Eteläpohjalaiset Kylät ry. TIETOA JA TAITOA MAASEUDUN YHDISTYKSILLE

Transkriptio

1 Eteläpohjalaiset Kylät ry. TIETOA JA TAITOA MAASEUDUN YHDISTYKSILLE

2 Ohjelma: YHDISTYSTEN KOTISIVUT JA SOSIAALINEN MEDIA Sosiaalinen media Miksi? Millä välineillä? Hyötyjä ja haittoja Kotisivut Vaihtoehdot Mitä sivuille tarvitaan? Tiedonvälityshankkeen sivupohjat

3 SOSIAALINEN MEDIA MIKSI? Hyöty Tavoitettavuus, valmiit verkostot Ystäväpiiri usein kiinnostunut myös samoista asioista Läheisyyden tuntu, tuntuu siltä että olemme osa verkostoa vaikka emme aktiivisesti osallistu siihen Kynnys ottaa yhteyttä on pieni Ongelmia Muutosvastarinta, käsite ja toimintatapa ei ole tuttu Pelätään avoimmuutta ja kasvojen menettämistä Mielletään leikkimiseksi Virallinen vs. epävirallinen profiili Häiriköt ole valpas ja blokkaa jo kun ensimmäinen ongelma ilmenee -> moderaattorien tarve

4 SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUT Facebook Suurin ja käytetyin Mahdollistaa monipuolista viestintää, kuvia, videoita ym. Ryhmien perustaminen helppoa Ongelmia: Hylkimisreaktio Liukuminen maksullisuuteen, viestien näkyvyys Virallisen ja epävirallisen profiilin sekottuminen Henkilöityminen

5 FACEBOOK

6 SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUT Twitter Verkon tekstiviestit, lyhyitä viestejä jotka sopivat parhaiten päivittäiseen ilmoitusluontoiseen viestintään Käytön helppous Viestit avoimia kaikille, luettavuus on hyvä Kovaa vauhtia kasvava työkalu, erityisesti yritysten, yhdistysten ja julkisten henkilöiden keskuudessa Ehkä paras työkalu päivittäiseen tiedottamistyöhön Ongelmana lähinnä tunnettuvuus Suomessa

7 TWITTER

8 Muita: SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUT LinkedIn Business-suuntautunut Google+ Googlen facebookin kaataja, hyviä työkaluja mm. Hangoutin videoneuvottelut Youtube Jatkuvasti lisääntyvät yhteisöominaisuudet Yleensä jonkun muun apuvälineenä, esim. twitterin. Instagram Kuvapalvelu jossa jatkuvasti uusia sosiaalisen median piirteitä Facebookin omistama, ehkä se seuraava suuri juttu? Blogger, Myspace, Habbo, Badoo, Bebo...

9 TAUKO?

10 KYLÄSIVUT Kaksi tapaa tehdä kotisivut Perinteinen html (css), käsin tehty sivusto Julkaisujärjestelmä (Joomla, Wordpress yms.) Kumpi sopii paremmin juuri sinun yhdistykselle? Yhdistyksen koko, resurssit, käytön tarve, toimijoiden taito jne.

11 KYLÄSIVUT Ongelmia: Kuka tekee? Halpaa vai hyvää? Päivittäjä? Mitä jos päivittäjä lopettaa? ajankohtaisuus jos päivitys ei ole aktiivista Palvelimen ylläpito ja tietoturva Käyttäjien tarpeet, sivujen aktiivinen käyttö vs. hyvä olla olemassa Toimintakenttä: hyvien kotisivuja ja viestintäkeinoja odotetaan olevan perusedellytys

12 HTML/CSS SIVUT VS. JULKAISUJÄRJESTELMÄ HTML/CSS hyvää Hallinta säilyy aina yhdistyksellä, runko on tallessa vaikka palvelin lähtisi alta Voit muokata aivan mitä haluat, tekemistä ei ole mitenkään rajattu Yhden sivun koko, voidaan tehdä todella kevyt sivusto Rakenteen helppous ja kohtalainen päivitettävyys jälkeenpäin Mahdollisuus siirtää palvelimelta toiselle vaivattomasti mahdollistaa kilpailuttamisen HTML/CSS huonoa Päivitettävyys muualla kun omalla koneella, päivitysmenettelystä sovittava Vaatii jonkin verran tutustumista Laadukkaan ulkoasun tekeminen ja rakennemuutokset vaativampia

13 ESIMERKKI

14 HTML/CSS SIVUT VS. JULKAISUJÄRJESTELMÄ Julkaisujärjestelmä (wordpress, joomla, yms.) hyvää Päivitettävyys matkan päältä, ns. WYSIWYG -editointi Perusrungon tekeminen helppoa Tekeminen ei vaadi teknistä osaamista laajempi muokkaaminen kylläkin Sisäänrakennettuja liitännäisiä, esim. Blogimoottorit Monen yhtäaikaisen käyttäjän hallinta helpompaa Julkaisujärjestelmä huonoa Sivuston koko, yhden sivun latausaika Mitä sitten kun sivut pitäisi siirtää muualle, saako oman domainin ja mitä se maksaa Hinta, tai jos ilmainen, niin mikä ansaintamalli on taustalla, onko liikenne rajoitettu vai rajaton/kk, tuleeko tarvittava sivu miten kalliiksi lopullisesti, jne. Mitä jos sivulle pitää tehdä jotain mihin moottori ei taivu Kuka huolehtii sivuston tietoturvasta, kenen vastuulla on sisältö ja järjestelmä, kuka sivuston sitten oikeasti omistaa jos käyttäjäsopimusta ei ilmaisissa järjestelmissä ole laadittu

15 ESIMERKKI

16 MITÄ YHDISTYS TARVITSEE KOTISIVUILLE? Sisältöä, yhteystietoja ja muuta tarpeellista: Yhdistyksen nimi ja Y-tunnus Yhdistyksen (tai vastuuhenkilön, c/o) postitusosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite Kylätalon, tai muun toimipaikan käyntiosoite, vastuuhenkilön yhteystiedot, mahdolliset tiedot varauksista, hinnastosta jne. Lisäksi Muiden yhteyshenkilöiden ja hallituksen jäsenten tarvittavat yhteystiedot (muista kysyä suostumus) Kuva kylätalosta tai muusta toimipaikasta (.jpg). Muita tarpeellisia ja havainnollistavia kuvia (muista kysyä kuvaan käyttölupa) Tarvittavat tiedot yhdistyksen toiminnasta, historiasta, jne. (kirjoita valmiiksi tekstidokumentiksi ennen kuin alat sivuja luomaan) Tietoa kylästä, sen historiasta jne. (kirjoita valmiiksi) Suunnitelmat, pöytäkirjat ja vastaavat (.pdf muotoisina) Ota käyttöön haluamasi palvelut jotka upotat sivulle (esim. kalenteri, valokuvapalvelut, vastaavat)

17 PÄIVITETTÄVYYS JA SOSIAALINEN MEDIA Pieni yhdistys, ei paljon teknistä osaamista HTML/CSS sivusto tai kevyt julkaisujärjestelmä Perusviestintä sosiaalisen median tai blogien kautta Keskisuuri yhdistys, jonkin verran osaamista Julkaisujärjestelmä Perusviestinä joko julkaisujärjestelmässä tai myös esim. sosiaalisessa mediassa Suuret yhdistykset Julkaisujärjestelmä Perusviestinnän ydin kotisivuilla, mutta käytössä myös useita sosiaalisen median keinoja

18 KOTISIVUT MALLISIVUJEN AVULLA Hanke tarjoaa yhdistyksille Sivupohjat jotka ovat vapaasti käytettävissä Ohjeita ja oppaita kotisivujen luonnin avuksi Joitakin ulkoasumalleja joista yhdistykset voivat muokata haluamansa Eteläpohjalaiset kylät ry tarjoaa yhdistyksille Palvelintilan, n. 20 megatavua (esim Yhdistyksen tehtäväksi jää Tehdä kotisivut valmiiksi mallipohjien ja ohjeiden avulla Siirtää sivut palvelimelle, ylläpitää ja päivittää sivujen sisältöä Vastata sivujen sisällön oikeellisuudesta ja laillisuudesta

19 SIVUPOHJAT JA OHJEET Sivupohjia on kaksi eri versiota Suppea versio sisältää kaiken välttämättömän Laaja versio hieman enemmän Kokeneemmat kotisivujen tekijät muokkaavat pohjista helposti juuri oman yhdistyksesi käyttöön sopivan version Sivupohjissa sivun rakenne ja sisältö on erotettu toisistaan Sisältöä pystyy ohjeen avulla muokkaamaan kuka tahansa Rakennetta ja ulkoasua voi muokata hieman kokeneempi käyttäjä helposti, rakenne on hyvin yksinkertainen Tarkoituksena on nopeuttaa sivujen laatimista, enää ei tarvitse lähteä aivan alkutekijöistä liikkeelle!

20 SIVUPOHJIEN KÄYTTÖÖNOTTO Aloita sivupohjien muokkaus lataamalla ja purkamalla sivupohjapaketin osoitteesta Siirrä sivupohjat sopivaan työkansioon. Muokkaa niitä tekstieditorin (muistio/notepad tai esim. Textpad, katso video-ohjeet) avulla, lisää sivupohjiin kokoamasi aineisto. Seuraa ohjeita, jos et ole ennen sivuja luonut. Mieti mitä sisältöä sivuille haluat ja muokkaa sivupohjia sen mukaan. Seuraamalla ohjeita saat perussivuista kuitenkin toimivan kokonaisuuden, mutta yhdistykset ovat erilaisia Kun sivut ovat valmiit, siirrä ne palvelimelle. Eteläpohjalaiset Kylät ry:n tarjoamaa palvelintilaa voit kysyä osoitteesta Siirtoa varten tarvitset ftp-tiedostonsiirto-ohjelman (esim. filezilla client, katso video-ohjeet)

21 ULKOASUT

22 MUUT PALVELUT - KALENTERI

23 MUUT PALVELUT - VALOKUVAKANSIOT

24 KOTISIVUJEN LUONTI JA PÄIVITYS Esimerkki