M-KANAVAN OHJAUSRYHMÄN 2. KOKOUS Ma 9.6.2014 klo 14 16 Kulttuuriareena Gloria (Pieni Roobertinkatu 12) Puheenjohtaja Esa Härkönen Sihteeri Antti-Veikko Salo (esittelijä, mikäli ei toisin mainittu) Läsnä: Esa Härkönen (pj), Raisa Laukkanen, Markku Tähtinen, Antti-Veikko Salo, Leena Louhivuori, Nicklas Nyman, Anna-Maria Vilkuna, Pekka Mönttinen, Lasse Hessle PÖYTÄKIRJA 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.10. 2. Muutokset ohjausryhmän kokoonpanoon Tero Huttunen on vaihtanut työpaikkaa ja Verken edustajaksi ohjausryhmään on nimetty Marcus Lundqvist. Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi ja toivottaa Marcuksen mukaan Ohjausryhmä merkitsi asian tiedoksi esityksen mukaisesti. 3. Hankkeen etenemisen ja hankesuunnitelman tavoitteiden toteutumisen tilanne Hanke on edennyt suunnitelman mukaisesti ja pääosin aikataulussa. Alkuvuoden tärkeimpiä toimenpiteitä ovat olleet hankkeen hallinnon, ohjauksen ja viestinnän järjestäminen, Glorian monimediasivuston rakentaminen sekä ura- ja oppimispolkujen kehittäminen. Ne ovat toteutuneet suunnitellun aikataulun mukaisesti. Hankesuunnitelman aikataulusta poiketen pääosa nuorista aloittaa työkokeilu- tai palkkatukijaksonsa Gloriassa vasta loppukeväästä tai loppukesästä. Monimediakanava tullaan lanseeraamaan suunnitelmasta poiketen loppukesästä, yhdessä Glorian 15-vuotisjuhlien kanssa. Kevään aikana on käynnistetty Glorian hankkeiden yhteinen johtoryhmä, johon kuuluvat Antti-Veikko Salo, Leena Louhivuori ja Nicklas Nyman M-kanavasta sekä Pekka Mönttinen, Lasse Hessle ja Jarno Marjamäki Gloriasta / Nuorten mediajalanjälki -hankkeesta. Johtoryhmä on kokoontunut kevään aikana neljä kertaa ja sen kokouksissa on käsitelty erilaisia hanketoimintaan liittyviä operatiivisia ja kehittämisasioita. Hanketyöryhmistä kevään aikana ovat jatkaneet kokoontumistaan ennen kaikkea Tulevaisuus ja
tulevaisuuden työt -työryhmä sekä syksyn nuorisotakuu-seminaarin suunnittelutyöryhmä. 26.5. järjestettiin hankkeiden kehittämisiltapäivä, joka painottui pääosin hankkeisiin liittyvien syksyn toimintojen suunnitteluun. Metropolian ja Glorian kanssa on jatkettu uudenlaisten, modulaaristen oppimispolkujen ja -mallien suunnittelua. Tavoitteena on kehittää nuorille uudenlaisia tapoja hankkia tutkintoja, tutkinnon osia tai täydennyskoulutusta ja mahdollistaa tulevaisuuteen suuntaavia työllistymispolkuja. Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston työllistämispalveluiden kanssa on keskusteltu M-kanavan ja sen jatkohankkeen puitteissa toteutettavasta yhteistyöstä ja asiantuntemuksen vaihdosta. Hankkeesta on tiedotettu hanketoimijoiden omissa organisaatioissa (Metropolia, Helsingin kaupungin eri hallintokunnat) sekä yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille (mm. Forum Virium Helsinki, Työ- ja elinkeinoministeriö, Opetus- ja kulttuuriministeriö, yhteisömedia- ja radiokentän toimijat, kolmannen sektorin toimijat). M-kanavan ja Nuorten mediajalanjälki -hankkeen nettisivusto mkanava.metropolia.fi toimii hankkeiden pääasiallisena tiedotuskanavana. Maaliskuussa toteutettiin ensimmäiset yhteiset harjoitustuotannot, joissa oli mukana Glorian nuoria ja työntekijöitä, Stadi.TV:n / Forum Virium Helsingin työntekijöitä ja harjoittelijoita sekä Metropolian radiotyön opiskelijoita ja henkilöstöä. Glorian nettisivu-uudistus kohti monikanava-/yhteisömediaa alkoi maaliskuussa. Uudistuksen toteuttajaksi valittiin tarjouskilpailun perusteella H1 Web Oy. Uudistamistyö on parhaillaan käynnissä ja sen on tarkoitus valmistua kesän aikana. Kevään aikana Glorian työntekijöille on järjestetty Wordpressiin ja sosiaaliseen mediaan liittyvät koulutuspäivät. Lisäksi Glorian henkilöstö ja hankehenkilöstö ovat osallistuneet mm. Imageakatemian Sankarit 2014 -seminaariin, ja Jyväskylän yliopiston Uuden talouden muodot -kollokvioon. Kesäkuun alussa Glorian henkilöstölle järjestetään 4-päiväinen valokuvauskurssi Peipsijärvellä Virossa. Kurssin aikana keskitytään lisäksi hanketoiminnan ja Glorian oppimismatriisin kehittämiseen. Gloria juhlii 15-vuotista taivaltaan elokuun lopussa. Gloria järjestää 30.8. Street Partyn, jonka yhteydessä lanseerataan mm. Glorian uusi ilme ja nettisivusto. Samalla järjestetään projisointikurssi Glorian henkilöstölle ja nuorille sekä Metropolian opiskelijoille. Toimijoiden yhteinen nuorisotakuuseminaari tullaan järjestämään 9.10. Gloriassa. Syyskuun alusta M-kanava-hankkeelle on tarkoitus palkata radiotuottaja kolmen kuukauden ajaksi, tuottamaan radiosisältöjä Glorian nuorten ja Metropolian opiskelijoiden kanssa sekä kehittämään radiotyön oppimismalleja. Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi asian käsitellyksi esityksen mukaisesti. Lisäksi keskusteltiin syksyn seminaarista. A-M Vilkuna totesi, että työryhmätyöskentely on hyvä toimintamuoto. Yhteisesti todettiin myös, että hankkeessa on tehty lobbaustyötä poliitikkojen ja virkamiesten suuntaan ja että nuorisotakuun lobbaaminen mahdollisimman paljon on etenkin nuorten eduksi. Leena Louhivuori kertoi Hanasaaren nuorisotakuuseminaarista 2.6. ja Allianssin selvityksestä, jonka mukaan TE-keskukset ovat tällä hetkellä suurin ongelma nuorisotakuun tiellä.
4. Kustannusarvio, talouden seuranta ja muutos kustannusarvioon M-kanavan kokonaisbudjetti on 200 000 euroa, josta ESR-rahoitusosuus on 160 000 euroa ja Helsingin kaupungilta tuleva kuntarahoitusosuus 40 000 euroa. Hankehakemuksen mukainen budjetti pääkohtineen on: Henkilöstökustannukset sivukuluineen Palvelujen ostot Muut kustannukset Välilliset kustannukset YHTEENSÄ 144 200 e 19 500 e 11 786 e 24 514 e 200 000 e Viimeisimmän talousseurantaraportin (14.5.2014) mukaan hankkeelle syntyneet kustannukset ovat pääkohdittain: henkilöstökustannukset 49 773,72 e (34,5%), palvelujen ostot 4 096,96 e (21,0%), muut kustannukset 2 920,20 e (24,8%) ja välilliset kustannukset 8 607,16 e (35,1%), kaikki yhteensä 65 398,04 e (32,7%). Henkilöstökustannuksista tulee huomioida, että niihin sisältyvät toukokuun palkat. Taloustilanne on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Hankkeen kustannusarvion kohtaan Muut kustannukset: Ohjelmistopäivitykset ja -hankinnat (kohderyhmälle kehittämistyöhön, pilotointiin ja sisällöntuot.) varattua rahaa ei tulla tarvitsemaan kokonaisuudessaan Metropolian arvioitua edullisempien ohjelmistolisenssihintojen takia. Ko. budjettikohdasta siirretään 4000 euroa palvelujen ostoihin asiantuntijapalkkioihin, kohderyhmälle suunnattujen tilaisuuksien ja oppimistapahtumien järjestelykuluihin sekä markkinointiin ja tiedotukseen. Erittely liitteessä. Muutoksen jälkeen budjetti pääkohtineen on: Henkilöstökustannukset sivukuluineen Palvelujen ostot Muut kustannukset Välilliset kustannukset YHTEENSÄ 144 200 e 23 500 e 7 786 e 24 514 e 200 000 e Rahoittajan edustajien kanssa on käyty muutos läpi ja tässä vaiheessa ei ole nähty tarvetta muutoshakemuksen tekemiselle. Liite: M-kanavan kustannusarvion muutos 14.5.2014 Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi asian käsitellyksi esityksen mukaisesti. 5. Rahoitussuunnitelman ja maksatuksen eteneminen Hankkeen ensimmäinen maksatuskausi oli 1.1. 30.4.2014 ja maksatushakemus ko. kaudelta on jätetty rahoittajaviranomaiselle 27.5.2014. Maksatuskaudella toteutuneet kustannukset ovat yhteensä 53 033,38 euroa, josta henkilöstökustannuksia on 39 330,10 e, palvelujen ostoja 4 096,96 e, muita kustannuksia 2 920,20 e ja välillisiä kustannuksia 6 686,12 e.
Maksatuskauteen kohdistuva kuntarahoitusosuus on 10 606,67 e ja maksuun haettava ESRrahoitusosuus 42 426,71 e. Valtaosan ensimmäisen maksatuskauden välittömistä kustannuksista muodostavat palkkamenot. Hankkeella on ollut kolme täyspäiväistä työntekijää (projektipäällikkö ja projektikoordinaattori 1.1. alkaen ja mediakasvattaja 1.2. alkaen). Maksatuskauden aikana käynnistettiin Glorian ympärille kehitettävän monimediakanavasivuston rakentaminen. Tähän tarkoitukseen H1 Web Oy:ltä tilattiin sivuston konseptointi, suunnittelu ja toteutus. Sivuston on tarkoitus valmistua kesällä 2014 ja sen kehittämis- ja suunnittelutyöhön ovat osallistuneet Glorian työntekijät, Stadi.TV, Metropolian radiotyö sekä hankehenkilöstö. Maksatuskaudelle kohdistuu H1 Web Oy:n laskutuksen ensimmäinen erä (35% kokonaissummasta). Muita välittömiä kustannuksia on syntynyt kohderyhmille video- ja radiotoimitustyöhön hankituista tietokoneista. Tietokoneisiin on tilattu lisäksi ohjelmistoja, jotka tulevat raportoitaviksi toisen maksatushakemuksen yhteydessä. Hanketoiminnan muut menot ovat sisältyneet välillisiin kustannuksiin. Liite: Maksatushakemus 1 (27.5.2014) Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi asian käsitellyksi esityksen mukaisesti. 6. Seurantatiedot ja osallistujapalautteet Hankkeen järjestämissä kehittämistilaisuuksissa osallistujilta on kerätty nimet sekä tietoja koulutustaustoista ja ikäryhmistä. Hankkeen järjestämissä koulutus-, oppimis- ja yhteistuotantotilaisuuksissa kerätään lisäksi osallistujapalautetta. Seurantatiedoista kootaan puolivuosittain seurantaraportti rahoittajalle. Ensimmäinen seurantakausi päättyy 30.6. Hankekoordinaattori on haastatellut kevään aikana kaikki Glorian vakinaiset työntekijät sekä yhteistyökumppaneiden edustajia ja kerännyt näkemyksiä, arvioita ja kehittämisehdotuksia hankkeen toiminnasta. Haastatteluista kerättyä tietoa käytetään hyväksi hanketoiminnan ja Glorian toiminnan kehittämisessä. Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Ohjausryhmä merkitsi asian tiedoksi esityksen mukaisesti. Lisäksi Pekka Mönttinen ehdotti, että Glorian vakinaisen henkilöstön haastatteluista koostetaan asenteita kuvaava nelikenttä. Lasse Hessle nosti esiin asioita nuorten työllistettyjen ryhmästä, mm. koulutuksen sisältö tulee riippumaan paljon syksyllä aloittavan ryhmän kokoonpanosta; kaikille ei koulumainen opiskelu sovi. Lopuksi keskusteltiin nuorten työllistämisestä ja sen muutoksista.
7. ESR-hankehakemuksen suunnittelun tilanne seuraavalle EU-rahoituskaudelle Leena Louhivuori esittelee Yksi M-kanava-hankkeen päätavoitteista on suunnitella uusia nuorisotakuun toteuttamiseen liittyviä hankehakemuksia seuraavalle EU-rahoituskaudelle 2014 2020. Ohjausryhmän ensimmäisessä kokouksessa ohjausryhmä puolsi uuden ESR-hankehakemuksen tekemistä M-kanava-hankkeen jatkoksi. Tarkoituksena on hakea Euroopan sosiaalirahaston toimintalinjasta 3 (Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus) rahoitusta kolmevuotiselle nuorisotakuun tavoitteita ja toteuttamista tukevalle hankkeelle, jossa päätoteuttajana on Metropolia ja kumppaneina Helsingin kaupunki sekä yhteisömedian toteuttajat (mm. Stadi.TV / Forum Virium Helsinki). Tulosalue 2:n johtaja Antti Piironen Metropoliasta on puoltanut hankehakemuksen tekemistä, samoin Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskuksen johtoryhmä on käsitellyt hankehakemussuunnitelman kokouksessaan ja puoltanut NK:n osallistumista hankkeeseen. Helsingin kaupungin elinkeino-osaston työllistämispalveluiden kanssa on käyty keskusteluita asiantuntemuksen vaihdosta ja yhteistyöstä hankkeeseen liittyen. Apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen on lupautunut uuden hankkeen suojelijaksi. Ensimmäinen hankehaku on parhaillaan käynnissä ja se päättyy 1.9. Kesän aikana hankesuunnitelmasta työstetään yhdessä kumppaneiden kanssa valmis hankehakemus, joka on tarkoitus jättää sisään Hämeen ELY-keskukselle elokuun puolivälissä. Liite: Hankehakemussuunnitelma 28.5.2014 Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Leena Louhivuori esitteli hankehakemussuunnitelmat ja valmistelutoimet. Ohjausryhmä merkitsi asian tiedoksi esityksen mukaisesti. Lisäksi keskustelussa nostettiin esiin seuraavia asioita, huomioitavaksi hankehakemusten tekemisessä: Esa Härkönen: Helsingin kaupungilla on koulutusta yritysasioihin (Ensi linjalla) Raisa Laukkanen: Uudenmaan liittoon kannattaa olla yhteydessä. Anna-Maria Vilkuna: kaupunkikehittämisohjelmat kannattaa ottaa huomioon. Lasse Hessle: syrjäytyneet-sana pois hakemuksista. Tilalle esim. Vaikeasti työllistyvät, nivelvaihepudokkaat, kevyin toimin työllistettävät tai tukitoimia vaativat työllistyvät? Leena Louhivuori: Hankkeen vuosibudjetti 300000 350000 e / vuosi, kuntarahaosuus 25%. Hankkeeseen voi budjetoida palkkatuettujen nuorten tutkintomaksut. Lisäksi on keskusteltu, että oppisopimuskoulutuksen kohdalla voisi tehdä kilpailutuksen ohi yhteistyötä kaupungin ja Metropolian välillä, koska kyse on hankkeesta. Anna-Maria Vilkuna: Omnialla Teini-minno-hanke (lump sum); espoolaisilta yrittäjiltä kehittämishaaste, mukana Omnia ammattiopisto jne. Hankkeessa kehitetään yhdenlaista mallia
nuorisotakuulle. Mahdollinen kumppani. 8. Muut asiat Ei muita asioita. 9. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.25 Helsinki 14.6.2014 Esa Härkönen, puheenjohtaja Antti-Veikko Salo, sihteeri