Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/17.2.2015.



Samankaltaiset tiedostot
28 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Silander ja Christel Lax. Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erik Sjöberg ja Mauri Öljymäki.

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Ärendet berett av Behandlat

Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Christel Lax. Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/

Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA Paikka Bank & Pocket Food & Wine, Hovioikeudenpuistikko 11, Vaasa. PROTOKOLL Plats Bank & Pocket Food & Wine, Hovrättsesplanaden 11, Vasa

3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi yksimielisesti Göran Stenlund.

Yht. kv.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti hallinnon ja talouden varatilintarkastajaksi KHT Markku Koivumäen.

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

40 Talousjohtajan viran täyttäminen / esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Hannu Härö. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron anomuksen mukaisesti.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Christel Lax.

Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

15 Valtuustoaloite hautausmaiden esitteen valmistamisesta

NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Seurakuntaneuvosto (9)

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi yksimielisesti Tuulikki Kouhi.

Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontui Vähässäkyrössä klo tutustuakseen Osuuspankin ja seurakuntatalon tiloihin ennen kokouksen alkua.

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

Yht. kn.: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Launonen ja Christel Lax ja Göran Stenlund

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Hannu Härö ja Maj-Britt Anderssén. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Kimmo Laurenille palkallista työlomaa anomuksen mukaisesti.

sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Ärendet berett av Behandlat

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Göran Stenlund. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.

Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 1/2

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

A S I A L U E T T E L O:

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/ KIRKKONEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 15/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 27. päivänä marraskuuta 2014

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

23 Valtuutettu Hannu Linnan aloite, joka koskee talousarvion laatimisprosessia ja -periaatteita

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/ KIRKKONEUVOSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 3 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Göran Stenlund.

TAMPEREEN EV. LUT. SEURAKUNTIEN KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Seurakuntatalo klo

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto (8)

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Ärendet berett av Behandlat

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Vivian Cederholm. Asiat päätettiin käsitellä seuraavassa järjestyksessä: 19 20, 36 42, 21 35, 43.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Kirkkoneuvosto /7. MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Transkriptio:

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 1 43 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on toimitettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 16.3.2015. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. 44 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Olli Autio ja Anders Kronlund. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anders Kronlund ja Tarja Launonen. 45 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2015 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/18.2.2015. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 46 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/2015 Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/17.2.2015. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 2 47 Henkilöstöasia 48 Perheneuvottelukeskuksen johtajan viran auki julistaminen Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.2.2015 6. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka julistetaan haettavaksi mahdollisimman pian. Johtokunta totesi myös, että neuvottelukeskuksen johtajan tulee olla pappi kuten perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön 7 :ssä 1 momentissa on säädetty. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi perheasiain neuvottelukeskuksen uuden johtosäännön kokouksessaan 10.4.2014 8. Uuden johtosäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan, johtokuntaa kuultuaan. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka on papin virka, jonka tehtävät on määrätty johtosäännössä. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalla tulee olla toisen kotimaisen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito sekä toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. Perheasiain neuvottelukeskuksen henkilökunnalta edellytetään, että heidän soveltuvuutensa tähän tehtävään on tutkittu ja, että he ovat saaneet kirkon perheasiain keskuksen määrittelemän toimialansa koulutuksen tai että he sitoutuvat osallistumaan siihen. Suoritettu Kirkon johtamiskoulutus luetaan eduksi. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää yhteistyötaitoja sekä kokemusta esimiestehtävistä ja johtamisesta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan (peruspalkka 1.8.2014 alkaen 3.540,18 ). 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 30.4.2015 klo 16.00. Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen, Vasabladet, Kotimaa ja Kyrkpressen sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. 3. Asettaa viranhaltijan valintaa valmistelevan työryhmän. 1. 2. 3. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan valintaa valmistelemaan asetettiin työryhmä, jonka kokoonkutsujana ja sihteerinä on toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck ja muina jäseninä Petri Hautala, Tuija Latvala, Helle Pellinen Markku Virkkilä ja Thomas Öhman. Työryhmä valitsee puheenjohtajan keskuudestaan.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 3 Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 49 Henkilöstöasia Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 50 Henkilöstöasia Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 51 Henkilöstöasia Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 52 Vaasan seurakuntayhtymän strategia Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa kokouksessaan 23.10.2014 134. Yhteinen kirkkoneuvosto pyysi lausuntoja strategiasta niin, että asia voidaan käsitellä uuden yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää suunnittelutyön strategiasuunnitelman laatimiseksi seurakuntayhtymälle. Tehtävää varten yhteinen kirkkoneuvosto asetti ohjausryhmän, jonka jäseninä ovat toimineet yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäsenet, kaksi yhteistyötoimikunnan nimeämää edustajaa, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajisto ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän jäsenet ovat olleet: Erik Sjöberg (pj), Petri Hautala, Hannu Härö, Eija Kasari, Krister Koskela, Christel Lax, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Nils-Eric Sahlström (siht.), Tor-Erik Store, Gunnar Särs, Erkki Teppo ja Tauno Tuomisto. Silvo Similä on toiminut konsulttina. Strategiatyöhön on osallistunut laaja joukko yhtymän työntekijöitä työalakohtaisten työryhmien kautta. Strategiatyö on tulevaisuuden suunnittelua, jonka perustana on oikea tieto nykytilasta, ympäristöstä, ja arvio tulevasta kehityksestä. Strategiatyö on jatkuva prosessi joka kuuluu pitkän tähtäimen suunnitteluprosessiin ja toimii samalla suunnittelutyön työkaluna. Strategia päivitetään tarpeen mukaan. Strategiatyö on myös sekä oppimis- että poisoppimisprosessi.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 4 Työryhmä oli saattanut työnsä loppuun 8.10.2014 ja esitti strategiadokumenttiehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Strategiadokumenttiin kuuluu visio ja arvot, toimintaympäristö sekä toiminnan yleiset linjaukset taloudesta, henkilöstöstä kiinteistöistä hautaustoimesta, sairaalasielunhoidosta ja perheneuvonnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakunnilta lausuntoja niin, että uudet seurakuntaneuvostot ja uusi yhteinen kirkkoneuvosto pääsevät aktiivisesti tutustumaan uuteen strategiadokumenttiin. Lausunnot esitetään. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee lausunnot tiedoksi. Esitetty strategiadokumentti hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Strategiadokumentista saadut lausunnot merkitään tiedoksi. Talousjohtaja Nils- Eric Sahlström esitteli strategiadokumentin ja siitä saadut seurakuntien lausunnot yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto kävi laajan keskustelun. Keskustelun jälkeen Christel Lax ehdotti, että lopullisen strategian valmistelemiseen asetetaan työryhmä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti asettaa työryhmän valmistelemaan strategiaa. Työn perustana on yhtymän strategiadokumentti, seurakuntaneuvostoilta saadut lausunnot ja yhteisen kirkkoneuvoston lähetekeskustelu. Työryhmään valittiin Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja sihteerinä, Erik Sjöberg, Merja Piipponen, Tauno Tuomisto, Tor-Erik Store, Tuomo Klapuri, Kaija Kellokoski-Pakkala ja Petri Hautala. Työryhmän tulee esitellä valmis strategiadokumentti yhteiselle kirkkoneuvostolle 27.8.2015. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 53 Kiinteistötoiminnan strategia Vaasan seurakuntayhtymän strategiatyön yhtenä osana on ollut kiinteistöstrategian työstäminen kiinteistötoimelle. Kiinteistötoimen henkilökunta ja kiinteistöjohtokunta ovat työstäneet strategiadokumenttinsa kiinteistöpäällikön johdolla ja esittää strategiadokumenttinsa liitteineen yhteiselle kirkkoneuvostolle niin, että asia voidaan käsitellä uuden yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Tällöin uudet seurakuntaneuvostot sekä uusi yhteinen kirkkoneuvosto pääsevät aktiivisesti tutustumaan uuteen kiinteistöstrategiaan. Kiinteistöstrategiaan sisältyy selostus- ja liiteosa. Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistömassa on suuri ja kiinteistökustannukset (käyttö-, korjaus- ja investointikustannukset) ovat kasvamassa tulevien vuosien taloudellisiin ja henkilöstöresursseihin nähden ja toimitilojen käytössä nähdään

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 5 tehostamisen mahdollisuuksia ja tarvetta. Selvityksessä on määritelty kiinteistötoimen strategiset päämäärät ja tavoitteet, selvittely rakennus- ja maaomaisuus aiempina vuosina suoritetut investoinnit, tilojen varausmääriä sekä erityisesti tilojen käyttöasteita ja käyttömenojen kehitystä eri vuosina sekä kiinteistötoimen henkilöstörakenne. Kiinteistöstrategiassa määritellään ja esitellään perustellen Vaasan seurakuntayhtymän säilytettävät ja kehitettävät kiinteistöt sekä kiinteistöt, joista voidaan luopua. Myös valmiuksia ja varautuminen tuleviin mahdollisiin seurakuntaliitoksiin sekä verotulojen väheneminen on huomioitu kiinteistöstrategiassa. Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 21.10.2014 esitys hyväksyttiin. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 23.10.2014 kiinteistötoimen strategiadokumentti esitettiin pääpiirteittäin.. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakunnilta lausuntoja niin, että uudet seurakuntaneuvostot ja uusi yhteinen kirkkoneuvosto pääsevät aktiivisesti tutustumaan uuteen strategiadokumenttiin. Lausunnot esitetään. Lausunnot merkitään tiedoksi. Käydään lausuntojen pohjalta keskustelu ja keskustelujen perusteella asia viedään kiinteistöjohtokunnalle jatkovalmistelua varten. Kiinteistöstrategiasta saadut lausunnot merkitään tiedoksi. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho esitteli kiinteistöstrategian ja sen liiteosan. Strategian tavoitteena on säilyttää nykyinen palvelutaso vuoteen 2020 asti. Strategista käytiin laaja ja vilkas keskustelu. Strategia palautetaan kiinteistöjohtokunnalle jatkovalmisteluja varten. Kiinteistöjohtokunnan tulee esitellä valmis strategia yhteiselle kirkkoneuvostolle 27.8.2015. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 3261211. 54 Työryhmän asettaminen tilintarkastusyhteisön valintaa varten Seurakuntien tilintarkastusta koskeva kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 pykälän mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Seurakuntavaaleissa 2014 valittu kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä kevään 2015 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 6 varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. (yht. kn. 15.1.2015 10) Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 27.1.2015 hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus, että 1. seurakuntayhtymän vuosien 2015-2018 tilintarkastusta hoitamaan valitaan kilpailutuksen jälkeen tilintarkastusyhteisö kirkkojärjestyksen 15:7 :n mukaisesti 2. yhteiselle kirkkoneuvostolle annetaan tehtäväksi järjestää tarjouskilpailu siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voi päättää tilintarkastusyhteisön valitsemisesta kevään 2015 kokouksessa. Valtuutettu Heikki Hurtig esitti Olli Aution kannattamana ponnen, jonka mukaan valtuusto hyväksyessään päätösehdotuksen, esittää tilintarkastuksen tarjouskilpailun järjestämistoimikunnan jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on tarjouskilpailun kautta valmistella ja tehdä esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle tilintarkastajayhteisön valinnasta. Työryhmällä on oikeus kuulla muitakin asiantuntijoita. Työryhmään valittiin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuulikki Kouhi, varapuheenjohtaja Göran Stenlund, Tauno Tuomisto ja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 55 Avustusanomus Vaasan seudun Rauhanyhdistys ry Vaasan seudun Rauhanyhdistyksen ry. jäsenmäärä on n. 300. Tämän lisäksi on n. 200 lasta ja n. 100 muualta Vaasaan muuttaneita nuoria opiskelijoita ja aikuisia. Jäsenistä suurin osa kuuluu Vaasan suomalaiseen ja muutama Vaasan ruotsalaiseen seurakuntaan ja loput Vaasan ympäristöseurakuntiin. Vaasan seudun Rauhanyhdistys ry. on päävastuussa Vaasassa 26.-29.6.2015 järjestettävissä SRK:n (Suomen Rauhanyhdistyksien Keskusyhdistys ry) Suviseurajärjestelyissä Suviseurat 2015. Suviseuroihin odotetaan noin

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 7 70.000 seuravierasta. Tämä suuri ponnistus tarvitsee runsaasti talkoovuoroja ja myös rahallisia varoja. Tapahtumalla ei ole tarkoitusta kerätä voittoa, vaan hinnasto halutaan pitää matala, että kaikki halukkaat voisivat osallistua. Vuoden 2014 puolella järjestelyjä on rahoitettu pankkilainalla (250.000) ja kevään 2015 aikana otetaan lisälainaa. Yhdistyksen mittavan rakennushankkeen valmistuttua on taloudellinen tilanne tiukka. Uusi toimitalo on valmistunut vuoden 2013 aikana osoitteeseen Välitie 1, Vaasa. Rakennuskustannukset olivat yhteensä n. 2 milj. euroa. Yhdistyksen varojen hankinta perustuu jäsenten vapaaehtoiseen toimintaan ja lahjoituksiin. Edellä esitetyt hankkeet ovat yhdistykselle hyvin poikkeukselliset ja kustannuksilta ainutlatuiset. Siksi Vaasan seudun Rauhanyhdistys ry. anoo avustuksena järjestelyistä aiheutuviin kustannuksiin perustaen 25.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Vaasan seudun Rauhanyhdistykselle myönnetään 25.000 euron avustus anomuksen mukaan. Varat rahoitetaan vanhoilla ylijäämillä. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 56 Avustushakemus, Jukolan Rakentajat - Jukolas Byggare ry Vaasan Asevelikylän asukasyhdistys Jukolan Rakentajat - Jukolas Byggare ry anoo avustusta 500 kylähistoriikin julkaisemiseksi vuonna 2016. Jukolan Rakentajat Jukolas Byggare ry on aktiivinen asukasyhdistys, joka on perustettu 5.6.1946 nimellä Vaasan Rakentajat ry. Nimi on muutettu 3.5.1951 nykyiseen muotoonsa. Yhdistys on mm. rakentanut omistamaansa vanhaan liikekiinteistöön tilat alaasteen 1. ja 2. luokan käsittävälle koululle sekä tilat erilaisille toiminnoille, kuten harrastuspiireille, kerhoille ja nuorisotoiminnalle. Toiminnoista osa on jäsenten vapaamuotoisesti vetämiä ja osa seurakunnan ja kaupungin ohjaamia. Edvininpolun alueella järjestetään perhetapahtumia kuten joulupuuro- ja kesäjuhla. Lisäksi Töpinä -korsussa toimii seurakunnan miesten piiri. Yhdistyksen julkaisemaksi suunniteltu kylähistoriikkikirja, jossa kerrotaan Asevelikylän historiasta ja nykytilanteesta. Kirja juhlistaa kylän 70-vuotisjuhlaa. Kirjassa on tarkoitus käsitellä historian ja toimintojen osalta asioita, joita ei vuonna 1996 ilmestyneessä kirjassa ole käsitelty tai jotka on esitetty aikaisemmin vain suppeasti. Materiaalin keräys on aloitettu syyskuun lopulla 2014. Vaasan yliopiston aluetieteen yksikkö tekee kevään aikana kenttätutkimuksen, jossa tutkitaan Asevelikylän alueen muutosta -50/-60- lukujen vaihteesta nykyhetkeen. tutkimuksesta on tarkoitus julkaista joitakin tuloksia myös tekeillä olevassa kirjassa.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 8 Noin 300 sivuisen kirjan kustannuksiksi on osin painotarjousten (2014) ja osin arvioitujen muiden kustannusten perusteella laskettu 7944 500 kappaleen painoksena. Jukolan Rakentajat - Jukolas Byggare ry:lle myönnetään 500 euron avustus. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 57 Raha-anomus Vasa kyrkliga stiftelse Vasa kyrkliga stiftelse anoo rahoitustukea Vetokannaksen kirkon lämmitysjärjestelmän muutoksesta kalliolämpöjärjestelmään 50 % projektin kustannuksista eli yhteensä 13.250 euroa. Kokonaiskustannukset ovat 26.500 euroa. Vetokannaksen kirkko rakennettiin vuonna 1961 ja on sen jälkeen ollut vuokrattuna Vaasan seurakuntayhtymälle. Kiinteiden kustannusten vähentämiseksi on Vasa kyrkliga stiftelse vuonna 2014 päättänyt siirtyä öljylämmityksestä kalliolämmitykseen. Säätiö rahoittaa siirron pankkilainalla. Esitetään hakemus ja projektin kustannuserittely. Merkitään hakemus tiedoksi. Raha-anomus hyväksytään. Raha-anomuksesta käytiin vilkas keskustelu. Keskustelun aikana Merja Piipponen ehdotti Erkki Tepon kannattamana, että anomusta ei hyväksytä. Christel Lax esitti, että osa anotusta summasta maksettaisiin. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että päätösehdotukselle on tullut kannatettu vastaehdotus. Puheenjohtaja ilmoitti, että asiasta on äänestettävä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi puheenjohtajan ehdottaman äänestystavan, jonka mukaan äänestys tapahtuu nimenhuutoäänestyksenä. Äänestyksessä päätösehdotus on jaa ja vastaehdotus ei. Äänestyksen tulos oli 4 7, jonka mukaan Vasa kyrkliga stiftelsen tekemää raha-anomusta ei hyväksytä. Äänestyslista liitteenä 1/57. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 58 Kirkkotilojen käytöstä perittävät korvaukset Vaasan kuorofestivaalilta 2015 Tänä vuonna Vaasan Kuorofestivaali järjestetään 13. - 17.5.2015. Alustavan ohjelmasuunnitelman mukaan konsertteja pidetään Vaasan kirkossa

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 9 jumalanpalvelusten yhteydessä ja erikseen. Yhteisen kirkkoneuvoston 18.9.2014 vahvistamien hintojen perusteella Vaasan kirkon käytöstä tulee periä käyttökorvauksia ja vahtimestarin palvelumaksuja. Korvauslaskelma tehdään alustavan ohjelmasuunnitelman perusteella tehtyjen tilavarausten perusteella lisättynä kryptan käytöllä harjoittelu- ja taukotilana. Laskelmasta jätetään pois käyttökorvaus kirkoissa jumalanpalvelusten yhteydessä pidettävistä konserteista sekä näihin liittyvistä harjoitus- ja valmisteluajoista. Käyttökorvauksen määrästä päätettäessä on otettava huomioon tilojen käytöstä aiheutuvat suuret siivous- ja vahtimestarikustannukset seurakuntayhtymälle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Vaasan kuorofestivaaleille vuonna 2015 Vaasan seurakuntayhtymän tilojen käytöstä alennusta 25 % hinnaston mukaisista hinnoista. Jumalanpalvelusten yhteydessä pidettävistä tilaisuuksista ja kirkkokonsertista ja näiden valmistelu- ja harjoitteluajoista ei peritä korvausta. Yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää järjestäjien huolehtivan siitä, että kirkon perinteitä ja kirkkotilan arvoa kunnioitetaan ja että kirkoissa ja muissa seurakuntatiloissa esitettävä musiikki on niihin sopivaa. Lisäksi käytännön järjestelyistä ohjelma-aikatauluineen on hyvissä ajoin neuvoteltava kiinteistötoimen kanssa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 59 Ilmoitusasioita - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/11.2.2015 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/18.2.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirje 4/25.2.2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui - Kirkkohallituksen yleiskirje 5/26.2.2015 Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2.3.2015 Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta - Kirkkohallituksen yleiskirje 8/11.3.2015 Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015 Merkitään tiedoksi.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.3.2015 klo 16.30 Sivu 10 60 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 2/60.