Osallistavan suunnittelun kyselytyökalu Käyttöohje ARFM- hankkeessa jatkokehitetylle SoftGIS-työkalulle Dokumentti sisältää ohjeistuksen osallistavan suunnittelun työkalun käyttöön. Työkalu on käytettävissä RFMedia-laboratoriossa Oulun Eteläisen instituutilla tutkimuskäytössä olevalla Linux-palvelimella linkissä http://195.148.67.242/gis/final/authors/login/. Tunnukset työkalun käyttöön on saatavissa osoitteesta kirsti.saaskilahti@oulu.fi. Kirsti Sääskilahti Oulun yliopisto Oulun Eteläisen instituutti
I Kyselyn laatiminen Kirjautuminen (http://195.148.67.242/gis/final/authors/login/) Järjestelmään kirjaudutaan Käyttäjänimellä ja Salasanalla. Mikäli käyttäjänimi ja/tai salasana on unohtunut (käyttäjä haluaisi avata aiemmin laatimiaan kyselyjä), tiedot voi pyytää hallinnoijalta. Käyttäjälle avautuu kirjautumisen jälkeen näkymä, jossa on yläpalkissa välilehdet Omat kyselyt, Luo uusi kysely, Karttamerkit, Vektoriaineistot ja Kirjaudu ulos, kuva 1. Mikäli käyttäjällä on luotuna aikaisempia kyselyitä, ne listautuvat automaattisesti aloitusnäkymään, kuva 1. Tässä näkymässä käyttäjä voi Muokata, Poistaa ja Kopioida tekemiään kyselyitä. Kuva1. Aloitusnäkymä. Luo uusi kysely Luo uusi kysely- toiminto avaa kyselynlaatimislomakkeen, kuva 2. Kuva 2. Kyselyn laatiminen - aloitusnäkymä. Kaikille avoin Oletusarvona kohta on ruksattu, jolloin kyselyyn voidaan julkaisemisen jälkeen vastata kyselyn identifioivalla linkillä. Jos kyselyyn halutaan vastata ns. henkilökohtaisilla linkeillä (=varmenteilla), täppä tulee poistaa. Kyselyä ei voi muuttaa avoimesta suljetuksi eikä päinvastoin, jos kyselyyn on jo vastattu (onnistuu kopioimalla kysely uudeksi kyselyksi).
Viivat ja alueet/ Karttamerkit/ Karttakuvat Kyselyn laatija määrittelee, mitkä viivat ja alueet/karttamerkit/kuvat näkyvät vastaajalle karttapohjalla. Kun käyttäjä aktivoi kentän, tulee näkyviin teksti Etsitään ja lista järjestelmään tallennetuista aineistoista. Luo uusi kysymys Uusi kysymys luodaan painikkeen Luo uusi kysymys avulla, jolloin lomakkeelle avautuu kuvan 3 mukaiset syöttökentät. Kuva 3. Luo uusi kysymys Kysymysteksti Käyttäjä syöttää kenttään kysymyksen, ei rajoituksia merkkien määrälle. Tekstivastauksen tyyppi Käyttäjälle avautuu 7 vastausvaihtoehtoa. Oletuksena on Ei tekstivastausta, kuva 3. Jos valitsee vastausvaihtoehdoksi skaalan (1-5 tai 1-7), avautuu syöttökentät, joihin kirjoitetaan ääripäitä kuvaava teksti (pienin- suurin). Karttavastauksen tyyppi Käyttäjälle avautuu 7 vaihtoehtoa siitä, näkyykö karttapohja vastausnäkymässä ja miten vastaaja voi käyttää karttaa vastatessa. Oletuksena on Ei karttaa, kuva 3. Sijainti (Koordinaatti-/ Zoom-taso -kentät) Käyttäjä voi määritellä kysymyskohtaisen karttanäkymän joko kirjoittamalla koordinaatit ja zoomaustason suoraan niille varattuihin kenttiin tai klikkaamalla Valitse sijainti kartalta painiketta. Valitse sijainti kartalta Painike avaa Googlemapsin karttanäkymän (zoomaustasolle 6). Kun ko. näkymässä valitsee toiminnon Tallenna, ohjelma palaa kysymyksenlaatimislomake näkymään. Vastaukset näkyvissä muille vastaajille Valitaan kysymyskohtaisesti.
Tallenna kysely Kysely tallennetaan ko. painikkeella, jonka jälkeen avautuu näkymä, jossa esitetään kyselyn sisältö ja vastausosoite. Näkymä sisältää toimintopainikkeet kyselyn muokkaamiselle ja hallinnoinnille, kuva 4. Kuva 4. Uusi kysely tallennettu. Peruuta Toiminnolla voi peruuttaa luotu kysely ja/tai tehdyt muutokset, jolloin ohjelma palaa Omat kyselyt- näkymään. Muokkaa Muokkaa- toiminnolla kyselyä voidaan muuttaa niin kauan kuin siihen ei ole vastattu. Kokeile Kokeile- toiminnolla kyselyä voi testata ilman että vastaukset taltioituvat. Aseta aukioloaika Toiminnolla määritellään kyselyyn vastaamisajankohta, ts. milloin kysely on aktiivinen. Sovellus opastaa käyttäjää aukioloajan lisäämisessä. Vastaukset Vastaukset -välilehti esittää kyselyn vastaukset listattuna riveittäin eri kysymykset erotinmerkillä erotettuna. Vastaukset voidaan näin viedä esim. exceliin analysoitavaksi. Välilehti sisältää ohjeistuksen. Poista Kopioi Kysely voidaan poistaa ja kopioida uudeksi kyselyksi.
Muuta suljetuksi Kysely voidaan muuttaa suljetuksi, jolloin siihen vastataan yksilöllisillä osoitteilla, varmenteilla. Varmenteet Jokaista vastaajaa varten voidaan luoda oma henkilökohtainen tunnus. Karttamerkit Karttamerkit - välilehti avautuu näkymään, jossa on listattuna käyttäjän aiemmin käyttämät karttamerkit. Uudet karttamerkit lisätään painikkeen Luo uusi karttamerkki avulla, kuva 5. Kuva 5. Karttamerkkien lisääminen Nimi/Sisältö Käyttäjä syöttää kenttään karttamerkin nimen, ei rajoituksia merkkien määrälle. Sisällössä kuvataan merkkiin liittyvää tietoa, ei rajoituksia merkkien määrälle. Kuvake Avautuu lista png* -muotoisista karttamerkeistä, jotka voidaan lisätä karttapohjalle. Sijainti Kun käyttäjä valitsee uuden karttamerkin, se ilmestyy karttapohjalle, josta hän voi siirtää sen haluamaansa paikkaan. Käyttäjä tallentaa karttamerkin Tallenna karttamerkki-painiketta käyttäen. Vektoriaineistot Vektoriaineistot välilehti avautuu näkymään, jossa on listattuna käyttäjän lisäämät aineistot. Painikkeiden Luo uusi aineisto ja Tuo aineisto tiedostosta avulla käyttäjä voi tuoda kartalle uusia aineistoja. Ohjelma opastaa aineistojen tuonnissa. Karttakuvat
Karttakuvat välilehti avautuu näkymään, jossa on listattuna käyttäjän lisäämät karttakuvat. Painikkeen Luo uusi karttakuva avulla käyttäjä voi tuoda kartalle uusia kuvia. Ohjelma opastaa aineistojen tuonnissa. II Kyselyyn vastaaminen Käyttäjä vastaa kyselyyn joko yleisellä kyselyn identifioivalla yleisellä linkillä tai henkilökohtaisella linkillä (varmenne), jotka kyselyn laatija antaa käyttöön. Kyselyyn vastaamisnäkymässä (kuva 8) käyttäjä voi Apua-toiminnolla saada ohjeistusta vastaamiseen, kuva 7 oikealla. Oheisessa kyselyssä kyselyn laatija sallii vastausten näkymisen kaikille vastaajille (kuvat 7 ja 8). Kuva 8.Kyselyyn vastaaminen ja ohjeistusta käyttäjälle (oikea kuva). Kuva 8. Kyselyyn jo vastanneiden merkitsemät paikat näkyvät karttapohjalla sinisellä, kyselyyn vastaajan punaisella.
Kyselyyn vastaaja voi palata takaisin edelliseen kysymykseen ja muokata sitä. Kun on vastannut viimeiseen kysymykseen, näytölle ilmestyy kiitosteksti ja ohjeistus sulkea selain.