URJALAN KUNTA / TEKNINEN PALVELUKESKUS URAKKATARJOUSPYYNTÖ: URJALANKYLÄ 1:N ALUEEN VESIHUOLTO, vaihe 1 RAKENNUTTAJA TAI TILAAJA Nimi: Osoite: Pyydämme urakkatarjoustanne alla mainitusta urakasta liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Tarjous tehdään alla mainitulla tavalla eriteltynä urakkatarjouslomakkeelle. Yhteyshenkilö: Puhelin: 040 335 4220 Sähköposti: kimmo.virta@urjala.fi Urjalan kunta / Tekninen palvelukeskus PL 33 (Käyntiosoite Tampereentie 6, 31760 Urjala) 31761 Urjala Tekninen johtaja Kimmo Virta URAKAN SISÄLTÖ Urjalan kunta pyytää kokonaishintaurakkatarjousta viemärin ja vesijohdon rakentamisesta Urjalan kuntaan, Urjalankylän alueelle. Tämä hankinta koskee vaihetta 1 eli linjavälejä 1.0 3.1, tarkemmin Ainolantien Punkalaitumentien eteläpuoli - paineviemärin purkukaivo nro 14 (myöh. varsinainen urakka ). Hankintaan sisältyy lisäksi optioina seuraavien linjavälien rakentaminen: - optio 1: linjaväli 3.0 3.1, tarkemmin paineviemärin purkukaivolta nro 14 linjan loppuun 3.1 saakka - optio 2: linjaväli 3.0 4.0 Tilaaja päättää optioiden käytöstä, kunkin option osalta erikseen. Päätös voidaan tehdään myöhemmin vuonna 2016 seuraavan vuoden talousarviokäsittelyn yhteydessä. Urakka sisältää myös pumppaamon JVP1 hankinnan ja rakentamisen suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti sekä Ainolantien rakenteiden ennallistamisen. Urakka sisältää rakennuskohteen kaikki rakennustekniset työt pääurakkana asiakirjaluettelossa mainittujen suunnitelmien ja muiden asiakirjojen mukaisesti täysin valmiiksi ja viimeistellyksi rakentaen. Viemäröinti toteutetaan suurelta osin viettoviemäröintinä, ja niillä osuuksilla, missä viemäriin ei voida liittyä vietolla, on suunniteltu kiinteistökohtaiset pumppaamot. Alueen kiinteistöt liitetään rakennettuun viemäriin ja vesijohtoon suunnitelmissa esitetyissä kohdissa. Kiinteistökohtaisten pumppaamoiden hankinta ja asennus eivät kuulu urakkaan. Urakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana / pääurakoitsijana. Urakassa olevat sidotut määrät on ilmoitettu urakkaohjelman kohdassa 7.5.
URAKKAKOHTEESEEN TUTUSTUMINEN Ennen tarjouksen antamista urakoitsijan tulee tutustua työkohteeseen paikan päällä. Mikäli urakoitsija jättää tämän tekemättä, ei urakoitsija voi myöhemmin vedota seikkoihin, jotka olisivat tutustumisen yhteydessä käyneet ilmi. Kohdetta esittelee tekninen työnjohtaja Arto Heino, puh. 040 335 4222. URAKAN SUORITUSAIKATAULU Työt voidaan aloittaa heti, kun urakkasopimus on allekirjoitettu sekä urakkaohjelmassa mainitut velvollisuudet on täytetty. Varsinaisen urakan rakennustöiden tulee olla kaikilta osin valmiina ja hyväksytty 31.10.2016 mennessä. Mahdollisten optioiden osalta suoritusaikataulu määritetään tilauksen yhteydessä. HANKINTAMENETTELY Hankinnan kustannusarvio ei ylitä erityisalojen hankintojen EU-kynnysarvoa. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava HIL- MA:ssa ja tarjouspyyntömateriaalit on julkaistu tilaajan internet-sivuilla, osoitteessa http://www.urjala.fi/tyo-ja-yrittaminen-2/tarjouspyynnot. Tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Tarjouksen tulee perustua myös muihin urakkaohjelmassa mainittuihin asiakirjoihin. VAIHTOEHTOTARJOUKSET JA OSATARJOUKSET Urakoitsija ei voi antaa vaihtoehto- tai osatarjousta. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tulee laatia täysin tarjouspyyntökirjeen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti liitteenä olevalle tarjouspyyntölomakkeelle. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksessa tulee antaa arvonlisäveroton kokonaishinta urakasta. Hintojen tulee sisältää urakkaohjelman kohdassa 7.5 annetut sidotut määrät. Kokonaishinnan osalta tulee eritellä varsinaisen urakan osuus, option 1 osuus sekä option 2 osuus. Kokonaishinta muodostuu em. osion yhteenlasketusta hinnasta, ja hankinnan valintaperusteena on halvin kokonaishinta. Tarjouspyyntömateriaaleissa olevat määräluettelot ovat suuntaa antavia eivätkä sido tilaajaa. Urakoitsijan tulee ennen tarjouksen jättämistä tarkistaa määrät. Lisä- ja muutostöiden yksikköhinnat on ilmoitettava yksikköhintalomakkeella urakkaohjelman mukaisesti. Jos tarjouksessa esitetyt yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla oikeus ottaa lisä- ja muutostyö toteutettavakseen.
TARJOAJAN KELPOISUUS Julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain mukaiset selvitykset ja todistukset: selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; kaupparekisteriote; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; selvitys työterveyshuollon järjestämisestä; todistus siitä, että yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n voimassa olevalla Tilaajavastuulain tiedot -raportilla tai Yritysraportilla. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta sen tulee vastata projektin hoidosta. Alihankinnasta vastaavilta yrityksiltä vaaditaan samat tiedot ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset kuin tarjoajalta. Urjalan kunnalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä ja hylätä ilman korvausvelvoitteita sellainen urakoitsija tai aliurakoitsija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai niitä täytä. Mikäli lakisääteisiä maksuja laiminlyödään urakan aikana, on se urakkasopimuksen purkuperuste. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. Tarjoukseen on liitettävä osoitus liikevaihtovaatimuksen täyttymisestä viimeisen kolmen vuoden aikana. Liikevaihdon tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta keskimäärin vähintään 200 000 euroa/vuosi. Tarjoukseen on liitettävä selvitys vastaavan työnjohtajan kokemuksesta kunnallistekniikan rakentamistöistä. Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vas-
taava työnjohtaja, jolta vaaditaan vähintään 2 vuoden kokemus vastaavista kunnallistekniikan rakentamistöistä. Vastaava työnjohtaja edustaa pääurakoitsijaa YSE 56 mukaisesti. Vastaavan työnjohtajan tulee sitoutua urakkakohteeseen, henkilöä ei saa vaihtaa kesken urakan ilman rakennuttajan suostumusta. TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja, jota tilaaja ei voi hyväksyä. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen tarjous poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä. Mikäli tilaaja budjettiteknisistä tai vastaavista syistä jättää tarjoukset huomioimatta ja työt tilaamatta tai hylkää kaikki tarjoukset, ei tarjoajille synny tässä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin. Rakennuttaja ja tilaaja pidättää itsellään oikeuden ilman korvausvelvollisuutta perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. VALINTAPERUSTEET Kokonaishinnan osalta tulee eritellä varsinaisen urakan osuus, option 1 osuus sekä option 2 osuus. Kokonaishinta muodostuu em. osion yhteenlasketusta hinnasta, ja hankinnan valintaperusteena on halvin kokonaishinta. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus tai kuitenkin vähintään 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rakennuttaja ilmoittaa tarjouksen tehneille urakkasopimuksen syntymisestä.
TARJOUSTEN KÄSITTELY JA URAKOITSIJAN VALINTA Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla tilaisuudessa läsnä. Tarjoukset käsitellään seuraavasti: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaiseksi tulemisen odottaminen 7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin. Urjalan kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Urjalan kunta voi lisäksi käydä tarjoajan kanssa selonottoneuvottelun, mikäli on tarpeen varmistua tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. URAKKASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova. Kuntaa sitova sopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. TARJOUSTEN JA ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousten ja asiakirjojen julkisuus on esitetty urakkaohjelman kohdassa 7.3. LISÄTIETOJA Mahdolliset hankintamenettelyä tai tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä 27.5.2016 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen riikka.liljeroos@urjala.fi. Kaikki kysymykset, kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntömateriaaleihin julkaistaan 1.6.2016 klo 16.00 mennessä Urjalan kunnan sivuilla osoitteessa http://www.urjala.fi/tyo-jayrittaminen-2/tarjouspyynnot. Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai muulla kuin em. tavoin esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin.
Urakoitsijan tulee ennen tarjouksen jättämistä olla tutustunut mahdollisiin tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskeneisiin kysymyksiin annettuihin vastauksiin sekä mahdollisiin tarjouspyyntömateriaalien täsmennyksiin tilaajan osoitteessa http://www.urjala.fi/tyo-ja-yrittaminen-2/tarjouspyynnot (1.6.2016 klo 16.00 jälkeen). TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjous on toimitettava 7.6.2016 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Urjalan kunta / Tekninen palvelukeskus PL 33 (Käyntiosoite Tampereentie 6, 31760 Urjala) 31761 Urjala Kuoreen merkintään: Urakkatarjous, Urjalankylä 1. Urakoitsijan tulee ennen tarjouksen jättämistä olla tutustunut mahdollisiin tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskeneisiin kysymyksiin annettuihin vastauksiin sekä mahdollisiin tarjouspyyntömateriaalien täsmennyksiin tilaajan osoitteessa http://www.urjala.fi/tyo-ja-yrittaminen-2/tarjouspyynnot (1.6.2016 klo 16.00 jälkeen). Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Muulla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Urjala, toukokuun 18. päivänä 2016 Tekninen johtaja Kimmo Virta Urjalan kunta LIITTEET Asiakirjat on lueteltu liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa.