Strategialla ja tiedolla johtaminen HAMKissa Janne Salminen, vararehtori Ari Kuusio, tietohallintojohtaja BI tiimit 5.10.2016
Toimintaympäristön myllerrys v. sisäinen kehitys korkeakouluissa Ulkomaailma Oppiminen ja tutkiminen Korkeakouluinstituutio Työelämän muutos Työn opinnollistaminen Kansainvälisyys Digitalisaatio Muutosvauhti Vaatimustaso Ennakoiminen Yllätykset Geneeriset osaamiset Tieto-taitotaso KK-politiikka KK-johtaminen Korkeakoulutus Vauhti vaan kiihtyy Rahoitus tiukentunut Tulospohjaisuus Korkeakoulujen kilpailu Erikoistuminen yhteistyö Uudet rakenteet Strategisella johtamisella vastataan epävarmuuteen ja toimintaympäristön muutokseen
AMK Rahoitus on kilpailua AMK-rahoitusmalli 2017-
HAMKin organisaatio
Strateginen johtaminen korkeakoulussa (HAMK) Kilpailuetu ja erottuminen koulutuksessa ja tutkimuksessa. Korkeakoulun johtamien perustuu osaamisen ja tiedolla johtamisen tukemaan strategiseen johtamiseen. Tiedolla johtamisen tarve (tulokset, tilanne). Johtamisen teot tarkentuvat ja osuvat oikeisiin kohtiin.
Tavoiteasetanta strategian pohjalta HAMK strategia 2020: Koulutuksen mallien uudistaminen HALLITUS Yksiköiden tavoitteet.. Ryhmät. Henkilö Stara JÄRJESTELMÄ AMK
Tiedolla johtaminen: HAMK tietotuotannosta tietojohtamiseen [Määritelmiä on aika monia.] BI = Business Intelligence Päätöksenteko perustuu (aina) tietoon. Aina tiedon luotettavuus ei ole 100%. Liiketoimintatiedon hallinnalla pyritään mahd. oikeaan tietoon ja rakentamaan ennusteita (BI). Tiedonlouhinnan tarpeita ei aina pystytä ennakoimaan ja vakioimaan. Tarvitaan siis joustavia tiedonlouhinta- ja analyysimenetelmiä.
Ainakin kaksi kulmaa management Knowledge tiedon johtaminen on taktista management tiedolla johtaminen on strategista?
Tiedon jalostuminen Tietoa > kertomuksia Kertominen > kirjoittaminen Tietoa > innovaatioita Viite: Joku 2000-l
Tiedon käyttö reaktiot/reflektio Toimintaympäristön analysointi Korjaavat toimenpiteet Kehittäminen Uudistaminen Koulutus ja tutkimus Johtaminen Sovellus kohteita: Koulutuksen kehittäminen Talousseuranta Tilankäyttö Aluevaikuttavuus jne. Proaktiivisuus Reaktiivisuus Johtaminen ja toiminta
BI tiimit Taktis-strateginen tiimi: tiedolla johtamisen kehittäminen Johto, tietohallinto, tiedontuotanto, ennakointi, koulutuksen johto Opetuksen tiimi: tiedon hyödynnys Edellisten tahojen lisäksi, tiedon käsittelyn asiantuntijoita, tiedon käyttäjiä (opettaja, opo)
Tiedon jakaminen Tiedonjako käyttäjille: mobiilit, intra Käyttöliittymät: simulaatiot... Ulkopuolinen viestintä: ajantasaisuus Opiskelijat
Open data, big data Tiedolla johtaminen tukee HAMK profilaatiota Louhinta -Tietohallinto, opettajat ja tutkijat - välineitä ja tuotteita Tietoa osaamistarpeista. Uusien koulutus ja TKI -tuotteiden ja muiden prosessien arvo ja kilpailukykymerkitys. Tiedolla johtaminen PEPPI, (PR), Moodle Plä Plä plä 111000 000111 110010 010101 111000 000111 110010 010101 Hfkdff sdsjkd sjdjkd WWW, journals, news Tieto, data, trendit TULOKSET HAMK vs. tavoitteet ONLINE TULOKSET HAMK vs. muut VIPUNEN ENNAKOINTIAINEISTO Määrällistä ja laadullista Skenaariot SIMULAATIO UUDET INDIKAATTORIT X-FILES STRATEGINEN JOHTAMINEN Uuden ammatillisesti profiloituneen korkeakoulun tarinan eteneminen Osaamisen johtaminen
Strategisen, osaamisen ja tiedolla johtamisen kokonaisuus Strateginen johtaminen Tiedolla johtaminen Osaamisen johtaminen Muodostavat kokonaisuuden Tavoitteiden edistyminen Staraan Kehityskeskustelut Staraan Ossi Opiskelija Leena Opiskelija Vihtori Opiskelija Kaisu Opiskelija Tavoitteiden edistyminen Staraan Tavoitteiden Toimenpiteiden edistyminen edistyminen 1. Koulutus Staraan 1.1 1.2 4. Loka 2. Tutkimus 2.1 3. Digitalisaatio AMK:n vuositavoitteet Budjetin laadinta Tavoitteiden edistyminen Staraan Yksiköiden tavoitteet Staraan Jokaisessa joryssa strategian edistyminen, rahoitusmittarit ja talouden seuranta Moduulitiimeissä ja tutkimusryhmissä tulosten seuranta
Esimerkkejä toiminnan kehityksestä ajalla BI:n jälkeen HAMKissa Kannattaako tiedolla johtaminen?
55 op kertymän seuranta vs. muutos Opintopisteraportoinnin seuranta alkoi ja käyrät erkanivat (toukokuu 2015) Vuonna 2016 seuranta on ryhdistänyt arviointien antamista ajallaan ja käyrä nousee jo aiemmin.
55 op kertymän seuranta vs. muutos 100 % OPINTOPISTEJAKAUMAT 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 55 tai yli 50-54 45-49 30 % 20 % 10 % 0 % 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 Rahoituksen kannalta merkityksellisen yli 55 op suorittaneiden osuus kasvanut Samalla, kun juuri ja juuri rajan alittavien osuus pienentynyt selvästi. Optimointi tarkennetun opintopisteraportoinnin seurausta?
Arvioinnin oikea-aikaisuus Raportointi paljasti roikkuvien suoritusten suuren määrän. Seuranta herätti ja suoritukset joko hyväksyttiin tai hylkäämällä suoritus. Prosessin seuranta muuttaa toimintatapoja?
Arvioinnin oikea-aikaisuus - 1000 vrk Suoritusten keskimääräinen viive arvioinneissa merkittävästi aiempaa pienempi.
Datan käyttö ennakoinnissa Neuroverkkoanalyysi Valmistuu Ei valmistu Opiskelija on valmistunut/eronnut Vs. Yksikkö Sukupuoli Syntymäkuukausi (v. 2003- ja 6-7000 opiskelijaa) HYOS (39%) Nainen Maalis, huhti, joulu Mies (44 %) BITA Heinä, helmi, elo Etsii säännönmukaisuuksia - ennustaminen? Analyysi: Jari Järvinen, tietohallinto
KARVIn laatuleima tuli 8/2016 Hämeen ammattikorkeakoulun laatujärjestelmän pitkä historia perustuu yhteisiin toimintaohjeisiin, joilla varmistetaan monikampuksisen korkeakoulun laadunhallinnan yhtenäisyys. Tämän lisäksi uudella osallistavalla kehittämisotteella tuetaan HAMK Strategia 2020:n toimeenpanoa, toteaa auditointiryhmän skotlantilainen puheenjohtaja, Carolyn Campbell, The Observatory on Borderless Higher Education. (Karvi 2016) Edistynyttä: koulutuksen laadun hallita (kokonaisuus ja kolme arvioitua KO:ta) Kehittyvää: järjestelmän kytky strategiseen johtamiseen, järjestelmän kehittäminen, TKI laadun hallinta Alkavaa: aluekehitystyö, koulutuksen vienti (valinnainen). Kokonaisuus: Kehittyvä