TYÖKALUJA YHDISTYSTEN VIESTINTÄÄN 22.9.2015 Eija Eloranta Turun yliopiston Brahea-keskus
Olipa yhdistyksen asia, kohderyhmä tai kanava mikä tahansa, viestinnässä keskeistä on yhdenmukaisuus: - yhtenäisyys - sukunäköisyys >tunnistettavuus >tunnettuus
Mitä ainakin pitäisi yhdistyksissä pohtia ja tarkistaa? 1. Hallituksen työskentely 2. Verkkoviestinnän tila (kotisivut ja some)
YHDISTYKSEN TOIMINTA Viestintä ei ole satunnaisia tempauksia, vaan osa yhdistyksen säännöllistä ja suunniteltua toimintaa! Pitkäjänteisyys!
HALLITUSTYÖSKENTELY 1. YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA viestintä/tiedotus/markkinointi mukana tai erillinen viestintäsuunnitelma 2. TALOUSARVIO toimintasuunnitelman asiat myös budjettiin 3. HALLITUKSEN TYÖNJAKO kuka toteuttaa, kuka seuraa sisäinen viestintä ulkoinen viestintä yhteyshenkilöt tiedottaja, sihteeri, jäsensihteeri, pj yhteistyö, töiden jakaminen! 4. JÄSENREKISTERI
KOTISIVUT KUNTOON?
Eri-ikäiset Ihmiset hakevat, jakavat ja saavat tietoa verkossa Yhdistysten hyvä olla saavutettavissa verkossa: 1) Kotisivut 2) Facebook ja muu Some yhdessä, erikseen, yhdistellen päällekkäisyyksiä välttäen muita viestintäkanavia unohtamatta: jäsenkirjeet, lehdet, tilaisuudet, ilmoitustaulut tarpeen ja resurssien mukaan!
A) Jos kotisivut jo olemassa, tarkistakaa perusasiat kuntoon: sivujen selkeä rakenne & sisältö responsiivisuus tietojen ajantasaisuus visuaalinen ilme valokuvat sijaintitiedot usea vastuuhenkilö & osaava päivittäjä jos vaikeat päivittää/vanhanaikaiset, kannattaa vaihtaa helpompaan! B) Uudet sivut? hinta tai tekniikka ei ole este kotisivujen tekemiselle tai uudistamiselle valmiita kotisivupaketteja n. 120 e/v uudet sivut ilmaisella julkaisujärjestelmällä (kuluja domainista, palvelintilasta ja mahdollisesti toteutuksesta ja ylläpidosta) Tarpeen, resurssien mukaan
Sivujen -hienojenkaan- olemassa olo ja päivitys ei riitä: Yleisön täytyy tietää sivujen olemassaolosta! = KOTISIVUJEN MARKKINOINTI Hakukonelöydettävyys tunnista avainsanat eli sanat, joilla ihmiset todennäköisesti hakevat tietoa netistä (Googlaavat), esim kokoustila saunalla Loimaan seutu, juhlatila maaseudulla, kahvakuulailua Pöytyällä käytä avainsanoja otsikoissa ja tekstissä niin Google löytää paremmin sivujen selkeys, rakenne ja kuvat vaikuttavat myös hakukonelöydettävyyteen linkitykset muiden sivujen kanssa! Digiteekki Oy/Auli Lepistö
Sivujen -hienojenkaan- olemassa olo ja päivitys ei riitä: yhdistyksen täytyy tietää miten sivuilla käydään! KÄVIJÄSEURANTA (ei pelkkä kävijälaskuri) tiedon keräämistä verkkosivuston kävijöistä ja näiden tekemistä asioista sivuilla työkalu ja apuväline tiedottajalle ja sivujen päivittäjälle muuten viestintä kotisivujen kautta on hakuammuntaa! esimerkiksi Google Analytics on ilmainen kävijäseurantaohjelma kertoo, millä sivuilla kävijä vierailee, kuinka kauan viipyy, tuleeko uudelleen, maantieteellisen sijainnin jne. Mahdollista saada näkyviin myös hakusanat, linkitykset joiden kautta löytänyt sivuille.
Some
Facebook Hyvä tarkistaa, että: sivun osoite muutettu selkeään muotoon (www.facebook.com/uudenkartanonkylayhdistys) Huom. tämän voi vaihtaa vain kerran! sivujen päivittämisestä on sovittu perusasioita porukalla hyödynnättekö kaikkia ominaisuuksia (tapahtumat, videot, Instagram, jaot ) noudatatte Fb:n kilpailusääntöjä (tykkää, jaa ja voita kielletty) seuraatteko Fb:n kävijätilastoja (tavoitetut, sitoutuneet ) sivunne eivät ole pelkkää mainostamista miltä sivut näyttävät, mitä tietoa tarjoavat?
www.pagemodo.com ilmainen työkalu englanniksi kansikuvat (cover photos) kilpailut (contests) uudet välilehdet (custom tabs) Fb:n aloitussivua ei kuitenkaan voi muokata