LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 29.09.2014 5/2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 29.9.2014 1 Aika Maanantai 29.09.2014 klo 16.00 19.00 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka Lantto Annikki kv varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Poissa Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Mikko Pelkonen Erkki Kitkiöjoki 67 Sihteeri Annikki Lantto Mikko Pelkonen 67 LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 57-75 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 30.09.2014 Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Tauno Raappana Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 01.10 15.10.2014 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 29.09.2014 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 57 Kokouksen avaus 3 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 59 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 60 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 61 Diakonian virka, liite 1 4 62 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 5 63 Kiinteistöjen tarkastukset, liite 2 6 64 Koulutussuunnitelma vuodelle 2015, liite 3 7 65 Katsaus talouteen, liite 4 8 66 Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä 9 67 Palkkausjärjestelmäkokeilu 1.8.2014 alkaen, liite 5 10-11 68 Nuorisotyön yhteistyö Ylitornion seurakunnan kanssa, liite 6 12 69 Tiimien ja toimikuntien muistiot 13 70 Syksyn toiminta, liite 7 13 71 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 13 72 Hautausmaiden katselmukset, liite 8 14 73 Seuraavat kokoukset 15 74 Pöytäkirjan nähtävilläolo 15 75 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 15 76 Kokouksen päättäminen 15
Kirkkoneuvosto sivu 3 57 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 370 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 58 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 59 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Raappana ja Tarja Lakkapää 60 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 61 DIAKONIAN VIRKA Diakonian virka on ollut kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti haettavana 19.9.2014 klo 15.30 mennessä. Viranhakuilmoitus on julkaistu kokonaisuudessa työvoimahallinnon sivuilla (www.mol.fi), oikotie.fi palvelussa, kirkon kotisivuilla (evl.fi/rekrytointi) sekä Meän Tornionlaakso lehdessä. Lisäksi seurakunnan kotisivuilta on ollut linkki hakuilmoitukseen ja pienempi ilmoitus on julkaistu Kotimaa lehdessä. Määräaikaan mennessä seurakuntaan on saapunut kuusi (6) hakemusta. Hakijoista viisi (5) täyttää hakuehdot viranhaun päättyessä (piispainkokouksen kelpoisuusvaatimusehdot diakonian virkaan). Kirkkoherran laatima yhteenveto ja arviointi viranhakijoista liitteenä (LIITE 1). Johtoryhmän neuvottelussa 20.9. on päätetty asian eteenpäinviemisestä, ja kutsuttu Riikka Gammelin haastatteluun kirkkoneuvostoon 29.9.2014. 1) Kirkkoneuvosto haastattelee Riikka Gammelinia diakonian virkaa varten. 2) Haastattelun perusteella kirkkoneuvosto päättää virantäytöstä, tai asian jatkovalmistelusta. Kirkkoneuvosto haastatteli Riikka Gammelinia ja päätti yksimielisesti kutsua Riikka Gammelinin diakonian virkaan 1.12.2014 alkaen.
Kirkkoneuvosto sivu 5 62 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 09.09.2014 päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Vuoden 2015 kirkollisveroprosentti ja kirkkovaltuustoon uuden jäsenen valinta sekä kirkkoneuvoston varajäsenen valinta. tp Kirkkoneuvosto panee täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 63 KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Kaarlo Kauppi ja Riitta Huhanantti ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt 28.08.2014 Mukana tarkastuksessa ovat olleet hautausmaa- kiinteistötyöntekijä Jari Konttaniemi ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Liitteenä tarkastuskertomus, liite 2. tp Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteistötoimikunnan tarkastuskertomuksen. Merkittiin tiedoksi lisäyksellä, että kirkkoherrojen ja kanttorien kuvat laitetaan esille Pellon seurakuntakodin seinälle Eemeli Salmen kuvan viereen.
Kirkkoneuvosto sivu 7 64 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2015 Kirkon ja hiippakunnan ohjeiden mukaan seurakunnan tulee varata riittävä määräraha viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutukseen. Työntekijöiltä on pyydetty esitykset vuoden 2015 koulutustarpeesta. Koulutussuunnitelma on liitteenä. Liite 3. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja varaa määrärahan sen toteuttamista varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta henkilökunnan koulutusta varten koulutustukea. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 8 65 KATSAUS TALOUTEEN Liitteenä on, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase talousarvion toteutumisesta 30.08.2014 saakka sekä sijoituskatsaus. tp Talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutumat tiedoksi. Liite 4. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 66 VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄ Pellon seurakunnan viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kuukauden 5. päivä. Uuden sopimuksen mukaan viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kuukauden 1. tai 15 päivä. Kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014 31.1.2017 Yleiskirje A6/2014 Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä (16 ) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys: Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista 1.4.2014, palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti: Jo Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 :ssä sanotut siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. tp. Asiaa on käsitelty yhteisessä työkokouksessa 10.9.2014. Työntekijöiden yksimielisellä päätöksellä esitetään kirkkoneuvostolle, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kuukauden 15. päivä 1.1.2015 alkaen. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 10 67 PALKKAUSJÄRJESTELMÄKOKEILU 1.8.2014 31.1.2017
Kirkkoneuvosto sivu 11
Kirkkoneuvosto sivu 12 68 NUORISOTYÖN YHTEISTYÖ YLITORNION SEURAKUNNAN KANSSA Seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka on ollut täyttämättä 1.7.2012 lukien. Tämän jälkeen nuorisotyön tehtäviä ovat hoitaneet suntio-lastenohjaaja varhaisnuorisotyön osalta sekä seurakuntapastori rippikoulutyön ja varsinaisen nuorisotyön osalta. Toiminnassa on ilmennyt tarvetta lisätyövoimalle ja uusille ideoille, ja erityisesti rippikoulu- ja nuorisotyössä olisi hyvä olla työpari. Seurakunta on neuvotellut nuorisotoiminnan yhteistyöstä Pellon kunnan ja Ylitornion seurakunnan kanssa. Kunnan nuorisotoimen tilanne elää kunnan päätöksenteon ja saatavien avustusten mukaan, ja luontevammaksi neuvottelukumppaniksi on noussut Ylitornion seurakunta. Kirkkoherra, talouspäällikkö ja seurakuntapastori ovat käyneet yhteistyöneuvottelun Ylitornion seurakunnan kirkkoherran ja nuorisotyönohjaajan kanssa 5.9.2014, jossa päädyttiin esittämään Ylitornion nuorisotyönohjaajan työpanoksen ostamista Pelloon ja nuorisotyön yhteistyön tiivistämistä. Laadittu sopimus liitteenä (LIITE 6), jonka Ylitornion seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt 16.9.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen sopimuksen, jonka mukaan Ylitornion seurakunnan nuorisonohjaaja hoitaa Pellon seurakunnan nuorisonohjaajan tehtäviä 40% työaikaa vastaavalla määrällä, osallistuen rippikoulutyöhön, isoskoulutukseen ja rippikoulun jälkeiseen nuorisotyöhön. Sopimus astuu voimaan 1.10.2014 ja päättyy 31.7.2015. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 13 68 TIIMIEN JA TOIMIKUNTIEN MUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiimien ja toimikuntien kokousmuistiot. Merkittiin tiedoksi. 69 SYKSYN TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta syyssuunnitelmasta, jonka kirkkoherra on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman. Liite 7. Merkittiin tiedoksi 70 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset sekä Moinalahden leirikeskuksen kauppakirjan allekirjoituksen. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 14 71 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta, Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja tp Kirkkoneuvosto suorittaa Turtolan ja Pellon hautausmaiden katselmukset, liite 8. Kirkkoneuvosto suoritti Pellon ja Turtolan hautausmaiden katselmukset. Pöytäkirja liitteenä 8.
Kirkkoneuvosto sivu 15 72 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 73 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 01.10.2014 15.10.2014 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 74 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Kokous päätettiin klo 19.00.