8.-10.10.2014 Elintarviketuotantolaitosten vientihyväksyntä Kirsi Montonen, Makery Oy Maija Hurri-Martikainen Atao Oy, Pasilankatu 2, FI-00240 Helsinki, Finland // www.makery.fi
Venäjän viennistä Venäjä on ollut tähän asti elintarvikkeiden merkittävin vientimaa. Venäjällä on kasvava kysyntä suomalaisille tuotteille. Vientituotteiden valikoimaa ja vientiyritysten määrää on mahdollista kasvattaa. Ongelmana vaikeudet vientiluvan saamisessa ja vientilupien pitkät käsittelyajat.
Vientilaitoshyväksyntä Eläimistä saatavia elintarvikeita valmistava tai käsittelevä laitos tarvitsee tulliliiton ja Venäjän vientilaitoshyväksynnän ennen viennin aloittamista Venäjälle. Lupa Venäjän viranomaisilta toimittaa raaka-aineita tai lopputuotteita Venäjän markkinoille. Saaminen edellyttää Venäjän vientivaatimukset huomioon ottavan Venäjän-viennin omavalvonnan laatimista. kirjallinen dokumentti Venäjän vienti-vaatimusten noudattamisesta.
Vientiluvan saaneet yritykset http://www.fsvps.ru/fsvps/importexport/finland/index.html?_la nguage=en
Hakemus Vapaamuotoinen kirjallinen hakemus paikalliselle valvovalle eläinlääkärille Aiemmin hakemus lähetettiin Eviraan Hakemukseen liitetään Laitoksen perustiedot Venäjän-viennin omavalvontasuunnitelma Monitorointisuunnitelma vientiin aiotuille tuotteille, raaka-aineille ja vedelle
Laitoksen perustiedot Lomake löytyy Eviran sivuilta Evira -> Elintarvikkeet -> Tuonti ja vienti -> Vienti EU:n ulkopuolelle -> Vientimaat -> Venäjä/Tulliliitto -> Todistukset ja lomakkeet -> Laitoksen perustiedot omat lomakkeet liha-, kala-, maito- ja varastolaitoksille Rehualan toimijoilla vientihyväksynnästä vastaa Eviran rehu- ja lannoitevalvontayksikkö
Omavalvontasuunnitelma huomioidaan tulliliiton ja Venäjän vaatimukset toimialan ja tuotantoprosesseihin liittyvät erityisvaatimukset Omat vaatimukset liha-, kala-, maito- ja varastolaitoksille Ohjeet ja koosteet Eviran sivuilla
Omavalvonnan tarkoitus ja vastuuhenkilöt Omavalvonnan tarkoitus luetellaan vientiin tarkoitetut tuotteet Omavalvonnan vastuuhenkilöt vastuuhenkilöt on voitava nopeasti jäljittää Henkilökunnan koulutus Kuvataan miten laitos kouluttaa henkilökuntaansa Venäjän ja tulliliiton vientivaatimusten osalta.
Monitorointiohjelma eli näytteenottoja tutkimussuunnitelma Tulliliiton ja Venäjän säädösten mukaiset tutkimukset raaka-aineille ja tuotteille mikrobiologiset kemialliset parasitologiset (kalastus-tuotteiden osalta) radiologiset tutkimukset Analyysit akkreditoidussa/eviran hyväksymässä laboratoriossa. vaatimuksena riittävän alhaiset havaintorajat, jotta rajaarvojen alittuminen voidaan varmistaa
Tutkimustiheys Suhteutetaan vientimääriin ja kuvataan vuositasolla, laitos arvioi riittävän tutkimusten määrän. Jokainen tulliliiton tai Venäjän lainsäädännön vaatima tutkimus tulee tehdä vähintään kerran vuodessa päätuotteista (yhdestä tai useammasta). Mikrobiologisia tutkimuksia tulee tehdä useammin kuin kerran vuodessa kaikista tuotteista. Tuloksia on vertailtava tulliliiton tai Venäjän ja EUvaatimuksen välillä (raja-arvot). käytetään tulliliiton ja Venäjän vaatimusten mukaisia yksikköjä
Vesi Tulokset analyyseistä vesilaitokselta vähintään 3 kk välein tai kirjataan monitorointiohjelmaan Sosiaali- ja terveysministeriön talousveden laatuvaatimuksista ja valvontatutkimuksista annetun asetuksen 461/2000 mukaiset tutkimukset Lisäksi omavalvonnan mukaiset vesitutkimukset
Monitorointiohjelman lisätiedot Erätunnukset Jäljitettävyys tiettyyn vientierään (eläinlääkintötodistus) Laboratoriot Tutkimusmenetelmä Näytteenottomenetelmien kuvaus Korjaavat toimenpiteet, jos raja-arvot ylittyvät Venäjälle ei viedä tuotteita, jotka eivät täytä tulliliiton ja Venäjän vaatimuksia
Eläinlääkintötodistukset Vientieräkohtaiset Todistaa, että tuotteet täyttävät vientiehdot Valvova virkaeläinlääkäri myöntää Omavalvontasuunnitelmaan kuvaus eläinlääkintötodistusten myöntämiseksi tarvittavien tietojen toimittamisesta virkaeläinlääkärille
Raaka-aineiden hankintaa koskevat vaatimukset Kuvaus raaka-aineiden hankinnasta hyväksytyistä laitoksista Säännöllinen tarkastus Venäjän viranomaisen tuontivienti sivuilta Lisäksi ennen jokaisen vientierän lähetystä Kuvaus eläintautien ja zoonoosien vastustamisesta Valmiussuunnitelma tarttuvien eläintautien varalta (raakamaito ja teurastus) Kuvaus eläintautirajoitusten huomioimisesta
Asiakirjojen kääntäminen ja säilytys Kooste Venäjän-vientiin liittyvistä sopimuksista, säädöksistä ja ohjeista Eviran sivuilla tuotekohtaiset koosteet Kuvaus asiakirjojen käännättämisestä Jos tutkimustodistus ei ole suomen-, ruotsin tai englanninkielinen Voi käännättää asiakirjoja venäjäksi mahdollista venäläisiä tarkastajia varten Kuvaus asiakirjojen säilytyksestä ja niihin tutustumisesta
Erillään pito Kuvaukset Tuotevarastoissa säilytettävistä tuotteista Venäjälle vietävien valmiiden tuotteiden erillään pito muista valmiista tuotteista Valmiiden tuotteiden erillään pito raaka-aineista ja materiaaleista Venäjälle vietävien tuotteiden raaka-aineiden erillään pito muista raaka-aineista Raaka-aineiden ja pakkausmateriaalien erillään pidosta
Vientikelpoisuuden arviointi Laitoksen valvonnasta vastaava virkaeläinlääkäri arvioi omavalvonta- ja monitorointisuunnitelman Voidaan korjata kunnes riittävä Hyväksyminen ehdoton edellytys vientikelpoisuuden arvioinnille Sovitaan aika vientihyväksyntätarkastukselle
Tarkastus Onko laitos EU:n ja kansalliseen lainsäädäntöön perustuvan laitoshyväksynnän edellyttämällä tasolla Laitoshyväksynnän mukainen toiminta on ehdoton edellytys vientitarkastuksen jatkamiselle. Noudattaako laitos tulliliiton ja Venäjän vaatimuksia. Tarkastuspöytäkirjat löytyvät Eviran sivuilta, niiden perusteella voi valmistautua tarkastuksessa huomiota kiinnitettäviin asioihin
Evira vakuutus Venäjän viranomaisille kun laitos täyttää tulliliiton ja Venäjän vaatimukset riittävässä määrin Evira vakuuttaa, että laitos täyttää vaatimukset ja esittää laitosta lisättäväksi vientiin hyväksyttyjen laitosten luetteloon. Päätös ilmoitetaan Eviralle Päätöksen edellytyksenä on tulliliiton asiantuntijoiden tarkastus
Vientihyväksynnän ylläpito Vähintään kerran vuodessa laitoksen valvojan toimesta tarkastus viennin edellytysten täyttymisen varmistamiseksi. Tarkastusten perusteella arvioidaan, miten hyvin laitos täyttää tapauksessa sovellettavat tulliliiton ja Venäjän vaatimukset. Laitos voi ylläpitää vientioikeuden, jos se täyttää vaatimukset Evira tekee tarkastuksia pistokoeluontoisesti. Venäjän ja tulliliiton viranomaisilla on oikeus tehdä tarkastuksia vientiin hyväksymissään laitoksissa.
Mitä tulee huomioida Laitoksen omavalvonnan ja toiminnan tulee olla kunnossa Ohjeisiin tulee tutustua hyvin ja perinpohjaisesti Ohjeita tulee noudattaa, ei kannata kyseenalaistaa Koko vientiprosessi pitää hallita Mahdolliset korjaustoimenpiteet laitoksessa saattavat vaatia investointeja Prosessi voi kestää pitkään (luvan saanti kuukausista vuosiin)
Miten voimme auttaa? Käydään läpi yrityksen omavalvontasuunnitelma, laatujärjestelmät Laitoksen/tuotannon auditointi Viennin omavalvontasuunnitelman laatiminen Monitorointisuunnitelman laatiminen Laboratorioiden kilpailutus? Neuvonta / yhteydenpito Eviran ja valvontaviranomaisen kanssa
Meidät löydät messuilta Makeryn osasto Ataon osasto A518
Atao Oy on 7 työntekijän asiantuntijaorganisaatio, joka tuottaa ISO -standardin mukaisia hallintajärjestelmiä Umbrella Interactive sovellusta hyödyntäen. Asiantuntijapalvelut ISO 9001, liiketoiminta ISO 14001, ympäristö OHSAS 18001, työturvallisuus ISO/FSSC 22000, elintarviketurvallisuus ISO 27001, tietoturvallisuus CE ja 1090, rakennus ja teräs Toimialoilla Elintarviketeollisuus Graafinen teollisuus ICT Kemianteollisuus Metalliteollisuus Rakennusteollisuus Umbrella Interactive sovellus Johtamisjärjestelmät ja sisäinen viestintä Prosessipiirostyökalu Teksiteditori HR-hallinta Palautteen käsittely Toimittajien arviointi Asiakastyytyväisyys Dokumentaation versiohallinta Riskien arviointi (ympäristö-, työ-, elintarvikeja tietoturvallisuus) Sertifiointiyritykset 23.5.2014 / Maija Hurri- Martikainen www.atao.fi 25
KIITOS!