessa ja paikallisten toimijoiden kanssa yhteistyössä järjestetty perheiden talvitapahtuma, sekä yhteistyötahojen kanssa järjestetyt retket. Rippikoulun jälkeisessä nuorisotyön toiminta koostui isoskoulutuksesta, retkistä ja leireistä, nuortenilloista, iltakirkoista ja nuorisotilan (kunnan nuorisotyön kanssa) avoimesta toiminnasta ja yökahvilatoiminnasta perjantaisin. Kouluyhteistyötä tehtiin koulupäivystyksen, kouluvierailuiden ja yhteisten tapahtumien myötä. Yhteistyötä toisten seurakuntien kanssa tehtiin retkien muodossa. Merkittävimpänä nostona toiminnassa voi pitää yökahviloiden osallistujamäärän vakiintuminen sekä toteutuneille retkille ja leireille osallistumisen aktiivisuutta. Tavoitteiden toteutuminen Kerhotoiminta on pysynyt lähestulkoon samana ja vakiintunut hyvänä toimintamuotona, uusien kerhojen käynnistyminen on ollut loppuvuonna hidasta. Yhteistyö koulun kanssa on ollut tiivistä ja toimivaa. Leiri- ja retkitoiminnan tavoitteet onnistuivat lähes odotetusti. Kokonaisuudessaan tavoitteet ovat toteutuneet hyvin. Yökahvilatoimintaa on lisätty huomattavasti kysynnän vuoksi. Suurimpana vaikuttavana asiana oli loppuvuoteen sijoittunut työntekijävaihdos. Osa retki- ja kerhotoiminnasta ei toteutunut tämän vuoksi. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 1. Kouluvierailut - Varhaisnuorisotyö 20 26 25 25 - Nuorisotyö 20 26 26 25 2. Toiminta - Tyttöjen ja poikien 7
kerhoja 2 2 2 2 - Nuortenillat ja yökahvilat - 20 22 13 3. Toimintaan osallistuneet - Retket ja leirit 20 36 14 17 - Kerhotoiminta 20 32 28 35 - Tapahtumat 150 302 320 380 Varhaisnuorisotyö TA 2013 Toteuma Poikkeama (233) Toimintatulot (ulkoiset) -900 0-900 Toimintamenot (ulkoiset) 12183 8645 3537 Toimintakate (ulkoinen) 11283 8645 2637 Nuorisotyö (236) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -650-1669 1019 Toimintamenot (ulkoiset) 14966 12171 2794 Toimintakate (ulkoinen) 14316 10501 3814 Rippikoulutyö (235) Tavoitteena on, että rippikoululainen vahvistuu siinä uskossa kolmiyhteiseen Jumalaan, johon hänet on kasteessa otettu, kasvaa rakkaudessa lähimmäiseen ja elää rukouksessa ja seurakuntayhteydessä. (Kirkkojärjestys 3:3, rippikoulunohjesääntö 1 ) Vuonna 2012 joulukuussa aloitettu rippikoulu jatkui vuoden 2013 keväällä ja kesällä rippikoulusuunnitelman mukaisesti. Ilmoittautuminen rippikouluihin tapahtui sähköisesti seurakunnan verkkosivujen kautta. Ilmoittautuminen rippikouluun toimi ongelmitta. Leiririppikouluryhmiä oli yksi. Leiripaikkana toimi Väärnin leirikeskus Lapinlahdella. Leirin pitopaikka toimi muuten hyvin, mutta kyseisen kokoiselle ryhmälle paikka on liian pieni, Tavoitteiden toteutuminen Isoskoulutus järjestettiin pääosin yhteistyössä Lapinlahden seurakunnan kanssa. Kirkon painopisteitä pidettiin esillä rippikoulussa ja isoskoulutuksessa. Kokonaisuudessaan rippikoulu vuonna 2013 onnistui suunnitelman mukaisesti. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 Rippikoululeirejä 1 1 2 2 Rippikoulun käyneitä 26 24 23 33 Muualla rippikoulun käyneitä 1 2 3 4 Isoskoulutusleirejä 3 3 2 1 Rippikoulutyö (235) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -2900-2760 -140 Toimintamenot (ulkoiset) 18783 13211 5571 Toimintakate (ulkoinen) 15883 10451 5431 8
Diakonia (241) Diakoniatyön tehtävänä on kristilliseen rakkauteen perustuva avun ja tuen antaminen lähimmäiselle elämän kaikilla alueilla. Diakoniatyö on laaja-alaista ja monimuotoista. Tukea ja apua diakoniatyö antaa hengellisesti, henkisesti, fyysisesti ja taloudellisesti. Toiminta 2013 Etsivän diakoniatyön kautta tavoitettiin uusia asiakkaita. Uusien toimintamuotojen kautta saatiin mukaan toimintaan uusia ihmisiä. Parisuhdeilta yhdessä Lapinlahden seurakunnan kanssa tavoitti hyvin eri-ikäisiä pariskuntia. Lapsityön kanssa järjestetty perhepyhäkoulu oli antoisa kokemus, vaikka osallistujamäärä jäi pieneksi. Lasten ja nuorten äideille tarkoitettu virkistyspäivä yhdessä Lapinlahden seurakunnan kanssa oli onnistunut ja toivottu tapahtuma. Vanhuksille järjestettiin vanhusten viikolla uutena tapahtumana hartaus ja ruokailu seurakuntatalolla. Tapahtuma järjestettiin vuoden 2013 yhteisvastuuvaroilla. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Diakoniatyön tavoitteina oli vapaaehtoistyön kehittäminen edelleen ja uusien vapaaehtoisten saaminen mukaan toimintaan, etsivän diakoniatyön lisääminen ja vanhuksille järjestettävän toiminnan kehittäminen. Kaikissa tavoitteissa onnistuttiin hyvin. Saimme toimintaan uusia vapaaehtoisia. Vapaaehtoisia on 30, mikä on iso luku pienessä seurakunnassa. Vapaaehtoisten säännölliset kokoontumiset jatkuivat seurakuntatalolla kerran kuussa kevät- ja syyskaudella yhteistyössä Eläkeliiton kanssa. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 1. Asiakaskontaktit 1000 792 579 532 2. Annetut ruoka-av. 90 101 108 69 3. Ryhmät ja kerhot 4 5 5 5 osallistujia 50 59 65 53 Muuta Diakoniatyössä oli 792 asiakaskontaktia, joista naisia oli 350 ja miehiä 442. Suurin osa asiakkaista oli 30-64 -vuotiaita, 352 henkeä. Toiseksi eniten diakoniatyön asiakkaissa oli yli 74-vuotiaita, 219 henkeä. Annettuja ruoka-avustuksia oli 101. Taloudellista avustusta annettiin yhteensä 4831,32. Ryhmiä ja kerhoja oli viisi. Niissä oli yhteensä 59 eri osallistujaa. Kerhoihin osallistuneiden määrä pysyi melko samana kuin edellisinä vuosina. Diakonia (241) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -2700-8340 5640 Toimintamenot (ulkoiset) 54626 60227-5601 Toimintakate (ulkoinen) 51926 51886 39 9
Lähetystyö (260) Lähetystyö perustuu Jeesuksen antamaan lähetyskäskyyn (Mt 28: 18 20). Tavoitteena on pitää seurakuntalaiset tietoisina asemastaan ja tehtävästään opetuslapsina, innostaa lähetystyöhön ja hankkia varoja nimikkolähettien ja kohteiden työn tukemiseen. Toimintavuoden aikana järjestettiin yhteensä 7 erillistä lähetystapahtumaa, joihin osallistui yhteensä 367 henkilöä. Lähetys oli myös muutoin laajasti esillä seurakunnan muissa toimintamuodoissa, kuten rippikoulussa, jumalanpalveluselämässä ja Lukkarilan työseuroissa. Myyjäisiä ja arpajaisia järjestettiin myös yhdessä diakoniatyön kanssa. Vapaaehtoinen lähetyssihteeri vieraili toimintavuoden aikana sekä kirkonkylän että Paloisten koululla. Retket järjestettiin rovastikunnalliseen lähetystyön koulutustapahtumaan Lapinlahdelle sekä rovastikunnan lähetysjuhlaan Sonkajärvelle. Lisäksi seurakuntamme edustajia osallistui rovastikunnalliseen retkeen Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille Helsinkiin sekä retkeen Ahvenanmaalle. Nimikkolähetti Riitta Granroth vieraili seurakunnassamme syyskuussa. Hänen toimikautensa Etelä- Ranskassa maahanmuuttajatyössä loppui toimintavuonna, ja uudeksi nimikkolähetiksi valittiin diakoni Kaija Grundell, jonka nelivuotinen toimikausi Taiwanissa alkaa tammikuussa 2014. Suomen Lähetysseuran kanssa solmittiin sopimus, joka kattaa sekä nimikkolähettisopimuksen että nimikkokohteen Thaimaan luterilaisen kirkon diakoniatyön. Tampereen Kalevan ystävyysseurakunnan 60-vuotisjuhliin järjestettiin retki 5.-6.1.2013. Tampereella tavattiin myös Unkarin ystävyysseurakuntamme Sarszentlörincin edustajia. Tamperelaisille ja unkarilaisille ystävillemme esitettiin kutsu osallistua Varpaisjärven kirkon 110- vuotisjuhliin 5.10.2014. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Toimintavuoden 2013 painopisteiksi oli asetettu vapaaehtoisten kouluttaminen, yhteydenpito nimikkolähettiin, yhteydenpito ystävyysseurakuntiin. Tavoitteet toteutuivat hyvin, mutta lähetys seurakunnan toimintamuotona voisi tavoittaa seurakuntalaiset vielä laajemminkin. Lähetystyöhön motivoitiin seurakuntalaisia tiedottamalla sekä sähköisessä että painetussa mediassa. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 Lähetysjärjestöjen kanssa solmitut sopimukset: 3 1 3 3 Kannatustavoite ( ): 6400 6400 6800 6800 Muuta Seurakuntaan vuonna 2011 perustettu lähetys- ja ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmä kokoontui toimintavuonna kaksi kertaa. Kokouksissa suunniteltiin lähetyksen ja ystävyysseurakuntatyön tapahtumia. Seurakuntamme osallistuu myös rovastikunnallisen kohteen Dessien orpolapsityön tukemiseen Etiopiassa. Lähetys (260) TA 2013 Toteuma Poikkeama Toimintatulot (ulkoiset) -1000-2197 1197 Toimintamenot (ulkoiset) 9170 9207-37 Toimintakate (ulkoinen) 8170 7010 1159 10
Seurakuntaneuvosto (295) Seurakuntaneuvoston tehtävänä on johtaa seurakunnan varsinaista toimintaa. Seurakuntien kiinteistöjen, talouteen, hautatoimeen ja kirkkoherranvirastojen toimintaan liittyvistä asioista päätetään yhteisessä kirkkoneuvostossa. Seurakuntaneuvosto kokoontui kertomusvuonna viisi kertaa. Käsiteltyjä pykäliä oli 58. Seurakuntaneuvosto teki esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä sekä vuoden 2014 talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyi mm. vuoden 2014 rippikoulusuunnitelman, vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelman, uuden nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa ja toimitti kanttorin vaalin. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Tavoitteena olivat seurakuntaneuvoston ja työalojen välisen kummitoiminnan aloittaminen, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden välisen yhteydenpidon kehittäminen ja seurakuntaneuvoston osallistuminen rippikoulutyöhön. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden välistä yhteydenpitoa oli jonkin verran, mm. vastuuryhmien ja seurakuntakoulu Matkaoppaan puitteissa. Seurakuntaneuvoston jäsenet osallistuivat rippikoulun toimintapäivään toukokuussa. Kummitoimintaa ei ollut. Kertomusvuonna toimi aktiivisesti kolme vastuuryhmää lähetys- ja ystävyysseurakuntatyössä, diakoniassa sekä musiikkityössä. Tunnusluvut ta2013 2013 2012 2011 kokouksia 8 5 5 7 vastuuryhmiä 3 3 3 3 Seurakuntaneuvosto TA 2013 Toteuma Poikkeama (295) Toimintamenot (ulkoiset) 13494 13444 49 Toimintakate (ulkoinen) 13494 13444 49 Muu seurakuntatyö TA 2013 Toteuma Poikkeama (290) Toimintamenot (ulkoiset) 850 1740-890 Toimintakate (ulkoinen) 850 1740-890 11
Yhteenveto talousarvion toteutumisesta (ei sisällä vuokria eikä vyörytyksiä) Kustannuspaikka Tot. 2013 Ta 2013 ylit./alit. % 295 Seurakuntaneuvosto 13444,75 13494 49,25 99,6 201 Jumalanpalveluselämä 34641,05 38516 3874,95 89,9 202 Hautaan siunaaminen 27202,54 24969-2233,54 108,9 203 Muut kirkolliset toimitukset 10131,40 12884 2752,60 78,6 205 Muut seurakuntatilaisuudet 49395,11 53318 3922,89 92,6 210 Tiedotus ja viestintä 8544,50 6000-2544,50 142,4 220 Musiikki 17231,68 22028 4796,32 78,2 231 Päiväkerho 30875,29 31581 705,71 97,8 232 Pyhäkoulu 10 0-10 0 233 Varhaisnuorisotyö 8645,45 11283 2637,55 76,6 235 Rippikoulutyö 10451,92 15883 5431,08 65,8 236 Nuorisotyö 10501,51 14316 3814,49 73,4 238 Perhekerho 7714,50 7358-356,50 104,8 241 Diakonia 51886,97 51926 39,03 99,9 242 Perheneuvonta 0 0 0 0 243 Sairaalasielunhoito 2122,60 2200 77,40 96,5 260 Lähetys 7010,11 8170 1159,89 85,8 290 Muu seurakuntatyö 1740,54 850-890,54 204,8 Yhteensä 291549,92 314776 23226,08 92,6 Varpaisjärven seurakunnan henkilökunta 2013 Olli Kortelainen, kirkkoherra Anna-Kaisa Tolvanen, vt. kanttori 1.5. 31.7., kanttori 1.8. alkaen Senja Stedt, lastenohjaaja Katja Saarela, diakoni Marko Huuskonen, nuorisotyönohjaaja, virkavapaalla 1.10. alkaen Jari Kankkunen, vs. nuorisotyönohjaaja 21.10. alkaen Tomi Pirskanen, kesäteologi (6.6. 5.8.2013) Ylä-Savon seurakuntayhtymän viranhaltijat, joiden virkapaikka on Varpaisjärvellä Kirsi Laakkonen, seurakuntasihteeri Matti Leppänen, seurakuntamestari Helena Nykänen, rekisteripäällikkö 12
Seurakuntaneuvosto 2013 Olli kortelainen, puheenjohtaja, kirkkoherra Aino Ruotsalainen, varapuheenjohtaja Tellervo Ahonen Tiina Juutinen Seppo Jääskeläinen Ritva Kynäkoski Hannu Martikainen Leena Paldanius 16.5. asti, Erkki Laitinen 16.5. alkaen Vuokko Roivainen Reijo Voutilainen Jorma Väänänen (Kirsi Laakkonen, sihteeri, seurakuntasihteeri) varajäsenet: Erkki Laitinen (16.5. alkaen varsinainen jäsen) Toivo Heiskanen Kari Rissanen Anne Rauhanoksa Lähetys- ja ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmä Erkki Laitinen, puheenjohtaja Leena Hannukainen, varapuheenjohtaja Anna Paldanius Vuokko Roivainen Jorma Väänänen Mirja Partanen (Olli Kortelainen, sihteeri, kirkkoherra) Musiikkityön vastuuryhmä Ritva Kynäkoski, puheenjohtaja Päivi Korhonen, varapuheenjohtaja Marjatta Pitkänen Maija Partanen Jorma Mulari (Anna-Kaisa Tolvanen, sihteeri, kanttori) Diakoniatyön vastuuryhmä Anja Ryynänen Marjatta Heiskanen Eila Väänänen Irja Kettunen Maija-Liisa Jauhiainen Reijo Voutilainen (Katja Saarela, sihteeri, diakoni) 13