LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ

LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ POLTTOKELPOINEN JÄTTEEN JA RAKENNUSJÄTTEEN SIIRTOKULJETUS KITTILÄN, SODANKYLÄN, KEMIJÄRVEN JA IVALON SIIRTOKUORMAUSASEMILTA ENERGIAHYÖTYKÄYTTÖÖN JA LOPPUSIJOITUKSEEN SIIRTOKULJETUSURAKKA / URAKKATARJOUSPYYNTÖ 3.11.2016

Sisällysluettelo 1. HANKE... 1 2. TILAAJA... 1 3. HANKITTAVA PALVELU... 2 3.1. Siirtokuljetettava jäte... 3 3.2. Paluukuormat... 5 3.3. Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset... 5 3.4. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan... 6 3.4.1. Polttokelpoinen jäte... 6 3.4.2. Polttokelvoton jäte... 7 3.5. Kuljetusseisokit... 8 3.6. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanoton, siirron kuljetusvälineeseen ja kuljetuksen loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan suunnittelematon tarjoajasta johtuva keskeytyminen 8 4. VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS... 8 4.1. Vastuut... 8 5. VAKUUS... 9 6. URAKKAKORVAUS... 9 6.1. Määräytyminen... 9 6.2. Suorittaminen... 10 7. HINNAT... 10 8. TARJOUS... 10 8.1. Vaihtoehtoiset tarjoukset... 11 9. TARJOUSTEN VERTAILU... 11 9.1. Tarjousten avaus... 12 9.2. Tarjouksen muoto... 12 9.3. Tarjouksen liitteet... 12 10. SOPIMUS... 13 11. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA PURKAMINEN... 14 11.1. Sopimuksen syntyminen... 14 11.2. Hankinnan väliaikainen järjestäminen... 14 11.3. Ehdollisen sopimuksen purkamisen ehdot... 15 11.4. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus... 15 11.5. Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus... 16 11.6. Väliaikainen sopimuksen purkaminen... 16 11.7. Sopimuksen siirtäminen... 16 12. AIKATAULU... 17 12.1. Lisätiedot... 17 13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN... 17 14. YHTEYSHENKILÖT... 18 Tarjouspyynnön liitteet... 18

1 1. HANKE Lapin Jätehuolto kuntayhtymä (Lapeco) on tämän tarjouspyynnön tarkoittama tilaaja. Palveluhankinnasta on ilmoitettu hankintalain mukaisella ilmoituksella 3.11.2016 Julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMASSA. Tarjouksen jättäjän on oltava tämän tarjouspyynnön tarkoittaman hankkeen vastuullinen toteuttaja (tarjoaja), jonka kanssa Lapeco laatii palvelusopimuksen ja joka siten yksiselitteisesti on vastuussa Lapecolle palvelusopimuksen ehtojen ja muiden määriteltyjen asioiden toteutumisesta. Vastaavasti Lapeco on omalta osaltaan vastuussa vain vastuulliselle toteuttajalle. 2. TILAAJA Tilaaja on Lapin Jätehuolto kuntayhtymä, joka on Inarin, Kittilän ja Sodankylän kunnan sekä Kemijärven kaupungin 1.1.2006 perustama kuntayhtymä jätehuoltovelvollisuuksiensa hoitamiseen. Kuntayhtymä muuttui 1.4.2007 yhdeksän kunnan kuntayhtymäksi, kun siihen liittyi viisi uutta kuntaa eli Enontekiö, Muonio, Pelkosenniemi, Salla ja Savukoski. Näiden kuntien jätteet kuljetetaan siirtokuormausasemille edelleen loppusijoitettavaksi. Kittilän kunnanvaltuusto on tehnyt päätöksen Lapin Jätehuolto kuntayhtymästä eroamiseksi (Kittilän kunnanvaltuusto 7, 2016). Päätöksestä on valitettu hallintooikeuteen. Päätös astuu voimaan kunnan tekemän eroilmoituksen jälkeen seuraavan kalenterivuoden lopussa. Mikäli eroilmoitus vastaanotetaan kuntayhtymään tämän vuoden puolella, ero astuu voimaan vuoden 2017 lopussa. Tilaaja ei voi vaikuttaa em. tilanteeseen ja tämän vuoksi tilaaja ei sitoudu Kittilän osalta palvelun tilaamiseen kuin vuoden 2017 loppuun saakka. Jos ero astuu voimaan urakkakauden aikana, sillä ei ole vaikutusta urakan yksikköhintoihin. Mikäli eroilmoitusta ei vastaanoteta, taikka tilanne olennaisesti muuttuu, on urakoitsija velvollinen kuljettamaan jätteitä tarjoamallaan yksikköhinnalla sopimuksen mukaisen urakkakauden. Lapecolla ei ole omaa kuljetuskalustoa, joten se kilpailuttaa jätteenkuljetukset keskitetysti yksityisten kuljetusliikkeiden kesken. Lisää tietoja Lapecosta saa mm. internetin kautta osoitteesta: www.lapeco.fi Tähän tarjouspyyntöön liittyvissä kysymyksissä tilaajan yhteyshenkilöt ovat - toimitusjohtaja Osmo Aikio, puh 0400 516 237 ja sähköposti osmo.aikio@lapeco.fi (lomalla 3. - 15.11.2016)

2 - ympäristömestari Janne Vuolli, puh. 0400 279 165 ja sähköposti janne.vuolli@lapeco.fi - Oulun Laanilan ekovoimalaitoksen yhteyshenkilö on polttoainemestari Paavo Puolitaival 050 591 5088, paavo.puolitaival@oulunenergia.fi 3. HANKITTAVA PALVELU Tällä tarjouspyynnöllä hankittava palvelu on Lapecon alueella kerättävien polttokelpoinen jätteiden ja rakennusjätteiden siirtokuljetus siirtokuormausasemilta Kittilästä, Sodankylästä, Kemijärveltä ja Ivalosta energiahyötykäyttöön ja loppusijoitukseen. Lisäksi urakkaan sisältyy jätteen kuljettaminen hyötyjäteasemilta, Enontekiöltä, Muoniosta, Sallasta, Savukoskelta ja Pelkosenniemeltä siirtokuormausasemille. Polttokelpoinen jäte toimitetaan Oulun Energian Laanilan ekovoimalaitokseen, osoitteeseen Typpitie 1, 90620 OULU. Polttokelpoinen jätteen osalta maksuperuste jakautuu seuraavasti: - Ivalo /tonni - Sodankylä /tonni - Kemijärvi /tonni - Kittilä /kuorma (sis. 3 konttia tilaajan kuormaamana) Jos Kittilän kunta peruu eronsa, jäteasema tullaan varustamaan muiden siirtokuormausasemien tapaan vastaanottorakenteilla. Rakenteiden valmistuttua Kittilän kuljetusten tonnihintana tullaan käyttämään tarjouksen mukaista Sodankylän tonnihintaa. Kittilän osalta tarjousten vertailussa käytetään kuljetusmääräsuoritetta. Ivalon, Sodankylän ja Kemijärven osalta urakkaan sisältyy jätteen kuormaaminen tilaajan pyöräkuormainkalustolla ajoneuvoon ja kuljettaminen jätteenkäsittelylaitokseen, Oulun Laanilan ekovoimalaitokseen. Poikkeustilanteita, kuten seisokkeja tms. varten tilaaja säilyttää olemassa olevan konttikaluston varastokapasiteetiksi. Urakoitsijan tulee antaa hinta myös tilaajan konttikalustolla kuljetettavasta jätteestä tarjouslomakkeella. Polttokelvoton, kaatopaikalle loppusijoitettava jäte toimitetaan Perämeren Jätehuolto Oy:n hallinnoimalle kaatopaikalle, osoitteeseen Kalkkimaantie 614, 95400 TORNIO. Polttokelvottoman jätteen kuormaa tilaaja omille vaihtolavoilleen. Tarjouksen tulee sisältää kohdassa 3.1 ilmoitettujen jätemäärien siirtokuljetuksen kolmen (3) täyden kontin taikka lavan (yhden kontin/lavan tilavuus = 30 m 3 ja jätepaino = noin 9-10 t) yhteissiirtokuljetus (sis. lastauksen ajoneuvoon ja peittäminen) kokonaisuutena

3 kerrallaan loppusijoituspaikkaan, siellä konttien/lavojen tyhjennyksen ja sieltä tyhjien konttien/lavojen kuljetuksen takaisin siirtokuormausasemille ja tyhjien konttien/lavojen purkamisen tilaajan osoittamaan paikkaan. Lisäksi urakkaan kuuluu huolehtimisvastuu siirtoasiakirjojen osalta. Tarjous lasketaan kuljetusmatkoiltaan näihin loppusijoituspaikkoihin. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa loppusijoituspaikkoja urakan aikana. Tiedot tilaajan konteista/lavoista: - yksi kontti/lava painaa noin 2 t (taara) - täyden kontin jätemäärä on keskimäärin 9-10 t (netto) - koukku- ja vaijerivetotartunnat Tilaaja edellyttää tarjoajan tutustuvan tilaajan kuljetuskalustoon tai muuten osoittavan olevansa tietoinen konttien toimivuudesta ja teknisestä toteutuksesta sekä soveltuvuudesta kuljetuskalustolleen. 3.1. Siirtokuljetettava jäte Polttokelpoinen jäte Polttokelpoinen jäte on asumisessa syntyvää ja siihen rinnastettavaa kotitalouksien, kaupan ja teollisuuden jätettä, joka jää jäljelle jätteen tuottajan tekemän hyöty- ja vaarallisten jätteiden syntypaikkalajittelun jälkeen. Polttokelpoisesta jätteestä valtaosa kerätään tiivistävillä jäteautoilla Lapin Jätehuolto kuntayhtymän järjestämässä jätteenkuljetuksessa. Lisäksi polttokelpoista jätettä kerätään sopimusperusteisesti kaupasta ja teollisuudesta. Pieni osa polttokelpoisesta jätteestä kerätään tiivistämättöminä avo- ja vaihtolavakuormina. Tämän urakan aikana noudatetaan Lapecon alueella 1.10.2015 voimaan tulleita jätehuoltomääräyksiä. Määräykset ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä. Huolimatta erilliskeräysvelvoitteesta ja -palveluista on polttokelpoisen jätteen joukossa aina hyötyjätteitä. Lisäksi jätteen joukossa voi olla myös sinne kuulumattomia jätejakeita. Polttokelpoisen jätteen ominaisuuksille ei ole mahdollista eikä tarkoituksenmukaista määritellä tarjouspyynnössä yksityiskohtaisia raja-arvoja.

4 Ajalla 1.10.2015-30.9.2016 jätettä kuljetettiin loppusijoitukseen seuraavasti: Jäteasema Polttokelpoinen jäte Kaatopaikkajäte Kuormat Kittilä 3035,26 447,86 134 Sodankylä 3956,24 1238,62 200 Kemijärvi 3647,88 1251,14 188 Inari 3596,84 185,8 145 YHTEENSÄ 14236,22 3123,42 668 Jätteen tilavuuspainot vaihtelevat mm. tuotteiden alkuperän, kosteuden, varastoinnin ja vuodenajan mukaan. Keskimäärin tilavuuspaino on noin 350 kg/m 3. Tilaaja ei sitoudu em. mainittuihin jätemääriin. Kuntayhtymä pidättää oikeuden muuttaa loppusijoituspaikkaa ja kuljetettavaa jätemateriaalia urakkakauden aikana. Mikäli kuljetusmatka muuttuu urakkakauden aikana, muutoksen vaikutuksesta urakkahintaan sovitaan neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä ratkaisuun, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Taulukossa 1. ovat kuljetusmatkat jäteasemilta Oulun ekovoimalaitokseen. Taulukko 1. SIIRTOKUORMAUSASEMA OSOITE MATKA Kittilän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Rovaniementie 669 364 Sodankylän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Kemijärventie 1000 358 Ivalon siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Lintumaantie 4 A 502 Kemijärven siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Rovaniementie 542 300 Taulukossa 2. ovat kuljetusmatkat jäteasemilta Tornion kaatopaikalle Taulukko 2. SIIRTOKUORMAUSASEMA OSOITE MATKA Kittilän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Rovaniementie 669 256 Sodankylän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Kemijärventie 1000 253 Ivalon siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Lintumaantie 4 A 397 Kemijärven siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema Rovaniementie 542 194 Tarjous annetaan yksikköhintatarjouksena, kuljetettavat määrät on arvioitu tarjouspyyntölomakkeessa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tarjouspyynnössä esitettyihin kuljetettaviin määriin ja kuljetusmäärien väheneminen ei vaikuta tarjottuihin yksikköhintoihin.

5 Lisäksi urakkaan sisältyy jätteen kuljettaminen hyötyjäteasemilta, Enontekiöltä, Muoniosta, Sallasta, Savukoskelta ja Pelkosenniemeltä siirtokuormausasemille. Taulukko 3. HYÖTYJÄTEASEMA OSOITE LÄHIN SK-ASEMA MATKA Enontekiö Hetantie 369 Kittilä 160 Muonio Torniontie 1077 Kittilä 98 Salla Kemijärventie 13 Kemijärvi 64 Pelkosenniemi Isopalontie 1000 Kemijärvi 49 Savukoski Sallantie 79 Sodankylä 88 Enontekiö Hetantie 369 Tornion kp. 342 Savukosken ja Pelkosenniemen osalta urakoitsija voi tarjoamallaan yksikköhinnalla kuljettaa joko Kemijärvelle taikka Sodankylään. Taulukossa 2. on esitetty lyhin kuljetusmatka. Näissä kuormissa kuljetetaan loppusijoitettavan jätteen lisäksi hyötykäyttöön toimitettavia materiaaleja. Enontekiöltä voidaan osa kuormista toimittaa suoraan loppusijoitukseen. 3.2. Paluukuormat Tilaajalla on oikeus sopia kaluston käyttämisestä soveltuvilta osin paluukuljetuksiin. Mahdolliset poikkeamat kuljetusmatkaan ja -aikaan hinnoitellaan yksikköhintaluettelon mukaan. Paluukuormalle annetaan yksikköhintaluettelossa erillinen lisähinta normaalin siirtokuljetusmaksun lisäksi. Urakoitsijalla on oikeus esittää vastaavasti tilaajalle kuljetuskaluston käyttämistä paluukuormiin, mikäli kuntayhtymälle tarjottava palvelutaso ei toiminnan vuoksi heikkene. Kuntayhtymä perii oman kalustonsa osalta (lavat/kontit) vuokraa, jonka suuruudesta sovitaan neuvotteluin. Kuntayhtymä pidättää oikeuden hylätä taikka hyväksyä yksipuolisesti urakoitsijan esittämän paluukuormien kuljettamisen. 3.3. Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset Tarjottavan kuljetustekniikan tulee perustua erityisesti jätteensiirtokuljetukseen suunniteltuun kuljetuskalustoon. Kuljetusajoneuvoissa tulee käyttää vähintään EURO 5 vaatimusten mukaisella moottorilla varustettuja kuljetusautoja. Valittavan kuljetustekniikan tulee täyttää sopimusaikana voimassa olevat niitä koskevat lait ja viranomaismääräykset. Urakoitsija hankkii kaikki työsuoritukseen liittyvät luvat ja vastaa niiden kustannuksista.

6 3.4. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan Tarjoajan tulee arvioida toimintaan liittyvät kaikki kustannukset ja sisällyttää ne tarjouksessa annettaviin kuljetushintoihin. Urakoitsijan on huomioitava tarjouksessaan, että tilaajan varakalustona käyttämät Ivalon jäteaseman siirtokuljetuskontit eivät käy muihin siirtokuormausasemiin, eli niitä ei voi kierrättää samoin kuin Kittilän, Kemijärven ja Sodankylän jäteasemien kontteja. Urakoitsijan on huomioitava myös, että kuljetuksissa mahdollisesti käytettävän tilaajan lavakaluston peitot ja peittäminen sisältyvät tarjottuun kuljetuksen yksikköhintaan. 3.4.1. Polttokelpoinen jäte Tilaaja toimittaa siirtokuljetettavan polttokelpoisten jätteen jätteenkeräysautoissa Sodankylän, Kemijärven ja Ivalon siirtokuormausasemille jätteen vastaanottohalliin. Tarjoaja vastaa tästä eteenpäin tapahtuvasta jätteen kuormauksesta tilaajan kalustolla, mahdollisesta lavojen peittämisestä ja lastauksesta kuljetusvälineeseen, sekä jätekonttien kuljetuksesta ja tyhjennyksestä Oulun Energian Laanilan ekovoimalaitokseen. Jätteen kuljetus tapahtuu urakoitsijan lavakalustolla ja maksuperuste on /kuljetettu jätetonni/siirtokuormausasema. Kuntayhtymällä on käytössään ajoneuvovaa at jäteasemillaan ja kuntayhtymän lastauskoneet on varustettu vaa alla. Kuljetusten maksuperuste määräytyy Oulun Energian punnitustositteiden mukaan, jotka ovat molempien osapuolien käytössä. Tilaajan polttokelpoisen jätteen varastokapasiteetti on n. 120 tonnia asemittain. Tämä vastaa noin viikon jätekertymää jäteasemittain. Urakoitsijan on varmistettava kuljetukset siten, että vasteaika tilauksesta on 24 tuntia. Urakoitsija vastaa siitä, ettei siilot täyty varastokapasiteetin yli. Urakoitsijasta johtuvasta syystä jokaisesta yli 48 tuntia varastossa olevasta maksimikapasiteetin ylittävästä jätetonnista peritään sanktiomaksuna tarjouksen mukainen yksikköhinta. Oikeus sanktiomaksun perimiseen syntyy, kun tilaaja on ilmoittanut kapasiteetin ylittymisestä urakoitsijalle. Tilaajalla on oikeus sanktiomaksuun riippumatta siitä, syntyykö tilaajalle ylityksestä vahinkoa. Urakoitsijan tulee huolehtia tilaajan lastauskalustosta asianmukaisesti. Mikäli voidaan osoittaa, että kalustorikko on tahallinen taikka välinpitämättömyydestä johtuva, vastaa urakoitsija mahdollisista korjauskuluista kokonaisuudessaan. Urakoitsijan tulee tarkastaa koneen käyttökunto aina ennen koneen käynnistystä. Mikäli tarkastuksessa havaitaan puutteita, taikka lastauksen aikana ilmenee laitteeseen vika, on kuormaus keskeytettävä ja asiasta on ilmoitettava tilaajan edustajalle.

7 Kittilän jäteaseman osalta tilaaja toimittaa jätteet siirtokuormausasemalle tilavuudeltaan 30 m 3 -jätekontteihin taikka lavoihin pakattuna. Tarjoaja vastaa tästä eteenpäin tapahtuvasta jätekonttien vastaanotosta, mahdollisesta lavojen peittämisestä ja lastauksesta kuljetusvälineeseen, sekä jätekonttien kuljetuksesta ja tyhjennyksestä Oulun Energian Laanilan ekovoimalaitokseen. 3.4.2. Polttokelvoton jäte Tilaaja toimittaa siirtokuljetettavan polttokelvottoman jätteen pakattuna kontteihin taikka lavoihin. Tarjoaja vastaa tästä eteenpäin lavojen peittämisestä ja lastauksesta kuljetusvälineeseen, sekä jätekonttien kuljetuksesta ja tyhjennyksestä Perämeren Jätehuolto Oy:n hallinnoimalle kaatopaikalle. Jätteen kuljetus tapahtuu tilaajan lavakalustolla ja maksuperuste on /siirtokuljetus (3 konttia taikka lavaa) /siirtokuormausasema. Kuljetusten maksuperuste määräytyy kuljetuskertojen lukumäärän mukaan jäteasemittain. Urakoitsijan on huomattava, että tilaaja luovuttaa kontti- ja lavakalustonsa urakoitsijan käyttöön, kun urakoitsija kuormaa kontit ajoneuvoon. Urakoitsija on vastuussa kalustolle kuljetuksen taikka kuorman purkamisen aikana tapahtuneista vahingoista. Tilaajan kontti- ja lavakalusto on merkitty numeroin ja asemanhoitaja ja kuljettaja täyttävät jokaisesta jäteasemalta lähtevästä kuormasta allekirjoitetun selosteen konttien kunnosta. Seloste jätetään sille asemalle, mille kontit puretaan. Asemanhoitaja ja kuljettaja tarkastavat konttien kunnon purkuvaiheessa ja asemanhoitaja varmistaa allekirjoituksellaan että kalusto on asianmukaisessa kunnossa. Mikäli kuljetuksen aikana kalusto vaurioituu, sopivat korjauskustannuksista tilaajan ja urakoitsijan edustaja. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa jättää yksittäisiä kuormia hankinnan ulkopuolelle koeerien kuljettamiseksi. Koe-erillä tarkoitetaan eri kuljetusmuotojen testausta olosuhteiden muuttuessa. Siirtokuormausasemat ovat avoinna seuraavasti: KESÄAIKANA 1.5. - 31.10. ma - to 8.00 11.00 ja 12.00 17.00 pe 8.00 11.00 ja 12.00 14.15 TALVIAIKANA 1.11. - 30.4. ma - to 9.00 11.00 ja 12.00 17.00 pe 8.00 11.00 ja 12.00 14.15

8 Jätteiden siirtokuormauksen lastaus jäteasemilla on mahdollista asemien aukioloaikana. Erikseen sovittaessa urakoitsija voi kuitata jäteasemien avaimet myös muuna aikana tapahtuvaa kuormausta varten. Muuna aikana tapahtuvasta kuormauksesta on sovittava jäteasemanhoitajan kanssa erikseen. Talviaikana on erityisen tärkeää sopia kuljetuksista aukioloajan ulkopuolella lastauskaluston käytettävyyden varmistamiseksi. 3.5. Kuljetusseisokit Tilaaja ei ole varautunut jäteasemillaan ylimääräisellä kaatopaikkatasoisella välivarastointimahdollisuudella. Urakoitsijan on tehtävä normaalista poikkeava tyhjennys 48 h kuluessa tilaajan ilmoitettua ko. poikkeustilanteesta. Tilaajalla on oikeus jätekonttien siirtokuljetukseen loppusijoituspaikkaan, mikäli tilattua kuljetusta ei ole hoidettu 48 tunnin kuluessa. Tässä tapauksessa tilaaja laskuttaa yksikköhinnan ylittävät kulut urakoitsijalta. Tilaaja luovuttaa siirtokuormausasemalla välivarastoidun jätteen tarjoajan kuljetusajoneuvoihin yhteisesti sovittavan aikataulun mukaisesti. Tarjoajan on otettava edellä mainittu huomioon kuljetuksen mitoituksessa ja toiminnassa. 3.6. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanoton, siirron kuljetusvälineeseen ja kuljetuksen loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan suunnittelematon tarjoajasta johtuva keskeytyminen Mikäli jätteen vastaanotto keskeytyy muun kuin sopimuksen mukaisen kuljetusseisokin vuoksi, vastaanottaa tilaaja jätteen välivarastoonsa edellä mainitun mukaisesti. Mikäli tilaajasta riippumattomista syistä kuljetusseisokki jatkuu yhtäjaksoisesti yli 5 arkipäivää tilaajan kirjallisesta huomautuksesta, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus. 4. VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS 4.1. Vastuut Urakoitsija vastaa kaikkien niiden vahinkojen korvaamisesta, jotka aiheutuvat siitä, että työsuoritus jossakin suhteessa jää sopimuksen mukaisesti täyttämättä, samoin kuin muista vahingoista, jotka kohtaavat tilaajaa urakoitsijan vastuun piiriin kuuluvien seikkojen aiheuttamina. Urakoitsija on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilöja esinevahingosta. Urakoitsija on myös vastuussa tilaajan kalustolla aiheutuneista vahingoista. Mikäli vahinko menee tilaajan liikennevakuutuksesta korvattavaksi, asettaa tilaaja vahingosta

9 tilaajalle aiheutuneiden kulujen ja korvaussumman erotuksen mukaisen laskun urakoitsijalle. Urakoitsijan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. Urakoitsijan on toimitettava ennen urakan aloittamista tilaajalle turvallisuussuunnitelma, jossa esitetään miten turvallisuutta, vahinkoja ja tapaturmia ennakolta ehkäistään urakan mukaisissa töissä. Urakoitsija ja tilaaja nimeävät henkilöt, jotka toimivat vahingon sattuessa yhteyshenkilöinä. Urakoitsijan on raportoitava tilaajalle havaitsemistaan mahdollisista tapaturma- tai vahinkoriskiä aiheuttavista tekijöistä sekä sattuneista työtapaturmista ja niiden toistumisen ehkäisemiseksi tarpeellisista toimenpiteistä. 5. VAKUUS Sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi urakoitsija antaa tilaajalle vakuudeksi yksikköhintaluettelon mukaisesta vertailuhinnasta 10 % suuruisen vastaavan pankki- tai muun hyväksyttävän takauksen. Vakuus on annettava viimeistään sopimuksen allekirjoitustilanteessa. Vakuuden on oltava voimassa kaksi (2) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi, kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. Tilaaja ei aseta vakuuksia. 6. URAKKAKORVAUS 6.1. Määräytyminen Tilaaja maksaa urakoitsijalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta.

10 6.2. Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle kalenterikuukausittain, 21 päivän kuluessa hyväksyttyjen suoritteiden esittämisestä. Urakoitsija ilmoittaa tilaajalle, mikäli havaitsee laskutusaineistossa poikkeamia kuljetussuoritteisiin. Havaitut virheet korjataan seuraavassa laskutusjaksossa. Maksun viivästymisestä urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Viivästyskorkoa ei kuitenkaan makseta mahdollisesta laskutusaineiston virheellisyydestä johtuvasta maksun viivästymisestä. Mahdolliset urakoitsijan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään laskutusjaksoittain urakkakorvauksesta. 7. HINNAT Kaikki tämän tarjouspyynnön hinnat ja kustannukset on määritelty ja tarjouksen hinnat tulee antaa ilman arvonlisäveroa. Tarjoajan tulee hinnoitella jätteen siirtokuljetuspalvelut tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti tarjouslomakkeelle. Tilaaja maksaa tarjoajalle kuukausittain toteutuneiden kuljetusmäärien mukaan. Kustannustason oleellisesti muuttuessa sopijaosapuolilla on oikeus esittää tästä johtuva vaatimus toiselle osapuolelle. Oleellisena kustannustason muutoksena pidetään vähintään viiden prosentin vuosittaista muutosta. Muilta osin urakkahintaa ei sidota indeksiin. On huomioitava, että ylöspäin tehtävän hinnantarkastuksen osalta tulee urakoitsijan huolehtia neuvottelun koolle kutsumisesta. Korotettua urakkahintaa ei makseta takautuvasti, vaan neuvottelussa sovitun korotuksen mukaan seuraavassa erääntyvässä urakkaerässä. Erityisistä ulkopuolisista syistä (lainsäädännölliset määräykset, jätehuoltomääräykset tms.) hintoja voidaan tarkistaa muutoksen voimaantulohetkestä muutosta vastaavasti. 8. TARJOUS Tarjouksen on oltava voimassa 30.3.2017 saakka. Tarjous tulee laatia tämän tarjouskyselyn ehtojen mukaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle.

11 Tullakseen hyväksytyksi tarjouksessa on oltava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu tarjouslomake siinä mainittuine liitteineen. Tarjouskilpailussa käytetään ns. kahden kuoren periaatetta. Koko tarjousaineisto mukaan luettuna erillinen hintakuori suljetaan isompaan kirjekuoreen. Kirje toimitetaan alla olevaan osoitteeseen. Kuoren päälle on kirjoitettava selkeästi: Siirtokuljetusurakka. Lisäksi tulee merkitä lähettäjä. Tarjoushinnat tulee täyttää liitteen 1 mukaiselle tarjouslomakkeelle ja se tulee sulkea läpinäkymättömään kuoreen varsinaisen tarjouskuoren sisään. Hintakuoren päälle merkitään tarjoajan nimi. Tarjoushintoja ei saa olla mainittuna missään muualla tarjousaineistossa. Tarjouksen viimeinen jättöaika on 14.12.2016 kello 15.00 mennessä. Tarjous on toimitettava kirjallisesti, sähköpostilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä tarjouskilpailuun. Tarjouksen toimitusosoite on: Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Kittilän toimipiste Leviraitti 13 99130 SIRKKA Viimeisen jättöajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle. 8.1. Vaihtoehtoiset tarjoukset Toiminnallisesti tai teknisesti vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 9. TARJOUSTEN VERTAILU Lapin Jätehuolto kuntayhtymän hallitus ratkaisee tarjouskilpailun joulukuun kokouksessaan ja siitä ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Jos jokin tarjoaja on suljettu pois tarjouskilpailusta tai tarjous hylätty, tästä ilmoitetaan perusteluineen ao. tarjoajalle. Tarjouskilpailun ratkaisemisen ensimmäisessä vaiheessa selvitetään täyttääkö tarjoaja ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. Tarjouskilpailun vertailuperusteena on halvin hinta.

12 Lapin Jätehuolto kuntayhtymällä on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa korkeammat tai tarjoukset ovat muutoin ilmeisen epäedullisia tai poikkeuksellinen hylkääminen muuten harkitaan Lapin Jätehuolto kuntayhtymän edun mukaiseksi ja sillä on hyväksyttävä syy. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta. 9.1. Tarjousten avaus Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan tilaajan edustajien toimesta avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. 9.2. Tarjouksen muoto Tarjous tulee antaa oheisella urakkatarjouslomakkeella. Tarjouslomake suljetaan erilliseen hintakuoreen ja liitetään muun tarjouksen yhteyteen. Tarjousten käsittelyn aluksi hintakuorta ei avata, vaan käsitellään tarjouksen sisältö verrattuna urakkatarjouspyyntöön. Mikäli tilaajan asettamat vaatimukset eivät toteudu, tarjouksen hintakuorta ei avata. Kaikki tarjoukset tulee varustaa tarjoajan nimellä. Tarjouksessa on annettava urakan kokonaishinta ja erillishinnat, jaoteltuna tarjouslomakkeessa esitettyihin osiin oheista tarjouslomaketta käyttäen. Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessa myös vakuuden antaja sekä vastaava työnjohtaja. 9.3. Tarjouksen liitteet Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot ja selvitykset: Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi, jos tieto ilmenee siitä. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta tai viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi.

13 Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen vakuutusyhteisön tai laitoksen antama todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai edellä mainittujen tahojen vahvistamasta maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Tässä pyydetyt todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään. Mikäli edellä olevia selvityksiä ei ole tai niiden mukaan lakisääteiset velvollisuudet ovat täyttämättä, tarjousta ei käsitellä. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää: - todistus urakan suorittamisesta vastaavien henkilöiden (projektipäällikkö ja/tai työpäällikkö, vastaava mestari) koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä - selvitys siitä, miltä osin urakoitsija aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteuttavaksi - selvitys urakoitsijan käytössä olevasta kalustosta ja selvitys millä kalustolla urakka aiotaan suorittaa - selvitys urakoitsijan mahdollisesta laadunvarmistusjärjestelmästä ja sen auditoinnista - kopio toiminnan vastuuvakuudesta Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksen antamista tai urakoitsija muutoin osoittaa olevansa tietoinen kohteissa vallitsevista olosuhteista. 10. SOPIMUS Mikäli tällä tarjouskilpailulla saadut kaikki tarjoukset osoittautuvat Lapecon kannalta epäedullisiksi, varaa tilaaja oikeuden olla tekemättä sopimusta yhdenkään tarjoajan kanssa. Lisäksi tilaajalla on oikeus keskeyttää tämä hankintamenettely jo ennen tarjousten arviointia, mikäli jo tässä vaiheessa on nähtävissä, että tilaaja ei saavuta hankkeelle asettamiaan tavoitteita. Kummassakaan tapauksessa tilaajalle ei synny korvaus- tai muita velvoitteita tarjoajia kohtaan. Tehtävän sopimuksen voimassaoloaika 1.4.2017 16.9.2020. Sopimukseen liittyy tilaajan lisähankintamahdollisuus ajalle 17.9.2020-16.9.2022. Lisähankinnasta tehdään päätös erikseen viimeistään kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

14 Sopimuksen jatkamisen edellytyksenä on, että urakoitsijan työsuoritus vastaa tilaajan odotuksia ja sopimuksen jatkaminen on kaikin puolin mahdollista sen hetkisessä tilanteessa. Sopimukseen tullaan soveltamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnössä tai urakkaohjelmassa esitetyn kanssa tai muuta ei ole yhteisesti sovittu. Yleiset ehdot löytyvät linkistä: http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e 11. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA PURKAMINEN 11.1. Sopimuksen syntyminen Sopimus syntyy ehdollisena sopimuksen allekirjoituspäivämääränä. Mikäli vaadittavaa kalustoa ei ole ennen sopimuksen allekirjoittamista, urakoitsijan on esitettävä kuljetuskalustosta esikauppakirja tilaajan hyväksyttäväksi. Muuten ei sopimusta allekirjoiteta. Mikäli sopimusta ei pystytä tekemään urakoitsijasta johtuvista syistä helmikuun 15. päivään mennessä neuvottelut raukeavat. Neuvotteluja jatketaan toiseksi tulleen urakoitsijan kanssa. 11.2. Hankinnan väliaikainen järjestäminen Hankintayksikkö voi järjestää hankinnan mahdollisesta valituksesta seuraavasta täytäntöönpanokiellosta huolimatta, koska hankinnan luonne ei salli hankinnan lykkäämistä markkinaoikeuskäsittelyn ajaksi. (Hankintalaki 93 ). Koska hankintaa ei voida sen luonteen vuosi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi, hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti joltakin hankintamenettelyyn osallistuneelta ehdokkaalta tai tarjoajalta taikka aiemmalta toimittajalta. Etusijalla väliaikaista sopimusta neuvoteltaessa on kuitenkin tämän tarjouskilpailun voittanut urakoitsija. Väliaikainen sopimus päättyy viimeistään markkinaoikeuden ratkaisun tullessa lainvoimaiseksi tai jos markkinaoikeuden tai korkeimman hallinto-oikeuden päätös on hankintayksikölle kielteinen, kun uusi kilpailutus on suoritettu tai virhe korjattu.

15 Tarjouskilpailun perusteella valittu urakoitsija on vastuussa tilaajalle aiheutuneista taloudellisista vahingoista, jotka aiheutuvat väliaikaisista jätteenkeräilykuluista sopimuksettomassa tilassa. Korvausvastuun katsotaan alkavan siitä hetkestä kun tilaaja esittää sopimuksen allekirjoitustilaisuutta ja päättyvän siihen, kun sopimus on syntynyt joko ko. tai muun urakoitsijan kanssa. Tämä ehto ei kuitenkaan koske urakoitsijaa siinä tapauksessa, että sopimuksen syntyminen estyy kolmannen osapuolen toimien vuoksi, esimerkkinä valitus markkinaoikeuteen tms. 11.3. Ehdollisen sopimuksen purkamisen ehdot Ehdollinen sopimus purkautuu automaattisesti 15.4.2017 jos: 1. urakoitsija ei pysty aloittamaan kuljetusta. 2. urakoitsija ei ole toimittanut tilaajalle todistusta siitä, että ELY-keskus on hyväksynyt urakoitsijan toiminnan jätetiedostoon 3. urakoitsija ei ole aloittanut kuljetusta vaatimukset täyttävällä kalustolla 4. urakoitsija ei anna tilaajalle urakkasopimuksen mukaista vakuutta 5. urakoitsija ei ole hankkinut toiminnan vastuuvakuutusta 6. urakoitsija ei ole toimittanut tilaajan hyväksyttäväksi turvallisuussuunnitelmaa 11.4. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus 1. Jos urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai oleellisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan. Tällöin sopimus purkautuu heti. 2. Jos urakoitsija asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. Jos toiminta on edellä mainituista syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei urakoitsija kykene enää asianmukaisesti toimimaan, sopimus purkautuu heti. 3. Mikäli urakoitsijaa joudutaan huomauttamaan samasta virheestä kolme kertaa, pidetään urakkaneuvottelu, jossa sovitaan asian korjaamisesta. Jos urakoitsija ei saa kuukauden kuluessa neuvottelusta korjattua toimintaansa on tilaaja oikeutettu purkamaan sopimuksen.

16 Sopimuksen purkautuessa edellä mainittujen syiden takia, on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö urakoitsijalta joko kokonaan tai osittain muulla tavalla hoidettavaksi. 11.5. Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus 1. Jos tilaaja ei toistuvasti täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata. Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa vahingon. 11.6. Väliaikainen sopimuksen purkaminen 1. Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure-tapauksien vallitessa tilaaja ja urakoitsija vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen urakoitsijan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista. 2. Jos sopimuksen noudattamisessa ilmenee epäselvyyksiä, tilaajan ja urakoitsijan edustajat neuvottelevat asiasta. 11.7. Sopimuksen siirtäminen Tehtävä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle, ellei muuta sovita.

17 12. AIKATAULU Ilmoitus hankinnasta HILMAhankintakanavalla Viimeinen päivä esittää kysymyksiä tarjouspyynnön tarkentamiseksi Viimeinen päivä tilaajan vastauksille tarjouspyynnön täydentämiseksi 3.11.2016 28.11.2016 3.12.2016 Tarjousten viimeinen jättöaika 14.12.2016 kello 15.00 Urakoitsijan valinta joulukuu 2016 Sopimusten teko urakoitsijan kanssa 12.1. Lisätiedot helmikuu 2017 Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään 28.11.2016 mennessä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitovaksi. Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä 28.11.2016 saakka. Kysymykset on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@lapeco.fi. Tilaaja vastaa kirjallisesti kaikkiin kysymyksiin 3.12.2016 mennessä. Kysymykset, josta ei käy ilmi kysymyksen esittäjää sekä tilaajan vastaukset, lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Muulla tavoin, esimerkiksi suullisesti annettu tieto ei ole tilaajaa sitovaa. Tarjoajan oman edun nimissä tulee toimittaa yhteystietonsa tilaajan edustajalle, osoitteeseen kirjaamo@lapeco.fi mahdollisten lisätietojen ja vastausten toimittamiseksi. 13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa tilaajan määrittämässä käräjäoikeudessa.

18 14. YHTEYSHENKILÖT LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ Sopimusasioissa: Työnsuoritukseen liittyvissä asioissa: Osmo Aikio Janne Vuolli Toimitusjohtaja Ympäristömestari 0400-516 237 0400-279 165 osmo.aikio@lapeco janne.vuolli@lapeco.fi (lomalla 3.11. -15.11.2016) Urakoitsijan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä. Ivalossa 3.11.2016 Osmo Aikio, toimitusjohtaja Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Tarjouspyynnön liitteet Liite 1 Liite 2 Tarjouslomake Lapin Jätehuolto kuntayhtymän jätehuoltomääräykset 1.10.2015 alkaen