Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus. Johtaja Hannu Sirén

Samankaltaiset tiedostot
Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in

RAKETTI-hanke korkeakoululaitoksen rakenteellisen kehittämisen tukena. RAKETTI-hankkeen päätösseminaari Hannu Sirén

Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli

KANSALLISEN PALVELUARKKITEHTUURIN YHTEISTEN LIITTYMIEN OHJAUS

OKM nimeämispyyntö jäseniksi Oppijan tietovirtojen ja Virtaopintotietopalvelun

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus

Tieto korkeakoulujen toiminnasta avoimena tietona? Tietovarastofoorumi Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

CSC:ltä ostetut palvelukokonaisuudet vuonna 2014

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

Pyyntö OKM nimeämispyyntö jäseniksi tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

Varhaiskasvatuksen tietotuotannon yhteentoimivuuden laatiminen. Liisi Hakalisto, erityisasiantuntija, OKM

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

Korkeakoulujen tietomalli

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

Korkeakoulujen digitaalisen palveluympäristön kehittäminen

KORKEAKOULUJEN JULKAISUTOIMINNAN TIEDONKERUUT KOTA SEMINAARI Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Uudistuva korkeakoulutukseen hakeutuminen. Ilmari Hyvönen

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

YHTEENTOIMIVUUS Mikael Vakkari Tiedonhallintapäällikkö

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö

Tekijän nimi

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Tiedonhallintalakiehdotus tiedonhallinnan kuvaukset

JULKISHALLINNON TIETOLUOVUTUSTEN PERIAATTEET JA KÄYTÄNNÖT - LOPPURAPORTTI Yleiset huomiot

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,

Korkeakoululaitoksen ICT ja yhteiset arkkitehtuurit. Ilmari Hyvönen

Varda Varhaiskasvatuksen tietotuotannon kehittäminen. Tero Huttunen, erityisasiantuntija, OKM

Tietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

Tietohallintolain tulokset. Hannele Kerola, Jari Kallela

RAKETTI tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

Yhteentoimivuus. Mikael Vakkari Neuvotteleva virkamies VM / JulkICT. Kohti yhteentoimivaa metatietoa

Kirje Korkeakoulujen lukuvuosimaksujen käyttöönoton seuranta- ja arviointityöryhmä

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus

Miten tietoa voisi kysyä vain kerran?

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kokonaisarkkitehtuuri v3.0

VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä KSHJ

Kehittämishankkeet ja korkeakoulujen yhteinen visio. Rehtori Pertti Puusaari, Hämeen ammattikorkeakoulu

Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

RAKETTI-hankkeen päivitettävä perussetti (PPS)

IT2010-päivät, Joensuu. Johtaja Hannu Sirén

Julkisen hallinnon ICT:n kehittäminen. Kuntien paikkatietoseminaari Tommi Oikarinen, valtiovarainministeriö

Miksi yhteentoimivuusfoorumia tarvitaan? Ylitarkastaja Tomi Kytölä

Kokonaisarkkitehtuurin ja laatutyön yhteensovittaminen KKA:n näkökulmasta

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa 2016

Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen

Julkisen hallinnon hierarkkinen kokonaisarkkitehtuuri ja korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

Ajankohtaista korkeakoulujen ICT-kokonaisuuden hallinnasta: OKM - CSC - korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

Ympärivuotisen opiskelun edistäminen keskustelutilaisuus Johtaja Hannu Sirén

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

Tiedon yhteensopivuus ja yhteentoimivuus: Virta-projekti. Winhaajat Antti Mäki

Yhteentoimivuus ja tiedonhallintalaki

Toiminnan ja tietohallinnon kehittäminen kokonaisuutena. Sisältö 1 (11) Ohje

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: haasteita, linjauksia ja olennaisuuksia

KTPO-CSC-vuosisopimus 2014 & RAKETIn jälkeinen ohjausmalli IH

Aika: Torstai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

Tutkimustietojen näkyvyys ja hyödynnettävyys

Opiskelijat, korkeakoulut ja työelämä korkeakoulutuksen kärkihankkeet ja EUROSTUDENT VI -seminaari

SOTE KA hallintamallin uudistaminen

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 8. Semanttisen yhteentoimivuuden viitekehys

ICT opetuksen ja tutkimuksen tukena

Ehdotus korkeakoulujen osalta koulutuksen ja tutkimuksen osa-alueen organisoimiseksi tiedon yhteismitallisuuden ja tietojärjestelmien

Tietohallintolaki ja yhteinen arkkitehtuuri. Paikkatiedon viitearkkitehtuurityön työpaja Tommi Oikarinen, VM, JulkICT

Tiedosta johtaminen. Antti Mäki. KOTA-seminaari, , Turku

JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet. JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla

Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tilastoinnin yhteismitallistaminen

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Mistä laissa on tarkoitus säätää?

OKM:N JA TILASTOKESKUKSEN TIEDONKERUUT VIRTA- OPINTOTIETOPALVELUSTA 2016

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 6/2018 Kuntatalouden ohjaus 121/51/2017

Opintopolun käyttöönoton tuki ja organisointi. Yhteistyöryhmä Ossi Raatikainen, CSC

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto. RAKETTI -VIRTA tilannekatsaus Projektipäällikkö Kirsi Pispa

Ohjausryhmän 2010 toimeksiannon mukaisesti valmisteltiin ryhmän ensimmäinen toimintasuunnitelma ja suunnitelma hyväksyttiin

Korkeakoulujen julkaisutiedonkeruut

Transkriptio:

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus Johtaja Hannu Sirén 22.11.2011

Tieto, tietojärjestelmät ja ICT-panokset ovat yhä keskeisempiä korkeakoulujen toiminnassa Korkeakouluissa on käytössä satoja eri tietojärjestelmiä (ilman tutkimusjärjestelmiä ja työpöytäsovelluksia 1698 havaintoa 2011 tietojärjestelmäkyselyssä) Korkeakoulujen it-kustannukset ovat 2010 yli 170 miljoonaa euroa vuodessa (korkeakoulujen ITbenchmarking 2011) Ratkaisut on toteutettu korkeakoulukohtaisesti: yhteistyöllä tuottavuushyötyä

Korkeakoulut sekä opetus- ja kulttuuriministeriö yhdessä muiden viranomaisten kanssa Yhteismitallisen tiedon määrityksien ja yhteismitallisen tiedon tuottaminen Yhteisen tiedon kokoaminen yhteiskäyttöön korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon Edellytyksiä korkeakoulujen yhteistyölle tietojärjestelmiensä kehittämisessä

Muistion taustalla RAKETTI-Pelisääntöryhmän väliraportissaan esittämät ehdotukset korkeakoulujen yhteistyöstä Unifin ja Arenen suosituksien perusteella Tietohallintolain asettama tehtävä opetus- ja kulttuuriministeriölle koordinoida tietojen yhteismitallisuutta ja yhteentoimivuutta korkeakoulutuksen ja tutkimuksen osa-alueella julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityön puitteissa

Muistion tavoitteena Muotoilla puitteet pitkäjänteiselle, tavoitteelliselle yhteistyölle, joka tuottaa hyötyä korkeakouluille niiden toiminnassa ja korkeakouluista tietoa kerääville viranomaisille tiedon luotettavuuden ja ajantasaisuuden parantumisen myötä

Tähän asti Muun muassa Suomen virtuaaliyliopiston M-määritystyö PROAMK-hanke Korkeakoulujen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen RAKETTI-hanke (2008-2014) Luotu yhteismitallinen tietomalli ja OKM:n perustaa omat tiedonkeruunsa siihen; automatisoitua tiedonkeruuta ei vielä ole

Korkeakoulut ovat monilla tavoin sidoksissa toisiinsa ja muihin toimijoihin Korkeakoulu toimii yhteistyössä monien kansallisten ja kansainvälisten organisaatioiden kanssa Yhteistyössä tarvitaan tietoa, johon voi luottaa Tiedon luotettavuuden kannalta keskeisintä on, että tiedon käsittelijät tietävät tarkoittavansa samaa asiaa Korkeakoulu toimittaa lainsäädännön velvoittamana tietoja eri viranomaisille

Tieto on semanttisesti epäyhtenäistä ja hajanaista Vaihdettavan tiedon määritelmät ja toimitustavat vaihtelevat Tietojen toimittaminen eri viranomaisille tapahtuu asia- ja viranomaiskohtaisilla järjestelyillä Tietojen lähteenä olevat tietojärjestelmät ovat pitkälti korkeakoulu- ja prosessikohtaisia ja korkeakoulujen sisällä samaa tietoa joudutaan usein kirjaamaan moneen kertaan eri tietojärjestelmiin

Laatua kehittävän tiedolla johtamisen edellytyksiä Tiedon laadun parantaminen Tiedon ajantasaisuus tieto nopeammin käytettävissä Tiedon yhteismitallisuus yhdisteltävyys ja yhteiskäyttöisyys Tiedon kerääminen varsinaisen toiminnan sivutuotteena eikä erikseen raportoimalla

Yhteismitallinen tieto, käsite- ja tietomalli OKM ja korkeakoulut neuvottelevat eri viranomaisten kanssa samaa asiaa tarkoittavien käsitteiden yhtenäistämisestä Yhteistyössä korkeakoulujen kanssa käsitteet pyritään ottamaan käyttöön korkeakoulujen toimintaa tukevissa tietojärjestelmissä Korkeakoulut kehittävät omassa toiminnassaan käyttämiään muita käsitteitä yhteistyössä

Tietojen yhteentoimivuuden kehittäminen Keskeisimpiä yhteisiä tietoja sisältävä korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Perustuu kommenteilla olevaan luonnokseen hallituksen esityksestä korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämiseksi Taustalla tietojen keräämisen järkevöittäminen tietohallintolain periaatteiden mukaisesti: Korkeakoulu voisi käyttää tietoa omassa toiminnassaan

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kokoaminen Korkeakoulun omistuksessa ja hallinnassa Opetus- ja kulttuuriministeriö ylläpitää yhteentoimivuuden varmistamiseksi Mahdollistetaan tietovarannon hyödyntäminen opiskelijavalintojen lisäksi esimerkiksi eri opintojen väliseen joustavaan siirtymiseen, AHOT Korkeakoulu voi käyttää muuhun tarkoitukseen ja laajentaa tietosisältöä

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon laajentaminen Opiskelijavalintaa varten opiskelija, tutkinto, suoritus ja opiskeluoikeustiedot Tutkimuksen määrällistä, laadullista ja vaikuttavuuden arviointia tukeva tieto julkaisutietojenkeruuta kehittämällä Viranomaisten tiedonkeruiden ja tietopyyntöjen ratkaisemiseen yhteisesti korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta

Yhteismitallista ja yhteentoimivaa tietoa hyödyntävien palveluiden tuottaminen Opetus- ja kulttuuriministeriö pyrkii toiminnallaan turvaamaan yhteisen käsitemallin ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tuottamisen Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmäpalveluita ne yhdessä tai erikseen tuottavat

Korkeakoulujen kesken yhteistyössä viranomaisten kanssa Yhteisten toimien hallintamalli otetaan käyttöön RAKETTI-hankkeen päättyessä Varmistetaan tiedon yhteismitallisuuden ja yhteentoimivuuden toteutuminen korkeakoulujen kannalta parhaalla tavalla sekä tuetaan korkeakoulujen yhteistyötä Perustuu vakiintuneisiin korkeakoulujen yhteistyöverkostoihin Molemmat korkeakoulusektorit yhdessä

Haasteita korkeakoulujen tietohallinnon kehittämiselle Kehittämisen lähtökohdat korkeakoulujen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön yhteistyössä Yhteisen käsitteistön kehittäminen Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tuottaminen Toimintamallit korkeakoulujen kesken yhteistyössä viranomaisten kanssa

Korkeakoulujen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön yhteisillä toimenpiteillä kehitetään ja ylläpidetään korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuutta ja yhteentoimivuutta. Yhteistyön tuloksina ovat yhteiset käsitteet ja keskeisimpiä yhteisiä tietoja sisältävä korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. Tietojärjestelmissä otetaan käyttöön yhteiset käsitteet ja hyödynnetään valtakunnallista tietovarantoa tietojen jakamisessa. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ja miten ne yhdessä tai erikseen tuottavat.

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus Johdanto 1 Korkeakoulun toimintaa kuvaava ja toiminnasta kerättävä tieto 1.1 Korkeakoulut ovat monilla tavoin sidoksissa toisiinsa ja muihin toimijoihin 1.2 Tieto on semanttisesti epäyhtenäistä ja hajanaista 2 Kehittämisen lähtökohdat 2.1 Yhteismitallisuuden ja yhteentoimivuuden parantaminen 2.2 Yhteismitallisuuden ja yhteentoimivuuden kehittämisen edellytyksiä 3 Lähivuosien toimenpiteet 3.1 Yhteisen käsitteistön kehittäminen 3.2 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tuottaminen 3.3 Toimintamallit korkeakoulujen kesken yhteistyössä viranomaisten kanssa 3.4 Yhteismitallista ja yhteentoimivaa tietoa hyödyntävien palveluiden tuottaminen LIITTEET Liite 1 Korkeakoulut ja viranomaisten tietotarpeet Liite 2 Korkeakoulujen tietohallinnon kehittämistoimien nykytila Liite 3 Korkeakoulujen tietohallinnon kehittämisen toimenpiteet

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus * Kommentit muistiosta 31.1.2012 mennessä yliopistoilta, ammattikorkeakouluilta ja tiedelaitoksilta * Tavoitteena yhteinen tahtotila periaatteista ja yhteisestä tietohallinnon kehittämisen tiekartasta lähivuosille