Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA maanantai 21. päivä elokuuta klo 15:00 hautausmaan katselmus (hautausmaa, pääportti) jonka jälkeen kahvitarjoilu Kokous n. klo 16:00 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 72 Kokouksen avaus 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 75 Työjärjestyksen hyväksyminen 76 Hautausmaan katselmus 77 Seurakuntapastorin virka 78 Veroprosentti Työyhteisön kehittäminen 80 Kyrönniemen pellot 81 Ilmoitusasiat 82 Muut mahdolliset asiat 83 Valitusosoitus 84 Kokouksen päättäminen Vieremä Jukka Koivusalo kirkkoherra Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2017 KOKOUSAIKA Maanantai 21. elokuuta 2017 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja a Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 21/ Heini Niskanen Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 72 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ehdotetun mukaisesti 74 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Heini Niskanen ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin ehdotetun mukaisesti. 75 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioihin, 81, lisätään tieto Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivästä.

4 4 76 HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16 : 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Vieremän seurakunnan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa , tuodaan nähtäville kokoukseen. 2. Talouspäällikön esille nostamat asiat - leikkokukka astiat esille 3. Hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamat asiat - kirkolta hautausmaalle menevän orapihlaja-aidan alas leikkaus - kaadettavat puut Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista.

5 5 2. Kirkkoneuvosto päättää talouspäällikön esille nostamista asioista 3. Kirkkoneuvosto päättää hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamista asioista Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen ja päätti seuraavasti. 1. Hautausmaata on hoidettu hyvin ja kaikkien ohjeiden mukaisesti 2. Ei leikkokukka astioita esille. Niitä saa pyynnöstä hautausmaan työntekijöiltä. 3. Kirkon takana oleva orapihlaja-aita leikataan alas. Lisäksi hautausmaan uudelta puolelta kaadetaan 6 sembramäntyä niiden huonon kunnon vuoksi.

6 6 77 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen tiedotteen mukaan: Annettiin pastori Eeva-Maija Montolle viranhoitomääräys Kiuruveden seurakunnan papiston vuosilomansijaiseksi ajalle sekä Kiuruveden seurakunnan seurakuntapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla tai niin kauan kuin varsinaisen viranhaltijan virkavapaus kestää. Seurakuntapastori Eeva-Maija Monto on sähköpostitse ilmoittanut irtisanoutumisestaan Hänen viimeinen työpäivänsä Vieremän seurakunnalla on Seurakuntapastori on ollut 50 % osuudella työssä. Kokemus on osoittanut, että osa-aikaiset viranhaltijat hakeutuvat 100 % virkoihin. Vaihtuvuus toisen papin virassa ei ole hyväksi työn jatkuvuudelle, seurakuntalaisille eikä seurakunnan maineelle. Seurakunnassa tulee olla 365 päivänä kirkkoherra. Täysiaikainen viranhaltija hoitaa kirkkoherran vapaapäivien ja lomien tuuraukset. Tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten lisäksi kasvatus-, rippikoulu- ja lähetystyö. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa tietoon saatetuksi pastori Eeva-Maija Monton irtisanoutumisen ja siirtymisen Kiuruveden seurakunnan palvelukseen alkaen. Vieremän seurakunta pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julistaa avoimen hakumenettelyn koskien Vieremän seurakunnan seurakuntapastorin virkaa. Virka on täysiaikainen. Tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten lisäksi kasvatus-, rippikoulu- ja lähetystyö. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Kirkkoneuvosto Seurakuntapastorin virka julistettiin tuomiokapitulin toimesta hakuun ajalle Hakuilmoitus on ollut nähtävillä internetissä kirkon avoimet työpaikat sivuilla ja Oikotiessä sekä Kuopion tuomiokapitulin sivuilla. Virkaan ilmoittautumiset tuli tehdä kirkko-hr:n kautta Kuopion tuomiokapituliin. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki kuusi henkilöä joista viisi täytti vaatimuksen, että hakijan oli oltava jo papiksi vihitty. Koonti hakijoista on oheismateriaalina (luottamuksellinen). on pyytänyt järjestettävään haastatteluun kaikki viisi kelpoisuusehdot täyttänyttä. Kaksi hakijoista ei halua nimeään julkisuuteen. Haastatteluajat ovat:

7 7 16: :45 Ritva Tuominen 17:15 Katja Niskala 17:45 Sami Saravuoma 18: Kirkkoherran päätösesitys: 77 a.) Kirkkoneuvosto haastattelee virkaan kelpoiset ehdokkaat ja tekee valinnan. Virkaan valinta on ehdollinen siten, että Kirkkovaltuusto myöntää luvan seurakuntapastorin viran 100 %:seen täyttämiseen. Virkaan valitun tulee myös ennen viran vastaanottamista toimittaa hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote joka vaaditaan lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä. 77 b.) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntapastorin 60 %:nen virka muutetaan 100 prosenttiseksi ja täytetään täysipäiväisenä. 77 a.) ehdotti, että virkaan valitaan Sami Saravuoma ja varasijalle Anitta Kuusinen. Anneli Toppinen teki vastaehdotuksen, että virkaan valitaan Anitta Kuusinen ja varasijalle Sami Saravuoma. Hänen ehdotustaan kannatti Kerttu Tiikkainen. Koska oli tehty puheenjohtajan pohjaesityksestä poikkeava esitys, järjestettiin suljettu lippuäänestys. Äänet jakautuivat seuraavasti: Anitta Kuusinen 6 ääntä ja Sami Saravuoma 3 ääntä. Valituksi tuli Anitta Kuusinen ja varasijalle Sami Saravuoma. Perusteena Anitta Kuusisen valinnalle on: Haastattelussa saatu miellyttävä ja positiivinen kuva sekä pitkä ja moninainen työkokemus. Valinta on ehdollinen ja edellyttää kirkkovaltuuston päätöstä 60 %:sen seurakuntapastorin viran muuttamista 100 prosenttiseksi. Sekä valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote joka vaaditaan lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä.

8 8 Vieremän seurakunta pyytää Kuopion tuomiokapitulilta viranantomääräystä Vieremän seurakuntapastorin virkaan alkaen Anitta Kuusiselle. (Valtuuston puheenjohtaja Erkki Huuskonen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.) 77 b.) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntapastorin 60 %:nen virka muutetaan 100 prosenttiseksi.

9 9 78 VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Verotuloja on kertynyt tammi-kesäkuun 2017 aikana yhteensä euroa, mikä on euroa (9,44 %) vähemmän kuin vuonna 2016 samaan aikaan. Kirkollisveron osuus on euroa joka on euroa vähemmän kuin vuonna Valtionrahoitus euroa ja yhteisöverotuloja euroa, yhteensä euroa joka on euroa vähemmän kuin vuonna 2016 ( euroa). Veroprosentti on ollut vuodesta 2016 lähtien 1,8 %. Tämänhetkisten ennusteiden valossa näyttää, että kertymä jää tänä vuonna hieman edellisvuodesta eikä piristy 2018 vuonnakaan. Tämä johtuu osittain toteutuneesta kiky-sopimuksesta sekä edelleen hitaasta talouden kasvusta. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan kirkollisveroprosentista. Keskusteltiin kirkollisveroprosentista ja kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että prosentti säilytetään ennallaan 1,8 prosentissa.

10 10 79 TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMINEN Piispantarkastuksen yhteydessä Vieremän seurakunta sai neljä kehittämistehtäviä joista kohta kaksi kuului seuraavasti: Seurakunta jatkaa työyhteisön kehittämistä ulkopuolisen konsultin tuella erillisen muistion pohjalta. Piispantarkastuksen yhteydessä työyhteisökonsulttina toimi Tiina Åkerfeldt. Hän on suostuvainen jatkamaan konsultointia jatkossakin yhteistyössä Tuomiokapitulin työyhteisökonsultin Antti Kokkosen kanssa. Konsultointi käsittää viisi tapaamista joista ensimmäiseen ja viimeiseen Antti Kokkonen osallistuu. Kuluja konsultoinnista tulee matkakulujen ja Tiina Åkerfeldtin palkkion muodossa. Antti Kokkosen kulut maksaa tuomiokapituli. Kulut: Palkkio 500, matkakulut 5x 432 km x 0,41= 885,60 Yht.1385,60 Talouspäällikön ehdotus: Tiina Åkerfeldt on jo työskennellyt piispantarkastuksen yhteydessä henkilöstön kanssa ja hänellä on jo pohjatietämystä työntekijöistä ja seurakunnasta. Tästä syystä ehdotan, että hän jatkaa Vieremän seurakunnan työyhteisön kehittämistä työyhteisökonsulttina yhdessä Antti Kokkosen kanssa, jonka tuomiokapituli on tehtävään asettanut. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

11 11 80 KYRÖNNIEMEN PELLOT Vuokrasopimus Kyrönniemen pelloista on voimassa maatalousyhtymä Huovisen kanssa vuoden loppuun. Aiemmin keväällä kirkkoneuvosto teki päätöksen seurakunnan kirkonmäen peltojen vastaavassa vuokraasiassa siten, että peltojen vuokraus kilpailutetaan. Asiasta on keskusteltu puhelimitse Kyrönniemen peltojen nykyisen vuokralaisen kanssa Talouspäällikön ehdotus: Asetetaan myös Kyrönniemen pellot julkiseen tarjouskilpailuun, jolloin kaikilla alueen maanviljelijöillä on yhtäläinen oikeus tehdä niistä tarjous. Nykyinen vuokrasopimus on voimassa saakka. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

12 12 81 ILMOITUSASIAT -Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä -Talouspäällikön viranhaltijapäätös : Postimaksukoneen hankinta - Tuloslaskelma 1-6/ Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Seurakuntaopisto, Pieksämäki - Rovastikuntailta klo 18:00 lippuniemessä n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saaduksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.

13 13 82 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 83 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 84 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.