1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 16. päivä marraskuuta 2016 klo 18:00 Kahvitarjoilu klo 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90 Pöytäkirjantarkastajien valinta 91 Työjärjestyksen hyväksyminen 92 Nuorisotyönohjaajan anomus sivutoimiluvan myöntämiseen 93 Henkilöstön koulutussuunnitelma 2017 94 Lähetystyön palvelusopimus 95 Kolehdit vuodelle 2017 96 Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019 97 Ilmoitusasiat 98 Muut mahdolliset asiat 99 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 100 Kokouksen päättäminen Vieremä 11.11.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 16. päivänä marraskuuta 2016 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 16 / 11 2016 Anneli Toppinen Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 17.11 19.12.2016 kirkkoherra
3 88 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 90 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Anneli Toppinen ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi sillä muutoksella, että poissaolevan Kalevi Vidgrenin tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Viljo Honkanen. 91 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioihin 97 lisätään: - kirkkoturvakysymysten kartoitus - Työhyvinvointikonsultti Tiina Åkerfeldt tapaa työntekijät ja luottamushenkilöt 26.1.2017
4 92 NUORISOTYÖNOHJAAJAN ANOMUS SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMISEEN Nuorisotyönohjaaja Arja Glad anoo sivutoimilupaa. Sivutoimilupa-anomus liitteenä. n ehdotus: Myönnetään sivutoimilupa anomuksen mukaisesti nuorisotyönohjaaja Arja Gladille sillä edellytyksellä, että se ei häiritse hänen viranhoitoaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
5 93 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA 2017 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2017 liitteenä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman liitteen mukaan. Sirkka Rönkkö ehdotti, että koulutussuunnitelmasta karsittaisiin kirkkoherran osalta Aholansaaren retriitti, ehdotus ei saanut kannatusta. Sirkka Rönkkö esitti Anneli Toppisen kannattamana, että vt. kappalaisen Eeva-Maija Monton pastoraalitutkintoon ehdotettua määrärahaa ei myönnetä. Asiasta äänestettiin. Koulutusmäärärahan puolesta äänestivät Jukka Koivusalo ja Pertti Rytkönen. Koulutusmäärärahan myöntämistä vastaan äänestivät Viljo Honkanen,Markku Huttunen, Heini Niskanen, Sirkka Rönkkö, Kerttu Tiikkainen ja Anneli Toppinen. Koulutusmäärärahaa ei myönnetä äänin 6-2. Kirkkoherra Jukka Koivusalo jätti päätöksestä eriävän mielipiteen.
6 94 LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUS Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 26.8.2016 käsitellyt ja hyväksynyt Suomen lähetysseuran kanssa tehtävän palvelusopimuksen (sopimus liitteenä) ja edelleen esittää kirkkoneuvostolle sopimuksen hyväksymistä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetystyön palvelusopimuksen liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
7 95 KOLEHDIT VUODELLE 2017 Kolehtisuunnitelma liitteenä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaan Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
8 96 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTASUUN- NITELMA VUOSILLE 2017-2019 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 2.6. Liite 1. Talousarvioehdotus, liite 2 Tuloslaskelma, liite 3 ja 4 Rahoituslaskelma, liite 5 Investoinnit, liite 6 n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2017 2019 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille 2018 2019 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset yksimielisesti päätöksikseen ja esittää toimintasuunnitelman vuosille 2017 2019, talousarvion vuodelle 2017, sekä taloussuunnitelman vuosille 2018 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteiden 1-6 mukaan.
9 97 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä, tuodaan kokoukseen. - Talouspäällikön viranhaltijapäätös 28.10.2016, tuodaan kokoukseen. - Henkilökunnan vapaa-ajansuunnitelma 1/2017, tuodaan kokoukseen. - Sotainvalidien veljesliiton pohjois-savon piiri ry:n kiitoskirje, tuodaan kokoukseen. - Kirkkoturvakysymysten kartoitus - Työhyvinvointikonsultti Tiina Åkerfeldt tapaa työntekijät ja luottamushenkilöt 26.1.2017 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.
10 98 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut 99 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 100 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.