Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi yksimielisesti Tuulikki Kouhi.

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Vuosina yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Göran Stenlund ja varapuheenjohtajana Tuulikki Kouhi. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi valittiin yksimielisesti Tuulikki Kouhi. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi valittiin yksimielisesti Göran Stenlund. Merkitään, että kokouksen puheenjohtajana toimi myös tähän saakka Tuulikki Kouhi. Puheenjohtaja Tuulikki Kouhi kiitti pitämässään puheessa luottamuksesta ja onnitteli kaikkia valtuustoon valittuja. Varapuheenjohtaja Göran Stenlund kiitti luottamuksesta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 4 Vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan yhteinen valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentin mukaan vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen nojalla noudatetaan tällöin soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säännöksiä (KJ 7:5). Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakuntaan vuosiksi valittiin yksimielisesti ( ) seuraavat henkilöt: Björn Björklund, Raija Kujanpää ja Merja Piipponen varsinaisiksi jäseniksi ja Margareta Bast-Gullberg, Arja Haapaoja ja Veera Linna varajäseniksi. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakuntaan vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jaana Puskala, Olav Jern ja Jani Muikku varsinaisiksi jäseniksi ja Kaija Kellokoski-Pakkala, Folke Jungner ja Lauri Karppi varajäseniksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 5 Valtuustokauden tilintarkastus Seurakuntien tilintarkastusta koskeva kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 pykälän mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja Seurakuntavaaleissa 2014 valittu kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä kevään 2015 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että 1. seurakuntayhtymän vuosien tilintarkastusta hoitamaan valitaan kilpailutuksen jälkeen tilintarkastusyhteisö kirkkojärjestyksen 15:7 :n mukaisesti 2. yhteiselle kirkkoneuvostolle annetaan tehtäväksi järjestää tarjouskilpailu siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voi päättää tilintarkastusyhteisön valitsemisesta kevään 2015 kokouksessa. Heikki Hurtig esitti Olli Aution kannattamana ponnen, jonka mukaan valtuusto hyväksyessään päätösehdotuksen, esittää tilintarkastuksen tarjouskilpailun järjestämistoimikunnan jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puhelin

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 6 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkolain 10 luvun 2 ja 11 luvun 11 :n nojalla yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi on näin ollen kaksi vuotta. KL 25 luvun 11 :n mukaan seurakunnan luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Säännös koskee KL 11 luvun 11 :n nojalla myös yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen (KL 7:3). Yhteisen kirkkoneuvoston jäseneksi ei saada valita oman seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltijaa tai työsopimussuhteessa olevaa työntekijää (KL 8:4). Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Vaasan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran Krister Koskelan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle Yhteisen kirkkoneuvoston voimaan tulleen ohjesäännön mukaan yhteisessä kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä (1 ). Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (2 ). Kun ohjesäännön 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (3 ). Määräystä, jonka mukaan jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, ei ole yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä. On kuitenkin luonnollista, että jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, jolloin yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 seurakunnasta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, muut jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi valittiin seuraavasti: Jäsenet: Erik Sjöberg, varapuheenjohtaja Olli Autio Vivian Cederholm Hannu Härö Christel Lax Tiina Mäki Matias Mäkynen Merja Piipponen Riitta Pääjärvi-Myllyaho Tauno Tuomisto Mauri Öljymäki Henk.koht.varajäsenet: Henry Byskata Kai Niemelä Margaretha Bast-Gullberg Jorma Halonen Elisabet Still Leena Engman Erkki Teppo Mataleena Kalliokoski Tarja Launonen Kalervo Laaksoharju Juha Silander KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. yhteisen kirkkoneuvoston kymmenen muuta jäsentä siten, että yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta, 3. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Anders Kronlund, varapuheenjohtaja Juha Silander, Olli Autio Henk.koht.varajäsenet: Erik Sjöberg Annina Halonen Marja Huovari

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 Maj-Britt Anderssén Tarja Launonen Christel Lax Tiina Mäki Erkki Teppo Merja Piipponen Tauno Tuomisto Hannu Härö Johanna Söderholm Kai Niemelä Harri Huhta Seija Lähdemäki Juha Rantala Oili Airaksinen-Rajala Mauri Öljymäki Kaija Kellokoski-Pakkala Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 7 Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä (KL 10:4). Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna rakennusalan asiantuntemus. Kiinteistöjohtokuntaan valituista yhden tulee olla jommankumman seurakunnan virassa. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Dick Jungerstam, puheenjohtaja Siv Jern Lasse Reinman Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Henk.koht.varajäsenet Anders Borg Johanna Backholm Kalervo Laaksoharju Tarja Kettunen Oili Airaksinen-Rajala KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla kiinteistöjohtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 Jäsenet Dick Jungerstam, puheenjohtaja Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Maarit Vesapuisto Kari Hietamäki Henk.koht.varajäsenet Anders Lindberg Alpo Aronen Oili Airaksinen-Rajala Jorma Halonen Malin Lindblom Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 9 8 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtosäännön 1 :ssä mainitut sairaalat ovat Vaasan keskussairaala, Vanhan Vaasan sairaala ja Vaasan kaupunginsairaala. Sairaaloilta on pyydetty ehdotukset sairaaloiden edustajien nimeämiseksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Raija Kujanpää Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Jouko Saraste Eija Kasari Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Kirsi Mylläri Marjo Karjanmaa (Vanhan Vaasan sairaala) Arja Honkaniemi KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:

10 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 10 Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Elisa Finne Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Janne Hänninen Arto Lehtineva Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Marjo Suutari Emilia Ojala (Vanhan Vaasan sairaala) Marjo Karjanmaa Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

11 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 11 9 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön 2 :n mukaan perheasiain neuvottelukeskuksen hallintoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Jäsenet Markku Virkkilä puheenjohtaja Borghild Smirnoff Helle Pellinen Tuija Storbacka Stefan Strang Henk.koht. varajäsenet Seppo Öhman Vivian Cederholm Maarit Kujala Tuomo Klapuri Helena Boucht KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht. varajäsenet Markku Virkkilä puheenjohtaja Thomas Öhman Helle Pellinen Tuija Latvala Lisa Särs Seppo Öhman Johan Backholm Hanna Vainionpää Outi Klapuri Gunborg Sjöberg Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

12 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Markku Lumion paikkakunnalta muutto Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Markku Lumio on kirjeellä ilmoittanut, että hän ei voi paikkakunnalta muuton takia vastaanottaa luottamustehtäväänsä Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustossa, jonka jäseneksi hänet valittiin toimitetussa seurakuntavaalissa. Markku Lumio on Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia Markku Lumio menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on KL 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Markku Lumion luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ryhmän ensimmäinen varajäsen Olli Penttilä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06)

13 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Taloustoimiston virkanimikkeiden muutos ja virkajärjestelyt Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen takia Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan, Kirkon palvelukeskuksen laatiman vastuunjakotaulukon mukaan osa tehtävistä siirtyy Kipan hoidettavaksi ja taloustoimistoon jäävät tehtävät muuttuvat. Kirkkohallituksen projektityöntekijän kanssa on käyty neuvottelut palkkahallinnon ja taloushallinnon työajan säästötavoitteista. Neuvottelut on käyty yhdessä taloushallinnon työntekijöiden kanssa. Vaasan seurakuntayhtymään jäävät tehtävät jaetaan uudelleen. Näistä muutoksista johtuen taloustoimiston virkamuutokset olisivat seuraavat: Säilytettävät virat: 1. pääkirjanpitäjä 2. toimistosihteeri toimistosihteeri 2. Muutettavat virat: 4. palkkakirjanpitäjä muuttuu palkkasihteeriksi 5. kassanhoitaja muuttuu toimistosihteeriksi 3. Muutokset astuvat voimaan alkaen. Esitetään, että palkanlaskija Eija Parviainen siirtyy palkkasihteerin virkaan ilman viran auki julistamista ja että taloussihteeri Maria Rinnasto siirtyy toimistosihteerin 3. virkaan ilman viran auki julistamista. Kaikkien virkojen tehtävänkuvaukset muuttuvat ja niistä talousjohtaja on käynyt tehtäväkeskustelun asianomaisten kanssa. Esitetään tehtävämuutokset. Syksyllä 2015, kun Kipa-työstä on kertynyt käytännön, kokemuksia arvioidaan tehtävät uudelleen ja tehdään tarvittavat muutokset. Taloustoimistossa on käyty yhteistoimintaneuvottelut taloustoimiston virkojen uudelleen järjestelystä. Esitetään neuvottelupöytäkirja. Yhteisen kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu perustaa, muuttaa ja lakkauttaa Vaasan seurakuntayhtymän virat. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että palkkakirjanpitäjän uusi virkanimike on palkkasihteeri ja että kassanhoitajan uusi virkanimike on toimistosihteeri. Eija Parviainen siirretään palkkasihteerin virkaan ilman viran auki julistamista ja Maria Rinnasto siirretään toimistosihteerin virkaan ilman viran auki julistamista. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh

14 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Taloustoimiston palkanlaskijan ja taloussihteerin virkojen lakkauttaminen Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan, Siirron seurauksena osa taloustoimiston tehtävistä siirtyy palvelukeskuksen hoidettavaksi. Tästä johtuen taloustoimiston tehtävät muuttuvat ja myös tehtävien jako taloustoimistossa muuttuu. Uuden järjestelyn mukaan palkanlaskijan ja taloussihteerin virat ovat ylimääräisiä ja voidaan lakkauttaa. Lakkautettavien virkojen suorat talousarviokustannukset sosiaalikustannuksineen ovat yhteensä noin euroa. Kipaan liittymisen johdosta talousarvioon on varattu euroa. Summaan sisältyy ennuste kirjanpito- ja palkkahallinnon tositekäsittely- ja raportointikuluista. Suorana säästönä voidaan merkata mm. Statusohjelman ja Opus Capitan nykykuluista noin euroa. Yhteisen kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu perustaa, muuttaa ja lakkauttaa Vaasan seurakuntayhtymän virat. (yht. kn ) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa palkanlaskijan ja taloussihteerin virat alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh

15 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Ilmoitusasioita Valtuutettu Heikki Hurtig kertoi Vaasassa pidettävistä suviseuroista. Kirkkoherra Krister Koskela ilmoitukset: Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä jumalanpalveluksessa Vaasan kirkossa klo 10.00, samalla jaetaan luottamushenkilöiden ansiomerkit klo pidetään työntekijöiden ja luottamushenkilöiden ideointiilta isossa seurakuntasalissa pidetään luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutustilaisuus, jonka kouluttajana toimii Juha Kauppinen Kuortaneella on koulutuspäivä luottamustoimien puheenjohtajille on yhteistyötapaaminen koskien seurakuntien rakennemuutosta. Kevään aikana pidetään iltakoulu, jonka aiheena on toiminnan ja talouden yhteensovittaminen. Kirkkoherra Krister Koskela toivotti kaikki tervetulleiksi 60- vuotisvastaanotolleen Lepikon leirikeskukseen lauantaina klo Kirkkoherra Tor-Erik Storen ilmoitukset: Uudet luottamushenkilöt siunattiin tehtäviinsä pidetään koulutuspäivä luottamushenkilöille Korsholms prosterissa. Seuraava kokous pidetään klo

16 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokous päätettiin rukouksella ja virrellä Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa lähtien. Vaasassa Anneli Dahlbäck toimistopäällikkö