Talousveden saastuminen ja erityistilanteissa toiminen haasteita laboratorioille. Kemisti Seija Karjalainen Oulun seudun ympäristötoimi

Transkriptio

1 Talousveden saastuminen ja erityistilanteissa toiminen haasteita laboratorioille Kemisti Seija Karjalainen Oulun seudun ympäristötoimi

2 Luentorunko a. Normaali tilanne eli kun laboratoriossa todetaan laatuvaatimusten tai laatusuositusten ylitys säädöksien vaatimukset laboratorioille toimintatavat ongelmia b. Erityistilanne - toimintatavat - toimintavalmius

3 Kuinka toimitaan, jos säännöllisen valvonnan tuloksissa tai asiakasvalitusnäytteistä todetaan laatuvaatimusten tai laatusuositusten ylitys?

4 säädökset 1 Säädösten asettamia vaatimuksia laboratoriolle: TsL 49 a:...hyväksytyn laboratorion on viivytyksettä ilmoitettava toimeksiantajalleen terveyshaittaan viittavasta tutkimustuloksesta ja lähetettävä näytteestä eristetyt mikrobikannat THL:lle STMa 461/2000: -13 viittaa TsL:n 49 :ään 14 :ssä velvoitetaan terv. suojeluviramomaista heti valvontatutkimustuloksen saatuaan katsomaan, täyttääkö talousvesi asetetut vaatimukset; 16 käsittelee raportointia

5 säädökset 2 VNa 1174/2006: ei ota kantaa tulosten ilmoittamiseen talousvesiasioissa (ainoastaan elintarvikelain 40 :n 2 mom tarkoittamasta terveysvaarasta ja valtakunnal-lisesta erityistilanteesta 14 :ssä), mutta 4 :n mukaan laboratorion on kuvattava laatujärjestelmässään, kuinka laboratorio ylläpitää tuntemustaan toimialansa säädöksistä ja lisäksi 5 velvoittaa ilmoittamaan tulokset säädöksissä mainituin yksiköin.

6 säädökset 3 Soveltamisoppaassa (STMa 461/2002): erikseen toimintaohjeet 1)mikrobiologisista laatuvaatimuksista, 2)kemiallisista laatuvaatimuksista, 3)laatusuosi-tuksista, mutta lähinnä terv.suojeluviranomaiselle 1) välittömästi uusintanäyte ym. toimenpiteet...terv. suojeluviranomainen voi mitätöidä tuloksen, jos uusintanäytteessä ei todeta... 2) välittömästi uusinta näyte; terv. suojeluviran-omainen voi mitätöidä tuloksen, jos uusintanäytteessä ei todeta... 3) ei selkeää toimintaohjetta uusintanäytteenotosta

7 säädökset 4 Raportointiohjeet EU:lle laatuvaatimusten analyysitulosten ylitys voidaan korvata uusintanäytteen tuloksella edellyttäen, että uusintanäyte on otettu kolmen päivän kuluessa alkuperäisen tutkimustuloksen saapumisesta (!) (tulkinta: valmistumisesta/ilmoitukseen saamisesta???) laatusuositusten ylittymisen osalta ei ohjeita muualla kuin EU-raporttien raportointiohjeissa, joissa niissäkin sanotaan sama 3 päivän aikaraja korvattavuudelle

8 Kirjalliset sopimukset 1 Säädöksissä on hyvin vähän ohjeita laboratoriolle => Vesilaitoksen tulee tehdä kirjallinen sopimus tutkivan laboratorion kanssa; sopimuksessa tulee tarkoin kuvata millaisista ylityksistä ilmoitetaan (alustava, varmistettu; laatuvaatimus/- tavoite; epätavallinen muutos esim. kokonaispesä-kelukumäärässä.) miten ylityksistä ilmoitetaan ja kenelle ilmoitetaan kuka ilmoittaa; dokumentointi kuinka pian ilmoitetaan kuka ottaa kiireelliset ja/tai muut uusintanäytteet; (viranomainen, vesilaitos vai sopimusnäytteenottaja)? =>

9 Kirjalliset sopimukset 2 Terv.suojeluviranomaisen hyväksymään vesilaitoksen valvontatutkimusohjelmaan kirjataan ilmoitus-velvoitteet ja menettelyt yksityiskohtaisesti Velvoitetaan vesilaitos siirtämään ne sieltä laboratorion ja vesilaitoksen väliseen sopimukseen. Näin varmistutaan, että vesilaitos ja terv.suojeluviranomainenkin saa tiedon riittävän nopeasti.

10 Ongelmia ja viivästymisiä tulosten ilmoittamisessa 1 Näytteiden tunnistaminen testauksen eri vaiheissa anonyymi vai tunnistettava näyte? asiakaspalvelu, ilmoitusvelvollisuus bakteeritulokset: alustavat, jatkotutkimukset, tulosten laskenta; onko kyseessä vesilaitosvesi, kaivovesi, uimarantavesi, uima-allasvesi jne... automatisoidut analysaattorit => tulokset suoraan LIMS-järjestelmään miten havaitaan mahdolliseen raja-arvon ylitykset? erityyppiset näytteet samassa sarjassa? tuleeko ylitys havaituksi vasta kun ko. näytteen kaikki analyysit on valmistuneet ja siirretty LIMS -järjestelmään ja vastuuhenkilö tarkastelee näytteen lopullisia tuloksia?

11 Ongelmia ja viivästymisiä tulosten ilmoittamisessa 2 Alihankinta näytteen tyyppiä ei ilmoiteta alihankkijalle millainen sopimus ilmoittamisesta laboratorion ja alihankintalaboratortion kanssa ja mahdollisen alihankkijan alihankkijan kanssa? Ilmoituskielto

12 Ongelmia ja viivästymisiä ilmoittamisessa 3 jos näytteestä yksi tai useampi analyysi alihankinnassa, saattaa jonkun oman analyysituloksen ylitys jäädä huomaamatta, koska tulokset tulee tarkasteluun vasta, kun kaikki ko näytteen tulokset ovat valmiit ja kirjattu LIMS järjestelmään => analyysejä tekevän henkilön mahdollisuus reagoida ylityksiin; näytteen tunnistaminen analyysin eri vaiheissa riittävästi asiantuntemusta/tietoa eri analyyttien rajaarvoista/suuruusluokista

13 Ongelmia ja viivästymisiä ilmoittamisessa 4 aiheuttaako alihankinta virhetuloksia ja/tai virheellisiä tulkintoja alihankittujen tulosten ymmärtäminen voi olla vaikeaa, jos tuloksia laboratoriossa käsittelevä ja hyväksyvä henkilö ei tunne alihankkimaansa analytiikkaa => vääriä/kummallisia alihankittuja tuloksia saattaa tulla siirretyksi omalle testausselosteelle; esim. kerrannaisvirhe, yksikkömuunnosvirheitä jopa aivan väärän näytteen tuloksia => Turhia uusintanäytteenottoja tai terveysvaaraepäilyitä sekä lisäkustannuksia

14 Erityistilanteet 1 ERITYISTILANTEET Miten toimitaan, kun viranomainen tai vesilaitos ilmoittaa laboratoriolle, että vedenlaadun epäilyn vuoksi joudutaan ottamaan lisänäytteitä? laboratoriolla on oltava päivystys- ja varallaolojärjestelyt valmiiksi mietittyinä/kuvattuina erikseen virka-aikana ja virka-ajan ulkopuolella keneen viranomainen/vesilaitos ottaa/saa yhteyden, jos tarve tulee virka-ajan ulkopuolella tai viikonloppuna

15 Erityistilanteet 2 kuka hoitaa näytteenoton? mikä laboratorio analysoinnin? näihinkin kysymyksiin tulee vastaus löytyä vesilaitoksen erityistilannesuunnitelmasta ja/tai valvontatutkimusohjelmasta kenelle laboratorio ilmoittaa tuloksen virka-ajan ulkopuolella? kenellä on oikeus ilmoittaa tuloksia

16 Erityistilanteet 3 yhdenluukun periaate eli laboratorio hoitaa vesilaitoksen säännöllisen valvonnan näytteenoton ja analysoinnin. => hoitaako myös erityistilanteessa?