OPETTAJAN OPAS TOPIRKKA.FI PORTAALI Opettajalla on topirkka.fi -portaalissa seuraavat oikeudet: muuttaa omia kirjautumistietojaan luoda TOP -paikalle käyttäjätunnus tallentaa yrityksen tiedot TOP rekisteriin ja yhdistää käyttäjätunnus siihen merkitä työssäoppimisajankohtia portaalin kalenteriin Kirjautuminen portaaliin Portaalin osoite on www.topirkka.fi. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi portaalin vasemmassa yläkulmassa oleviin kenttiin ja paina Kirjaudu painiketta. Unohdettuasi salasanasi saat uuden sähköpostiisi painamalla Pyydä uusi salasana painiketta. Kirjauduttuasi portaaliin tulee oikeanpuoleiseen lohkoon käyttäjätunnukseesi liittyvä navigaatiolohko. Lohkosta pääset sinulle sallittuihin toimintoihin. Omat tiedot Valitse välilehti Muokkaa Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä * Voit muuttaa käyttäjätunnuksesi muuttaa sähköpostiosoitteesi muuttaa salasanasi muuttaa tilasi o passiivinen = ei käytössä o aktiivinen = käytössä muuttaa kieliasetuksesi sähköposteissa (oletuksena on Suomi) valita oikeassa reunassa näkyvät lohkot Tehtyäsi muutokset paina Tallenna Käyttäjätunnuksesi voit poistaa painamalla POISTA painiketta. HUOM!! Tämän jälkeen käyttäjätunnuksesi ei ole voimassa
Tee uusi käyttäjä Anna käyttäjänimi Anna sähköpostiosoite samaa sähköpostiosoitetta ei saa olla toisella käyttäjätunnuksella Anna salasana ja vahvista se Merkitse käyttäjätunnuksen tila Valinta Notify user of new account lähettää käyttäjätilistä tiedot ja varmistuksen annettuun sähköpostiin. Käyttäjätilin voi luoda myös ilman varmistusta. Valitse käyttäjätilin oletuskieli sähköposteissa Paina Create new account -painiketta Pääset portaalin www näkymään klikkaamalla symbolia
Luo työssäoppimispaikka Tähdellä * merkityt ovat pakollisia kenttiä Kirjoita otsikoksi työssäoppimispaikan nimi Valitse kategoria. Ctrl painike pohjassa voit valita useamman kategorian. Kirjoita toimiala esim. Tekstiilimyynti Toimiala on vapaamuotoista tekstiä. Kirjoita yrityksen tai organisaation nimi (saa olla sama kuin otsikossa). Kirjoita toimipaikan paikkakunta. Kirjoita tehtävät joita TOP paikassa työssäoppija voi tehdä. Erottele pilkulla toisistaan esim. kassatyöskentely, lastenvaateiden myynti. Valitse koulutusala/t joihin TOP paikka liittyy. Ctrl painike pohjassa voit valita useamman koulutusalan. Koulutusalaa käytetään hakukriteerinä. Valitse tutkinto/t joihin TOP paikka liittyy. Ctrl painike pohjassa voit valita useamman tutkinnon. Kirjoita esittelyteksti. Esittelytekstin ulkoasua voi muokata ikkunan työkaluilla.
Varauskalenterin asetukset Valitse viikon ensimmäinen päivä (oletuksena maanantai). Näytä avain varauskalenteriin Käytä vain ensimmäistä kirjainta viikonpäivästä. Kirjoita yhteystiedot. Tähdellä merkityt ovat pakollisia tietoja. Postitoimipaikkaa käytetään hakukriteerinä. HUOM Kirjoita postitoimipaikka muodossa iso alkukirjain ja muut pienellä esim. Tampere Yhteyshenkilöön voi antaa henkilön nimen tai tittelin. Anna koulutettujen työpaikkaohjaajien ja työelämäarvioitsijoiden lukumäärä (tyhjä = 0). Kirjoita työssäoppijoiden lukumäärä, jonka organisaatio voi ottaa. Kirjoita toimipisteen arvot ja toimintatavat. Kirjoita mikä työssäoppimissertifikaatti organisaatiolla on tai jätä tyhjäksi. Kirjoita työvuoron alkamis- ja päättymisaika.
Kirjoita Työvuoroissa huomioitavaa kohtaan esim. aamuvuoro 6:00 12:00, päivävuoro 12:00 18:00, iltavuoro 18:00 22:00 Kirjoita Odotukset työssäoppijoilta kohtaan esim. Lävistyksiä ei saa käyttää työaikana. Kirjoita Ajankohtaista tiedotettavaa kohtaan esim. Työssäoppijoita tarvitaan viikoilla 15-16 tietokoneiden päivitys tehtäviin. Kirjoita Työpaikalla on mahdollisuus järjestää seuraavia näyttöjä tai tutkintotilaisuuksia kohtaan esim. Tietoja viestintätekniikan pt organisaatiossa toimiminen näyttö. Kirjoita Työpaikalla on mahdollisuus käyttää tietokonetta seuraavasti kohtaan, esim. työssäoppijalla on käytössään kannettava tietokone. Jätä kohta tyhjäksi jos tietokonetta ei tarvitse käyttää työssäoppimisessa. Kirjoita kielivaihtoehdot joilla ulkomaisia työssäoppijoita voidaan ohjata työpaikalla. Kirjoita alat joilla työssäoppimispaikka on kiinnostunut oppisopimuksesta. Onko työssäoppimispaikalla on kuvattu osaamistaitovaatimukset valitse Kyllä tai Ei sen mukaan. Kyllä vaihtoehdossa lataa osaaistaitovaatimukset liitetiedostoina portaaliin.
Kirjoita Rekisteritiedot päivittää kohtaan kohtaan työpaikan edustajan nimi tai asema (titteli). Oppilaitosten yhdysopettajien nimet, puhelinnumerot jne. kirjoitetaan kohtaan Yhdysopettaja/oppilaitos. Lisää rivi kohdasta saat uuden rivin. Kirjoita Lokiviesti kohtaa päivitystietoja työssäoppimispaikan tiedoissa. Tämä kohta näkyy ainoastaan tunnuksien haltijoille. Kirjoittajatiedot Kirjoittaja kohtaan kirjoitetaan työssäoppimispaikalle annettu käyttäjätunnus (käyttäjänimi). Tämä antaa työssäoppimispaikalle mahdollisuuden päivittää omia tietojaan. HUOM! Muista poistaa kirjoittaja kohdasta oletuksena oleva oma käyttäjätunnuksesi, muutoin et pääse tekemään uutta työssäoppimispaikkaa. Eli Kirjoittaja kohta joko tyhjä tai sitten top-paikan käyttäjätunnus Kaikki opettajatunnuksilla olevat käyttäjätunnukset pääsevät päivittämään työssäoppimispaikan tietoja. Lopuksi paina Tallenna painiketta.
Työssäoppimisajat Otsikko kohtaan kirjoitetaan esim. Merkonomi työssäoppijoita. Oppilaitos kohtaa kirjoitetaan oppilaitoksen nimi. Paikkakuntaan kohtaan kirjoitetaan oppilaitoksen paikkakunta. Tutkinto kohtaan kirjoitetaan tutkinto josta työssäoppijoita on tarjolla. Valitse onko työssäoppijat nuoria vai aikuisia (voit valita vain toisen) Valitse minkä vuoden opiskelijoita työssäoppijat ovat. Kirjoita työssäoppijoiden lukumäärä Valitse työssäoppimisen ajankohta Lähtien ja Saakka kohtiin. Kirjoita yhteystiedot kohtaan tarvittavat yhteystiedot josta saa tietoa työssäoppijoista. Kirjoita mahdolliset lisätiedot Paina painiketta Tallenna. Kirjaudu ulos painamalla navigaatiolohkon Kirjaudu ulos kohtaa