Infocloud ERP
Taloushallinto Järjestelmään sisältyy tyypillisen PK-yrityksen tarvitsemat taloushallinnon toiminnot palkanlaskentaa lukuun ottamatta Myyntilaskujen lähetys operaattorin kautta Finvoice-muodossa tai sähköpostin liitteenä PDF-dokumenttina Ostolaskujen sähköinen vastaanotto, johon sisältyy tarvittaessa automaattinen varaston käsittely Ostolaskujen maksatuskäsittely SEPA-standardilla Reskontriin integroitu kirjanpito Liittymät ulkoisiin palkanlaskentoihin ja tarvittaessa myös ulkoiseen taloushallintoon
Liittymät muihin järjestelmiin Infocloud sisältää lähes kaikelle datalle XML- tai Excel-muotoisen liittymäpinnan Esimerkkejä: Hinnastojen ylläpito Excelissä, inventointi Excelissä, tietojen siirto XML-muodossa ulkoiseen reskontraan
Tuotanto ja materiaalihallinto Järjestelmä sisältää integroidun kokonaisuuden tuotannonohjauksen ja materiaalihallinnon toteuttamiseksi Tarjoukset, myyntitilaukset, työnumerot, tiedonkeruu, ostotilaukset, tuotannon jälkilaskenta, huolto
Tilaus- ja varasto-ohjautuva tuotanto Tilausohjautuvassa tuotannossa jokaista myyntitilausriviä vastaa tuotannossa työnumero, jolla valmistetaan täsmälleen tilausrivin tarvitsema määrä Varasto-ohjautuvassa tuotannossa työnumerot perustetaan materiaalitilanteen perusteella ja valmistetaan varastoon odottamaan myöhempää tarvetta Yleensä kumpaakaan mallia ei voi soveltaa sellaisenaan, vaan osa tuotteista kannattaa tehdä tilaus- ja osa varasto-ohjautuvasti
Tilausohjautuvan tuotannon prosessikaavio Asiakkaat Tuotteet Tuoterakenteet Tarjous Myyntitilaus Tarjouslaskenta Työnumero Myyntirakenne Toimitus Laskutus
Asiakkaat Yksittäinen asiakas voi sisältää kolme roolia (tilaus/laskutus/toimitus) Tiedot on jaoteltu usealle välilehdelle saman sivun alaisuuteen Kunkin asiakkaan alle voi tallentaa useita standardimuotoisia (esimerkiksi PDF, Excel, Word, JPG) dokumentteja, jotka voi avata verkon yli normaaleilla ylläpito-ohjelmilla
Asiakkaan yhteyshenkilöt
Asiakkaan osoitetiedot
Asiakkaan dokumentit
Tuotteet eli nimikkeet Nimikkeet voivat olla myytäviä tuotteita, puolivalmisteita tai ostonimikkeitä Varastonimikkeet / ei varastoitavat Myös nimikkeiden taakse voi tallentaa dokumentteja, esimerkiksi valmistusohjeita ja kuvia
Nimiketiedot(1)
Tuoterakenteet Tuoterakenteet sisältävät valmistettavien tuotteiden yksikkökohtaiset resurssi- ja materiaalitarpeet. Tuoterakenteessa voi olla mielivaltaisen monta tasoa, alin taso on aina raaka-aine, välitasot komponentteja tai puolivalmisteita Käytössä voi olla myös mallirakenteita, joilla on mahdollista tarjota uutta tuotetta, jolla ei ole vielä omaa rakennetta mutta joka mukailee mallirakennetta Tuoterakenne voi sisältää useita tasoja. Useampitasoisessa rakenteessa nimikelajien avulla (puolivalmiste/näennäisosa) ohjataan järjestelmää käymään läpi koko rakennepuu alimmalle tasolle tai vain puolivalmisteisiin saakka.
Tuoterakenne
Resurssit Resurssit tarkoittavat koneita tai tuotantolinjoja eli laiteresursseja. Kullakin resurssilla on tyypillinen kapasiteetti yksikköinä (M2,M) tunnissa, jonka perusteella lasketaan myös tuntikohtaiset resurssitarpeet. Yksiköitä on kaksi, joista ensimmäinen on tyypillisesti tunteja. Tuotantoyksikkö kertoo, mitä yksiköitä resurssilta valmistetaan, esimerkiksi kappaleita tai metrejä Henkilöresurssin tarve suhteessa koneresurssiin voidaan laskea kapasiteettikertoimella. Kertoimen arvo yksi tarkoittaa, että koneen hoitamiseen tarvitaan yhden henkilön työpanos. Arvo 0.5 tarkoittaa, että yksi henkilö voi hoitaa samanaikaisesti tämän lajin koneresurssia.
Resurssit
Tarjous ja tarjouslaskenta Tarjotun järjestelmän tarjouslaskenta voi perustua tuoterakenteeseen, jonka voi muokata tarjouskohtaiseksi myyntirakenteeksi Järjestelmä muodostaa tarvittaessa tilauksen voitetusta tarjouksesta, alkuperäinen tarjous jää järjestelmään.
Hinnoittelu tuoterakenteen perusteella Tuotteet on mahdollista hinnoitella summaamalla rakenteen sisältämien materiaalien ja resurssien hinnat Hinnat voidaan tallentaa nimikkeiden taakse halutuksi hinnaksi, esimerkiksi standardihinnaksi tai myyntihinnaksi Tarjouksella voidaan käyttää myös tarjouskohtaista rakennetta (myyntirakennetta) tarjousrivien hinnoitteluun
Myyntitilausten käsittely Myyntitilaus on tuotannon näkökulmasta toimitettava projekti, jossa on yhdestä useampaan valmistettavia tuotteita, palvelutuotteita (asennus, koulutus, matkustus) ja myytäviä ostonimikkeitä. Järjestelmä muodostaa valmistettavista tuotteista työnumerot tuoterakenteen mukaan.
Tuotanto Tuotannossa on samanaikaisesti hallittava monia vaativia tilanteita, joita aiheuttava materiaalit, kapasiteetti, susierä, konerikko, sairastuminen, pakottavan kiireellisen tilauksen ajoitus jne
Työnumero Työnumerolla valmistuu suunniteltu määrä suunniteltua tuotenimikettä suunniteltuun aikaan Työnumeron materiaali- ja resurssitarpeet syntyvät normaalisti valmistettavan tuotenimikkeen tuoterakenteesta Standardia valmistusrakennetta voidaan manuaalisesti muuttaa, jos kyseessä on erikoistuote tai joudutaan turvautumaan vaihtoehtoiseen resurssiin tai raaka-ainenimikkeeseen
Materiaalitarpeet Materiaalitarpeet lasketaan ajoitetusta materiaalitilanteesta, jonka nykyinen varastosaldo, avoimet myyntitilaukset, avoimet ostotilaukset, tuotannosta saapuvat ja tuotannon varaukset muodostavat Lopputuloksena saadaan nimikkeittäin saldo jonakin tulevana ajankohtana
Tehdaskalenteri Järjestelmässä on yleisenä parametria tuotannon työpäivän normaali pituus ja työviikon normaali pituus päivinä. Tähän voidaan tehdä koko tehdasta tai yksittäistä resurssia koskevia poikkeamia. Yleisen kapasiteettimuutoksen avulla määritellään yksittäiset päivät, jolloin koko tehtaan kapasiteetti poikkeaa normaalista. Tällä toteutetaan esimerkiksi juhlapyhien ja vuosilomien vaikutus. Jos yksittäisen resurssin kapasiteetti poikkeaa, niin poikkeama voidaan määritellä vain kyseiselle resurssille.
Tuotannon suunnittelun toimintoja Työnumeroiden hyväksyminen aloitettavaksi Työnumeroiden suoritusjärjestyksen muuttaminen Työnumeron materiaali- ja resurssirivien tarkastelu ja muokkaus Työnumeroiden tarkastelu vaiheen perusteella, eli missä työnkulun vaiheessa työ on Materiaali- ja resurssitarpeiden laskenta valitulle työnumerojoukolle Työnumeron ajoituksen siirto
Tuotannon kalenterinäkymät Kalenterinäkymien avulla tarkastellaan tuotannon tilannetta päivän, viikon tai kuukauden tasolla Myyntitilausten kalenterinäkymä Työnumeroiden kalenterinäkymä Resurssien kalenterinäkymä Kalenterinäkymät mahdollistavat myös takana olevan datan laajamittaisen muokkauksen, esimerkiksi työnumeron työrivin (resurssirivin) siirto voidaan määritellä siirtämään myös kaikkia kyseisen resurssin myöhäisempiä työrivejä
Myyntitilausten kalenterinäkymä
Tuotannon tiedonkeruu Tiedonkeruu mahdollistaa jälkilaskennan ja avoimen tuotannon seurannan Materiaaliotot, tehdyt tunnit ja kultakin työvaiheelta valmistuneet yksiköt (kappaleet, metrit tai neliöt) kirjataan tiedonkeruussa. Materiaaliotot ylläpitävät tosiaikaisesti yllä varastosaldoja. Tiedot kirjataan joko henkilöittäin tai työpisteittäin Viimeisen työvaiheen valmistuminen kirjaa työnumeron automaattisesti valmiiksi. Tämänkin jälkeen on mahdollista kirjata tapahtumia siihen asti, kun vastaava myyntitilausrivi toimitetaan.
Tiedonkeruun prosessikaavio Työnumerot Asiakkaat Materiaalit Resurssit Tiedonkeruu Tuotannon suunnittelu Jälkilaskenta
Tiedonkeruun näyttö
Henkilön/työpisteen toteutuneet työtunnit
Tuotannon jälkilaskenta Perustuu tuotannossa kerättyihin tapahtumiin. Raportoinnissa näkyy kustannukset materiaaleittain ja töittäin. Myyntitilauksen alle tallentuu lyhyt yhteenveto jälkilaskennan tuloksesta, josta näkee yhdellä silmäyksellä myyntitilauksen (eli projektin) toteutuneen katteen.
Hankintojen ohjaus Järjestelmä laskee varastotilanteen, avointen työnumeroiden, myyntitilausten ja ostotilausten pohjalta ajoitetun materiaalitilanteen. Tämän perusteella järjestelmä tekee ostoehdotukset ottaen huomioon materiaalien hankintaerien suuruudet ja hankinta-ajat. Materiaaleja voidaan hankkia myös nimikekohtaisten tilauspisteiden perusteella. Tällöin järjestelmä generoi hankintaehdotuksen varastosaldon alittaessa tilauspisteen. Ostoehdotuksia voidaan tarvittaessa muokata, ennen kuin niistä muodostetaan ostotilaukset
Huollon järjestelmä Huolto voi tapahtua määräaikaisesti tai tarpeen mukaan. Määräaikaishuoltoja varten järjestelmässä on toiminto, joka sähköpostitse muistuttaa ajankohtaisesta huoltotarpeesta. Jokainen huoltokohde huoltosuunnitelmineen on tällöin perustettava niitä varten varattuun rekisteriin. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tallentaa huoltokohdekohtaiset dokumentit suoraan huoltokohteiden alle esimerkiksi PDF tai Excelmuodossa. Huoltomies voi tällöin ottaa esille tarvitsemansa dokumentit kannettavan tietokoneen tai puhelimensa avulla.