SOTKAnet -verkkokoulu Tervetuloa SOTKAnetin verkkokouluun! SOTKAnetin yleisesittelyn jälkeen käyttäjille on koostettu kaksi tiedonhakutehtävää: A.Yhden tiedon haku ja B.Usean tiedon haku. Suosittelemme verkkokoulu-ohjeiden tulostamista, sillä kuvien tekstit näkyvät selvemmin tulostettuina. Johdanto SOTKAnet -verkkopalvelu on Stakesin tuottama palvelu sosiaali- ja terveysalan päättäjien ja asiantuntijoiden suunnittelun, seurannan ja päätöksenteon tueksi. Maksuton tietopalvelu tarjoaa kaikista Suomen kunnista väestön hyvinvointia ja terveyttä koskevia tilastotietoja vuodesta 1990 alkaen. Palvelu toimii osoitteessa www.sotkanet.fi. SOTKAnet sisältää yli 1800 tilasto-, rekisteri- ja kyselytietoihin pohjautuvaa tietoa muun muassa väestörakenteesta, kunnallistaloudesta, asumisesta, väestön terveystottumuksista, terveys- ja sosiaalipalveluiden käytöstä sekä terveydenhuollon laitos- ja avohoidosta. Tietoja voidaan kuntatason lisäksi hyödyntää myös seutu- ja maakunnan, läänin, sairaanhoitopiirin ja koko maan tasoilla. SOTKAnettiin tietoja tuottavat Stakesin lisäksi myös muut keskeiset sosiaali- ja terveysalan tiedontuottajat kuten Kela, Tilastokeskus ja Kansanterveyslaitos. Verkkopalvelusta tiedot saa helposti ja nopeasti niin numeroina, graafisina kuvioina kuin karttoinakin. Palvelu on kolmekielinen eli suomen lisäksi tiedot saa myös ruotsiksi ja englanniksi. SOTKAnet-palveluun on keväällä 2008 koottu myös keskeisiä Euroopan maiden tasolla raportoitavia sosiaali- ja terveydenhuollon tietoja pääosin Eurostatin, Euroopan komission DG Sancon ja Pohjoismaisen sosiaalitilastokomitean NOSOSCOn aineistoista.
Tietojen haku SOTKAnetissä Yleistä SOTKAnet -verkkopalvelu koostuu useista sivuista: etusivun kautta päästään tietojen hakusivulle, josta edetään tulos- ja grafiikkasivuille. SOTKAnet-sivustolla liikuttaessa ei pidä käyttää selaimen Edellinen (Back) ja Seuraava (Forward) -toimintoja, koska sivusto saattaa sen jälkeen toimia arvaamattomasti. Sivustolla taaksepäin liikuttaessa tulee aina käyttää yläpalkin keltaisella palkilla olevaa sivupolkua, jossa näkyvät hierarkkisesti edelliset sivut. Kun SOTKAnetin yhteydessä puhutaan indikaattorista, tarkoitetaan numeerista tietoa, joka useimmiten on suhdelukumuodossa (% tai / 1000). Etusivulta voidaan edetä hakusivulle kolmella vaihtoehtoisella tavalla: 1. etenemällä tyhjälle hakusivulle Siirry hakusivulle -linkin kautta tai Siirry-painikkeen avulla. Hakua voi etusivulla myös kohdistaa: 2. valitsemalla kaikki tiettyyn asiasanaan liittyvät indikaattorit tai 3. hakemalla suoraan tiettyjä tietoja niiden indikaattoritunnuksen eli id-tunnuksen perusteella. Id-tunnuksella tarkoitetaan indikaattorin nimen perässä sulkeissa olevaa numeroa. SOTKAnet -verkkokoulun esimerkeissä käydään läpi hakutavat 1 ja 2 eli tietojen haku hakusivun indikaattoriryhmästä sekä asiasanahaku.
A. Yhden tiedon haku Yleistä Tässä esimerkkitehtävässä käyttäjää pyydetään hakemaan yhden indikaattorin tieto poimimalla se hakusivulla indikaattoriryhmästä. Samaa aihepiiriä voidaan kuvata eri indikaattoreilla ja eri indikaattorikokonaisuuksista löytyy hieman eri tavoin aihetta lähestyviä tietoja. Sama indikaattori voi myös kuulua useampaan indikaattoriryhmään. Hakusivulla on kaksi pääryhmää, jotka sisältävät kansallisella tasolla raportoitavia tietoja: 1. Sosiaali-, terveys-, ja väestötiedot: Kattavat sosiaali- ja terveydenhuollon tiedot eri aihealueilta. Avainluvut: Alla olevia aihealueita käsittelevät keskeiset tunnusluvut Väestö Väestön sosiaalinen ympäristö Kuntien talous Henkilöstö Lapset ja lapsiperheiden palvelut Väestön terveydentila Terveydenhuollon laitoshoito Terveydenhuollon avohoito Ikääntyneiden palvelut Vammaispalvelut Muita sosiaalipalveluita Alkoholi ja huumeet 2. Indikaattorihankkeet: Stakesin sekä muiden sosiaali- ja terveysalan asiantuntijoiden yhteistyönä sekä eri politiikkaohjelmissa on kehitetty keskeisiä tietoja sisältäviä tietokokonaisuuksia eri kohderyhmille ja käyttötarkoituksiin. Hyvinvointi ja terveys: Ikäryhmittäin jaoteltuja tietoja esim. kuntapäättäjien käyttöön Ikäihmisten palvelujen laatusuosituksen seurantaindikaattorit: Ikäihmisten palveluja koskevan laatusuosituksen seurantaindikaattorit valtakunnalliselle ja kuntatasolle. KASTE-ohjelman tavoiteindikaattorit: Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kehittämisohjelman (KASTE) indikaattorit valtakunnalliselle ja kuntatasolle. Kunnan avainpäihdeindikaattorit: Tietokokonaisuus kuntien päihdeasioiden puheeksiottamisen, suunnittelemisen ja kehittämisen tueksi Kunnan terveyspalveluiden suunnittelu: Erityisesti kuntien johtaville terveyskeskuslääkäreille suunnattu tietokokonaisuus Mielenterveysindikaattorit: Työväline mielenterveys- ja päihdepalveluiden suunnittelemisen ja kehittämisen tueksi PARAS-hankkeen indikaattorit: Kunta- ja palvelurakenneuudistukseen liittyen valitut indikattorit, joilla kuvataan tiiviisti kuntien sosiaali- ja terveystointa.. Terveys 2015 -indikaattorit: Terveys 2015 -kansanterveysohjelman tavoitteiden mukaiset keskeiset seurantaindikaattorit
Tehtävä: Tarvitset tietoja suurehkojen kuntien terveyspalveluista, etenkin perusterveydenhuoltoon liittyen. Haet indikaattorin Perusterveydenhuollon avohoidon lääkärikäynnit / 1000 asukasta tiedot vuodelta 2005 Jyväskylässä, Kuopiossa, Lahdessa, Oulussa ja Porissa 1. Klikkaa etusivulla Siirry hakusivulle -linkkiä (tai Siirry-painiketta), jolloin pääset tyhjälle hakusivulle. Valitse indikaattoriryhmä hakusivun vasemmasta yläreunasta. Tyhjällä hakusivulla tietojen valinta aloitetaan valitsemalla 'Valitse indikaattoriryhmä' - alasvetovalikosta pääryhmä. Kun käyttäjä on valinnut toisen pääryhmistä, avautuu valintaikkunaan lista pääryhmän alla olevista indikaattoriryhmistä. Indikaattoriryhmät ovat alleviivattuja linkkejä, joista voi klikkaamalla "porautua" syvemmälle indikaattorien hierarkiaan. Viimeisenä esille tulevat varsinaiset indikaattorit. Ryhmähierarkia näkyy pääryhmien yläpuolella olevalla polulla, jonka avulla voi palata hierarkiassa taaksepäin.
2. Valitse indikaattoriryhmäksi Sosiaali-, terveys- ja väestötiedot 3. Valitse seuraavaksi alaryhmä Terveydenhuollon avohoito. Klikkaa Terveydenhuollon avohoito -linkkiä, jolloin saat vielä tämän ryhmätason alla olevat alaryhmät näkyville valintaikkunaan.
4. Valitse seuraavasta alaryhmästä Terveydenhuollon avohoidon indikaattorit Klikkaa Terveydenhuollon avohoidon indikaattorit -linkkiä, jolloin saat kyseisen alaryhmän indikaattorit näkyville valintaikkunaan. 5. Etsi listalta indikaattori Perusterveydenhuollon avohoidon lääkärikäynnit / 1000 asukasta Napauta indikaattorin vieressä olevaa pientä valintaruutua, jolloin siihen ilmestyy ruksi. Klikkaa tämän jälkeen sinistä painiketta Lisää hakuun, jolloin indikaattori siirtyy sivun alaosan valintalaatikkoon.
6. Seuraavaksi valitaan aluetieto avaamalla 'Valitse alueryhmä' -alasvetovalikko Valitse aluetasoksi Kunta.
7. Valintaikkunaan tulevat nyt esille kaikki kunnat. Valitse kunnat Lahti, Jyväskylä, Kuopio, Oulu ja Pori laittamalla ruksi niiden vieressä oleviin valintaruutuihin. Klikkaa sinistä painiketta Lisää hakuun, jolloin valitut kunnat siirtyvät sivun alaosan tehtyihin valintoihin. 8. Seuraavaksi valitaan vuositieto. Ota tarkasteluun vain vuosi 2005 eli maalaa (pitämällä ctrl-näppäin alas painettuna) sivun alaosasta vuodet 2004 ja 2006 ja klikkaa painiketta Poista. Anna sukupuolivalintana olla Yhteensä (miehet ja naiset yhteensä).
Hakusivulla voidaan myös tallentaa tehdyt hakuehdot. Painamalla Tallenna -nappulaa siirrytään tallennussivulle. Hakujen tallennus perustuu selaimen evästeisiin (cookie). Tallennetut haut ovat konekohtaisia, koska eväste tallentuu koneelle. Kertaus: hakusivun toimintaidea Hakusivun logiikka toimii siten, että sivun yläosan valintaikkunoista siirretään indikaattoreita, alueita ja mahdollisesti lisävuosia sivun alaosan 'Tekemäsi hakuvalinnat' - osioon. Jotta hakusivulta pääsee etenemään tulossivulle, on sivun alaosan valintaikkunoissa oltava valittuina vähintään yksi tieto ja vähintään yksi alue. Oletusarvona on kolme viimeistä vuotta ja sukupuolivalinta 'yhteensä', mutta myös näitä voidaan muuttaa. Jos hakuvalinnat tekee liian nopeasti, käyttäjä saa virheilmoituksen. 9. Etene tulossivulle klikkaamalla sivun oikean alareunan Hae-painiketta. Tulossivuja on kahdenlaisia: usean indikaattorin tietoja sisältävä taulukkosivu, sekä yhden indikaattorin tietoja sisältävä taulukkosivu. Koska ensimmäisessä harjoituksessa mukana on ainoastaan yksi indikaattori, käyttäjä etenee suoraan yhden indikaattorin tulossivulle. Yhden indikaattorin taulukkosivulla on mahdollista tarkastella indikaattorien absoluuttisia lukuja sekä havainnollistaa tietoja erilaisilla graafisilla kuvioilla. Grafiikkasivuilla haun tulosta voidaan tarkastella viiva-, pystypylväs- ja vaakapylväsdiagrammeina sekä karttoina. Hakukriteereistä riippuu, mitä grafiikoita voidaan esittää (haun kannalta mahdolliset painikekuviot näkyvät värillisellä pohjalla).
10. Tarkastele indikaattorin arvoja graafisesti. Napauta tulossivun vasemmassa yläreunassa olevista grafiikkapainikkeista vaakapylväskuvio-painiketta. 11. Indikaattorin hakutulos esitettynä vaakapylväskuviona.
Indikaattorien tietosisältökuvaukset Tulkinnan avuksi jokaisesta indikaattorista on tietosisältökuvaus, jossa on tietoa mm. indikaattorin tietosisällöstä ja luokituksista (esim. millä aluetasoilla tietoja voi tarkastella). Indikaattorikohtaiseen kuvaukseen pääsee tutustumaan esim. klikkaamalla indikaattorin nimen vieressä olevaa pientä sinistä i- eli info-painiketta. Tietosisällön kuvaussivu aukeaa uuteen selainikkunaan.
B. Usean tiedon haku Seuraavassa esimerkkitehtävässä käyttäjää pyydetään hakemaan useita tietoja SOTKAnet verkkopalvelun asiasanahaun avulla. Tehtävä: Haluat tarkastella työttömyystietoja eri vuosina Suomen kaikissa kunnissa. Haet työttömyystiedot vuosilta 1990, 1995, 2000, 2004 ja 2005 Suomen kaikissa kunnissa ja tarkastelet niitä karttaesityksinä 1. Valitse etusivun alasvetovalikosta asiasana "työttömyys" ja klikkaa vieressä olevaa Hae-painiketta.
Hakusivulla ovat nyt esivalittuina kaikki ne indikaattorit, joihin on indeksoitu asiasanaksi työttömyys. 2. Avaa 'Valitse alueryhmä' -alasvetovalikko ja valitse aluetasoksi kunta, jolloin saat valintaikkunaan esille kaikki kunnat. Napauta painiketta Valitse kaikki Klikkaa tämän jälkeen painiketta Lisää hakuun, jolloin kaikki kunnat siirtyvät sivun alaosan tehtyihin valintoihin.
3. Valitse tarkasteluun vuodet 1990, 1995, 2000, 2004 ja 2005. Maalaa ne vuodet (pitämällä ctrl-näppäin alas painettuna), joita ei vielä näy sivun alaosan vuosivalintalaatikossa ja klikkaa Lisää-painiketta. Anna sukupuolivalintana olla 'Yhteensä'. 4. Etene tulossivulle klikkaamalla hakusivun oikean alareunan Hae-painiketta. Tulossivulla saat haussa mukana olleista indikaattoreista valmiin taulukon, jossa rivitietoina ovat valitsemasi indikaattorit ja sarakkeina kunnat. Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevilla nuolipainikkeilla voit halutessasi muuttaa taulukon rivi- ja sarakeotsikoita. Taulukon tiedot voit viedä myös excel-taulukkolaskentaan valitsemalla nuolinäppäinten yläpuolella olevasta alavetovalikosta tiedostomuodon excel. Kun haussa on mukana useampia indikaattoreita, edetään hakusivun jälkeen usean indikaattorin tulossivulle. Useamman indikaattorin taulukosta pääsee "porautumaan" indikaattorikohtaiselle tulossivulle klikkaamalla yksittäisen indikaattorin nimeä.
5. Valitse tarkasteluun indikaattori Työttömät, % työvoimasta. Etene yhden indikaattorin tulossivulla karttapainikkeen kautta karttasivulle.
Karttasivun oikeassa reunassa on toimintoja, joilla karttaesitystä voidaan muotoilla. Suurenna' lähentää näkymää karttaan. Zoomatessa karttaa suuremmaksi saadaan alueiden nimet näkyviin. 'Keskitä' siirtää hiiren napsautuksella valittavan kohdan karttakuvan keskipisteeksi. 'Pienennä' loitontaa näkymää karttaan. Palauta asettaa kartan alkuperäiseen muotoonsa. Alueiden nimien lisäksi oletusarvoisena teemoituksena kartalla näkyvät lääninrajat. Kolmantena teemoituksena voidaan indikaattorin arvot näyttää kartalla. Kaikki teemat voidaan myös poistaa kartalta klikkaamalla valintalaatikkoa ('näytä läänien rajat kartalla', 'näytä nimet kartalla' tai 'näytä arvot kartalla').
Kartan alla näkyvistä alasvetovalikoista voidaan vaihtaa indikaattoria, vuotta ja/tai sukupuolta. Valikoiden sisältö määräytyy aiemmin hakusivulla tehdyistä valinnoista. 6. Vaihda tarkasteltavaksi indikaattoriksi Pitkäaikaistyöttömät, % työttömistä. Tarkastele myös indikaattoreiden eri vuosien karttanäkymiä. Olet nyt suorittanut SOTKAnetin verkkokoulun! Tervetuloa tutustumaan SOTKAnetin tietosisältöihin! Otamme mielellämme palautetta vastaan verkkokoulusta, jotta voimme kehittää sitä vastaamaan entistä paremmin käyttäjien tarpeita. Lisätietoja: Tiina Puhakka, puh. (09) 3967 2673, sähköposti: etunimi.sukunimi@stakes.fi Sirkka Kiuru, puh. (09) 3967 2099, sähköposti: etunimi.sukunimi@stakes.fi SOTKAnetin toiminnallisuutta esitellään kattavasti verkkopalvelun käyttöohjeissa. Linkki käyttöohjeisiin sijaitsee sivuston sinisessä yläpalkissa. Lisäksi jokaisella SOTKAnetin sivulla on linkki sivukohtaisiin käyttöohjeisiin.